• 辦公室綜合崗位職責

    時間:2024-05-23 13:06:06 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室綜合崗位職責

      在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編幫大家整理的辦公室綜合崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    辦公室綜合崗位職責

    辦公室綜合崗位職責1

      一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

      二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

      三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

      四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

      五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

      六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

      七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。

      八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

      九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的.員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。

      十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

      十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

      十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

      十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

      十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

    辦公室綜合崗位職責2

      一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

      二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。

      三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

      四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的.個人素養及工作技能。

      五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

      六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

      七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。

      八、協調xx經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

    辦公室綜合崗位職責3

      1、負責行政、人事的日常事務。

      2、協助公司領導建立并完善各項規章制度,并推行。

      3、組織制定企業行文管理的各項規定,提高辦事效率。

      4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

      5、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。

      6、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。

      7、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

      8、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的.有關人員進行調查和處罰。

      9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

      10、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

      11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。

    辦公室綜合崗位職責4

      1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

      2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協助主任溝通情況,協調關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網絡管理工作。

      3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。

      4、負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。

      5、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

      6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作。

      7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

    辦公室綜合崗位職責5

      1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

      2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,并及時向主管領導匯報。

      3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

      4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

      5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

      6、中心內重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協調各方面的工作。

      7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。

      8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

      9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的`收集、組織工作。

      10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

      11、完成中心領導交辦的其它工作。

    辦公室綜合崗位職責6

      一、前言

      在任何組織中,綜合辦公室都扮演著至關重要的角色。它負責協調、整合、管理組織的各種資源,確保所有部門都能順利地運作。本文將詳細介紹綜合辦公室的崗位職責以及崗位分工,以便讀者更好地理解這個關鍵部門的工作內容。

      二、崗位職責

      1. 行政支持:綜合辦公室負責為各個部門提供必要的行政支持,包括文件管理、會議安排、設施維護等。

      2. 資源協調:協調公司內部和外部的資源,以確保所有需求都能得到滿足。

      3. 政策制定:制定和修改適用于整個組織的政策,以確保所有活動都符合公司的價值觀和目標。

      4. 風險管理:識別、評估和管理潛在的業務風險,以減少對公司的影響。

      5. 內部溝通:確保各部門之間的有效溝通,提高工作效率。

      6. :負責招聘、培訓、薪酬和福利管理等員工發展相關的事宜。

      三、崗位分工

      1. 行政助理:負責日常的行政工作,如文件管理、會議安排、物資采購等。他們需要具備良好的組織和溝通能力。

      2. 資源協調專員:負責協調內部和外部資源,確保所有需求都能得到滿足。他們需要具備出色的談判技巧和人際交往能力。

      3. 政策制定專家:負責制定和修改適用于整個組織的政策,確保所有活動都符合公司的價值觀和目標。他們需要具備豐富的法律知識和卓越的寫作能力。

      4. 風險管理者:負責識別、評估和管理潛在的業務風險,以減少對公司的影響。他們需要具備敏銳的風險意識,良好的數據分析能力和決策能力。

      5. 內部通訊官:負責確保各部門之間的'有效溝通,提高工作效率。他們需要具備良好的溝通技巧和組織能力,以便有效地分配和跟蹤任務。

      6. 管理專員:負責招聘、培訓、薪酬和福利管理等員工發展相關的事宜。他們需要具備豐富的人力資源管理經驗和出色的組織能力。

      四、實踐中的具體操作

      綜合辦公室的崗位分工在實際工作中是非常關鍵的。例如,當公司面臨一項新的業務機會時,人力資源專員可能會負責初步的篩選過程,以確定哪些候選人最適合這個職位。一旦候選人被確定,內部通訊官可能會負責組織一個會議,以便相關部門的負責人可以共同討論這個機會并做出決策。在這個過程中,資源協調專員可能會協助確保所有的資源都能得到滿足,而風險管理者則會負責評估這個新業務機會的風險,并提出相應的應對策略。

      五、總結

      綜合辦公室在任何組織中都發揮著至關重要的作用,負責協調、整合、管理組織的各種資源。通過明確的崗位職責和崗位分工,綜合辦公室能夠確保所有部門都能順利地運作,提高整體工作效率。為了實現這個目標,每個崗位都需要具備相應的和經驗,并能夠與其他崗位緊密合作,共同為公司的發展做出貢獻。

    辦公室綜合崗位職責7

      1、根據學校物業管理要求,向所轄區域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務;

      2、擬定月度工作計劃,執行學校各項物業管理制度,控制管理成本;

      3、依托學!癐tell系統”信息平臺,實施所轄區域教學點每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實施;

      4、根據學校物業管理制度,負責所轄區域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調度管理;

      5、協助學校資產管理部對所轄區域教學點固定資產進行調撥及處置工作;

      6、協助物業管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作

    辦公室綜合崗位職責8

      1.負責百貨商場行政后勤服務。

      2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

      3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。

      4.負責報紙雜志的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。

      5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的'手續管理。

      6.負責辦公會議的組織和記錄。

      7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發表的文稿。

      8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。

      9.負責監督、管理公司印章的使用。

      10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。

      11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

      12.負責辦公區的環境衛生,并對違紀現象進行處罰。

      13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

      14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。

      15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

      16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執行情況。

    辦公室綜合崗位職責9

      一、 助理工作:

      1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

      2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況;

      3、協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;

      4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

      5 、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;

      6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

      7、協助總經理與供應商建立良好的'合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;

      二、行政事務

      1、本著合理節約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;

      2、組織協調公司年會、員工活動,負責外聯工作;

      3、管理公司重要資質證件;

      4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

      5、協助總經理籌備及發放日常福利、節日福利;

      6、負責做好公司經營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,監督用水、電費用核算,及時交納水、電費

      三、人事事務

      1、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

      2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續;

      3、協助相關部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查;

      4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料;

      5、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;

      6、協助總經理完成對員工的年度考核;

      7、 協助修訂員工手冊;

      8 、改進、完善并監督執行公司考核體系和規范;

      9 、向員工解釋各種相關制度性問題;

      10、 根據公司業務發展情況和市場水平,制定合理薪酬調整實施辦法;

    辦公室綜合崗位職責10

      1、在礦長的直接領導下,認真學習貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和法律,執行集團公司的指示、決議、決定,對辦公室負全面責任。

      2、根據煤礦各個時期的中心任務,研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務的措施。

      3、承上啟下,溝通集團和礦級各職能部門的工作聯系,安排好公務接待和各項活動。

      4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業務學習,不斷提高辦公室工作人員政治、業務素質,發揮辦公室內強素質、外樹形象,對外對內窗口作用及整體服務效能。

      5、抓好車輛管理,食堂、澡堂等其他后勤服務的管理工作。

      6、認真搞好檔案管理工作,對全礦各種技術文件、設備、人事等歸類存檔。

      7、及時安排各種會議,建立健全會議制度及議事規則。

      8、完成礦領導交辦的其他各項工作。

      9、定期不定期組織相關人員對生活區衛生進行檢查監督。

      1、協助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作,并組織有關部門對各項規章制度貫徹落實情況進行考核。

      2、依據礦年經營計劃指標,負責組織測算、分析有關經營指標,并考核各單位指標落實情況。

      3、負責考核月度材料費消耗的考核工作,并建立材料消耗統計臺帳。

      4、負責收集匯總礦屬各部門的考核資料,并根據礦有關規定,按時向礦考評會提交經濟責任制考核意見。

      5、按要求組織編制上報或下發年、季、月度生產經營綜合計劃。

      6、負責全礦的綜合計劃、統計工作的`業務指導、管理、監督、檢查計劃、統計工作的完成。

      7、按照要求進行生產經營指標的統計匯總、統計分析、統計報表的編報,提出統計分析報告,為生產經營提供有用的決策信息。

      8、定期深入基層和井下工作一線進行調查研究,善于發現企業管理方面的問題,負責向礦務會提出管理意見、建議。

      9、定期組織本部門人員學習業務,考核本部門員工工作、學習等方面情況。

    辦公室綜合崗位職責11

      1、負責部門高端咨詢服務業務的工作計劃并執行;

      2、負責集團核心課題及重點課題的報告編寫工作,并提出建議;

      3、負責開展前瞻性的.戰略發展、集團管控,行業發展及ICT技術應用研究;

      4、負責向高層的溝通匯報工作;

      5、負責跟蹤相關課題的執行,并提出執行建議;

      6、根據工作安排,參與部門內部咨詢項目執行。

    辦公室綜合崗位職責12

      1.全面負責綜合辦公室工作;

      2.協助總經理分管人力資源管理;

      3.調研各部門發展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;

      4.協助總經理完成財務報銷審查工作;

      5.負責公司行政事務,組織對外聯絡及來訪工作,協調各職能部門和公司內外關系;

      6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

      7.負責公司車輛行駛及安全管理;

      8.負責公司日常后勤保障工作;

      9.領導交辦的其它工作。

    辦公室綜合崗位職責13

      1、電腦的日常工作維護。

      2、時空系統程序的'日常應用及問題處理。

      3、系統權限的管理。

      4、流向的發送、管理。

      5、商品資料、客戶資料、商品初裝維護管理。

      6、商品信息、客戶信息的合并。

      7、存貨盤點表的錄入、打印。

      8、貨位號、批號、數量的抽查及系統內維護。

      9、副系統客戶資料、商品資料的添加及維護。

      10、完成領導交辦的其它工作任務。

    辦公室綜合崗位職責14

      1、全面負責辦公室日常行政事務:證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等

      2、做好來訪接待工作,協助總裁處理公司公共關系和外聯工作

      3、起草公司重要文件和制度,發文實施

      5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄

      6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產管理、食堂管理、安保管理等)

      7、其他領導安排的事項

    辦公室綜合崗位職責15

      綜合辦公室崗位職責

      1. 認真執行國家頒布的有關政策、法律、法規、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關管理制度、辦法,負責本部門的全面工作。

      2. 負責組織項目部勞動工資、教育培訓、綜合治理、后勤事務等管理工作,組織起草項目行政工作計劃、總結、報告等文件和籌備有關行政會議。

      3. 負責了解和掌握項目施工生產、職工生活等方面的實際情況,及時收集、整理有關信息,提出分析和改進意見,重要問題及時向經理匯報,并協調有關部門及時解決。

      4. 負責行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成規定的各類資料、信息的上報;負責項目部行政公章和受控文件的`管理,并做好與外部的有關組織協調和內部溝通與協作事宜。

      5. 負責組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。

      6. 負責制定項目年度職工培訓計劃,機構定員與崗位職責及其它勞動管理規定、辦法,建立健全員工培訓,技能鑒定等管理記錄及相關數據庫、臺帳和基礎資料。

      7. 及時辦理職工勞動合同的簽定、解除并上報和項目部息工待崗、退養、退休人員的有關審批事宜,建立健全職工“三金”臺帳并做好個人帳戶的填寫、登記和社保關系的轉移工作。

      8. 負責職工有薪假登記和待遇的管理工作。

      9. 負責辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發放、報銷等工作。

      10. 負責食堂主副食的采購、點收,采取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。

      11. 協助支部、工會做好信息的搜集,加強企業宣傳力度,擴大企業的知名度,塑造企業良好形象。

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