酒店采購文員崗位工作職責

酒店采購文員崗位工作職責（精選18篇）

　　在社會發展不斷提速的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編為大家收集的酒店采購文員崗位工作職責，歡迎閱讀與收藏。

　　酒店采購文員崗位工作職責 1

　　1.收發各種文件、信件，每日下、下午各一次到總經理室取公文、請購單、采購單，及時交給經理審閱批示，做到不積壓、不拖延各類文件；

　　2.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況；

　　3.催辦落實上級的`指示，并將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工，做到上傳下達，合本部門工作能順利進行；

　　4.協僵經理搞好調查研究，及時向經理提供建設性意見；

　　5.做好各類文件的登記與存檔，做好往來業務單據的登記，協助領導檢查采購過程；

　　6.接聽電話并認真細致做好記錄，接待來訪客人，文明待客，做好會議記錄及存檔；

　　7.協調內部員工關系，做好部門考勤和工資發放等工作。

　　酒店采購文員崗位工作職責 2

　　職位概要

　　編寫采購合同等文件，整理采購資料，負責采購部門的日常事務，保證采購部門順利開展工作

　　工作內容

　　1.編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統。

　　2.編制采購部門的'周報表或月報表

　　3.收集、整理與統計各種采購單據與報表

　　4.采購品質記錄的保管與維護

　　5.采購事務的傳達

　　6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等

　　7.協助采購員完成價格談判等工作

　　8.管理日常采購文件，記錄采購進度

　　崗位職責

　　1.負責登記請購單、驗收單

　　2.負責登記訂購單與合約

　　3.負責記錄和監督交貨

　　4.負責安排與接待來訪客人

　　5.負責申請與報支采購費用

　　6.負責申請進出口文件

　　7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理

　　崗位職權

　　1.有權提醒采購員遵守日常規范

　　2.有權監督采購員的工作進度

　　3.有權安排上級領導的活動日程

　　4.有權聯系并接待供應商

　　酒店采購文員崗位工作職責 3

　　1、按時上班，做好經理和本人當天工作準備；

　　2、催辦落實上級指示采購任務，了解、熟悉本部門工作情況，及時向經理提供建設性建議；

　　3、接聽電話，詳細記錄。接待來訪客人，文明待客，公平處事；

　　4、接受供應商投訴，態度誠懇。做好記錄，及時向有關人員反映；

　　5、協助經理搞好調查研究，處理日常工作，做好考勤工作；

　　6、做好采購會議記錄，并用電腦打印出來。

　　酒店采購文員崗位工作職責 4

　　1.合理安排屬下工作班次,全面安排采購計劃,保證采購工作和順利進行。

　　2.與供應商建立良好的業務關系,完成酒店采購任務。

　　3.了解市場信息,比值論論價,降低費用開支。

　　4.檢查和監督進口物品的報關工作,做到手續齊全,資料齊備。

　　酒店采購文員崗位工作職責 5

　　1、負責酒店板塊供應商開發，談判溝通，資質文件整理存檔，建立合格供應商庫；

　　2、負責酒店開業籌備和運營采購，協助項目經理完成項目清單梳理、詢價、跟進；

　　3、協助項目經理對酒店用品進行分類，制定集采標準，選樣，定樣，投標，簽合同等工作；

　　4熟悉酒店循環耗品類板塊的溯源采購及負責收集市場上爆品，創新產品的廠家資源。

　　酒店采購文員崗位工作職責 6

　　1.負責酒店項目材料采購;

　　2.及時協調解決采購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;

　　3.商品庫存的清點并對商品調查與庫存評估，合理安排調整商品庫位;

　　4.定期進行市場調研，開拓渠道，進行供應商評估;

　　5.完成領導安排的'其他工作。

　　酒店采購文員崗位工作職責 7

　　1、負責酒店/項目各類物資的采購，制定合理采購計劃，保障各類采購物資的及時供應。

　　2、負責各類采購合同的訂立。

　　3、持續開發和維護采購供應商渠道，建立采購供應商庫。

　　4、負責采購貨款付款、對帳等單據整理。

　　5、指導、協助、監督檢查酒店/項目庫房物資管理員定期做好采購物資的`出入庫管理，做到帳物相符，保管有序。

　　6、協助做好保修、維修等售后服務工作。

　　酒店采購文員崗位工作職責 8

　　1、全面負責酒店籌備期各項物資的采購。

　　2、確保采購部門與其他部門密切合作，在給定的.價格范圍內，采購合適的物品。

　　3、參與服務合同的商討。

　　4、識別的開發可靠的供貨渠道。

　　5、每月開展市場調研，獲取最合適的價格。

　　6、熟悉各類采購協議。

　　酒店采購文員崗位工作職責 9

　　1、負責引進和維護供應商渠道，與之建立合作關系，確保合作的各項商務流程和規范制度順利執行；

　　2、負責與廠商及各渠道進行溝通談判，爭取合理的.采購成本等相關支持，確保公司拿到最優的合作與政策支持；

　　3、做好競爭對手的價格比對，確保優選的價格競爭優勢；

　　4、根據上司制定的任務目標進行細化分解，制定相應策略，確保任務目標超額達成。

　　酒店采購文員崗位工作職責 10

　　1、與收貨部門聯系確認訂購后到貨情況，跟進售后服務。

　　2、應及時向采購主管報告有關采購工作中貨品采購及采購中所發生的情況。

　　3、協助采購主管外出市場調查，為降低成本提供建設性的'意見。

　　4、嚴格遵守財務制度，購進的貨物辦理驗收手續，手續辦妥后盡快辦理報銷手續，以保證采購備用金的及時周轉。

　　5、做好采購主管交辦的其它工作。

　　酒店采購文員崗位工作職責 11

　　1、負責區域星級酒店產品的談判與合作協議簽定，與對方建立戰略合作關系;

　　2、負責酒店的上線和線下維護;

　　3、負責客戶的現場服務和軟硬件操作培訓和問題解決;

　　4、保持良好的`客戶關系，做好大客戶管理和維護工作。

　　酒店采購文員崗位工作職責 12

　　1、與倉庫聯系，落實當天物資的實際到貨的品種、規格、數量，把好質量關。然后通知申購部門，及時辦理手續。

　　2、盡量做到單據（或發票）隨貨同行，交倉管員驗收（托收除外），如因外地物資不能單據隨貨同行，應預先根據合同數量，通知倉管員做好收貨準備。

　　3、下班前，做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。

　　酒店采購文員崗位工作職責 13

　　1、主要負責國內及周邊酒店資源的采購、銷售和維護，洽談合作方案、價格談判及簽約后的工作維護;

　　2、協調處理與合作酒店的業務關系，包括結算、投訴等，保證業務正常運營;

　　3、參與制作營銷計劃，多方位、多渠道的`進行酒店產品銷售;

　　4、開拓自己管轄區域內的業務，維護產品價格優勢;

　　5、掌握市場動態信息，維護酒店的價格并定期與同行進行比較。

　　酒店采購文員崗位工作職責 14

　　1、收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。

　　2、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。

　　3、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構成經濟犯罪。

　　4、完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

　　酒店采購文員崗位工作職責 15

　　1、根據采購申請單詢價，做到貨比三家。

　　2、了解有關物品、工程配件方面的供貨來源情況，同時必須具備酒店所需物品種類品質、種類、用途及其它質量要求等方面知識。

　　3、與收貨部門聯系確認訂購后到貨情況，跟進售后服務。

　　酒店采購文員崗位工作職責 16

　　1.確保正確的采購程序的進行，采購部有序地保存定單。

　　2.執行采購申請單和定單。根據酒店政策和程序進行正確的采購流程。

　　3.確保采購物品得到最優惠的.價格。

　　4.定期詢價。

　　5.和供應商及需求部門保持良好的關系。

　　6.明確酒店對進口貨物的需求。

　　7.處理采購申請單和定單。

　　8.安排貨物的交付并確保其符合要求。

　　9.完成上級安排的其它工作。

　　酒店采購文員崗位工作職責 17

　　1、全面負責酒店各項物資的采購。

　　2、認真執行采購進程及價格控制，每日向總經理匯報采購進度。

　　2、確保采購部門與其他部門密切合作，在給定的價格范圍內，采購合適的物品。

　　3、及時更新、了解市場信息，比值論價，降低采購成本，識別和開發可靠的`供貨渠道。

　　4、確保采購需求及時完成和采購質量安全。

　　酒店采購文員崗位工作職責 18

　　1、負責酒店統購物資供應商的開發與管理;

　　2、負責酒店統購報價資料、合同及供應商資料等檔案管理;

　　3、負責酒店統購日常訂單以及合同的簽訂，追蹤及時到貨、驗收、付款;

　　4、負責酒店簽呈審核及年度采購審計工作;

　　5、負責采購數據之整合分析;

　　6、周報、月報、年報的'制作;

　　7、領導交辦的其他事項。

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