辦公室主任崗位說明書

辦公室主任崗位說明書

辦公室主任崗位說明書1

　　1、主持學校辦公室工作，處理學校日常事務。

　　2、傳達校長指令，收集執行情況并向校長匯報。

　　3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業務、技術學習，不斷提高他們的政治業務水平。

　　4、領導學校檔案管理人員工作，嚴格執行保密制度。

　　5、加強對小車司機的.領導和督促，切實保證小車為學校工作服務。

　　6、負責學校行政的公布、公告工作，加強校務公開工作的領導，并做好材料的收集整理工作。

　　7、負責學校重大事件的記載，組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。

　　8、堅持原則，管理好學校公章。

　　9、及時處理來信來訪接待工作，及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

　　10、積極做好學校形象宣傳工作，大力維護學校形象。

　　11、及時向校長匯報上級指示，做好文件收發和傳閱工作，整理文書檔案和上報文字材料。

　　12、協調、配合學校其它部門的工作。

辦公室主任崗位說明書2

　　機關黨委辦公室是機關黨委處理日常事務的綜合管理服務部門，機關黨委辦公室主任的主要工作職責是：

　　一、根據機關黨委決定，負責擬定、落實機關黨委的工作日程；負責落實機關黨委會議的準備工作，做好會議記錄和會議文件的印發；督促和檢查機關黨委會決議、決定的貫徹落實情況，并將執行情況及時反饋給機關黨委負責同志。

　　二、協助機關黨委書記起草機關黨委年度工作要點、總結和機關黨委各類公文、規章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的歸檔工作。

　　三、根據機關黨委的中心工作任務，深入基層，開展調查研究，抓住工作中的'重點和難點問題，做好下情上報，上情下達等信息工作，為機關黨委和領導決策當好參謀。

　　四、認真貫徹執行黨的基本路線和組織路線，抓好機關黨組織建設，督促和指導各黨支部積極開展黨建工作，充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用，充分發揮黨員的先鋒模范作用，努力探索新時期高校機關黨建工作的新途徑和新方法。

　　五、認真搞好黨員教育工作，抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養，做好發展黨員工作。在上級黨組織的領導下開展好黨內教育、黨風黨紀教育和黨風廉政教育，努力提高廣大黨員的思想政治素質。負責機關黨委的黨費收繳工作。

　　六、認真做好教職工思想政治工作，結合機關工作特點，圍繞作風建設組織教職工政治學習和科學文化知識學習。

　　七、做好機關工會活動。

　　八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位說明書3

　　一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。

　　二、根據領導布置和要求，草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。

　　三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。

　　四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經下達的各項工作。

　　五、根據機關黨委對工作的要求，深入實際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。

　　六、協助領導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。

　　七、負責上級黨政及校外來文的'登記和組織傳閱，需下發的文件，及時發送有關單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

　　八、負責各單位來文的登記，并交有關領導審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

　　九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

　　十、嚴格按規定使用印章。

　　十一、認真做好年度雜志訂閱和發放工作。

　　十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位說明書4

　　崗位職責：

　　1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度；

　　2、負責部門的`日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；

　　3、負責組織行政、后勤、保衛工作等的指導、協調、監督和管理；

　　4、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　5、公司內部治安管理；

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

　　任職資格：

　　1、大學�？埔陨�，企業管理、行政管理、理工科專業；

　　2、5年以上行政工作經驗，其中3年以上行政管理工作經驗，年齡28—45歲；

　　3、在大規模正規化運作企業工作者優先；

　　4、善于人際溝通協調，責任心強，考慮問題全面細致，性格開朗，有團隊合作精神。

辦公室主任崗位說明書5

　　1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。

　　2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監督教學質量，并及時向主管領導匯報。

　　3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

　　4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的`相關文件或精神的上傳下達。

　　5、組織實施中心的各項活動，并及時做好記錄。

　　6、中心內重大事情及時向分管領導匯報，并提出處理意見，積極協調各方面的工作。

　　7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設；參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。

　　8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

　　9、協助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。

　　10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

　　11、完成中心領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位說明書6

　　一、政協助園長處理好幼兒園日常行政工作。

　　二、管理好幼兒園文書檔案。

　　三、在園長領導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發傳達等工作。

　　四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關會議的記錄。

　　五、在園長指導下負責外事人員的接待工作和上下級的.聯系工作，負責節假日值班安排和布置工作。

　　六、根據園長指示和行政辦公會議決定，草擬幼兒園學年工作計劃和規章制度，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結，做好園長參謀。

　　七、負責教職工考勤登記匯總，兌現幼兒園《獎懲條例》。

　　八、按時完成工作任務，保證幼兒園日常行工作正常運轉。

辦公室主任崗位說明書7

　　一、文件及檔案整理

　　1、文件檔案

　�。�1）對各類文件進行整理存檔。

　�。�2）對來函及外發文件進行整理，并編號登記。

　�。�3）負責各部、學生會上交文件收集工作。

　　2、學生會成員檔案

　�。�1）制作學生會成員登記表，存檔。

　�。�2）建立學生會成員個人電子檔案。

　　二、公共物品管理

　　1、電腦管理

　�。�1）使用前必須登記。

　�。�2）定期檢查電腦文件存放情況。

　　2、物品、場地管理

　�。�1）制作物品、場地使用的借條，并統一管理。

　�。�2）所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。

　　三、日常工作

　　1、通知

　�。�1）各項通知文件由辦公室統一下發。

　�。�2）所有通知文件編號、記錄并存檔。

　�。�3）各項會議召開由辦公室通知。

　　2、人員調配

　�。�1）辦公室要掌握學生會所有成員，包括各系、各年級學生分會主要干部聯系方式。

　�。�2）各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調配。

　　3、會議記錄

　�。�1）負責簽到和會議記錄。

　�。�2）安排會議場地及所需設施。

辦公室主任崗位說明書8

　　1、協助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。

　　2、負責制定周末、國家法定節假日值班安排表，組織值班人員參加相應值班工作培訓。

　　3、負責擬寫通知、邀請函、公告及有關報表的制作、統計工作。

　　4、負責各類文件的收發、登記、傳閱、歸檔工作。

　　5、負責往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。

　　6、負責全園行政會、全園教職工大會會議記錄。

　　7、負責全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待、攝像工作。

　　8、協助園長召開家長委員會，利用板報、家園聯系欄、家訪、網站等方式向家長宣傳我園工作及科學育兒知識、方法。

　　9、協助園長做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內容更換、與相關單位聯系及編班等各項工作。

　　10、協助業務園長做好教師的繼續教育培訓、外出學習工作。

　　11、做好日常來賓、家長接待工作。

　　一、日行事歷

　　1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規要求進行。

　　2、檢查教職工出勤到崗情況。

　　3、做好來訪人員的接待工作，針對家長報名咨詢工作出了做到熱情有禮，還應對幼兒信息做到認真詳實的記錄并及時回訪。

　　4、每天通過教育信息網或其他渠道搜索相應教育信息或上級部門下發的各類文件等，并及時將信息反饋給園長及相關人員。

　　5、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。

　　6、對當天工作進行總結梳理，尤其針對發現問題要有針對性地找出解決的方法，力爭做到日事日畢，日清日高。

　　7、統計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價表反饋信息，及時處理相關問題。

　　8、做好幼兒園大事跡。

　　9、協助相關部門的家長工作，及時解答家長提出的疑惑。

　　10、做好幼兒早接、晚送工作，保證幼兒安全。

　　二、周行事歷

　　1、對周工作進行總結，按時做好召開行政會議、全園教職工大會的準備。

　　2、積極參與值班、值周工作，全面了解幼兒園整體工作開展情況，針對值班、值周工作中發生的問題應及時向園領導反映。

　　三、月行事歷

　　1、統計全園教職工月出勤情況，匯總教職工常規管理考核情況。負責人事協調工作。

　　2、例行參加部門工作月總結會議，協同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質量進行考核評估，并制作月考核情況匯總表(以分值的.形式呈現)交予財務室，以做每位員工月工資發放參考標準所用。

　　3、籌備組織全園教職工月總結會議，并做好通知、會議布置及出勤考核和會議記錄工作。

　　4、每月一天停職免權，深入班級一線開展一線崗位工作。(停職免權深入一線工作應對自己當天去向在公示欄處進行公示，并提前做好當天工作的交接。)

　　5、協助財務人員做好收費、退費、催費工作和交結賬工作。

　　6、協助園長做好教職工委員會工作。

　　四、學年行事歷

　　1、協同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作，并組織其進行幼兒園規章制度、員工守則的學習。

　　2、做好全園教職工個人信息收集工作(老員工更新信息的收集)，制作全園教職工花名冊。同時，做好新進員工考勤系統的建立。

　　3、制作全園幼兒花名冊，并發放到各班級和部門。

　　4、安排新學年的園歷表、作息時間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。

　　5、各類所需日常辦公用品，如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準備到位。

　　6、依據園務計劃擬定新學年辦公室工作計劃，并組織全體教職工學習通過。同時安排各部門、各班級和個人擬定各項學年計劃。

　　7、做好全園人事管理工作，認真填寫入、離職人員信息統計及各種協議簽定工作。依據老師的實際水平和需要，組織新老教師進行業務培訓。

　　8、策劃、組織實施幼兒學年末匯報活動。

　　9、對各部門和個人學年工作總結，各類資料的歸檔工作。

　　10、老師學年考核測評工作。

　　11、對行政人員的評議工作。

　　12、撰寫幼兒園學年度園務計劃和園務總結。

辦公室主任崗位說明書9

　　1、全面負責辦公室工作。

　　2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

　　3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

　　4、圍繞中心各個階段的.重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。

　　5、負責中心機要和人事勞資工作。

　　6、負責中心辦公經費的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

　　8、負責中心車輛的管理和調度。

　　9、做好領導交辦的工作。

辦公室主任崗位說明書10

　　一、主持學生會辦公室的全面工作。

　　二、協調學生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。

　　三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。

　　四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

　　五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

　　六、深入實際，調查研究，收集信息，反映情況，做好主席的.參謀助手。

　　七、依據學生考核條例，做好學生干部的考核工作。

　　八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。

辦公室主任崗位說明書11

　　一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

　　三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。

　　五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執行情況。

　　六、協助院領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　八、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。

　　九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。

　　十、按院領導的`部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

　　十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位說明書12

　　辦公室是學生會內部的協調部門，負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作，負責協調學生會各部室工作。

　�。ㄒ唬┴撠熃M織安排學生會各類會議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會議決定的執行情況；

　�。ǘ�）負責組織協調多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動。協助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的工作情況；

　�。ㄈ�）負責學生會各類檔案的'建立、管理工作，負責學生會的物資管理工作，完成學生會各類綜合統計工作；

　�。ㄋ模┴撠熃M織開展學生會的對外聯絡和接待工作。

　�。ㄎ澹﹨f助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

辦公室主任崗位說明書13

　　1、主持辦公室的日常行政工作。

　　2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學校各部門之間的業務協調工作。

　　3、協助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等，負責督促檢查會議決議執行情況。

　　4、在總經理領導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。

　　5、根據集團領導的指示和有關會議決定，組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。

　　6、協助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。

　　7、負責做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。

　　8、檢查、督導各部門員工的`政治、業務培訓工作；加強辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。

　　9、注意調查研究，主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題，為領導的工作決策提供參考。

　　10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務人員做好集團財務工作。

　　11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定，做好各部門的績效考核與職能監控工作。

　　12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位說明書14

　一、主持學校辦公室全面工作。

　　二、協助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的`重大問題。

　　三、協助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。

　　四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃，組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。

　　五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

　　六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。

　　七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求，研究制定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

　　八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。

　　九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。

　　十、組織處理校領導交辦的其它工作。

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