辦公室行政崗位職責

辦公室行政崗位職責【薦】

　　在現實社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編精心整理的辦公室行政崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室行政崗位職責1

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　6、完成上級領導交辦的其他任務。

辦公室行政崗位職責2

　　1、根據總部行政管理制度，細化和完善項目公司行政管理相關制度、工作流程和執行方案

　　2、負責項目公司的辦公環境、辦公設備、車輛及其他固定資產進行管理，推動做好后勤保障工作;

　　3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理，有檔案工作經驗優先;

　　4、組織和協調公司內部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關事務，推動企業文化建設等

辦公室行政崗位職責3

　　1、園區客戶租金、水電費收付款推進;

　　2、園區物資采購，物資臺賬建立管理;

　　3、園區檔案建立、更新、管理;

　　4、團隊組建(人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等)

　　5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋;

　　6、園區客戶關系維護，及時響應客戶訴求;

　　5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作;

辦公室行政崗位職責4

　　1、負責前臺接待，電話接聽，信件收發與來訪登記，酒店訂票，報銷；

　　2、定期盤點辦公用品及固定資產，公司辦公環境與辦公設備維護，物業對接事宜；

　　3、公司節日福利活動的舉辦，團建統籌，拓展活動策劃與落地；

　　4、協助辦理人事相關手續，整理數據報表等。

辦公室行政崗位職責5

　　1、負責老板日程安排，個人事務處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話轉接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的'快遞收發、文件收發、客人接待等等);

　　4、負責公司環境的管理及監督維護;

　　5、 上級交代的其他工作。

辦公室行政崗位職責6

　　1、負責公司印章保管、盤點工作；

　　2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作；

　　3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作；

　　4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬；

　　5、負責配合優化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

辦公室行政崗位職責7

　　1、按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

　　2、負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

　　4、做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5、協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6、做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。

　　7、做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的.調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

　　8、負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

　　9、負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10、負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

　　11、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室行政崗位職責8

　　1、負責公司機票預訂、辦公用品管理；

　　2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

　　3、公司餐廳日常審查及管理（供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等）；

　　4、協助處理相關政府審批和財政申報支持；

　　5、國際間派遣人員相關事宜的工作支持（簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理）。

　　6、公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

　　7、公司辦事處房屋租賃（申請、尋房、裝修、結賬等等）。

　　8、部門領導安排的'其他工作。

辦公室行政崗位職責9

　　1、全面負責經理辦公室的各項工作，及時傳達經理部的各項決定和指令。

　　2、根據經理部領導的意見，負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件，按要求催辦、督辦有關事宜。

　　3、完成項目經理交給的任務，及時匯報各項任務落實情況，并提醒經理一天內需辦的.重要事項。

　　4、負責經理部對外往來、接待工作，協調有關接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規定使用。

　　5、負責辦公室工作職責范圍內的規章制度的草擬修訂。

　　6、根據生產需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務。

　　7、負責管理微機。

　　8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。

　　9、負責文秘和檔案的管理工作。

辦公室行政崗位職責10

　　（一）辦公室崗位的設置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優質服務的原則和搞好協調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學校規定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

　　（二）辦公室主任崗位職責?

　　1.在社領導的統一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室干事的工作

　　2.負責對外的聯系聯絡工作，并按要求報送有關統計資料

　　3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告

　　4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作

　　5.參加可以代替社領導出席的會議

　　6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

　　7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，并每月向社務會匯報財務收支情況

　　8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。

　　9．完成社領導交辦的其他有關工作。

　　10．虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監督

　　（三）辦公室秘書崗位職責

　　1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的'收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

　　2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作

　　3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作

　　4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發登記工作。

　　5.負責復印、傳真及相關登記工作。

　　6.負責會議室、活動室的衛生維護及全社的安全保障工作

　　7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責11

　　1、建立健全的`固定資產管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;

　　2、建立健全的合同管理制度，統籌管理公司合同工作;

　　3、負責企業辦公用品采購，統籌管理工作;

　　4、負責門店端行政事務對接;

　　5、負責門店人員住宿管理;

　　6、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責12

　　一、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。

　　二、開展調查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向學院行政提出有價值的參考意見。

　　三、管理好學院各類行政工作會議，做好會議服務工作，特別是按照院長行政辦公議議事規則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發歸檔等會務工作。

　　四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。

　　五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發的各類綜合性文稿。

　　六、督促檢查上級文件、學院印發的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

　　七、協調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展，組織協調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。

　　八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發事件及處置情況。負責學院綜合信息及統計工作。

　　九、負責學院檔案的綜合管理工作，指導院屬各單位的檔案業務。

　　十、負責學院大事記的`管理。

　　十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學院對外行政工作介紹信。

　　十二、代表學院行政加強對外聯絡和溝通交流，承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。

　　十三、協調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。

　　十四、負責日常辦公用品及設備的管理，搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

　　十五、安排學院作息時間，協調有關部門組織安排節假日活動和值班事宜。

　　十六、完成學院領導交辦的其它工作。

辦公室行政崗位職責13

　　1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控;

　　2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行;

　　3、負責分部本部資產生命周期管理，協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控;

　　4、負責區域證照工作組織實施，協助分部人力行政經理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規檢核;

　　5、協助分部人力行政經理進行印章管理，對用印行為進行合規管控;

　　6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔;

　　7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結果;

　　8、負責對服務類供應商進行維護與管理;

　　9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的工作聯系，并進行關系維護，控制區域重大事件發生，協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件;

　　10、根據分部年度預算，對區域各項采購行為及產生成本進行核價、合規管控;

　　11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率;

　　12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核，結合門店實際工作情況進行激勵考核;

　　13、完成上級安排的'其他工作。

辦公室行政崗位職責14

　　1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

　　2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

　　3、協助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的.行政服務

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;

　　7、完成公司領導交待的臨時性工作。

辦公室行政崗位職責15

　　1、負責管理行政綜合事務，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執行落實、開展協調督導，確保行政工作合規、有序、高效;

　　2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定，指導文件收發，檔案管理工作;

　　3、負責辦公服務的日常運營，滿足公司的各種行政需求;

　　4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;

　　5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

　　6、負責植物租擺公司選擇與管理，優化辦公環境;

　　7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

　　8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的`選擇與管理;

　　9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;

　　10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

　　11、快遞收發，辦公室飲水，文件打印掃描相關工作;

　　12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

　　13、負責營造舒適、健康的辦公環境，樹立積極向上的工作氛圍;

　　14、上級交辦的其他工作。

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