• 綜合辦公室崗位職責

    時間:2024-05-20 16:29:37 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    綜合辦公室崗位職責

      在當下社會,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的綜合辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    綜合辦公室崗位職責

    綜合辦公室崗位職責1

      1、負責本中心行政文件的`收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

      2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

      3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

    綜合辦公室崗位職責2

      1、協助辦公室主任做好車輛管理工作,熟悉國家及集團公司相關車輛管理規定。并組織相關管理人員對制度的落實情況進行考核。

      2、加強行政車輛司機的日常安全教育工作,督促司機注意安全行車事項。

      3、做好司機的日?记楣ぷ,并與每月25日前將考情報與考勤管理員處。

      4、及時傳達集團公司關于車輛管理方面的各種下發文件的'傳達工作。

      5、做好司機安全教育工作,督促司機做好車輛的日常管理工作,防止各種車輛安全事故的發生。

      6、督促司機做好車輛行車及加油的記錄工作,每日都必須進行檢查核實。

      7、及時掌握每輛行政車輛的狀況,及時做好檢修及年檢工作。

      8、嚴格審批車輛的加油費、過路費,并在每月規定的時間內及時將加油費及鍋爐費單據上報計劃員。

    綜合辦公室崗位職責3

      1、計算機、電子信息化等相關專業畢業,大學本科及以上學歷;

      2、具有3年以上項目實施經驗,有大型國企或能源行業實施經驗優先;

      3、具有良好的溝通協調能力及團隊合作意識。

      4、能夠獨立出具解決方案及系統實施,熟悉與各業務模塊的集成方案;

      5、熟悉礦業或電力、石化等行業設備管理業務解決方案;

      6、有項目管理經驗或者售前經驗者優先。

    綜合辦公室崗位職責4

      1、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的'規章制度和決定供總經理決策參考。

      2、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

      3、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

      4、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

      5、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。

    綜合辦公室崗位職責5

      1、負責部門高端咨詢服務業務的工作計劃并執行;

      2、負責集團核心課題及重點課題的報告編寫工作,并提出建議;

      3、負責開展前瞻性的戰略發展、集團管控,行業發展及ICT技術應用研究;

      4、負責向高層的`溝通匯報工作;

      5、負責跟蹤相關課題的執行,并提出執行建議;

      6、根據工作安排,參與部門內部咨詢項目執行。

    綜合辦公室崗位職責6

      一、在集團公司及經銷公司的統一領導下,負責經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

      二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。

      三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的'辦法、建議。

      四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

      五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

      六、負責華星經銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

      七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,超市等分公司的資質、印鑒管理。

      八、協調經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

    綜合辦公室崗位職責7

      1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度,執行各項規章制度,優化工作流程;

      2、上傳下達,使總經理的指示暢通無阻,團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作;

      3、負責公司外聯及各項活動的組織,樹立良好的'公司形象;

      4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創建人文、輕松而又有序的工作環境;

      5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,為創建學習型公司做好基礎工作;

      6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;

      7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

      8、關注與公司發展相關信息,及時為公司總經理提供有價值可參考的意見。

      9、完成總經理交辦其他任務。

    綜合辦公室崗位職責8

      1、拓展合作渠道、開拓市場業務,進行合作評估、市場公關等工作;

      2、負責銷售過程的組織及管理;

      3、負責組織與客戶調研、技術交流、方案推介,項目的投標、商務談判及合同擬訂與簽署等工作;

      4、負責商務合同的.收款工作;

      5、主動了解行業的發展情況,了解業務發展規劃,開展市場調研,市場需求分析;

      6、負責合同實施全過程的客戶關系管理及維護,提供項目驗收后客戶關懷服務;

      7、負責市場宣傳和營銷工作。數據資源標準顧問

    綜合辦公室崗位職責9

      一、日常管理:主持本部門的全面管理工作。

      二、行政事務:

      1、負責公司各類資產的日常管理工作。

      2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作。

      3、負責公司證照、資質管理工作。

      4、負責各項非業務外聯事務。

      5、公司各類證章保管工作。

      三、后勤保障:

      1、總體協調公司后勤保障事宜。

      2、管理公司安全保衛工作。

      四、人力資源:

      1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

      2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實。

      3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。

      4、組織編制工資計劃,審核各單位的.薪酬分配方案。

      5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作。

      五、其他工作:完成公司領導交辦的其它工作任務。

    綜合辦公室崗位職責10

      1、建立公司行政后勤各項規章制度并監督執行;

      2、負責與政府往來對接,關系處理,妥善處理各項對外事務;

      3、全面統籌管理公司日常行政事務,確保后勤服務保障有力;

      4、負責與總部各部門、分校區的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

      5、做好公司的固定資產的`管理工作,包括辦公家具、辦公設備、設施的維護、調配和使用。

    綜合辦公室崗位職責11

      1、學習了解各項人力資源管理規章制度,掌握各個時期人員情況,切實做好人力資源管理。

      2、根據礦建發展情況,做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃,并及時掌握各科室人員到崗的'情況,及時督促集團人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的招聘及到位。

      3、每月按集團公司規定時間上報礦全體員工的考勤。

      4、準確掌握新員工到崗情況,做好新員工入職情況的統計、人員信息的錄入及入職培訓的準備工作。

      5、主動與其他科室部門聯系,團結協作,密切配合,及時掌握各科室人員動態情況。

      7、認真承辦礦領導交辦的其他工作。

    綜合辦公室崗位職責12

      1、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

      2、發布職位需求信息,做好公司形象宣傳;

      3、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來面試,進行初試,并出具意見;

      4、組織相關用人部門人員協助完成復試工作,確保面試工作的及時開展;

      5、負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;

      6、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

      7、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的`相關問題進行解答。

      8、組織好來客接待和相關的外聯工作;

    綜合辦公室崗位職責13

      1、負責學院系統、網站的日常維護、更新;

      2、負責學院網頁的網絡安全監控工作;

      3、負責解決日常網絡技術問題;

      軟件工程師

      1、協助做好網站軟硬件規劃、建設與教學資源的日常開發、管理工作;

      2、負責跟蹤、協調學院平臺的開發工作;

      3、負責學院教師、各部門的平臺技術支持工作;

      技術員

      1、協助做好網上教學系統的'建設、驗收及管理規章的制定;

      2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;

      3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作;

      技術員

      1、協助做好網上教學資源的申報、評選、立項;

      2、負責網上教學資源開發、評估、驗收工作進度管理;

      3、負責網上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;

      4、負責學院課程、論壇維護、監控工作。

    綜合辦公室崗位職責14

      1、在礦長的直接領導下,認真學習貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和法律,執行集團公司的指示、決議、決定,對辦公室負全面責任。

      2、根據煤礦各個時期的中心任務,研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務的措施。

      3、承上啟下,溝通集團和礦級各職能部門的工作聯系,安排好公務接待和各項活動。

      4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業務學習,不斷提高辦公室工作人員政治、業務素質,發揮辦公室內強素質、外樹形象,對外對內窗口作用及整體服務效能。

      5、抓好車輛管理,食堂、澡堂等其他后勤服務的管理工作。

      6、認真搞好檔案管理工作,對全礦各種技術文件、設備、人事等歸類存檔。

      7、及時安排各種會議,建立健全會議制度及議事規則。

      8、完成礦領導交辦的其他各項工作。

      9、定期不定期組織相關人員對生活區衛生進行檢查監督。

      1、協助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作,并組織有關部門對各項規章制度貫徹落實情況進行考核。

      2、依據礦年經營計劃指標,負責組織測算、分析有關經營指標,并考核各單位指標落實情況。

      3、負責考核月度材料費消耗的考核工作,并建立材料消耗統計臺帳。

      4、負責收集匯總礦屬各部門的.考核資料,并根據礦有關規定,按時向礦考評會提交經濟責任制考核意見。

      5、按要求組織編制上報或下發年、季、月度生產經營綜合計劃。

      6、負責全礦的綜合計劃、統計工作的業務指導、管理、監督、檢查計劃、統計工作的完成。

      7、按照要求進行生產經營指標的統計匯總、統計分析、統計報表的編報,提出統計分析報告,為生產經營提供有用的決策信息。

      8、定期深入基層和井下工作一線進行調查研究,善于發現企業管理方面的問題,負責向礦務會提出管理意見、建議。

      9、定期組織本部門人員學習業務,考核本部門員工工作、學習等方面情況。

    綜合辦公室崗位職責15

      1、負責行政、人事的日常事務。

      2、協助公司領導建立并完善各項規章制度,并推行。

      3、組織制定企業行文管理的各項規定,提高辦事效率。

      4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

      5、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。

      6、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。

      7、開展調查研究,搞好企業的'信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

      8、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

      9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

      10、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

      11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。

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