辦公室會議紀要
在平時的學習、工作或生活中,我們可以接觸到會議紀要的地方越來越多,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。想學習擬定會議紀要卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的辦公室會議紀要,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室會議紀要1
總經理辦公會議由總經理、副總經理、財務總監、辦公室主任參加。會議由總經理主持。會議主持人可根據會議內容,邀請董事長參加或確定其他人員列席。
二、議事、決策內容
。ㄒ唬┭芯、落實董事會決議;
。ǘ┕窘洜I方針、發展規劃、生產經營計劃;
。ㄈ┕竟芾頇C構設置方案;
。ㄋ模┲袑雍头种C構經理人選;
。ㄎ澹└黜椧幷轮贫鹊闹贫ê托薷;
。┻`規違紀人員處理;
。ㄆ撸┐箢~費用支出;
。ò耍┫冗M單位、先進個人等榮譽稱號的授予;
。ň牛└黜椏己宿k法的制定與修改;
。ㄊ﹨R報各項規章制度檢查情況、各項考核情況;
。ㄊ唬┟吭、季度或全年生產經營情況、財務情況分析;
。ㄊ┬枰峤欢麻L或董事會研究處理的重大事項;
。ㄊ┬枰偨浝磙k公會研究處理的其他事項。
三、議題的申請和審定
各部、室、公司提出的事項先向分管副總經理報告,由分管副總經理確定提交總經理辦公會議討論議題;在提交總經理辦公會議討論之前,分管副總經理須向總經理匯報,征得同意后方能在會上正式提出。
四、議題的準備和決策
。ㄒ唬┨峤粫h討論的`問題,應事先搞好調查論證,中心要突出,觀點要明確,依據要充分,意見要具體。
。ǘ⿻r間、地點、參加人員、主要內容等由辦公室通知。
。ㄈ﹨⒓訒h人員,都要對討論的議題提出自己的看法、意見,表明態度,不得棄權。
。ㄋ模⿻h主持人根據討論情況,最后做出結論性發言,并以此做為會議決議或會議決定。會議主持人的結論發言,要對決議或議定事項的內容及落實時間、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。
。ㄎ澹⿻h記錄由辦公室主任按規定如實記錄,會議結束后,送主持人審閱記錄內容并簽字。
。﹨⒓訒h人員要嚴格執行保密紀律,保密期內不得泄密。
五、會議要求
。ㄒ唬┡c會人員要在會議召開前5分鐘就座,因事不能參加,必須事先請假。
。ǘ⿻h期間,會場上嚴禁吸煙,與會人員不準會客,不處理其他公務,關閉通訊工具,專心聽取有關問題的討論并認真發表意見。
。ㄈ⿻h保密。參加會議的人員要嚴格執行保密紀律,會議內容嚴格按照會議主持人的要求進行傳達,不得私自泄漏需要保密的會議內容和議定事項。
六、會議紀要
會議紀要由會議主持人審定并決定是否印發。會議紀要要寫明會名、時間、地點、主持人、參加人、記錄人,會議的主要內容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。
會議紀要的分發范圍為出席會議的部門和領導。根據需要,經會議主持人批準,可擴大分發范圍。凡是不需要印發的會議紀要,但要求辦理的事項由辦公室通知承辦單位辦理。
辦公室會議紀要2
。ㄒ唬⿲ 題 會
專題會由主任主持,相關人員參加,辦公室負責召集和記錄。
1、會期
主任根據工作需要召開。
2、議題
中心建設和各類專題會議。
3、會議指定專人記錄,決定事項應編發會議紀要。紀要一般在兩天內擬出,由主任簽發,發放相關人員和相關部門。
。ǘ┲行氖聞諘
中心事務會由主任主持,中心領導,中心屬各部門正副職,財務、人事各相關人員參加,辦公室負責會議的召集和記錄。
1、會期
中心事務會一般每月召開一次。
2、議題
。1)傳達上級有關文件會議精神
。2)安排落實有關文件精神、方案。
。3)下發中心屬文件。
。4)宣布人事任免決定。
。5)公布先進個人、先進集體名單。
。6)進行工作安排。
。7)宣布、下發制定的規章制度。
。8)聽取工作匯報,工作總結,工作計劃。
。9)通報督導考核結果。
。10)對工作進行講評。
3、準備
會議出席人員、會議議程由辦公室負責通知、擬定。除中心領導由會議記錄人員統一簽到外,其他與會人員由本人簽到。
4、記錄
5、會議由辦公室文秘負責記錄。
。ㄈh政聯席會
黨政聯席會由書記、副書記、主任、副主任、辦公室主任、副主任、工會主席、共青團書記和相關負責人參加,主任主持,辦公室負責會議的召集和記錄。
1、會期
黨政聯席會一般每季召開一次。
2、議題
。1)審定規章制度。
。2)聽取相關工作匯報。
。3)審定工作總結。
。4)研究工作計劃。
。5)紀要
辦公室文秘負責會議記錄,編發會議紀要,規章制度,工作總結、工作計劃,兩天內正式成文,由主任簽發,下發上報。
。ㄋ模┲魅无k公會
主任辦公會議由主任、副主任,辦公室主任、副主任參加,主任主持,主任或辦公室負責召集。
1、會期
主任辦公會一般每月召開一次。
2、議題
。1)主任辦公會議題由主任或副主任提出,主任確定。
。2)傳達局及上級的決定、通知等有關文件。
。3)研究制訂上級決定、通知的`落實方案。
。4)研究審定中心發文件。
。5)審定財務預決算和專項經費安排。
。6)通報工作情況,布置工作任務。
。7)研究單位人事任免。
。8)研究確定先進集體、先進個人。
。9)其它需要研究的事項。
3、會議確定專人記錄,決定事項應編發會議紀要,會議紀要一般在兩天內擬出,由主任簽發。
。ㄎ澹┞毠ご髸
職工大會由主任或副主任主持,全中心在編上崗正式職工、公益崗職工參加。辦公室、工會負責會議的召集、安排和記錄。
1、會期
職工大會一般一年召開一次,特殊情況臨時召集。
2、議題
。1)年度總結表彰大會。
。2)市園林局對單位的年度考評。
。3)新到任中心領導的任命。
。4)新工會主席的選舉。
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