• 辦公室綜合崗位職責

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    辦公室綜合崗位職責精華【15篇】

      在現實社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編整理的辦公室綜合崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

    辦公室綜合崗位職責精華【15篇】

    辦公室綜合崗位職責1

      1、遵守信息公司規章制度,在參與項目期間同時遵守項目組的`管理規定;

      2、負責SAPERP系統人資模塊運維支持、系統測試、系統上線;

      3、負責與人資管理業務相關的系統接口設計及測試等;

      4、負責領導交辦的臨時工作任務。

    辦公室綜合崗位職責2

      1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。

      2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

      3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

      4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

      5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

      6、負責審核以院名義簽發的`各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

      7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

    辦公室綜合崗位職責3

      1、全面負責辦公室日常行政事務:證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等

      2、做好來訪接待工作,協助總裁處理公司公共關系和外聯工作

      3、起草公司重要文件和制度,發文實施

      5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄

      6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產管理、食堂管理、安保管理等)

      7、其他領導安排的事項

    辦公室綜合崗位職責4

      1、在公司總經理的領導下全面主持行政人事部工作;

      2、負責本部門的日常工作;協助領導做好與公司有關職能部門、業務往來單位的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務的接待工作;

      3、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作;

      4、協助公司領導做好對各類人員的考核、制定公司工資分配方案;

      5、協助公司領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;

      6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;

      7、根據上級領導指示精神,結合具體情況,向公司領導提出各階段工作建議;

      8、負責傳達總經理對公司各部門的指示、通知,傳遞各部門給總經理的報告、請示;

      9、按公司領導的部署,檢查各部門對公司行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實;

      10、負責辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;

      11、完成領導交辦的其它工作任務。

      一、負責文件的管理工作。

      二、負責辦公用品的購置和領用。

      三、負責年鑒材料匯總工作。

      四、負責辦公室內勤工作

      1.負責公章的保管和使用。

      2.負責公司網站的更新與日常維護工作。

      3.負責制度,通知的'擬寫與發布工作。

      4.負責報刊的征訂工作。

      5.負責書籍的管理和借閱工作。

      6.負責的信息管理工作。

      7.負責的保密工作。

      五、行政工作

      1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

      2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

      4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

      5、處理公司對外接待工作。

      6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

      7、協助總經理處理行政外部事務。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務

      六、負責單位的資產管理工作。

      七、完成領導交辦的其他工作。

    辦公室綜合崗位職責5

      1、負責行政辦公室的日常事務。

      2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

      3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

      4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。

      5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

      6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

      7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。

      8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。

      9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

      10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

      11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的.法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。

      12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

      13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。

      14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

      15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

      16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

      17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

      18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。

      19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

      20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

      21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

    辦公室綜合崗位職責6

      1、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

      2、發布職位需求信息,做好公司形象宣傳;

      3、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來面試,進行初試,并出具意見;

      4、組織相關用人部門人員協助完成復試工作,確保面試工作的及時開展;

      5、負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的.信息溝通;

      6、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

      7、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關問題進行解答。

      8、組織好來客接待和相關的外聯工作;

    辦公室綜合崗位職責7

      人事勞資專員是專門從事人事管理工作人員,崗位職責如下:

      1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

      2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

      3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。

      4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

      5、負責員工績效考核資料的.定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

      6、負責全體員工薪酬的編制、核對、匯總。

      7、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

      8、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

      8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

      9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

      10、負責草擬、解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

      11、協助綜合部部長處理人事方面的其他工作。

      12、協助綜合部部長進行員工招聘廣告的發布、招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

      13、工作對綜合部負責。

    辦公室綜合崗位職責8

      1、負責日常行政工作,主要包括以下工作內容:

      負責紅頭文件的擬寫、校對、印發及歸檔工作;

      負責會務組織、會務服務及會議記錄工作,起草印發會議紀要;

      負責區大事記(季度)、年鑒內容整理、編纂、上報工作;

      負責一般行政事務(如開具介紹信、證明,更新聯系表,安排值班人員等)

      2、負責日常人事工作,主要包括以下工作內容:

      擬寫并修訂員工手冊;

      協助主管完成制定招聘計劃、聯系各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初復試等;

      協助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作;

      協助主管完成績效考核匯總及統計工作;

      負責員工入職、轉正、離職手續辦理及勞動合同的簽訂與管理;

      負責員工委托存檔人事檔案的.手續辦理;

      負責員工月度考勤記錄匯總及統計工作。

    辦公室綜合崗位職責9

      負責公司綜合辦公室的日常事務,協助公司領導組織公司辦公,協調公司內、外關系,以及相關對外事務工作。

      主要職責:

      1、協助領導執行好國家黨政的方針、政策,做好公司政策文件的貫徹落實工作,協助領導做好日常事務的管理,做到上傳下達。

      2、負責公文、信函處理、立卷歸檔工作。

      3、負責機要文件交換、文印及印鑒管理工作。

      4、負責各個綜合類會議和重大活動的籌備組織和實施工作以及各類會議的記錄,文字整理工作。

      5、做好文秘工作,負責公司綜合性文字材料,工作計劃、總結及公司行政文件起草工作。

      6、負責公司視頻會議系統、公文傳輸系統的管理與維護工作。

      7、負責保密工作。

      8、負責公司行政章、合同印章、資質證書、營業執照、獎牌獎狀的管理,負責營業執照、工商變更記錄、組織機構代碼證的保管和維護。

      9、協調對外公共關系。負責對外接待以及與上、下級單位的日常聯系。

      10、負責不穩定因素排查,對于公司員工反映的突出問題、普遍性和傾向性問題,及時提出處理意見。

      11、負責公司信息交流及信息報送工作。

      12、負責機關的'日常服務、安保及后勤保障工作。負責機關的綜合值班、協調與服務工作,負責機關的辦公設備采購、管理與維護,負責機關公務用車的調度和管理,負責食堂管理。

      13、負責公司的對外事務管理工作。

      14、執行集團公司工會決定,組織職工依法通過職工代表大會或職工大會及其他形式,參加企業民主管理和民主監督,檢查督促職工代表大會或職工大會決議的執行。辦好職工文化、教育、體育事業,開展健康的文化體育活動。參與勞動安全、衛生事故的調查處理。協助企業辦好職工集體福利事業,做好困難職工幫扶救助工作。

      15、完成領導交辦的其它事項。

    辦公室綜合崗位職責10

      一、承辦院黨政領導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

      二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

      三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院辦公室名義發出的各類公文材料。

      四、組織籌備召開各種會議,為領導提供報告和講話文稿資料。

      五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況,落實院領導批示督查的事項、工作。

      六、深入各部門調查研究,為領導科學決策提供依據,。做好系統信息及信息交流編發工作。

      七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。

      八、負責文電、函件、簡報的.收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

      九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

      十、負責全院的財產物資及行政后勤管理工作。

      十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。

      十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。

    辦公室綜合崗位職責11

      1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責;

      2、根據上級部署結合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務;

      3、組織協調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務;

      4、抓好辦公室工作人員的政治、業務學習,經常進行思想和廉政教育,考核、督促各項指標完成情況;

      5、搞好調查研究,總結推廣典型經驗;綜合了解各方面情況,及時傳遞信息;做好表彰先進,推動后進的具體工作;

      6、經常向主管綜治工作的領導匯報綜治工作開展的情況,存在的'問題及提出解決的辦法。

    辦公室綜合崗位職責12

      1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的'接聽工作。

      2、協助各部門的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關工作。

      3、負責公司日常文件的管理工作。

      4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。

      5、負責各部門間的組織協調工作。

      6、負責公司日常發布信息的撰寫、發布與傳達。

    辦公室綜合崗位職責13

      一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

      二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。

      三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

      四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的'五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

      五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

      六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

      七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。

      八、協調xx經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

    辦公室綜合崗位職責14

      1、負責本中心行政文件的`收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

      2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

      3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

    辦公室綜合崗位職責15

      實施管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

      負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產的管理、人事管理、檔案管理、辦公費用的分攤以及對控制成本的.方法提出建議;

      組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

      協助管理公司的重要資質證件;

      協調公司內部其他行政人事等工作;

      完成上級主管交辦的其他工作。

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