物業公司辦公室文員職務說明書

物業公司辦公室文員職務說明書

物業公司辦公室文員職務說明書1

　　一、層級關系

　　1、直接上級：資產部主管

　　2、直接下級：無

　　二、任職要求

　　1、男女不限，22歲以上

　　2、中專學歷以上，熟悉各種文秘知識，一年以上工作經驗。

　　三、崗位職責

　　1、負責部門的文件撰寫、整理工作。

　　2、負責對員工的考勤、保管清點辦公用品、收發傳達文件等日常工作進行統計，妥善保管公司的各類來文，并填寫來文清單。

　　3、負責接聽各類報修電話，并通知工程部及時進行維修。

　　4、負責接待來訪客戶，對其提出的.問題及意見，予以解釋、解答，并將詳細內容記錄在案;

　　5、負責辦理各類外來人員的出入證件;

　　6、協助主管組織由公司發起的會議，并做好會議紀要;

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

物業公司辦公室文員職務說明書2

　　職務名稱：辦公室文員

　　所屬部門：公司辦公室

　　直接上級：辦公室主任

　　工作概況：根據公司的制度和上級的工作安排，處理辦公室的內務工作及與相關部門聯系工作。做好文書記錄工作，接聽電話，每月定時做考勤及部門報表等。

　　工作要求：要有一定的文書寫作和電腦操作經驗，掌握資料管理的知識和相關程序，工作能認真、主動、積極、熱情、細心。

　　職責范圍：

　　1、按時完成考勤記錄匯總、周報、月報等工作。

　　2、接聽電話，聯絡和接待本部門的'工作。

　　3、負責文書與通信處理，處理部門公司(包括業主、住戶)資料、文件存檔。

　　4、負責對相關部門工具的收發，保管及領用所需物品。

　　5、協助主任安排及分配工作。

　　衡量標準：

　　1、部門資料、文件的收發速度。

　　2、接收公司指導及向上匯報的及時性。

　　3、資料、文件的存檔量及其條理性。

　　工作難點：

　　因工作煩瑣，工作量大，工作中安排能否有條不絮。

　　工作禁忌：

　　工作粗心大意，文件收發不及時，文檔管理混亂。

　　與工作有聯系的部門：

　　內部：各區管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、綠化部

　　任職資格：

　　身體：健康學歷：高中以上工作經驗：有相關文職管理經驗

　　個人素質：責任心強，細心，工作認真、細致，有條理

物業公司辦公室文員職務說明書3

　　辦公室文員的工作職責(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)是如何呢?

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘(文秘)、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理(總經理)辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的'打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作、

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