辦公月度會議紀要

辦公月度會議紀要[合集4篇]

　　在我們平凡的日常里，我們越來越多的事務會去使用會議紀要，會議紀要一般采用第三人稱寫法。那么你有了解過會議紀要嗎？下面是小編整理的辦公月度會議紀要，希望對大家有所幫助。

辦公月度會議紀要1

　　會議時間：20xx年xx月xx日上午9：00-11：30

　　會議地點：物業服務總公司總部會議室

　　參加人員：張瑋、馬路春、張禮輝、王建強、王莉、呂啟明、韓玉梅、鄭玲、

　　劉德軍、劉健康、薄茹、程香山、秦曉蘭、田建偉、趙廣衛、張俊杰、劉淑華、謝淑敏、亢紀剛、蘇華、王賀偉、衛定川、曹劍鋒、李正祎、劉永強、劉輝、高曉君、聶迎鋒、荊旭、靳洪濤、付秋生、劉茹修、馮孟、付喜磊、李殿學、李俊欽，共36人。

　　會議主題：

　　一、第一季度工作回顧。參會經理代表就下面四項工作的落實效果進行匯報。

　　1、零距離活動方案宣講及實操;

　　2、每周六日半天業主開放日開展情況;

　　3、與100%業主溝通渠道、方式和內容;

　　4、項目推介及實施。

　　二、張總講話并提出工作要求。

　　會議內容：

　　一、第一季度工作回顧。參會經理就下面四項工作的落實效果進行匯報。

　　1、濮陽分公司：

　　(1)零距離活動方案宣講及實操。

　　進過多次宣講和培訓，在對業主服務過程中，基層保潔員可以用自己的語言表達出來。

　　(2)每周六日半天業主開放日開展情況。

　　配合業主會對立體停車位進行考察，力促商家早日與業委會簽訂合同，同時注意把我們相關的費用分攤進去。

　　(3)與100%業主溝通渠道、方式和內容。

　　建立與業主的多種溝通途徑。比如4月份旅游地點征求意見;書籍轉借交流;在去年客戶滿意度調查的短板方面，例如工程遺留問題、停車位、水系綠化等等，多與業委會和相關業主溝通;

　　(4)項目推介及實施。

　　在完成推介方案后，項目公司提出了自己的意見，建議在背景音樂中播放新聞;4月份的踏青活動費用由項目公司負擔;同時對景觀大道進行包裝，業主和小朋友生日時送小禮品，幫助空巢老人集中曬被子。

　　2、新鄉分公司：

　　新鄉分公司準備十分充分，請各位經理在今后的會議中借鑒，具體參見其原件。

　　新鄉分公司例會匯報材料.doc

　　此外，對于周口、漯河分公司，如何建立與未入住業主的溝通渠道，用什么樣的方式溝通?如何保證效果?可以召開專題會討論。

　　二、張總講話并提出工作要求。

　　1、再次強調每周六日半天業主開放日的流程.

　　首先在園區和所有單元門口張貼通知，廣泛宣傳，讓100%的業主知道我們的活動;其次小區經理做好排班表，按時接待來訪業主;最后，在面對面地讓業主提出抱怨后，要有針對性地進行后續解決，比如把可以落實的工作編入本年度整改計劃中，有困難的問題可以告知業主明后年才能完成，總之要給業主以期望;

　　2、月度會議要求。

　　(1)在每月初召開上個月度的`總結會議，具體時間、地點等由管理部通知;

　　(2)各個分公司(服務中心)經理做命題發言，就某一事、某一點進行專題論述;

　　(3)各個區域經理做工作推進總結發言，主要是進行差異分析，從幾個核心維度說明下一階段的重點工作;

　　(4)職能部門經理做專題和對一線支撐的發言;

　　3、明確兩個權限。

　　(1)品質部的處罰權限：根據每月檢查的數據對各個分公司(服務中心)進行獎懲;

　　(2)人力部的處罰權限：對各個區域和職能經理進行獎懲;

　　4、公司多次強調，安全是第一位的。各個小區要做好安全隱患的排查工作，請大家再次核實;

　　5、一周內不能關閉的投訴，要及時升級到公司層面，管理部負責跟進;

　　6、有關安防的推介的使用流程，請工程部把相關資源予以整合(一卡通、八重安防、電梯聯網等);

　　7、不要在第三方調查時違反紀律，不能引導業主替我們說好話。

　　最后，張總勸誡大家：作為團隊的領頭人，抓團隊、樹正氣是一切工作的基礎。

　　河南建業物業服務總公司

　　20xx年xx月xx日

辦公月度會議紀要2

　　XX年一月二日下午，總經理在泰山陽光冶金三樓會議室主持召開了十二月份生產經營工作會議。副經理、各部門負責人及相關人員參加了會議。會議對十二月份生產經營進行了分析總結，并對XX年一月份生產、經營工作重點進行了部署�，F將會議紀要如下：

　　會議首先由生產上對十二月份生產運行進行了報告、分析，并對XX年一月份布置了生產措施。劉經理提出對生產技術新的要求特別是鑄鐵工作。張經理提出：各單位要狠抓檢修和日常維修，確保安全生產，同時指出檢修成本過高，對以后檢修工作做了要求。王總根據報告和發言作了以下總結：

　　十二月份生產基本正常，但也存在著問題，主要問題是休風次數過多，并對煉鐵、燒結以及XX年一月份工作做了安排。

　　一、煉鐵廠準備工作：

　　王總指出：十二月份對鑄鐵作了大量的準備工作，包括設備、人員、生產準備的組織上，保證了鑄鐵工作的順利進行。目前鑄鐵能力已達到600噸/天，鑄鐵質量比以前有所提高但也有待進步。并要求煉鐵上一定要保證好鑄鐵的質量，為銷售工作打基礎。

　　二、燒結廠產量下降主、客觀原因：

　　(一)停機時間過長，計劃檢修、非計劃檢修太多，造成停機時間長，影響了生產進程，客觀上影響燒結產量。

　　(二)十二月份天氣寒冷，造成用料存在問題，影響了燒結的生產，造成十二月份產量低。

　　(三)外銷和自用燒結礦存在矛盾沖突。

　　要求燒結廠要克服這些困難和問題，把燒結礦的生產擺在一個重要位置。

　　三、十二月份公司運營存在的問題：

　　(一)十二月份公司實行限鐵水，增加鐵塊產量的措施使公司經營有所好轉，但是生鐵價格低的原因造成了經營的被動局面。

　　(二)針對執行公司“以控制成本為核心的生產經營戰略”，對公司里存在浪費(暖氣、水電、材料浪費等)現象要加以整改，確保公司政策的有力執行。

　　(三)針對目前鋼鐵行業局勢及公司所面臨的.現狀，王總分析：

　　XX年形勢不容樂觀。首先中國鋼鐵政策及鋼鐵行情近期內不會有明顯好轉;其次，公司兩大主要貿易對象萊鋼、泰鋼在XX年都實現高產目標，針對如今鋼鐵行情，XX年兩家大公司將改變策略，對生鐵需求量將會減少，這對我們來說是一件非常不利的事情。這樣的情況下，我們一定要作好XX年一月度難關的準備。具體采取措施：

　　1、吃好安全飯

　　王總指出：任何情況、任何困難下，都要把安全問題抓好，只有抓好安全問題，才能保證公司的正常運營。

　　2、降成本、挖潛力

　　采取任何可行的措施降低生產、經營的成本，保證低成本、高效益才能產利潤，才能幫助公司度過難關。

　　3、精打細算

　　要降低一切開支、一切開銷，精打細算，完全貫徹執行公司政策。全體干部職工要團結一心，共同度過難關。

辦公月度會議紀要3

　　會議時間：

　　會議地點：公司會議室

　　主持 人：

　　參會 人：

　　會議紀錄：

　　本次會議由x總主持，會議主要內容有：

　　(1)明確月度報告

　　(2)強調和在整合過程中的有關事項

　　(3)各高管人員分工明確化

　　會議第一部分

　　1、各分管副總每月按時上交月度報告，沒有分管副總的部門則由部門負責人直接上交報告，所有報告統一交給總經理助理兼運營總監，由匯總后呈報給x總。周報按公司文件的規定實施。

　　2、qq群只作為日常交流的工具，不再上傳文件，正式的溝通全部通過share point來實現。

　　3、下周專門召開會議，在會議上每個部門要提交建站需求，為此項工作的`牽頭人。

　　會議第二部分

　　1、在和的整合過程中，盡量不要涉及到個人利益，不要使問題擴大化。

　　2、整合后的產生兩個部門的空缺：一是市場拓展部，二是產品部。市場拓展部的主要作用是收集市場信息，而產品部的主要作用是試銷新產品，針對目前情況，產品部職能暫放運營部管理。

　　3、在整合過程中的上傳下達要確保清晰暢通，有意識地促進人與人的溝通。

　　會議第三部分

　　在x年新的管理分工：

　　1、(常務副總)分管：資源合作部、網絡部、增值業務銷售部。

　　2、(技術副總兼研發部總監)分管：研發部

　　3、(總經理助理監運營總監)分管：運營部、市場拓展部并協助徐總工作。

　　目前公司存在問題

　　x總指出，還應繼續招聘有push類研發實力的人補充進研發部;對于push類項目，市場銷售團隊要充分利用包括新產品和卡源在內的各種資源，完成x年的任務目標。

辦公月度會議紀要4

　　會議時間：XX年XX月XX日(星期一)上午9時

　　會議地點：指揮部第三會議室

　　主持人: 邵衍偉

　　參加人員: 、及各部門負責人等

　　記錄 人：

　　會議內容

　　本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署�，F將會議紀要如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

　　公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

　　2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

　　3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

　　3、立豐公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。

　　二、質量進度管理方面：

　　1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。 工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

　　2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

　　3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線�，F在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

　　4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

　　5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的.部分做好標識，避免損壞。

　　三、內部管控方面：

　　1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

　　2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

　　4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，�？顚Ｓ�，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

　　5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

　　四、其他：

　　1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

　　2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。

　　3、立豐公司辦公室板房已經完工，請信息中心盡快協助接通網絡等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

　　4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。 發：公司領導、副總師、各部門

　　XX公司綜合管理部XX年XX月XX日

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