• 辦公室綜合崗位職責

    時間:2024-09-02 13:52:45 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    (精華)辦公室綜合崗位職責15篇

      在學習、工作、生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的辦公室綜合崗位職責,歡迎大家分享。

    (精華)辦公室綜合崗位職責15篇

    辦公室綜合崗位職責1

      1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優化。

      2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

      3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

      4、負責員工工作職責、動作規范、消防演練、防汛演練、突發事件演練等培訓。

      5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。

      6、負責本團隊業務指導、培訓、員工管理及考核等。

      7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門、機構外聯。

    辦公室綜合崗位職責2

      一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

      二、負責辦公室的日常工作

      協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

      三、負責上下級部門來文的.接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

      四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

      五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

      六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

      七、負責全局車輛調配、調度工作。

      八、協助領導做好接待工作。

      九、負責全局后勤工作。

      十、負責全局的內外宣傳工作。

      十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習, 規范管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;

      十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

      綜合辦公室辦公室主任崗位職責

      1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

      徹執行。

      2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規范管理,保證各項業務工作

      的完成;

      3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

      4、協助

      辦公室主任

      做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

      5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

      6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

    辦公室綜合崗位職責3

      1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

      2、每天制作經營日報表并發到公司財務群;

      3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;

      4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的'管理;

      5、負責各門店貨物的盤點審核,每月在規定時間內與領導對賬及對貨!

      6、負責將銷售訂單錄入ERP系統;

      7、負責在ERP系統中制作銷售訂單和發貨單、加工單等;

      8、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;

      9、負責處理訂單及發貨相關數據報表工作;

      10、處理客戶投訴;

      11、其他上級主管安排的工作;

    辦公室綜合崗位職責4

      1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

      2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協助主任溝通情況,協調關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網絡管理工作。

      3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。

      4、負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的`貫徹執行情況負責督促檢查。

      5、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

      6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

      7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

    辦公室綜合崗位職責5

      實施管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

      負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產的.管理、人事管理、檔案管理、辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

      組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

      協助管理公司的重要資質證件;

      協調公司內部其他行政人事等工作;

      完成上級主管交辦的其他工作。

    辦公室綜合崗位職責6

      (一)行政工作

      1、負責擬定公司年度經營目標;

      2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;

      3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;

      4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

      5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;

      6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;

      7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;

      8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;

      9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

      10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

      11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;

      12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;

      13、負責公司對外宣傳工作;

      14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;

      15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;

      16、負責公司車輛管理工作。

      (二)總務工作

      1、組織協調公司的日?倓展ぷ;

      2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的'公司形象;

      3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

      4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

      6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;

      7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;全管理工作。

      (三)人事、勞資工作

      1、負責公司的人事、勞資管理工作;

      2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;

      3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

      4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

      5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;

      6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;

      7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

      8、管理職工的在職教育和培訓工作;

      9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

    辦公室綜合崗位職責7

      1.負責協調、處理本單位的`突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

      2.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

      3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

      4.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。

    辦公室綜合崗位職責8

      一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

      二、落實公司的.各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。

      三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

      四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

      五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

      六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

      七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。

      八、協調xx經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

    辦公室綜合崗位職責9

      1、負責本中心行政文件的'收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

      2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作

      3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作

    辦公室綜合崗位職責10

      1、全面負責辦公室日常行政事務:證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等

      2、做好來訪接待工作,協助總裁處理公司公共關系和外聯工作

      3、起草公司重要文件和制度,發文實施

      5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄

      6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產管理、食堂管理、安保管理等)

      7、其他領導安排的事項

    辦公室綜合崗位職責11

      1、學習了解各項人力資源管理規章制度,掌握各個時期人員情況,切實做好人力資源管理。

      2、根據礦建發展情況,做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃,并及時掌握各科室人員到崗的情況,及時督促集團人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的'招聘及到位。

      3、每月按集團公司規定時間上報礦全體員工的考勤。

      4、準確掌握新員工到崗情況,做好新員工入職情況的統計、人員信息的錄入及入職培訓的準備工作。

      5、主動與其他科室部門聯系,團結協作,密切配合,及時掌握各科室人員動態情況。

      7、認真承辦礦領導交辦的其他工作。

    辦公室綜合崗位職責12

      1、貫徹國家法律法規,遵守公司管理制度,執行公司決策,完成工作目標。

      2、熟悉小區管理服務環境、小區管理服務運行體系和客戶服務流程。

      3、嚴格執行客戶服務規范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。

      4、熟悉轄區物業樓宇結構、樓座排列、單元戶數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。

      5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。

      6、負責小區內各業主檔案的'管理。

      7、負責制定本部門的規章制度、條例上報管理處經理同意后進行實施,并檢查落實情況。

      8、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業務培訓,不斷提高員工的業務水平。

      9、協助服務中心經理擬訂轄區全年社區文化活動計劃,批準后根據實際情況組織開展。

      10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

      11、負責本部門的月工作總結、月工作計劃和采購計劃。

      12、負責做好與其他有關部門的協調和溝通工作。

      13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。

    辦公室綜合崗位職責13

      1、計算機、電子信息化等相關專業畢業,大學本科及以上學歷;

      2、具有3年以上項目實施經驗,有大型國企或能源行業實施經驗優先;

      3、具有良好的溝通協調能力及團隊合作意識。

      4、能夠獨立出具解決方案及系統實施,熟悉與各業務模塊的集成方案;

      5、熟悉礦業或電力、石化等行業設備管理業務解決方案;

      6、有項目管理經驗或者售前經驗者優先。

    辦公室綜合崗位職責14

      1、掌握各種車輛相關法律及集團公司關于車輛的管理規定。

      2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。

      3、每次出車前后都要認真檢查車輛的狀況,發現問題及時上報車輛主管。

      4、每天及時擦洗車輛,保持行政車輛衛生清潔。

      5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時上報當日行車情況。

      6、嚴格執行道路行車安全,不得超速行駛。

      7、嚴禁公車私用或將車輛給其他人員駕駛。

      8、嚴格按綜合辦公室指定的行車路線行駛,因其他事項需要改變路線的,應先請示綜合辦公室主任,經主任同意后方可執行。

      9、在每月規定的.時間及時上報所駕駛車輛的加油費和過路過橋費。

      10、做好車輛的保養工作,車輛行駛達到保養里程,必須及時到指定保養公司保養。

    辦公室綜合崗位職責15

      1、計算機、企業管理、煤炭或電力相關專業畢業,大學本科及以上學歷;

      2、具有數據資源運營及服務工作經驗5年以上;

      3、精通DCMM等模型,并具有各個領域的相關經驗;

      4、具有數據資源運營及服務主管工作經驗;

      5、具有大型企業集團數據項目及運營工作經驗優先。

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