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淺談如何做好檔案管理工作（精選12篇）
在從事了兩年多的檔案管理工作中，深刻體會到檔案管理的重要性。提高檔案工作的效率與質量，可以給我們的工作決策提供更多參考和值得借鑒的信息。因此，檔案管理工作人員務必認真做好檔案收集、整理、管理、利用等各個環節的工作。那么，如何做好檔案管理工作呢？我作為一名辦公人員，在實踐中通過不斷總結，尋找其中的規律，得到了一些粗淺的見解，愿與大家共同分享。
淺談如何做好檔案管理工作 1
一、規范公文處理，把好公文形成關
檔案一般是完成了文書處理程序，完成了傳達和記述使命而備查的歷史文件。因此公文形成是檔案工作的起點，規范公文處理，把好公文形成關，是做好檔案管理工作的基礎。而公文擬制則是公文形成的關鍵環節。不同單位的文件擬制部門各不同，有的單位的公文是由辦公室統一擬制的，有的則是由相關部門起草然后交由辦公室負責印發。我部就屬于后者，由于各職能部門寫作人員的水平、素質各不相同，對公文起草工作相關要求的理解存在差異，導致起草的文件的質量也就大不一樣。我項目部在公文擬制過程中存在的問題集中反映在以下幾個方面：
1、文種使用不當。主要有請示、報告不分；一文請示多件事情；生造文種或不規范使用紅頭文件等
2、附件標識比較混亂。有的公文注有附件，但既不在規定的位置做出標識，也不在附件名稱前標識出具體的序號，行文程序很混亂。
3、公文主題詞標注不準確，不利于檢索查找。
4、數字使用不規范等等。上述情況，嚴重影響了公文轉化為檔案的立卷和歸檔。因此，作為辦公室一名專門負責公文擬制人員，平時有責任也有義務對各部門呈送的公文初稿進行規范處理，依照有關規定，全面審核，嚴格核稿，特別是對那些突出表達主題思想的關鍵的字、詞、句等要嚴格把關，發現問題應盡快與提供初稿的職能部門進行銜接，共同磋商，盡量將各種問題都解決在核稿階段，決不能將問題推給簽發的領導定奪，以確保公文的高質量、高水平，以及檔案的高質量、高水平。
二、檔案整理工作，從公文的評估分類做起
公文形成后，經過一段時間的歸整處理，待文件涉及的事務處理完畢，文書人員即可以對公文的保存進行價值評估，根據公文的類別和重要程度分別進行初步的篩選和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷毀，而是放到別處)；將涉及本單位改革、發展、穩定的大事、要事、新事及代表本單位成就的文件留存下來，以備隨時查閱和調用。評估工作對文書人員是個嚴峻的挑戰，它要求文書人員有發展的眼光和敏銳的洞察能力，能夠在數量眾多、內容龐雜的文件中挑選出那些具有保存價值的文件進行歸檔，供日后的.工作查考利用。而要做好該項工作，可以從以下幾個方面進行：
1、對檔案工作要有高度的認識，要實現從公文到檔案的成功轉化，就必須重視公文的規范化管理，實現文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融，加強檔案部門對文件管理的超前控制，這樣才能保證檔案的質量，減少檔案部門的工作程序和煩瑣的移交手續，避免重復立卷，使文書工作流程更加科學化、合理化。
2、要有高度的職業責任感。檔案工作人員要有較強的職業悟性，要隨時將“檔案”裝在自己的頭腦里，要有對歷史負責的態度，使檔案工作平時化、平�；�。因此，務必要按照《辦法》的要求，規范地、科學地辦理好每一份文件，對每一份文件做出科學的評估。
3、要不斷提高自己的專業素質和綜合素質。文秘工作和檔案工作具有較強的專業性和技術性。在日常工作中，文秘人員要重視檔案知識的學習，加強檔案意識的培養，最好的辦法就是常備一本專業書籍，《檔案管理學》、《檔案管理基礎》等，以便需要時查閱，真正做到邊工作，邊學習，在工作實踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中，很多檔案工作人員都兼任秘書工作，因此一定要重視對形成檔案的公文進行科學地評估歸類。
三、完善公文材料，做好檔案收集工作
文書部門在公文最初歸檔時要認真檢查形成公文的一系列材料，發現有附件而未及時歸檔的要催要，同一事項有外來文件未按時上交的要跟蹤收回，以避免長時間留在個人手中而遺失。具體可以從以下幾點著手：
1、檔案整理工作必須從平時做起。對于上級發文，做完收文登記后，首先應鑒別該文件是否具有保存價值，如果其中一部分隨著現行效用的完成，便失去其保存的社會價值而被淘汰；而另一部分文件，退出現行領域之后，卻具有儲存價值，能使后人通過其載錄進行借鑒和利用，因此應按檔案整理規范要求，用不銹鋼釘子重新裝訂，后進行傳閱，閱辦完畢后，已初步進入歸檔程序，進一步歸整，以備平時查閱。
2、檔案整理工作應注重細節。對于本單位自生文件，領導簽發后，應將形成該文件的所有資料收集齊全，按照從上到下，依次為正式文件、簽發文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整，并統一裝訂成冊，初步完成“件”，由零散“頁”到集中歸整為“件”，到正式整理時裝盒為“卷”。初步做好檔案入庫前的各項準備工作。
四、善于交流，接受新信息，達到資源共享
作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結自己的工作經驗，對遇到的困難要多請教上級檔案主管部門，不能憑主觀臆斷文檔的歸檔價值，一定要結合本單位的職業特色，創造性地使用歸檔方法進行歸檔。同時檔案工作人員必須強化責任意識，樹立精品意識，培育職業意識。不斷接受新信息，擴大知識視野，提高自己的鑒別能力，充分利用各種媒體和機會，主動向用戶推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料，如大事記、組織嚴格、專題概要、統計數字匯集、會議簡介等，從而達到資源共享的目的。
總之，檔案管理工作具有很強的挑戰性。在今后的工作中，我將很好地把文秘工作和檔案工作結合起來，不斷提高檔案管理質量，提高其利用率。目前我項目部檔案裝備還比較落后，正在向電子歸檔、微機檢索過渡，這一項新的工作給我提供了更多的學習機會。我深信，只要我們以高度的職業責任感和較強的敬業精神對待檔案管理工作，就一定能促進檔案管理規范化、科學化發展，從而為檔案工作提供更多更好的信息資源。
淺談如何做好檔案管理工作 2
幼兒園檔案工作的內容包括檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統計等環節。
幼兒園檔案的管理工作涉及面廣，種類繁多，它要求檔案工作 人員整體素質高，具有一定的保教工作經驗，責任心強的保教人員承擔。
檔案管理工作的開展應從以下幾個方面做起：
1、人人樹立收集材料意識。
幼兒園的檔案材料大多來自保教第一線，只要人人樹立收集材料意識，自覺主動地收集日常工作中產生的材料，如班務計劃、總結、家長會等，以確保幼兒園檔案材料齊全完整。
不是所有的材料都要收集，收集也是有一定要求的，具體要求如下：
�、偈占哂幸欢ú榭純r值的材料。
�、谑占軌蚍从秤變簣@職能和歷史發展情況的材料。
2、規范整理，鑒定準確。
幼兒園檔案的整理工作是幼兒園檔案管理工作中的主要環節，從操作特點上講可以分為分類、組卷、卷內文件排列等。
我園在檔案管理中，一直以《鄒平縣幼兒園基礎性教育督導評估標準與方法》為準則，為我園檔案工作的分類鑒定指明了方向，減少了檔案材料歸檔的盲目性。
3、排列有序，存放安全。
案卷排列就是按一定的方法，確定每個案卷的.位置，保持案卷之間的聯系。將案卷按照永久、長期、短期不同的保管期限分門別類，并將同一保管期限的案卷按照案卷內容所反映的工作活動順序排列。
檔案的擺放要分類，確定保存期。行政的放一起，按長久、長期、短期分別排列；業務的放一起，擺放是從左往右，自上而下，避光保存，存放不僅要便于提供利用，還要便于安全保管與檔案的保密。
4、檢索工具齊全，編研材料豐富，統計工作細致。
為便于提供利用，幼兒園應有多種檔案檢索工具。如：全引目錄、案卷目錄、專題目錄等。豐富編研材料，其目的就是為了全面反映檔案情況。
幾年來，我園的檔案管理工作，在不斷學習探索中有了一定收獲，并在規范、科學的管理過程中進行了創新。日后，我們還要在不斷總結經驗的基礎上，提高檔案管理水平，使幼兒園有關檔案和教學資料得到充分利用，以促進我園整體管理水平再上一個新臺階。
淺談如何做好檔案管理工作 3
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業務建設
根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。
五、強化職責，認真歸檔
通過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的問題
�、鍣n案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
�、婊A設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
�、鐧n案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的`緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。
淺談如何做好檔案管理工作 4
每個工程項目均是各方面資源與智慧的結晶，建設過程中投入的各類資源往往是巨大的，建筑工程中，檔案資料管理是重要的組成部分之一，同時它也是工程竣工的必備文件，對工程的建設施工起著重要的監督指導作用。伴隨建筑行業的迅速發展，對于建筑市場的要求也在不斷規范，工程項目檔案管理的重要性日益突出。
根據京沈公司建設項目檔案工作推進會的總體部署安排，為保質、保量、保時完成竣工資料收集、整理工作，為竣工資料移交工作打下堅實基礎，20xx年初復工以來，標段全面全面啟動竣工資料收集整理工作，因為是第一次參與資料整理工作，經過幾個月的參與、學習，我感觸頗多。
一是對竣工資料整理的復雜性感到驚訝。
一個單位工程需要的概略性資料有二十多項，涉及面廣，資料內容從施工隊伍到項目管理層均包含在內，毫不夸張的講，每一根鋼筋從它的進場到使用，哪個實驗人員對它進行了檢測，哪個工班何時何地用它進行了哪個部位的`施工，這些記錄可以在資料中找到。并且經過項目經理部多次組織培訓學習相關驗標、資料整理的管理辦法，使我逐步清楚了項目文件的組成與內容、項目文件整理與案卷質量標準要求，逐漸明白了項目竣工資料整理和組卷的標準，為后續的工作指明了方向。
二是經過觀摩學習后，找到了自身的差距。
經過對盤營客專、其他標段以及項目內部各工區的的觀摩學習，認識到在竣工資料整理過程中未注意的細節以及工作中存在的不足；通過與有經驗的檔案管理人員見溝通交流，找到了自身在竣工資料收集、整理工作方面存在的差距，并止步改進工作方式及方法，不斷克服自身缺點，逐步掌握工作要領。
三是認識到對合理的方法對檔案工作的重要性。
通過不斷的學習，參加相關的專題會議，總結經驗，在掌握各工區的資料整理進度的同時，編制合理的總體推進計劃、月度推進計劃及周計劃對檔案管理工作是尤為重要的，并對計劃的實施情況進行檢查、考核，及時發現竣工資料整理過程中的問題，更做到了對發現問題整改舉一反三，在標段內形成了互相借鑒、共同提高的互助共進的良好氛圍。同時根基上級部門的要求，參與編制《竣工資料收集、整理要件表》，同時針對分部工程、分項工程、檢驗批及施工日志等驗收、整理情況，進一步細化《要件表》，從此表中可以對每項內容、每個問題進行具體體現，并明確責任人，落實工作責任，做到簡潔明了，對竣工資料的收集、整理工作有著極大的幫助。
四是明白了團隊協作對檔案的收集、整理及管理工程起著不可輕視的作用。以上三點均是從個人角度出發來進行檔案管理工作，其實，這是一項需要各單位、各部門通力協作可以做好的事情。為保證標段內竣工資料收集、整理的準確性、完整性、統一性，打造單位工程驗收樣板。工作流程的不斷完善，存在問題的逐條整改，資料標準的逐步提高，這些正是在大家不斷地努力下實現的結果，才能夠做到推動竣工資料的收集整理的質量和進度。目前，標段內3個單位工程已通過驗收，13個單位工程資料已具備驗收條件，剩余11個單位工程資料已初具規模，正是在大家的不斷努力下，檔案資料的收集、整理工作才能夠越做越精、越做越細。
檔案是社會實踐活動的真實記錄和人類歷史發展的重要見證，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。經濟建設迅速發展，各項事業都取得了巨大的成就。這些建設和發展的艱苦歷程和所取得的成就，不僅要體現在物質方面的積累，還要依靠檔案資料記錄下來、體現出來、傳承下去，讓后代了解奮斗歷史。因此，我們要抱著對歷史負責、對后代負責的態度，充分認識到加強新時期檔案工作的重要性和緊迫性，切實增強做好檔案工作的使命感和社會責任感，要從對國家、對歷史負責的高度，從對經濟社會發展、對建設工作負責的高度，切實做好檔案整理、管理工作。
淺談如何做好檔案管理工作 5
從事檔案崗這四年來，在單位領導和同事的大力支持下，在檔案局同志的熱心幫助下，我本著＂依法治檔、強化基礎、管理創優、利用創效＂的檔案工作目標，在工作中積極學習，任勞任怨，淡泊名利，樂于奉獻，不斷創新檔案管理手段，狠抓檔案＂兩基＂建設，較好地完成了各項工作任務。
工作伊始，我首先需要彌補檔案專業知識的不足。于是，在緊張的工作之余，我夜以繼日、加班加點地閱讀檔案管理的相關制度、文件和專業報刊，并認真做好學習記錄。此外，我積極與市檔案局取得聯系，虛心請檔案局的同志來單位現場指導學習，與檔案局建立了友好的業務往來。我還珍惜每次外出培訓的學習機會，在消化培訓內容的基礎上，和系統內同行多交流。功夫不負有心人，我在較短的時間里掌握了文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標題的擬定、卷內目錄、封面的填寫和案卷號、案卷目錄、全引目錄的編號以及裝訂、文書裝盒等系統全面的文書立卷方法，豐富了專業理論知識。檔案暫存新庫房期間的一年半時間，由于庫房空間有限，所有檔案資料只能裝箱堆放，這給日常的檔案查閱工作帶來了極大的不便。每次查閱存檔資料，都要一箱箱搬移、開箱、翻閱，一份簡單的文件或者報表都要花費幾個小時去尋找。為了不耽誤局里工作，我經常下班后很久還和有關人員一起在狹小的檔案庫房里尋找資料，經常加班到深夜。寒冬臘月，外面雖然冷氣逼人，但室內的我卻常常累得滿身大汗，精疲力竭。雖然這樣，我認真及時地完成了每次檔案查閱工作，得到了大家的一致好評。
在別人眼中，檔案管理工作是個平凡甚至被人淡忘的崗位，沒什么前途和油水，因此要干好這份工作，還需要耐得住寂寞。由于庫房搬遷等歷史原因，20xx年至20xx年我局三年的檔案匯集歸檔工作一直沒能及時展開。為了創建省特級檔案室打下扎實的基礎，從20xx年5月份起，我毅然挑起一人整理三年全局檔案資料的重任。從初夏到深秋，從早晨到日落，有時甚至到深夜，在單位六樓一間小小的辦公室內，身邊全是成箱成堆的文件資料，空氣中彌漫著故紙和殺蟲藥的味道，手邊只有剪刀、膠水、印鑒和膠帶。沒有其他辦公室的笑語聲聲，也缺乏與其他同事的談心交流，期間苦悶只有自己體會的到。持續半年的苦行僧般的工作，換來的是井井有條，整理規范的文書檔案達2000多件。
檔案工作還需要足夠的心細，一點點小的疏忽和遺忘可能給以后的檔案保管、查閱帶來極大的不便和麻煩。因此，工作中高標準，嚴要求顯得更為重要。我在單位同時兼任機要崗和檔案崗兩個角色，我以機要崗的嚴格標準來衡量和安排我的檔案工作。例如：文件質量的高低直接關系到案卷質量的'好壞，因此我努力把好文件收集關。在文件流轉過程中，我按照《機關公文處理條例》要求，認真審核檢查文件的排版和印刷環節。對收集的文件內容不全，擬稿、審稿、簽發手續不完備，印章不完整或上有鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡，凡是不符合檔案要求的，堅決予以退回�？此瓶量痰呐e措意味著大量額外細心的工作和汗水，但最終確保了文書檔案的質量。
四年來，我立足于檔案管理這平凡的工作崗位，以良好的職業道德和熟練的業務技能，兢兢業業，任勞任怨，做好檔案管理工作，為國稅局領導決策和其他工作的順利開展提供了優質高效的服務。目前，我局已達到省一級檔案標準，為創省特級檔案規范化管理認證打下了堅實的基礎。這些成績固然凝聚著我的汗水與心血，但也離不開單位同事的關懷和幫助，更離不開家人的理解和支持。在以后的工作中，我要戒驕戒躁，繼續努力，＂百尺竿頭，更進一步＂，為國稅的檔案工作奉獻自己的綿薄之力，以回報單位領導和同事對我的厚愛！
淺談如何做好檔案管理工作 6
進入21世紀，隨著改革的不斷深化，檔案工作也隨之發生了變化。面對新時期檔案工作的需要，如何做好檔案管理工作，筆者認為，應從以下幾個方面抓起。
一、搞好檔案工作，領導重視是關鍵。
一個單位的任何一項工作，都必須有領導的重視，才能使這項工作順利開展;如果領導不重視，許多具體的工作都會困難重重。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。因此，把檔案工作列入領導的議事日程，是時代發展的需要，是規范檔案工作的需要。對檔案管理人員來說，則應該充分發揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領導的重視。如果只是一味的指責、埋怨領導不重視檔案工作也是很難做好的。要使一個單位的檔案工作有起色，領導和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因必須通過內因起作用。那么應如何發揮主觀能動性，去爭取領導重視檔案工作呢?
(一)愛崗敬業，使領導滿意自己的工作。領導是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。
(二)積極宣傳，使領導增強檔案意識。有些單位領導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位里不是生產一線，可有可無，對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，要經常把有關文件、材料給領導看，次數多了，自然會在領導的腦海里留下痕跡，產生作用。尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看后受到啟發，并在實踐中力圖仿效。要經常向領導檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，誘導和啟發領導重視檔案工作。要努力服務，作為一名檔案人員主要是及時地提供信息。使檔案發揮其作用，從而更好地為單位的發展服務。
二.實現檔案管理現代化
隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，數量的龐大給保管和提供利用帶來困難：管理方法手段的落后直接影響檔案的質量，只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形式下出現的新問題。
(一)加強管理意識。檔案管理是一門專業性很強的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。
(二)掌握現代化管理技能，提高綜合素質。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、-2- 歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，使文件的形成、運行、轉換等各個環節與自動化辦公銜接起來，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息文化的學習掌握上，努力使自己具備信息知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才。
(三)利用現代化技術，整理檔案。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的'信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都仿照統一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產生分類不準的現象，影響案卷的質量，給利用工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率。更好的服務于社會。
三、提高檔案人員業務素質，加強繼續教育。
檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的積極主動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以必須對檔案人員加強繼續教育，盡快培養一批既能掌握新技術，又能熟悉檔案專業知識的人才，才能完成檔案管理現代化的任務。
(一)提高認識水平，強化繼續教育。發展繼續教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義，認識檔案事業的發展，檔案服務質量的提高，其根本出路在于檔案人員整體素質的不斷提高;其次，21世紀的檔案管理工作者的機遇挑戰并存，必須真正啟動檔案人才工程，培養世紀人才，將檔案管理工作者的繼續教育列入重要的議事日程。
(二)加強制度建設，建立相關運行機制�？梢哉f，加強制度建設，建立良性運行機制是開展檔案工作者繼續教育的關鍵和保證。首先，要建立和健全繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評估、獎勵制度;其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續教育，更新知識，提高 業務能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓，檔案專業技術人員獲得的專業技術職務可由終身有效改為動態管理，這樣，便可以激勵檔案工作者增強參加繼續教育的主動性和積極性。
(三)明確繼續教育的原則，選擇課程內容。相對于正規學校教育而言，繼續教育具有更直接的目的性、現實性和和時效性。繼續教育應從實際出發，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行。堅持“學用結合、按需施教、重視實效”的方針，切實遵守學以致用的原則。第一，檔案專業知識。繼續教育應給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，盡快提高其專業水平。給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足;第二，相關學科知識。檔案工作融會了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等，檔案工作者的繼續教育應注重對相關科學知識的補充和更新;第三，現代科技知識�，F代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特征之一，也是檔案現代化的標志之一，檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習，為此，繼續教育肩負著更為重要的職責。
(四)進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過各種形式對他們進行《檔案法》和國家有關檔案工作規定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務，增強自覺性，為提高效率創造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強
對檔案材料的控制、積累并進行考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系，加強對檔案的領導、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。
淺談如何做好檔案管理工作 7
我要談的內容也算不上是經驗，只是感覺在機關文書檔案工作中尚且可以統一的，或者說可以讓我們達到共識的四個觀點和我的一些做法。希望能夠帶給大家帶去一點點啟發。
一、理念要先行
我們耳熟能詳的古代偉大的哲學家和思想家、道家學派創始人老子曾做過周朝＂守藏室之史＂（管理藏書的史官）相當于現在的國家檔案局局長，中央圖書館館長吧，也就是范圍最大的檔案管理員吧。然而老子成為圣人了，為什么呢？我想，和老子的理念應該有直接的關系，在《老子》一書第四十八章有一句說＂學者日益＂——學習的人，天天增益，是老子終身學習理念的前提、基礎和價值追求。第二十章＂繼學無憂＂--不斷學習，沒有憂愁，是老子終身學習理念的核心。因為有這樣的理念，再加上他本身又管那么大范圍的、整個國家的方方面面檔案庫，他天天學呀，天天學，使其智慧不斷積淀，最后達到常人所不能達到的高度，成為了圣人。那我們呢？（別人我不知道，就我個人而言，經手的檔案我都從來沒研究過，更不用說以前的庫存檔案了。我只是把每年的整理檔案做為一項工作去做它，從對檔案的收集、整理到歸檔，我幾乎是機械式的操作，不走大腦。而且從政協到區委辦，檔案量增加不少，更沒時間去研究琢磨它了。）可能這就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢？如果我們也象老子那樣以＂終身學習＂的理念學習面對我們的文書檔案，雖然我們的檔案面窄點兒，但至少我們是有可能成為本單位精通業務的行家里手吧。我們就可以以此為臺階，逐步地往前走，達到人生一個又一個高度。剛才所說的，是借鑒圣人老子的經驗，樹立向檔案學習的理念。
下面要談的是文書檔案工作的.工作理念，有了學習理念還不夠，還要有工作理念，學以致用。面對當前新形勢、新任務，在工作中我們應該本著＂對歷史負責、為現實服務、替未來著想＂的理念，清理思路，找準方向，腳踏實地，有耐心、有信心、更細心、積極地去做好機關文書檔案工作。這個工作理念是檔案本身的性質、任務、意義決定的，在此不多說了。這兩個理念如果置于機關文書檔案工作之先，我相信，無論對于我們的工作，還是自身發展，都將會受益匪淺。
二、整理重程序
機關文書檔案工作，是簡單明了的。打開檔案柜，一目了然，無非是帶著紅色印章編號的一盒一盒的文件資料。但是在放入檔案柜之前所做的工作則是繁瑣的，不可小視的。我們區檔案局每年這個時候都要進行檔案員培訓，都要細化地講解歸檔三個程序。我認為在檔案收集、檔案歸檔、安全保管這三個重要的檔案工作程序中，我們每進行到一個環節的時候，都應該通過一定的方式方法切實嚴謹地操作。
先說說檔案的收集吧。要想把反映本單位職能活動的各種載體的文件材料都收集齊全，使所歸檔的文件材料能夠全面地、真實地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況。就要在明確具體收集文件材料范圍的前提下，及時收集、存放有序。比如，區委辦的文件平時放置是這樣的。對于上三級文件，領導傳閱后，分類放在文件柜一側。對于本單位形成的文件把成文和底稿用曲別針別在一起，分類放置文件柜另一側。對同級和下屬單位形成的文件再存一個位置。其中對本單位形成的文件還要及時督促起草文件的責任人，領導簽發完及時將文件收集歸位。這樣既方便平時查閱，又可為歸檔做好充分的準備。避免到年末歸檔時發現缺失材料，不易補救。所以，對文檔的收集，功夫要下在平時上。
下面，再說說文件的歸檔吧。 文件的歸檔要遵循檔案整理原則，應嚴格按照《歸檔文件整理規則》、《文件保管期限表》進行系統整理歸檔。每個單位有每個單位的準則。對于我們來說，在文件歸檔的時候，能不能規范歸檔，關鍵在于我們的態度。如果態度認真些，每次歸檔前，把規則和保管期限表再學習一遍，然后在分類時再認真仔細一點，就可能把文件類別劃分的準確一點，在加蓋印章時注意清晰一點，別涂涂抹抹，對以后的查閱就會方便一點。如此這般，也就達到我們的目的了。
最后，說說檔案的安全吧。檔案的安全尤為重要，因為如果檔案一旦受損，造成的危害往往是無法用錢財進行彌補的。這就客觀地要求我們，加大主觀能動性，對檔案的保護措施要到位。一方面，用制度約束檔案管理。區委辦建立健全檔案保管保護的各項規章制度。保證檔案在查閱、借用，案管員交替時有所依循。比如，建立檔案利用登記簿、檢查記錄簿等。另一方面，通過檢查確保檔案安全。隨著辦公條件的不斷優化，我們在維護設備等方面的工作也逐漸地減少，大樓里有中央空調，可通風、可除濕，可調溫，但是安全意識仍然不能減退，要防患于未然。區委辦檔案室利用率比較高，來查閱檔案的人也比較多。通常每天至少要出入一次檔案室，有意無意都會對檔案室進行一下安檢，有助于及時發現安全隱患，及時解決。我所注意的是定期清理與平時的關燈、關窗、關門。盡可能地提高警惕，做好＂十防＂（即防火、防盜、防水、防光、防塵、防蟲、防鼠、防霉、防高溫高濕、防有害氣體）。
三、利用要高效
檔案的內容十分豐富，蘊藏著我們工作、生活中不可或缺的重要信息資源，我們應積極主動地充分利用這些檔案信息資源為本單位服務，為黨為民所用，為社會的科學發展服務。檔案利用要堅持以人為本，將利用者的需求作為工作的出發點和落腳點，把以人為本的人文理念作為檔案利用工作的一把鑰匙，不斷促進檔案利用工作的發展。提供利用檔案的方式上要多樣化，除了提供檔案原件給利用者查閱、編寫小型資料供領導和業務人員使用（如編寫本單位大事記、組織機構沿革等），另外，還可以根據本單位的具體情況充分利用網絡資源。比如，我在政協工作時，曾建過一個＂委員之家＂QQ群。我把檔案中可以公開的文字材料、照片資料（比如委員撰寫的提案、信息、反映情況的照片等），傳到群空間。既可以方便委員查閱學習、又可以確保檔案的有效使用。建這樣一個檔案網絡平臺可以使檔案資源有效共享，可以方便多人同時查檔，提高了檔案的使用效率。
四、領導要重視
檔案工作是否能做到位，除了檔案員自身素質問題，更重要的是單位領導重視的程度。比如，對檔案員能否參加定期的檔案培訓，對檔案設備的及時購置，建立健全檔案管理制度等等，無一離不開領導的重視與支持。區委辦領導一直比較重視檔案工作，各種檔案設備都很齊全。還有我切身體會的一件事兒，剛到區委辦不久有一次檔案培訓，葉主任當即批準，他說：＂你把手頭工作安排好了，你就去吧。咱們的檔案工作一直是不錯的。＂就這樣，我參加了那次檔案培訓，應該說，通過培訓我的理論水平得到了提升，人際交往也得到了發展。任何一項工作都不是一個人的工作，我們要做好它，就要得到領導的支持，同事的幫助，通過精誠協作，才可能讓我們在工作中有所收獲，才可能把工作做得圓滿，才可能得到比較好的效果。
檔案工作在信息化時代是大有可為的。面對未來的檔案工作，我們任重道遠。我們更應該腳踏實地，任勞任怨，繼往來開。最后，為做好今后的機關文書檔案工作，用下面兩句話和大家共勉：態度端正做事穩，鑒古存今有準繩。繁瑣事中修性情，潛心為之功自成。
淺談如何做好檔案管理工作 8
檔案管理工作是單位管理工作的一部分，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作�？茖W規范的管理檔案，是衡量一個單位管理水平的重要尺度。單位檔案記載著這個單位發展史上的優秀成果，對研究本單位的業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。
檔案管理工作做好了，一方面為單位高層管理人員及時了解單位整體狀況，適時調整策略提供準確依據，為決策提供支持性證據；另一方面有利于社會各方可以肯定成績，與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映本單位形象和整體發展狀況。因此，做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升本行業在市場經濟中的競爭力具有重要意義。
檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現代化管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。
檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。工作中存在失位現象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個單位。不利于形成管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個單位的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個事業發展進程中有邊緣化危險。
隨著數字化、網絡化的不斷深入，檔案本身也發生了轉變。首先檔案本身在數字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變依賴機器識別的代碼型（電子檔案）。檔案管理模式也從傳統手工模式不斷發展，歷經單機數據管理模式、網絡信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調整。20世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產生和發展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由于檔案價值形態的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內在的.對應關系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，檔案生命周期理論準確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響，為實現檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據。
缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進行更新改造。目前，一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網絡化發展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術落后的主要原因有兩點：一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識，財力投入少；二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備，但由于檔案管理人員操作不熟練，導致先進設備沒有起到先進作用。三是，領導重視不夠，雖有微機和檔案網絡，但檔案并沒有錄入電腦，還按手工在進行工作。檔案工作缺乏制度化的管理程序。
在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現代企業管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文采用例證分析的方法，對檔案管理工作的意義、策略等方面進行了深入細致的研究。結果發現：與傳統檔案管理工作模式相比，電子文件的管理在檔案管理工作中的優勢非常明顯。經過認真、細致的分析，得出如下結論：科學規范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面�？茖W規范的檔案管理可以不斷地提升一個單位的管理水平，做好檔案的開發和利用工作，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。
淺談如何做好檔案管理工作 9
近期，按照公司行政人事部工作安排，要求各部門各單位對照行政部下發的20xx年1-11月稿件數量匯總進行梳理核對，原本以為很簡單的一項工作，沒想到在核對過程中出現了狀況，集團網站采用的數量和站上統計上報的數量有出入，完成整個核對過程用時2個多小時，反思這個問題，我進行了認真總結：
及時溝通，不留隱患。在每月底先匯總一次，在下月初上報時再捋一遍，如果按照日常使用的'幾種搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集團網站采用時，及時和總統計人員及時進行溝通，不留后患。
請教他人，取長補短。在工作中遇到難題，向有經驗的前輩虛心請教，比如：稿件匯總是按照投稿的時間順序還是另有妙招？如果當月的稿件本月未采用，而是錯月采用的，這樣的情況怎樣進行特別標注？在請教和探討中，找到最佳、最實用的模式。
總結經驗，完善提高。在這項工作中總結好的經驗，繼續延用，在不足中吸取教訓和方法，在以后的工作中加以改進，不斷完善，日漸提高，力爭盡善盡美。
范圍網站，兩者結合。在每月進行稿件統計時，不能只局限于站上正常的投稿范圍。記得今年6月底安辦組織開展的＂安全在我心＂演講比賽后，安辦將參加的演講稿統一進行了投稿，并未走日常的投稿流程，只有將正常的投稿范圍和關注網站結合起來，才能統計完整，不出現遺漏。
另外，統計人員在12月初布置此項工作，有利于如果出現不符的情況時，在12月份進行糾正，這樣我們的年終各項統計結果一定是上下相符，項項一致，盡少出現紕漏。
淺談如何做好檔案管理工作 10
實物檔案是單位勞動成果和文化底蘊的一種原始記錄。在高速公路運營企業發展進程中，各單位都產生了大量的實物檔案，它們對于記錄養護、征費、保暢、文明建設等各個階段工作的輝煌成績，具有重要的歷史價值。實物檔案一般來說只有一份，其獨特性顯得尤為珍貴。本文就如何規范、有序地整理好高速公路運營企業的實物檔案進行了初步探討。
一、整理前，要熟知歸檔范疇，做好基礎工作。
對實物檔案進行梳理，其前提條件是必須制定一套完善、配套、實用的檔案規章制度，明確規定實物檔案的歸檔要求、歸檔范疇及管理辦法，使得檔案管理工作有章可循，有法可依。同時，根據上級檔案管理單位對實物檔案的考核標準進行逐條對照，認真梳理，對存在問題做好筆記，進行標注。
實物檔案收集的范圍，從橫向上來說，主要包括高速運營企業在養護管理、財務管理、稽查監控、疏堵保暢、黨工團婦建設等過程中產生的反映單位整體發展水平的獎牌、獎章、錦旗、獎狀、證書等不同形式的實物。
從縱向上來說，主要包括�。ú浚┘壱陨蠁挝皇谟璧臉s譽、牌匾、字畫等，本單位在參加上級單位公務活動、文體活動中獲得的各種獎勵及紀念品等，以及本單位形成以來重要節點內部留存的各種具有保存價值的實物。正確界定其收集范圍，是企業實物檔案整理的基礎，亦是依據。
二、過程中，要內容嚴謹、歸存規范，做好編制工作。
�。ㄒ唬┳龊檬占�、登記、造冊工作
做好實物的及時收集和集中保管，為以后檔案登記及造冊工作提供便利條件。強化實物檔案的收集，一是要經常組織兼職檔案員進行培訓，增強管理人員對實物檔案歸檔意識，讓大家知道為何歸、怎么歸、以及歸完后如何利用；二是登記要及時，造冊需長久。要求每一名兼職檔案員將本部門形成的實物檔案逐一、分類、及時登記，以月或季度為單位上報檔案歸口部門，由歸口部門統一編制入冊，確定保管期限，以確保信息完整確鑿，無遺漏。
�。ǘ┳龊镁幪�、分類、整理工作
實物檔案應＂一件一號＂，如一張證書為一件，一個獎牌為一件，成套實物以一件計數等。有的單位實物檔案數量較少，可不分類，直接按照年限編流水號；實物較多的單位，可先按物品類型排列，如獎牌類、證書類、錦旗類等，同一類中再按時間順序排列，如1995年度、1996年度、1997年度等。
實物檔案編號由類別號和件號組成。類別號按各單位分類方案自行編制，如用字母＂S＂或數字＂8＂表示實物檔案，件號即按歸檔時間順序排的流水號。如果是數量較少的'單位＂8-12＂即表示該單位實物檔案第12件歸檔實物；如果是數量較多的單位，可以用＂SW1＂表示獎牌類，＂SW1-5＂即表示實物檔案獎牌類第5件歸檔實物。
實物檔案資料亦可作為一種特殊載體，發揮其文化教育功能，為員工提供一個全面了解企業的動態平臺。一是可以通過獲得高級榮譽展示本單位輝煌歷史和驕人成就，使得企業員工接受良好的正面教育；二是也可從優勝獎、參與獎等獎項中，看到工作中的不足，分析原因，借鑒經驗，為今后工作提供更好的思路；三是陳列獎項中，若某單位或個人參與了其中某項活動，循環播放或當眾展示，會對單位或個人本身有更強烈、更直接的激勵作用。
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檔案本身是一種信息產品，完善的檔案更是本單位后期編寫文字材料的數據庫。比如寫材料需要查閱本單位歷史獲獎證書、具體內容及獲獎時間，或上報上級材料需要對省部級以上榮譽進行統計，再或者單位資質申報、年檢等需要查閱實物榮譽證書等。實物檔案直觀、有序的存放，能夠為日后編寫、查閱和核對文字材料提供便利條件。
縱向承前啟后，橫向信息交流。實物檔案除了作為歷史成果的見證，它更可作為一項精神文明建設的文化財富。實物檔案特有的利用價值，必將成為推動企業建設和發展不可缺少的資源，因此，只有思想上高度重視，管理上更加完善，才能真正發揮實物檔案的作用。
淺談如何做好檔案管理工作 11
干部人事檔案是干部個人情況的第一手資料，記錄了干部成長的軌跡，在組織工作中起著至關重要的基礎性作用。
責任重大，使命光榮。干部人事檔案是干部個人信息的＂記錄儀＂，是干部求學、工作及其與之相關的事件、家庭、社會關系的真實記載。檔案是獲取干部基本信息最準確、最有效的途徑。干部人事檔案也是考察和了解干部的＂信息源＂。是干部選拔任用過程中提取、辨別干部信息真偽的最重要的依據。新形勢下干部人事檔案在干部任免調配、考核考察、巡視監督、人才隊伍培養等方面發揮著越來越重要的作用，干部人事檔案的基礎性地位和作用也日益凸顯。比如人事檔案中最基本的＂三齡兩歷＂(出生時間、工作時間、入黨時間、學歷、工作經歷)，記錄在干部檔案中，是選拔任用領導干部的重要依據。干部檔案就像是一個＂內存條＂，記錄著每一名干部成長點滴，里面既有起點和轉換，也有榮光和黯然，白紙黑字，一目了然，為組織用人以及黨的事業發展任用人才提供重要的依據和參考，可見其重要性。
紛繁復雜，種類多樣。從個人認知來講，有少部分人對檔案管理認識不到位，沒有意識到檔案材料的重要性，甚至認為檔案管理工作起不到什么作用，也不及時上交檔案到相應的檔案管理部門，致使管理部門缺失相關檔案，使得檔案管理工作陷入被動。有些干部不重視自己的檔案材料，等到需要時，又由于時間較長，人員變動大而找不到相應的材料。從檔案管理方面來講，有檔案管理權限的區委組織部、區人社局管理多部門多系統檔案，綜合性比較強，受人社局委托的區教育局、區衛計局分別管理本系統部分干部職工的人事檔案，系統性優越。就拿區委組織部管理的干部人事檔案來說，檔案工作面臨著時間跨度長、范圍廣、數量多的情況。從離休、退休的老干部檔案到新錄用的選調生、公務員檔案，從正副科級干部檔案到軍隊轉業干部的檔案，從全區集中的檔案專審到零散的檔案更新，需要整理的檔案數量非常多，但更新檔案審核檔案的人手卻很少。
精益求精，擔當盡責。一是要樹立堅持守土有責、守土盡責、敢于負責、敢于擔當的態度。在干部選拔任用工作和檔案規范化管理中堅持標準，做到細心、耐心。對每一個疑點都要反復核對找到依據，嚴把入口。二是做好日�；A工作，應充分利用網絡信息辦公，及時保持紙質檔案和電子檔案同步更新，降低人力消耗成本，減少不必要的.差錯以提高效率。三是要有嚴格的保密意識，檔案信息關系著每個干部的切身利益，在查閱檔案時需要嚴格按照程序，對被查閱的檔案進行痕跡管理，堅決抵制各種不正之風。四是在面臨干部檔案＂凡提必審＂等工作時要堅持實事求是、客觀公正、嚴謹細致、程序規范的原則，做到＂誰動議誰審核、誰考察誰審核、誰接收誰審核、誰簽字誰負責＂。近年來組織部門對領導干部的選拔任用，在年齡、學歷、工作經歷等多方面都有了愈加明確和具體的要求，要嚴格干部人事檔案審核程序，強化動議審查、嚴格任前把關。堅持把干部人事檔案的審核放到干部選拔任用的關鍵環節，把檔案審核的關口前移，在動議環節開展檔案審核，防止因檔案審核時間不夠、檔案審核環節滯后，給干部選拔任用工作帶來被動。
淺談如何做好檔案管理工作 12
平頂山市湛河區程莊村成立于1995年，位于平頂山市的南大門，是出入市區的交通要道，咽喉部位，典型的城鄉結合村，地理位置非常重要，全村土地面積200畝，總戶數365戶，人口1060人。是我區新農村建設試點村。
近年來隨著農村產業結構調整和農村城市化進程的加快，我村經濟結構由單一的種植業向商業、養殖業、加工業、服務業等多元化經濟轉化，村務工作大量增加，村級檔案管理工作亟待加強，從而為新農村建設提供及時有力的服務。前些年，農村檔案管理工作基礎比較薄弱，農村干部檔案意識淡薄，不注意收集整理；經費投入不到位，沒有專房專柜專人保管，檔案資料存無定所，村干部誰用誰拿，致使檔案資料散放各家，損壞遺失比較嚴重，在一定程度上影響了村里的建設。比如有許多棘手的問題困繞著村兩委班子，不僅牽扯了大量的精力，也阻礙了兩委班子工作的正常開展。為盡快改變這種狀況，我們在區檔案局的幫助指導下，于1998年開始建立村級檔案，加強管理，發揮檔案在新農村建設中的作用，有效地促進了基層組織建設、村財務公開、農村社會穩定、人口計劃生育等方面工作的開展，提高了工作效率，使村里的全面建設躍上了一個新臺階。
一、轉變觀念，始終把檔案工作作為新農村建設的重點內容來抓。
農村和農村檔案工作是農業、農村現代化建設的一項重要基礎，在社會主義新農村建設中具有積極的作用，特別是有利于促進農村經濟和社會協調發展，提高農民的生活水平，擴大基層民主，維護社會穩定，密切干群關系，我們必須轉變觀念，提高認識，積極主動地做好村級檔案管理工作，為新農村建設提供及時、便捷和有效的服務。但是，在以前由于我們認識模糊，未顧及留下檔案是向歷史負責的表現，沒有安排專人負責管理檔案。隨著農村工作的全面展開，農村社會的不斷進步，新農村建設對檔案工作也提出了更高的要求。這引起了我們村兩委的高度重視，決心下功夫做好村級檔案的管理工作。1998年區委區政府根據工作實際制定關于切實加強村級檔案工作方案出臺后，我們村兩委領導非常重視，把檔案工作列入議事日程，專門成立了以村支部書記齊保有為組長的程莊村檔案工作領導小組。明確了專、兼職檔案員具體負責檔案管理工作。村兩委班子先后三次召開專題會議，現場辦公解決建檔工作中的具體困難和問題。在當時資金緊張的情況下擠出2萬元購置了檔案設備，完善基礎設施，達到了“五有六防一達標”的要求，即：有組織、有房子、有牌子、有柜子、有制度。防盜、防火、防光、防蟲、防鼠、防潮。案卷質量達標。還專門騰出一間辦公室作為綜合檔案室，懸掛了檔案室的標牌，配備了鐵皮檔案柜、防盜門、滅火器和電腦等硬件設施。我們還經常邀請區檔案局、辦事處業務人員來幫助指導村級建檔工作，為檔案工作的順利開展打下了堅實基礎，當年就被區里評為一級檔案室，連續八年榮獲區級檔案管理先進單位。
二、注重建設，始終把立卷歸檔作為村級檔案管理的關鍵來抓
檔案是歷史的.真實記錄，農村檔案是農村工作的真實寫照，是村級檔案管理工作的重頭戲。為此，我們在完善基礎建設、建立健全各項制度（立卷歸檔制度、檔案收集整理制度、檔案人員崗位責任制、檔案借閱、利用制度、檔案庫房管理制度）的基礎上，還注重把好“三個關口”：一是把好材料形成關。變嘴上說，腦子記為紙上寫，本子記，規范農村文件材料的形成關。二是把好文件材料的收集關。收集工作是檔案工作的基礎，明確我們收集范圍，特別是農村經濟社會的不斷發展，農村檔案工作的領域不斷拓寬，在各類事務中形成的文件材料不斷增多，要緊跟時代步伐，不斷擴大收集范圍，確保檔案齊全完整。三是把好統一立卷關。一年一度的立卷歸檔工作是檔案工作的中心，檔案材料收集是否齊全，案卷質量是否符合要求，將直接影響著檔案的利用。為此，每年的4—5月份我們都投入了大量的人力，集中時間進行案卷整理歸檔。自1998年建檔以來，領導重視，檔案員認真負責，我村檔案室已規范建檔的有文書檔案、專門檔案、科技和聲像四大門類檔案，共整理出文書檔案70卷，會計檔案159卷，照片檔案32張。實現了在文件材料以及門類種類收集上的齊全完整，案卷分類準確科學，案卷整理整齊規范，按時保質地完成了每年的立卷歸檔工作，受到上級機關的好評。
三、健全隊伍，始終把提高管理人員的素質作為基礎工作來抓
農村檔案工作涉及面廣，專業性強，技術要求高。檔案管理人員素質的好壞，直接影響著檔案管理水平的高低，影響著檔案管理的效益。為此，村委會還專門配備了一名政治思想好，工作積極負責，組織觀念強，具有大專文化程度的大學生村干部時春麗為專職檔案員，村會計主任周春生主抓檔案工作，使檔案人員符合年輕化、知識化和專業化的要求。村里還非常重視對檔案員的教育培訓，積極組織檔案人員參加區里的業務培訓，幫助檔案員系統掌握文件材料的收集、整理、保管和存放的方法要領，確保檔案工作的正常開展。我們村里的檔案員在20__年5月份區檔案局組織的檔案員上崗培訓中順利通過了結業考試，年底還取得了由市檔案局頒發的檔案專業崗位資格證書。在日常工作中，村檔案管理人員不僅認真學習檔案管理知識，還經常為兩委班子提供必要的宣傳材料，如《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》及《關于進一步加強農業農村檔案工作的通知》等組織兩委班子學習貫徹。此外，我們還通過多種形式大力宣傳《檔案法》和《河南省檔案管理規定》，使廣大村民對檔案工作有了更深刻的認識，更加自覺地參與檔案管理和利用的工作中來，使檔案管理更加規范有序，更加深入人心，深入生活。
四、加強管理，始終把提供優質服務作為檔案工作的重點來抓
開展農村檔案工作最終目的是要為“三農”服務。管好用好檔案，對于農業、農村工作特別是新農村建設具有積極的現實意義和深遠的歷史意義。程莊村在認真做好檔案保管，保證檔案材料完好無損的基礎上積極做好檔案的利用工作。我們村規范建檔后，農村黨建、經濟、計生、綜治等工作檔案的門類齊全，內容較為完整。幾年來，我村共接待查閱人員50余人次，查閱案卷100余卷次。
為人民群眾利用檔案，宣傳村務政務公開，促進村里的經濟建設和社會穩定作出了積極的貢獻。比如有群眾向上級反映數年來的征地款去向不明，村兩委聯合審計部門，對村里1996年—1998年財務檔案進行審計，結果是征地款不但沒有絲毫損失，還辦了10多件好事實事，上了6個項目，令群眾心服口服，提高了兩委在群眾中的威信。又比如有部分群眾懷疑本村某一新發展黨員沒有嚴格按照程序進行，反映到區里，區委組織部到該村檔案室找出有關材料查證落實，認定發展程序合法，給了反映群眾一個滿意答復。還有我村一村民宋大有因土地糾紛引起官司，需要提供其宅基地面積，村檔案室及時為其查找到了原始證據，為打官司提供了有利的依據。轄區內流動人口較多，查閱育齡婦女的情況很不方便，自從我村育齡婦女檔案整理后，查閱起又快又準，省去了許多麻煩。這些典型的事例使大家深深地認識到了檔案工作是一項功在當代，利在千秋的大好事。
我們村的檔案管理工作雖然取得一些成績，發揮了一定作用，但也存在許多薄弱環節，比如檔案管理工作還不全面、不深入、不平衡、與現代化檔案管理，特別是社會主義新農村建設的要求還有較大差距。我們決心在上級業務部門的精心指導下，加大工作力度，提高工作實效，更好地把村級檔案管理工作做實，不斷為新農村建設提供優質服務，促進農村工作的發展進步。
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