• 行政辦公室崗位職責

    時間:2024-08-14 15:03:07 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    行政辦公室崗位職責(實用15篇)

      在發展不斷提速的社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    行政辦公室崗位職責(實用15篇)

    行政辦公室崗位職責1

      一、內務組組長工作職責

      1、熟悉黨和國家、省、市有有關管理環衛方面的法規、政策。

      2、負責管理辦公室內務職責范圍內的各項工作。

      3、負責做好處行政的會議記錄工作。

      4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。

      5、負責審核節假日加班考勤申報工作。

      6、負責處公務用車的管理、協調及調度工作。

      7、協助辦公室主任開展其他工作,并完成處領導交辦的其它工作。

      二、督查室主任工作職責

      1、組織傳達貫徹落實有關安全生產工作的方針、政策、法律、法規、條例、規定及市公用事業管理局的有關安全生產工作的文件,組織開展安全生產會議,增強全處之職工安全意識。

      2、結合實際,有組織地開展各項安全質量督查活動,落實隱患的排查及整改工作。

      3、發生傷亡及重大安全事故,應及時報告,保護現場,并積極協助上級相關部門調查處理,做好善后工作,確保安全生產維穩工作。

      4、完成處領導交辦的其它工作任務。

      三、督查員工作職責

      1、負責各類安全生產規章制度規程、安全措施的監督檢查和管理工作。

      2、負責處安全生產的監督、檢查處理工作。

      3、負責現場安全隱患排查工作。

      4、協助督查室主任組織安全生產督查工作,作好安全記錄,并落實監督問題的整改和復查驗收工作。

      5、負責做好安全宣傳教育工作。

      6、負責安全事故追查、分析、處理工作。

      7、負責消防安全管理工作。

      8、積極協助督查室主任開展其他工作,并完成處領導交辦的其它工作。

      四、人事管理員工作職責

      1、負責全處職工的晉級調薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。

      2、負責人事資料的歸檔,統計數據的收集、匯總、上報等工作。

      3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

      五、電腦管理員工作職責

      1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作,提案的回復等工作。

      2、負責文字資料的打印,網絡信息的收集、上報、回復等工作。

      3、負責電腦日常的維護、保養、維修及耗材的規范管理。

      4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

      六、檔案管理員工作職責

      1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

      2、負責處電話的接聽、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。

      3、負責單位公共物品的管理工作。

      4、積極完成處領導交辦的.其它工作任務。

      七、綜治、計劃生育管理員工作職責

      1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產范圍內的文字資料起草、收集及歸檔等工作。

      2、負責認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報,對異動的人員資料進行核銷以及每月應繳納保險金額的核定等工作。

      3、負責處辦公室報刊、雜志的分發、整理和歸檔工作。

      4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

      八、辦事員工作職責

      1、負責對處所有工作車輛的油料日常加注。

      2、負責每天早晨辦公室室內衛生的清掃工作。

      3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

    行政辦公室崗位職責2

      1、參與所負責區域周/月例會,收集區域工作周報,跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見。并每月匯總交上級備案,異常及重要事項上傳下達。

      2、負責對所負責區域的銷售團隊日常行為規范管理,包括對工作的計劃性、真實性與有效性的監督實施,作出履職追蹤與評估。

      3、根據公司規章制度對所負責區域的銷售團隊開展目標管理、績效考核、團隊建設、行政費用核銷等工作。

      4、對所負責區域月度績效考核的收、發、匯總并提交給人資。協助評選季度/年度優秀員工評審。

      5、負責區域辦事處的`日常行政管理,駐點人員的考勤績效工資管理。

    行政辦公室崗位職責3

      一、主持本部門的日常工作,積極發揮管理發展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。

      二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。

      三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

      四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。

      五、負責企業規章制度管理

      六、加強文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的合理高效的信息化管理運作流程。

      七、負責集團公司的.法律事務工作和合同管理。

      八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

      九、負責集團流程管理及信息化工作。

      十、加強部門內部管理,認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績效考核工作。

    行政辦公室崗位職責4

      1、協助老師開展教學工作,負責課前課后的工作籌備與執行,做好開課及課程安排的通知。

      2、跟蹤學員的.學習情況,關注學員成長,注重與學生和家長的溝通。

      3、管理學生班級群年級群,及時和學生家長溝通,解答學生家長疑問。

      4、與任課老師配合達成續班目標,積極配合學校的招生續讀活動。

    行政辦公室崗位職責5

      1、行政后勤供應商管理(包括物業,保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

      2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;

      3、負責公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理(工位協調,工位系統完善,),設施管理(職場各區域的維修、報修、自修;空調、新風、電路等職場設備的維修)及時完成,每日職場巡檢等;

      4、負責公司行政倉庫的.管理與協調,(分配、盤點等);

      5、負責公司內部社區的日常管理及維護(審核發帖、發布宣傳內容、板塊管理);

      6、協助完成公司級各類活動組織,協同完成上級安排的其他行政部工作。

    行政辦公室崗位職責6

      1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的'日常工作;

      2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;

      3、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理,促進企業的良性運作;

      4、發展并宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活;

      5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務

    行政辦公室崗位職責7

      一、崗位概述

      辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門之一,負責協助公司領導處理日常行政事務,確保公司各項工作的順利進行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協調能力、溝通能力和服務意識,能夠應對各種突發情況,為公司員工提供優質的服務。

      二、崗位職責詳解

      1.日常辦公事務管理:負責日常辦公用品的采購、發放、登記管理,確保辦公設備的正常運行。負責辦公室環境的維護和清潔,保持公司內部的整潔和舒適。

      2.檔案管理:負責各類檔案的整理、歸檔、保管和利用,確保檔案的完整性和安全性。

      3.文件傳遞:負責將公司內部各部門之間的文件及時、準確地傳遞,確保信息溝通的暢通無阻。

      4.會議管理:負責會議前的準備工作,如會議通知、會議資料的準備等。在會議中,需要負責會議記錄和錄音,以便會后整理會議紀要。在會議結束后,需要負責會議后的工作,如會議資料的歸檔等。

      5.物品采購:根據公司需求,負責采購辦公設備、文具等物品,并確保物品的質量和價格符合公司要求。

      6.員工福利:負責員工福利的申請和發放,如節日禮品、生日禮物等。

      7.接待工作:負責公司來訪人員的接待工作,如安排座位、倒茶水等。同時需要保持熱情周到的服務態度,為公司樹立良好的形象。

      8.內部溝通:需要保持與各部門之間的良好溝通,協助領導處理日常行政事務,確保公司各項工作的順利進行。

      9. 領導交辦的其他工作。

      三、任職要求

      1.大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業優先。

      2.具備2年以上行政管理工作經驗,熟悉行政工作流程。

      3.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。

      4.具備較強的組織協調能力和溝通表達能力,能夠處理各種突發情況。

      5.工作細致、認真,具備較強的服務意識和團隊合作精神。

      6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優先考慮。

      四、工作權限

      1.對公司辦公用品的采購和使用進行監督和管理。

      2.對公司檔案進行整理、歸檔、保管和利用。

      3.對公司內部文件進行及時、準確的傳遞。

      4.根據公司需求進行物品采購,并確保物品的質量和價格符合公司要求。

      5.有權拒絕不符合公司規定的請購物品或報銷申請。

      6.有權向上級領導反映工作中發現的問題和建議。

      7.有權參加與工作有關的培訓、會議等活動。

      五、職業發展與晉升空間

      辦公室行政人員作為公司內部重要的支持部門之一,具有廣闊的.職業發展空間和晉升機會。隨著公司規模的擴大和業務的拓展,辦公室行政人員的需求量也在不斷增加,晉升機會也隨之增加。同時,辦公室行政人員可以通過不斷的學習和實踐,提升自己的專業和管理能力,向更高的職位發展。

      總之,辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門之一,需要具備良好的組織協調能力、溝通能力和服務意識,能夠應對各種突發情況,為公司員工提供優質的服務。同時,辦公室行政人員具有廣闊的職業發展空間和晉升機會。

    行政辦公室崗位職責8

      1.負責行政人事管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度

      2.在公司人力資源戰略、政策和指引的'框架下,滿足各部門用人需求。

      3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

      4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

      5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

      6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

      7.幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。

      8.熟悉人力資源6大模塊,負責企業文化宣講及培訓。

      9.負責行政后勤總務,辦公室等事宜管理協調。

    行政辦公室崗位職責9

      負責行政人事管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的'綜合協調,落實公司規章制度

      在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。

      負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

      負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

      制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

      確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

      幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。

      熟悉人力資源6大模塊,負責企業文化宣講及培訓。

      負責行政后勤總務,辦公室等事宜管理協調。

    行政辦公室崗位職責10

      一、辦公室文秘主要工作內容如下:

      1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;

      2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;

      3、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;

      4、做好文件的回收、清退、銷毀工作;

      5、做好文秘檔案收集管理及保密;

      6、做好各種會議的記錄及會務工作;

      7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜;

      6、做好單位印章管理,按規定開具介紹信;

      7、做好來訪接待工作;

      8、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作;

      9、負責本單位辦公用品的采購和供應工作;

      10、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

      二、文秘工作的'作用

      1、具有承上啟下的樞紐作用 ;

      2、具有上司的助手作用文秘的助手作用;

      3、具有上司的參謀作用;

      4、具有公司信息、耳目的作用;

      5、具有協調作用;

      6、具有上司的門面作用;

      7、機要性和潛隱性。

      三、辦公室文秘崗位要求:

      1、熱愛文字工作,無工作經驗者需具備相關文字編纂工作經歷(如投稿、發表個人作品等),具有文秘或辦公室工作經驗者優先;

      2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協調及溝通能力;

      3、具備熟練使用Office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力;

      4、具有較強學習能力,服務意識強,辦事穩重,作風扎實;

      5、服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的工作任務。

    行政辦公室崗位職責11

      一、崗位職責

      作為辦公室行政后勤人員,您將負責多項關鍵職責,包括但不限于辦公設備管理、文件檔案管理、員工餐飲服務、清潔與安全以及協調日常行政事務。具體來說:

      1、辦公設備管理:負責管理辦公室內的所有設備,包括計算機、打印機、復印機等,確保所有設備正常運行。定期維護和修理設備,以防止中斷工作流程。

      2、文件檔案管理:負責管理公司的重要文件和檔案,確保這些記錄的準確性和完整性。需要遵循公司政策和相關法規,以防止信息丟失或泄露。

      3、員工餐飲服務:負責為員工的餐飲需求提供支持,包括訂購外賣、安排自助餐和組織員工活動等。確保員工在工作時間以外能夠享受到優質的食物和飲料。

      4、清潔與安全:負責確保辦公室的清潔和安全,定期檢查并維護辦公環境。同時確保所有安全設施(如消防設備、安全門等)處于良好工作狀態。

      5、協調日常行政事務:負責協調和處理日常行政任務,如日程安排、旅行預訂、快遞管理等。還需要與其他部門和外部機構進行溝通,以確保辦公室工作的順利進行。

      二、要求

      1、行政支持技能:具備行政支持技能,包括協調、溝通、計劃和組織能力。能夠有效地處理日常行政任務,并確保所有工作按時完成。

      2、文檔管理技能:了解如何正確處理和存儲文件檔案,能夠使用相關的辦公軟件,如Microsoft Office套件(Word、Excel、Powoint等)。

      3、客戶服務技能:具有出色的客戶服務技巧,能夠處理員工的餐飲需求和其他相關問題。能夠建立和維護良好的客戶關系,確保員工對行政后勤服務滿意。

      4、團隊協作技能:能夠與團隊成員和其他部門進行有效溝通,并與其他部門合作完成工作任務。能夠適應多任務環境,并靈活應對緊急情況。

      5、安全意識:了解基本的辦公安全規定和消防知識,能夠協助維護辦公室的`安全和清潔。

      三、其他注意事項

      作為辦公室行政后勤人員,您將需要承擔多方面的職責和義務。請注意以下幾點:

      1、遵守規定:確保遵守公司的政策和相關法規,以確保信息的安全和保密性。

      2、效率與效果:盡可能提高工作效率和效果,以支持其他部門的工作。同時確保后勤服務的質量和滿意度。

      3、培訓與發展:積極尋求培訓和發展機會,以提高自己的技能和能力,以滿足辦公室行政后勤工作的需求。

      4、時間管理:合理安排時間,確保所有任務按時完成。同時注意工作與生活的平衡,以保持高效的工作狀態。

      5、團隊合作:與其他部門和團隊成員保持良好的合作關系,共同完成工作任務。在需要時提供支持和幫助,并積極參與團隊討論和決策。

    行政辦公室崗位職責12

      1,建立健全的`固定資產管理制度,統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;

      2,建立健全的合同管理制度,統籌管理公司合同工作;

      3,負責企業辦公用品采購,統籌管理工作;

      4,負責門店端行政事務對接;

      5,負責門店人員住宿管理;

      6,完成上級安排的其他工作。

    行政辦公室崗位職責13

      行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。

      一、行政人事部主任主要工作職責:

      1、負責主持本部的全面工作。

      2、制定人事行政管理各項規章制度,并負責落實。

      3、組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務;積極主動地完成上級公司領導交辦的各項事宜,負責公司董事會的日常事務,認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員;嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

      4、認真貫徹執行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規;做好人員的招聘和管理,做好人事檔案的管理;做好公司內部人員的考核和工資發放工作。

      5、協調和加強各部門的工作聯系,搞好相關設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。

      6、負責車輛的.管理,保養、維修,安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。

      7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。

      8、全面負責部門內部工作,積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系,充分發揮團隊的積極性,創造良好的工作環境,保證各項工作順利開展。

      二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作,工作職責如下:

      1、行政工作管理職責:

      負責文件的收發管理,規范傳閱,按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作,規范復印打字程序。

      負責公司綜合性會議的的籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作,配合其他部門做好專項會議的會務工作。負責公司公文核發和綜合性文字材料起草工作。

      負責組織公司固定資產管理工作,制定公司資產管理規章制度、辦法及實施細則,并對固定資產使用情況實施指導和監督檢查。負責公司固定資產清理及統計工作,會同使用部門,做好公司固定資產的詢價、采購、驗收、登記、發放和調配等工作。負責向上級部門提交重大資產購置和處置申請,受理各部門固定資產的購置、報廢申請,并辦理購置、處置、報廢等相關手續。負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網絡技術支持和辦公自動化系統管理工作。負責公司后勤保障服務等工作。負責公司車輛的調度及日常維修管理工作,車輛的日常使用、維修等工作。

      完成公司領導交辦的其它相關工作。

      2、人事管理工作職責:

      貫徹執行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律法規,負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作負責公司人力資源規劃工作,制定人力資源管理各項規章制度,并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。

      負責公司員工隊伍建設,組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作,指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。

      依法建立勞動關系,負責勞動合同管理。會同相關部門,做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調解工作。

      負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責員工人事檔案工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

      負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

      按制度負責審批辦理各類休假的期限。負責職工教育培訓管理,開展教育培訓工作。完成公司領導交辦的其它相關工作。

    行政辦公室崗位職責14

      1.接待訪客并提供必要的幫助

      2.接聽轉接電話,接收及分發傳真、快遞、包裹等

      3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等

      4.辦公及勞保用品的購買、保管、分發

      5.協助組織員工活動

      6.經理交辦的.其它任務

    行政辦公室崗位職責15

      1、在人事行政經理的`領導下,負責公司的行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

      2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

      3、會務相關工作,包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等;

      4、對外及相關部門聯絡接待,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

      5、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

      6、完成上級交辦的其他行政工作。

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