• 辦公室綜合崗位職責

    時間:2024-09-02 15:39:50 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室綜合崗位職責(集合)

      在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的辦公室綜合崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    辦公室綜合崗位職責(集合)

    辦公室綜合崗位職責1

      1、在公司總經理的領導下全面主持行政人事部工作;

      2、負責本部門的日常工作;協助領導做好與公司有關職能部門、業務往來單位的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務的接待工作;

      3、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作;

      4、協助公司領導做好對各類人員的考核、制定公司工資分配方案;

      5、協助公司領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;

      6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;

      7、根據上級領導指示精神,結合具體情況,向公司領導提出各階段工作建議;

      8、負責傳達總經理對公司各部門的指示、通知,傳遞各部門給總經理的報告、請示;

      9、按公司領導的.部署,檢查各部門對公司行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實;

      10、負責辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;

      11、完成領導交辦的其它工作任務。

      一、負責文件的管理工作。

      二、負責辦公用品的購置和領用。

      三、負責年鑒材料匯總工作。

      四、負責辦公室內勤工作

      1.負責公章的保管和使用。

      2.負責公司網站的更新與日常維護工作。

      3.負責制度,通知的擬寫與發布工作。

      4.負責報刊的征訂工作。

      5.負責書籍的管理和借閱工作。

      6.負責的信息管理工作。

      7.負責的保密工作。

      五、行政工作

      1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

      2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

      4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

      5、處理公司對外接待工作。

      6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

      7、協助總經理處理行政外部事務。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務

      六、負責單位的資產管理工作。

      七、完成領導交辦的其他工作。

    辦公室綜合崗位職責2

      1、貫徹國家法律法規,遵守公司管理制度,執行公司決策,完成工作目標。

      2、熟悉小區管理服務環境、小區管理服務運行體系和客戶服務流程。

      3、嚴格執行客戶服務規范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。

      4、熟悉轄區物業樓宇結構、樓座排列、單元戶數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。

      5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。

      6、負責小區內各業主檔案的管理。

      7、負責制定本部門的規章制度、條例上報管理處經理同意后進行實施,并檢查落實情況。

      8、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業務培訓,不斷提高員工的業務水平。

      9、協助服務中心經理擬訂轄區全年社區文化活動計劃,批準后根據實際情況組織開展。

      10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

      11、負責本部門的'月工作總結、月工作計劃和采購計劃。

      12、負責做好與其他有關部門的協調和溝通工作。

      13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。

    辦公室綜合崗位職責3

      (一)行政工作

      1、負責擬定公司年度經營目標;

      2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;

      3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;

      4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

      5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;

      6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;

      7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;

      8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;

      9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

      10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

      11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;

      12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;

      13、負責公司對外宣傳工作;

      14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;

      15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;

      16、負責公司車輛管理工作。

      (二)總務工作

      1、組織協調公司的日?倓展ぷ;

      2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;

      3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

      4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

      6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;

      7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;全管理工作。

      (三)人事、勞資工作

      1、負責公司的`人事、勞資管理工作;

      2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;

      3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

      4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

      5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;

      6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;

      7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

      8、管理職工的在職教育和培訓工作;

      9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

    辦公室綜合崗位職責4

      1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。

      2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

      3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

      4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

      5、負責協調、處理本單位的'突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

      6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

      7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

    辦公室綜合崗位職責5

      1、遵守信息公司規章制度,在參與項目期間同時遵守項目組的管理規定;

      2、負責SAP—GRC系統的日常運維工作,包括系統配置、工作流配置、維護審批人、導入角色、用戶問題解答等;

      3、能夠為SAP—GRC系統提供優化解決方案;

      4、能夠編寫關于SAP—GRC系統的`開發功能說明書,并進行功能測試;

      5、能夠編寫系統用戶操作手冊,并為新的系統用戶進行培訓;

      6、負責領導交辦的臨時工作任務。

    辦公室綜合崗位職責6

      1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

      2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的.落實,監督教學質量,并及時向主管領導匯報。

      3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

      4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

      5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

      6、中心內重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協調各方面的工作。

      7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。

      8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

      9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

      10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

      11、完成中心領導交辦的其它工作。

    辦公室綜合崗位職責7

      1、人員的招聘與配置:統籌人事管理和激勵發展管理,負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單;

      2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等;

      3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算控制;

      4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的登記發放,行政庫管理;

      5、印章、工商證照的使用和保管;

      6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;

      7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;

      8、政府關系維護,包括:工商、環保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;

      9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習生的.管理;

      10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門建立、健全各項規章制度,匯總以及實施;

    辦公室綜合崗位職責8

      1、統籌管理公司行政后勤服務工作;監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調。

      2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

      3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排。

      4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的'建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

      5、完成上級交辦的其它各項工作。

    辦公室綜合崗位職責9

      1、在礦長的直接領導下,認真學習貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和法律,執行集團公司的指示、決議、決定,對辦公室負全面責任。

      2、根據煤礦各個時期的中心任務,研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務的措施。

      3、承上啟下,溝通集團和礦級各職能部門的工作聯系,安排好公務接待和各項活動。

      4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業務學習,不斷提高辦公室工作人員政治、業務素質,發揮辦公室內強素質、外樹形象,對外對內窗口作用及整體服務效能。

      5、抓好車輛管理,食堂、澡堂等其他后勤服務的管理工作。

      6、認真搞好檔案管理工作,對全礦各種技術文件、設備、人事等歸類存檔。

      7、及時安排各種會議,建立健全會議制度及議事規則。

      8、完成礦領導交辦的其他各項工作。

      9、定期不定期組織相關人員對生活區衛生進行檢查監督。

      1、協助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作,并組織有關部門對各項規章制度貫徹落實情況進行考核。

      2、依據礦年經營計劃指標,負責組織測算、分析有關經營指標,并考核各單位指標落實情況。

      3、負責考核月度材料費消耗的考核工作,并建立材料消耗統計臺帳。

      4、負責收集匯總礦屬各部門的考核資料,并根據礦有關規定,按時向礦考評會提交經濟責任制考核意見。

      5、按要求組織編制上報或下發年、季、月度生產經營綜合計劃。

      6、負責全礦的綜合計劃、統計工作的業務指導、管理、監督、檢查計劃、統計工作的完成。

      7、按照要求進行生產經營指標的.統計匯總、統計分析、統計報表的編報,提出統計分析報告,為生產經營提供有用的決策信息。

      8、定期深入基層和井下工作一線進行調查研究,善于發現企業管理方面的問題,負責向礦務會提出管理意見、建議。

      9、定期組織本部門人員學習業務,考核本部門員工工作、學習等方面情況。

    辦公室綜合崗位職責10

      1、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

      2、發布職位需求信息,做好公司形象宣傳;

      3、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來面試,進行初試,并出具意見;

      4、組織相關用人部門人員協助完成復試工作,確保面試工作的及時開展;

      5、負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;

      6、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

      7、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的`相關問題進行解答。

      8、組織好來客接待和相關的外聯工作;

    辦公室綜合崗位職責11

      1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

      2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協助主任溝通情況,協調關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網絡管理工作。

      3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。

      4、負責本中心工作計劃、總結的.起草,擬定有關行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。

      5、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

      6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

      7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

    辦公室綜合崗位職責12

      1、負責行政、人事的日常事務。

      2、協助公司領導建立并完善各項規章制度,并推行。

      3、組織制定企業行文管理的各項規定,提高辦事效率。

      4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

      5、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。

      6、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。

      7、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

      8、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

      9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

      10、組織擬定全公司機構的'人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

      11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。

    辦公室綜合崗位職責13

      (1)負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。

      (2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。

      (3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。

      (4)負責組織全所政治、時事的學習,協助黨委做好精神文明建設方面的工作。

      (5)負責擬訂全所行政管理規章制度,定期督促檢查。

      (6)負責本所印章的管理,開具黨務、行政等介紹信。

      (7)負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。

      (8)負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

      (9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

      (10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。

      (11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

      (12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

      (13)負責離退休人員的管理工作。

      (14)負責固定資產登記管理工作。

      (15)負責職工的公費醫療管理。

      (16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

      (17)負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的管理工作。

      (18)負責車輛的管理、保養、維修,保證車輛正常安全運行。

      (19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發工作。

      (20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的`接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

      (21)負責本所房地產管理,上報有關材料。

      (22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領導交辦的其他工作。

    辦公室綜合崗位職責14

      1、計算機、電子信息化等相關專業畢業,大學本科及以上學歷;

      2、具有SAP—GRC權限相關工作經驗,熟悉SAP—GRC產品,具有企業風險管理相關工作經驗;

      3、對SAPERP系統的權限架構有全面的'了解;

      4、對企業風險管理有一定的了解;

      5、對企業內部控制流程有一定的了解;

      6、有優秀的業務分析、歸納、抽象能力和文檔資料編寫能力;

      7、性格開朗,具有較好的溝通表達能力,有責任感;

      8、具有GRC系統在能源行業相關工作經驗者優先。

    辦公室綜合崗位職責15

      一、 助理工作:

      1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

      2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況;

      3、協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;

      4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

      5 、負責公司行政文書檔案的`管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;

      6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

      7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;

      二、行政事務

      1、本著合理節約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;

      2、組織協調公司年會、員工活動,負責外聯工作;

      3、管理公司重要資質證件;

      4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

      5、協助總經理籌備及發放日常福利、節日福利;

      6、負責做好公司經營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,監督用水、電費用核算,及時交納水、電費

      三、人事事務

      1、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

      2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續;

      3、協助相關部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查;

      4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料;

      5、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;

      6、協助總經理完成對員工的年度考核;

      7、 協助修訂員工手冊;

      8 、改進、完善并監督執行公司考核體系和規范;

      9 、向員工解釋各種相關制度性問題;

      10、 根據公司業務發展情況和市場水平,制定合理薪酬調整實施辦法;

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