(優)辦公室綜合崗位職責15篇
在不斷進步的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的辦公室綜合崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室綜合崗位職責1
1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。
2、負責落實中心領導下達的'教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,并及時向主管領導匯報。
3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。
6、中心內重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協調各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。
8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。
11、完成中心領導交辦的其它工作。
辦公室綜合崗位職責2
1、計算機、電子信息化等相關專業畢業,大學本科及以上學歷;
2、具有SAP—GRC權限相關工作經驗,熟悉SAP—GRC產品,具有企業風險管理相關工作經驗;
3、對SAPERP系統的權限架構有全面的了解;
4、對企業風險管理有一定的了解;
5、對企業內部控制流程有一定的.了解;
6、有優秀的業務分析、歸納、抽象能力和文檔資料編寫能力;
7、性格開朗,具有較好的溝通表達能力,有責任感;
8、具有GRC系統在能源行業相關工作經驗者優先。
辦公室綜合崗位職責3
1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。
2、協助各部門的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關工作。
3、負責公司日常文件的管理工作。
4、負責公司日常辦公設施的.維護與管理。
5、負責各部門間的組織協調工作。
6、負責公司日常發布信息的撰寫、發布與傳達。
辦公室綜合崗位職責4
一、日常管理:主持本部門的全面管理工作。
二、行政事務:
1、負責公司各類資產的日常管理工作。
2、負責組織公司運營費用預算的'制定和費用控制工作。
3、負責公司證照、資質管理工作。
4、負責各項非業務外聯事務。
5、公司各類證章保管工作。
三、后勤保障:
1、總體協調公司后勤保障事宜。
2、管理公司安全保衛工作。
四、人力資源:
1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。
2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實。
3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。
4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案。
5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作。
五、其他工作:完成公司領導交辦的其它工作任務。
辦公室綜合崗位職責5
崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經理
直接下級:文秘部、物資采購部
本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作
工作責任:
1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6、負責監督公司印章的使用;
7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的.編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等
13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14、完成公司領導交辦的其他工作任務。
管理責任:
1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;
2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;
3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;
4.參加本部門召開的有關工作會議。
5.對分管的工作全面負責
辦公室綜合崗位職責6
1、 學習了解掌握礦整體工作的思路,熟悉全礦生產、經營、建設、安全等方面的政策法規、措施、辦法、規章制度等知識,切實做好秘書的基礎工作。
2、 注重工作實踐的總結和積累,加強現代企業制度的學習與研究,不斷豐富自己的知識面,努力提高秘書工作的水準。
3、 細心捕捉、深刻領會礦領導的思路,把握煤礦階段性工作進程,實事求是地起草領導的.講話、總結、工作報告,達到指導全礦實踐和完善煤礦管理的目的。
4、 協助主任抓好辦公室的文書、檔案、小車的使用、會議服務、辦公室衛生等日常工作。
5、 組織起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文書處理工作,把好文字關和政策關。
6、 根據礦領導指示和辦公室統一安排,就煤礦重大決策的執行情況進行督促、檢查,保證各項決策落到實處,產生作用。
7、 主動與其他科室部門聯系,團結協作,密切配合,完成難度大、任務重、時間緊的文秘工作任務。
8、認真承辦礦領導交辦的其他各項工作。
辦公室綜合崗位職責7
(1)負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。
(2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。
(3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。
(4)負責組織全所政治、時事的學習,協助黨委做好精神文明建設方面的工作。
(5)負責擬訂全所行政管理規章制度,定期督促檢查。
(6)負責本所印章的管理,開具黨務、行政等介紹信。
(7)負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
(10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。
(11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。
(12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。
(13)負責離退休人員的.管理工作。
(14)負責固定資產登記管理工作。
(15)負責職工的公費醫療管理。
(16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。
(17)負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的管理工作。
(18)負責車輛的管理、保養、維修,保證車輛正常安全運行。
(19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發工作。
(20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
(21)負責本所房地產管理,上報有關材料。
(22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領導交辦的其他工作。
辦公室綜合崗位職責8
1、計算機、電子信息化、人力資源管理、工商管理等相關專業畢業,大學本科及以上學歷;
2、三年以上HR模塊實施經驗,熟悉SAP—HR模塊中組織、人事、薪酬、考勤、報表、工作流等的系統邏輯;對SAP—FICO業務模塊了解,熟悉與財務模塊的業務集成關系;
3、熟悉SAPERP產品和解決方案;
4、有優秀的業務分析、歸納、抽象能力和文檔資料編寫能力,嫻熟的語言表達能力;
5、能運用數據統計和分析工具對數據進行處理分析,為人資管理決策提供依據。
6、具有高度責任感和敬業精神,適應高強度的.工作壓力,良好的溝通能力與團隊協作精神;
7、能獨立、認真完成領導交辦的公司性工作,能承受較強的工作壓力,能夠接受出差。
辦公室綜合崗位職責9
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿審核工作;
3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
4、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
5、負責公司的.除工商、稅務以外的外聯工作;
6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;
7、負責內務人員值班安排及月度統計;
8、負責公司辦公用品的采購及管理
辦公室綜合崗位職責10
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的.記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調配、調度工作。
八、協助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習, 規范管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執行。
2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規范管理,保證各項業務工作
的完成;
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
辦公室綜合崗位職責11
[管理層級關系]
直接上級:總經理
直接下級:行政人員
[崗位職責]
。1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
。2) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
。3) 組織全公司檔案的管理工作。
。4) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。
。6) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
。7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
。8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。
。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
。10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
。12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。
。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
。15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
。16) 負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
。17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
。18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
。19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
。20) 負責相關部門的.工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。
。21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
。22) 按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
。24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。
。25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
。26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
。27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
。28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
。29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
。30) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
。31) 組織做好保密工作。
。32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
。33) 完成總經理交辦的其他工作任務。
。34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
辦公室綜合崗位職責12
1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產文件的上傳下達工作
2、負責接待工作,為公司樹立良好形象
3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規范、準確、及時
4、負責安排公務用車
5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的`安全存放
6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務
辦公室綜合崗位職責13
1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手
2、及時向院領導傳送學校和有關部門的.各類公文、函件和通知受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿
3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據需要,可參加院領導班子工作會議
4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導
5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作
6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信
7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人
辦公室綜合崗位職責14
1、負責集團各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的`起草、擬定和上報,負責公司黨務工作。
2、負責公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。
3、負責公司重要物品和文件保管和使用。
4、負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。
5、做好公司級會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行追蹤和反饋。
6、負責公司日常文件管理,報刊雜志的訂閱與收發,公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。
辦公室綜合崗位職責15
實施管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產的管理、人事管理、檔案管理、辦公費用的'分攤以及對控制成本的方法提出建議;
組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
協助管理公司的重要資質證件;
協調公司內部其他行政人事等工作;
完成上級主管交辦的其他工作。
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