辦公會會議紀要
在學習、工作或生活中,會議紀要對人們來說越來越重要,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的辦公會會議紀要,希望能夠幫助到大家。
辦公會會議紀要1
時間:x年1月19日
地點:xx新區綜合保稅區現場建設管理組會議室
主持:李
參加人員:
議定事項:x年1月19日,xx新區管委會主任李睿在新區綜合保稅區建設現場主持召開主任辦公會,專題研究保稅區建設有關事宜。會議聽取了綜保區、經發局、規土局、蘭新投控等相關部門工作情況匯報,并就有關事宜進行了安排部署,F將會議議定事項紀要如下: 一、關于綜合保稅區保稅倉庫、標準廠房租賃價格測算事宜。會議確定:鑒于由慧達公司所測算租賃價格及運營方案不完善,要盡快邀請具有進出口貿易及保稅區經營經驗的會計評審機構重新制定方案,方案要精確成本分析,做到科學合理;圻_公司和綜保區開發建設有限公司要進一步確定綜保區保稅倉庫和標準廠房租賃及運營方案,確保項目運作有法律依據,具備合法性。
二、關于綜合保稅區建設事宜。會議確定:綜保區建設要倒排工期,加快建設進度。綜保區開發建設有限公司負責綜保區后續的運營,財政局和蘭新投控負責綜保區開發公司的融資工作。
三、關于土地手續辦理事宜。會議確定:綜保區涉及相關土地由蘭新投控通過招拍掛形式取得,所得土地作為注冊資本注入綜保區開發建設有限公司進行運營。蘭新投控和綜保區負責相關土地的轉讓手續,加快辦理相關建設手續,3月5日之前須全部辦結。根據新政發〔〕57號通知,綜保區內的.企業用地供應享受“出城入園”企業凈地出讓的優惠政策,代征用地不再收取征地成本費用。同意規土局提請審議的關于綜保區項目及配套用地LXQx001C、LXQx002C、LXQx003C、LXQx006C、LXQx007C、LXQx008C、LXQx009C號7宗土地供應方案,按規定程序實施出讓,待管委會會議審定后下達供地批復。
四、關于綜合保稅區開發建設有限公司運營事宜。會議確定:由王慧副主任負責,在春節前制定出臺綜保區開發建設有限公司經營及后續問題解決的總體方案。綜保區開發公司要抽調專門人員研究綜保區后續運營事宜,完善管理體制機制,吸納更多進出口企業進入園區,要盡快批復保稅商店,實現全功能匹配;I建辦要集中精力抓建設,把綜保區建設成為新常態下轉方式、調結構的新的經濟增長極。
五、關于綜合保稅區企業進出口業務相關事宜。會議確定:由經發局負責下達保稅區內企業進出口業務指標,綜保區開發建設有限公司負責制定方案,爭取盡快將綜保區進出口業務量做大。
六、關于征地拆遷事宜。會議確定:綜保區建設涉及到的12戶農戶及停車場征地拆遷工作由土地征管中心、中川鎮負責,經發局督促協調,春節前全部完成。
七、關于綜合保稅區綜合樓、辦公區域等標段的裝修事宜。會議確定:綜合服務樓的裝修要及時與機場對接,在燈光、電磁干擾、限高等問題上嚴格執行規范要求。外立面顏色及保溫措施要充分考慮本地氣候條件;海關、國檢及綜保區管委會辦公區域要嚴格按照中央八項規定執行,以簡約為主;商品展示區的裝修要盡快與廈門優傳和諦航集團聯系落實,做到合理利用和科學劃分;其他標段按照專家意見進行修改后實施。
辦公會會議紀要2
xx年xx月xx日下午,總經理在會議室主持召開了x月份安全工作會議。副經理、各部門負責人及相關人員參加了會議,會議對x月份安全工作進行了分析總結,并對x月份安全工作重點進行了部署,F將會議紀要如下:
會議首先由安全部對上月安全工作進行了總結,并對十二月份安全工作作了以下打算:一是加強崗位運行日志、交接班記錄等各種記錄的規范、檢查工作;二是抓好12月份技術培訓學習,順利完成XX年四季度各項培訓計劃;三是完善安全規程和崗位責任制,x月份“兩規一制”必須懸掛上墻;四是加強職工安全意識教育和各項施工安全措施的現場落實;五是落實安全評價報告報告中提出的整改項目;六是認真組織安全質量標準化檢查工作。
經理對下一步的安全工作提出以下要求:x月份安全生產正常,但職工安全意識還不強,學習和管理上流于形式,廣大干部職工要從思想上轉變意識,變被動為主動,變“要我學”為“我要學”。冬季到來,四防工作要做好,下一步鑄鐵量加大,煉鐵廠和安全部要加強鑄鐵方面的安全工作。
經理就礦非煤企業地面達標檢查工作做了以下部署:通過上月礦關于地面達標檢查發現問題不少,各單位對照標準要逐項落實,需要整改的及時整改,做好各項工作準備迎接12月份新礦集團的安全質量達標化檢查。
最后,x總對x月份安全工作進行了分析總結,并對下月安全工作作了重點部署。
一、上月工作總結
x月份公司安全形勢不錯,實現了安全生產與經濟效益雙豐收的大好局勢,就好的方面說:杜絕了人身與設備事故,生產比較正常,事故影響明顯降低,責任事故明顯減少,通過九、十兩月公司加強事故考核、技術培訓及管理制度的執行落實,員工逐漸適應生產環境,業務素質逐步提高,下一步要繼續發揚。安全管理絕無小事,安全管理要常抓不懈,安全生產部門要加強管理,當安全與生產發生矛盾時,生產要絕對服從安全,各職能部門要轉變觀念,認清形勢;存在的問題:人身設備事故雖沒發生,但x月x日爐前出現了一次跑鐵燒車事故,這是一起嚴重違章指揮與違章操作事故,說明班組長及職工安全意識還較薄弱;違章違紀還時有發生,夜間睡崗現象仍然存在;安全學習培訓組織不好,第一時間沒有保證,第二學習紀律差,雖然公司組織了集中學、崗位學與自學等多種學習形式相結合的.方式,但從分廠級組織學習情況來看,員工自學就更談不上了,對各級學習的檢查是x月份安全工作的重點,安全部抓好監督與考核。
二、下月工作重點
(一)抓好崗位工正規操作,各分廠建立健全崗位操作規程并認真組織學習。
(二)抓好技術素質培訓年活動,各單位認真組織學習,公司領導、中層干部等各級管理人員把培訓學習作為重點來抓,安全部、調度室重點檢查,參與聽課,嚴格獎罰制度,對出現的問題早調度會上及時通報,強制性抓好學習工作。
(三)把地面安全質量標準化檢查納入正常檢查中,安全部按照檢查內容每旬組織一次檢查,分管經理每月組織一次檢查,對每次發現的問題要下發隱患整改通知單,落實整改人、時間、內容、驗收人、復查人。以人為本、以高度的執行力抓好安全生產,完善各項管理機制。
(四)抓好事故后查出的各項整改工作,特殊工種培訓工作x月份完成并發證,放射源申購工作落實好。
(五)抓好x月份安全生產,x月份是全年的安全薄弱環節,抓好年末各項收尾工作,順利完成xx年全年安全工作。
冶金公司
xx年xx月xx日
辦公會會議紀要3
7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理孫小萍掌管,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議?偨浝韺O小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:
一各部門中層干部分工:
1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志擔任公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志擔任公司的營銷、項目治理、加盟形式等業務;4.劉巍、郭平同志擔任完善公司外部治理制度并檢查落實狀況。
二對公司20xx第3號文件《關于增強勞動紀律治理的規定》進行探討、修正。
三公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志擔任;2.設立質管辦,由郭平同志擔任;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志擔任;4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的'治理由高錦華同志擔任;5.設立招商辦公室,由張勇同志擔任。
四依照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。
會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:
一財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收狀況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損狀況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。
二招商辦做好工作日志,每日招商工作狀況必須做好詳細記錄;制訂公司車輛啟動方案,鉆研如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。
三曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析,詳細鉆研加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行探討。
四張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運轉模式,探求出一套激勵機制并鉆研下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行探討。
五質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門治理制度進行制訂。
六辦公室做好小車治理,制訂派車制度;及時更新公司網站。
辦公會會議紀要4
時間:20xx年2月1日晚上19:00
地點:xxx會議室
內容:xxx辦公會
記錄:xxx
人員:領導班子:
息黔高速:
南兩高速:張
畢鎮高速:
岳武高速:
勘察檢測:
20xx年2月1日晚上19:00,巖土公司在息黔6標會議召開了巖土公司總經理辦公會,參加會議的有分公司班子成員、各項目經理、副經理、總工、項目書記,形成紀要如下:
一、黃經理組織學習三次會議的精神
1、學習傳達了貴州省交通運輸工作會的精神,重點學習了副省長幕德貴的講話精神,交通廳長王秉清的講話精神。
2、學習傳達了貴州橋梁建設集團有限責任公司二屆三次職工代表大會的精神,重點學習了楊貴平董事長作的《搶抓機遇、深化改革、推動轉型、創新發展》的行政工作報告精神。
3、學習傳達了x年度貴橋集團公司安全質量生產工作報告的精神。重點學習了王伯航董事長作的《強化質量安全管理、保障工程質量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經理作的《轉變觀念、提升素質、全面加強安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防范、群策群力促質量提升》的報告精神。
同時要求各項目部會后組織全體員工學習。
二、組織學習黨風廉政建設、三嚴三實會議精神
會議傳達了集團公司黨風廉政工作會議的相關要求,對春節期間廉潔過節的要求作了傳達,通報了近期出現的2起違紀事件的處理結果。
三、會議研究了如下一些具體事項
1、關于重慶工地安排的問題。
張熙平同志對重慶工地前期工作作了匯報,相關人員經過認真討論形成以下意見:1鑒于目前重慶工地不具備全面動工的條件,應吸取廣西柳梧項目的教訓,要有條不紊的開展工作,應避免盲目鋪開而動不起來的`被動局面;2重慶前期進場人員由張熙平同志全面負責,進場人員有趙偉、張熙平、項水、張秀強、周金邦、劉祥喻、楊祖賓、楊勝谷,暫不增加人員。后勤工作由楊祖賓負責,供電、現場材料調查由項水負責,方案由趙偉負責;3突破兩個點:一個是渝北便道,一個是春天門隧道進口便道,以兩個點作為突破口,全面的摸清重慶高速公路施工的程序;4關于項目部的建設,目前由于沒有明確項目承包的模式(需不需要成立總承包項目部),后期的安排也未明確,項目部只停留在選址和方案對比上,暫不作實質性的啟動;5實施性施工組織設計的安排,前期進場人員重點做好前期施工規劃,要求x年2月28日前拿出施組(初稿),待x年3月20日完成提供施工圖紙后再進一步深入,要求霍劍雄總工加快和設計方溝通,至少取得勘界圖以方便現場踏勘。
2、關于巖土勘察檢測板塊工作的問題。
楊文學同志對巖土勘察檢測板塊工作作了匯報,相關人員經過認真討論形成以下意見:1分公司從春節后加強對該板塊的幫扶,按照主業的相關要求對勘察、檢測業務作管理,尤其是施工班組進場招投標工作、勞務結算、合同計價等陽光工程按照主業的要求進行管理,由成本監管組負責指導;2積極主動和上級主管單位交建集團、集團公司的取得聯系,擴大勘察、檢測的業務;3合理利用外圍關系,拓展業務范圍;4現階段由楊文學同志對以上業務作規劃,提出合理化的建議,存在的困難以及需要分公司解決的問題,于x年2月28日前以書面的形式上報分公司領導層。
3、關于甘肅項目的問題。
由于巖土公司要對國外工程項目作跟蹤,多線輔開對分公司的壓力較大,因此建議向集團公司提出由原來的二分公司繼續跟蹤更為合適。
4、關于是否需要在省內承提工程項目的問題。
考慮到重慶項目有一定的不確定性,與會人員一致建議在省內承接一個工程項目。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工,原因:一是該項目為公路局的項目,我分公司長久以來做公司的BOT,沒有什么效益;二是該項目為全國同類最大,我們應該保持在特大橋梁、特長隧道的施工優勢。
5、關于春節期間工作安排的問題。
由于巖土公司近年來一直在搶工期,沒有好好的休息過,再加上項目所在地為高寒地方,天氣寒冷,因此各項目除隧道外均放假,管理人員從2月5日陸續放假,x年2月14日(農歷初七)正式上班,各項目須嚴格考勤。息黔6標放假,項目部值班人員:王文東、林攀;息黔8標全部放假;大寨隧道出口放假;進口不放假。值班人員:袁清虎、羅雙全、陳林林;張基屯隧道進出口均不放假,負責人:段長高。段長高同時負責春節期間大寨隧道的施工管理工作。各項目放假前要對工地現場作好安排,需要圍擋的臨邊要做好,防止春節期間當地村民的不安全行為。
同意段長高同志提出的春節期間安排豐富多彩的娛樂,由他拿出方案以方便費用安排。各項目應作出切實可行的節后復工安排。
6、關于獎勵的問題。
為加強分公司的綜合競爭力,經與會人員討論決定:
1對取得執業資格證書的獎勵:凡公司規定的取得執業資格證書應該獎勵的(如建造師、檢測師、檢測員、注冊安全工程師、會計師、造價師、經濟師等),公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
2對取得技術成果的獎勵:凡公司規定的取得技術成果應該獎勵的(如專利發明、工法、標準、規范、技術成果獎勵等),集團公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
3在橋梁報發文章的獎勵:凡在橋梁報上發表文章,每篇按照200元進行獎勵。文字超過1000字的按每篇400元獎勵。
4其他個人獎勵:凡獲得省部級獎勵的,按照“黔橋總司技術中心〔20xx〕001號文件規定《貴州省橋梁工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進行獎勵。
以上的獎勵以證書上時間為準,凡x年1月1日(含當日)后得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員并在公司注冊的才有。
7、關于十三五規劃的問題。
立足于省內、走出省外;立足于國內、走向世界。分公司根據黃盛同志向集團公司作的《巖土公司走出去發展戰略構想》,按照安全穩妥的原則,在風險可控的前提下,循序漸進,有計劃有步驟的走出去,計劃先向公司提交走出去的具體規劃,巖土公司x年先派出1~3名人員進入國際市場學習經驗,采取靈活多樣的合作方式,不給公司帶來風險,逐步進入國際市場。
8、冉茂倫副經理主持起草分公司項目管理制度。
鑒于畢龍1標在項目管理方面取得一定的經驗,為嚴格施工管理,做到“有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究”,各項目有統一的管理標準,由冉茂倫副經理主持起草分公司項目管理制度,于x年3月31日前拿出初稿討論。
9、趙偉總工程師負責編制技術管理規劃。
為加強分公司綜合競爭力,由總工程師趙偉負責編制x年技術管理規劃,具體要求應包含以下幾項:1分公司技術培訓規劃:要求多少人能夠使用會手算和利用MIDAS軟件進行計算;2分公司安全培訓規劃:要求利用多媒體工具箱對技術人員、工班、工人進行培訓,做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓規劃:要求對關鍵崗位進行培訓;4取得技術成果規劃:要求取得少專利、工法、技術成果獎勵等。
10、關于進一步強化分公司監管工作的問題。
要求石大軍、項目兩位同志拿出成本、材料監管辦法,強化考核。按照集團公司的管理體系強化分公司的監管工作。
11、關于各項目預留20%的問題。
各項目預留20%如何發放,與會人員作了充分的討論,形成如下意見:由于各項目之間存在差異,進展情況受多種因素的制約,人員工作受分公司統一安排,各項目獨立發放會導致項目之間差異較大。因此各項目預留20%在分公司內統一均衡發放(含貴辦),這樣即避免了大鍋飯同時也兼顧到分公司內部各項目之間的相對公平。
12、其他大家應思考的事項:
要求與會同志會后再繼續思考:關于巖土公司組織架構如何設計的問題;關于領導工作分工的問題;關于x年,責任狀的簽訂、年終預留20%與進度、安全、質量、效率掛鉤的問題。
辦公會會議紀要5
會議主題:XXX
會議時間:XXX
會議地點:XXX
會議主持:XXX
與會人員:XXXXXXXXXXXXXXX
特邀嘉賓:XXX
缺席人員:XXX
會議記錄:XXX
基本議程:1、集團各部及各子公司做工作匯報;
2、XXX對各部工作匯報做指導講話;
3、XXX對“活力中通”體系建設做統一部署安排;
4、集團成員組織學習會議精神。
會議內容:
為檢閱各公司XXX的工作完成情況,統一部署20xx年第四季度的工作任務,增進人員的溝通交流,集團行政人事中心特組織了行政系統第四次工作會議,現紀要如下:
一、集團各部及各子公司做工作匯報
集團行政、人事、IT三部經理及11家公司(含臺州中通溫嶺展廳)行政部負責人按秩序分別做了《1-8月份工作總結和第四季度的工作規劃》的工作匯報發言。黃巖翔遠因故未能做匯報,臺州森元缺席會議。
二、XXX對各部工作匯報做指導講話
針對集團各部及各公司的工作匯報發言,XXX陳述了三點意見和建議:
1、詳略得當,統籌安排,充分提高工作會議效能。
經過3個小時,集團各部及各公司的工作匯報才告一段落,在這一過程中,大部分發言人都照本宣科,沒有很好地體現出時間觀念和集體觀念,該現象在今后的會議中應注意避免。提升工作總結能力應遵循“工作總結與計劃詳細化、規范化,工作匯報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能,必須從三方面入手:一是明確會議的意義和目的,二是控制會議的形式和紀律,三是把握會議的程序和議題。每位發言人應注重場合,做匯報時要簡明扼要,抓住工作要點,嚴格控制發言時間,從全局出發統籌安排發言內容,避免因為個人發言時間過長造成整體會議的延后拖沓。
2、加強宣傳,步步為營,按照方案及任務分解落實各項工作。從各部第四季度的工作規劃來看,部分行政人員已經意識到將“活力中通”的思想融入到工作規劃中去,大部分總結與計劃中未言明具體步驟,F下發《活力中通體系建設布置方案》及《活力中通建設大綱暨第一期工作任務分解》兩份資料,請各位行政人員帶回去好好研究,多跟各自總經理宣傳倡導,接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰略組織展開,大家要立足本職工作,做好上傳下達工作,打破固化的思想格局,將方案及任務分解中的各項具體事務技巧性地結合到日常工作中去。
3、言行意合,落地成型,將“活力中通”體系建設落到實處。不少公司總是拿廠方的標準來要求自己,這是需要轉變的觀念,因為廠方追求的是銷售額,他們提供給企業的返利已大不如前。目前,汽車銷售行業高利潤時代已經過去,在激烈的市場競爭中,要想贏利必須增加三種方法:財務贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業務鍛煉、人才培養的人才贏利模式和節支增收、規范權限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業的最終贏利。在此,希望各位行政人員充分發揮各自動手動腦能力,通過方案、細節和具體事務安排三方面工作逐步實現管理模式的定型。要緊跟集團的戰略步伐,落實各項工作,如要定期召開管理會議、提交各部工作總結與計劃、利用考核優化激勵等等,腳踏實地的開展工作,與各部門、與總經理相互支撐,共同促使優化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學習,XXX對“活力中通”體系建設進行了現場示范和演練。
三、XXX對“活力中通”體系建設做統一部署安排
XXX站在促進企業優化升級的高度、深入挖掘企業弊病的.深度、及幫助個人受益進步的廣度上,對落實“活力中通”體系建設進行了統一部署安排。
1、嚴抓勞動紀律不放松。在上月行政月度檢查中,發現個別公司存在包庇員工請假等現象,本月起勞動紀律檢查情況將與總經理考核掛鉤,若發現包庇請假者、吃空餉者,將嚴厲查處,相關行政人員也要扣績效工資以示懲戒。
2、高度重視集團戰略不懈怠。對于集團的戰略方針,各子公司應高度重視,從大局觀念出發深刻學習、深入理解,堅決落實各項戰略工作。
3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看,各子公司均存在上下不通的現狀,今后在日常事務中要掌握辦事的程序、方法和技巧,進一步提高工作效率。
4、善于學習不無知。多學多思是進步的基礎,各位要看到自身的短板,要善于學習借鑒別人的長處與優點,擅長學習吸收,學會將集體的智慧融為己身、活學活用、融會貫通。
5、治理“亂癥”不手軟!盎盍χ型ā斌w系建設中,治亂是一項關鍵工作,在治亂高峰期,要注意實事求是、立足現實、科學判斷,做到不造謠、不跟風。
6、敢作敢當不推諉。行政系統員工在開展工作時應該要敢于承擔責任,不逃避、不退縮、不扯皮,應多多注意反省和思考。森元行政因前任總經理帶走公司電話一事請江總報董事長,針對該事江總指出,各自責任分工明確,切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責任。為此,萬森特行政XXX在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事,江總希望所有行政人員引以為戒,認清自身定位和服務對象,要敢作敢當、有勇有謀,逐步邁向職業化、專業化的職業經理人之路。
7、用實事說話不虛空!盎盍χ型、幸福中通”能否真正實現,關鍵在于落實,倘若只說不做,那所謂的管理模式改革定型必將流于形式,最終成一紙空文。因此,各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰略,在做日常事務中,不拘泥于形式主義,不為完成任務而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做節支增收時,應及時進行每月累計的統計,根據年度節支目標設定月度目標,發現沒有達標后應及時調整以確保不偏離最終目標;在對部門進行績效考核時,應設立標準化、數據化的衡量指標,用公平公正的得分排名次,將每個部門的管理依據事實排先后,提高全員的憂患意識,從而先進帶落后,最終促成各個部門齊頭并進。
四、集團成員組織學習會議精神
9月11日上午8:30分,集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學習10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端,展開批評與自我批評,互相交流感想,共享學習成果,從而深刻總結會議精神,領會會議精髓。對此,XXX做了補充指導講話:
1、XXX指出會議結束后要做好三項工作,一是感悟會議精神,二是安排落實,三是討論深化。
2、XXX指出,工作的進步、學習的提高等等要從三方面系統地著手才能有所收獲:一是針對性的學習,二是解決性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系統工作會議中,如何去發現別人的優點和長處,對照自身的缺點與不足,取人之長補己之短,是互相觀摩學習的重要意義所在,其次是發現平時沒有關注的事務,關心一些疑難雜癥的解決之道,吸收消化成自己的東西,從人格魅力、業務能力等多方面下手,逐漸培養、鍛煉發展自身的管理藝術。
3、針對總結計劃和三會,XXX表示,總結與計劃不僅僅是簡單的匯報工作事項,它體現出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業的管理水平,從總結計劃中可以發現該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年,“活力中通”是目前的戰略重點,行政人事各項事務都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統辦公會及總經辦會議。從管理層次上來說,總裁辦公會是大局、全面的“標”與“管”,注重企業發展大方向上的掌控;系統辦公會是縱向的業務層面上的“管”與“理”;而總經辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”,即是將管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細節、具體事務、獎懲考核、時間結點這六步分解完成。
4、隨后,XXX對行政、人事二部的工作進行指導,對工作不足之處予以批評指正,并布置了下一階段的工作安排。
辦公會會議紀要6
時間:20xx年xx月xx日晚7:30—10:20
地點:公司三樓會議室
主持人:XX
參會人員:
1、出席人員:XX,XX,XX
2、列席人員:XX,XX,XX
3、會議記錄:XX
議題要點:
一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案,經與會人員討論后確定。
。ㄒ唬、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”!皟纱篌w系”分別為“業務體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心(即物管中心)等五大中心。
。ǘ、各“中心”職責具體分工如下:
1、戰略與營銷中心:主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;
2、產品與技術中心:主要負責城市與項目規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品設備研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作;
3、建設中心:主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;
4、總裁辦公室:主要負責集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考核,召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實,負責集團對外宣傳工作(不含項目營銷宣傳),負責集團對外接待工作(黨政機關、企事業單位等外來客人,公關外聯方向),負責集團內部審計與法律事務(行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審核等)、負責協調集團內各部門工作及聯系管理中心工作等七項工作;
5、管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務與管理(協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產管理(辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理)等四項工作;
6、財務中心:主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作;
7、招標與采購中心(招投標委員會):主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質采購的招標組織與管理(戰略招標與戰略采購方向)、集團各類設備和物質的采購等三項工作;
8、城市服務中心(物管中心):主要負責中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發項目的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設置,經討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。
1、產品與技術中心:下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規劃部(1人)、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人,共7個部室,定編名額13人;
2、戰略研發中心:下設策劃部(經理1人專員3人)、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。
此外,網站運營專員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經理1人、副總經理1人,共4個部室,定編名額17人;
3、建設中心:下設規劃報建部(經理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人,包括“中心”總經理1人、副總經理2人(1人分管開發,1人分管工程),共6個部室,定編名額共計22人;
4、財務中心:下設融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人),共2個部室定編名額6人;
5、招標與采購中心:設置采購專員4人、庫管1人、網絡信息員與行政文員各1人,包括該“中心”總經理1人,招標與采購中心定編名額共計8人。其他部門另定。
三、會議討論了各職級薪酬設置,確定:
1、各職位薪酬區間:
。1)經理職位:6000—7200元/月;72000—86400元/年;
。2)副經理職位:4800—6000元/月;57600—72000元/年;
。3)專員職位:3600—4800元/月;43200—57600元/年;
。4)見習專員職位:2400—3600元/月;28800—43200元/年;
。5)文職(普通)職位:1200—2400元/月;14400—28800元/年
。6)特殊人才:彈性設定
2、各職級薪酬標準:
注:上述薪酬建議區間視到崗人員綜合素質、專業技能、工作經驗等各項具體情況酌情評定,各職位薪酬分三級,月薪差異設定為600元/級,F定級別工資為工資總額,由人力資源部按照基礎工資、職務工資、年功工資、考勤獎、業績獎等細分科目,逐項考核確定每月實際工資標準。此外,員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規定另作設定。
四、董事長就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業績考核提出要求:
1、今天會議所確立的集團組織人事架構與職責分工,是基于公司目前的現狀而設立的簡單的人事架構,不搞太復雜。
2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路,是形成以部門為中心的企業發展模式,以部門總經理為核心的人力資源管理模式,公司問責考核的對象主要是部門總經理。以效益和工作業績為中心,各部門總經理完成公司下達的工作目標、工作任務與業績計劃。部門總經理在部門人員的錄用、升遷、解聘等,管理權限比較大,責任也非常明晰。部門工作任務能否完成,或者出現工作嚴重滯后及嚴重違規現象,公司只問責部門總經理,不會過問部門員工的責任,F在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期,要以業務為中心。工作團隊要盡量精干、作業流程要盡量簡潔、運作機制要盡量高效,要形成以部門總經理為首的精干高效的工作團隊。
各“中心”總經理要有管理意識,要有當領導、當企業家的意識,不能感情用事。對員工要求嚴格,努力培養和提高員工,就是最大的仁。你把今天的員工培養成為明天的經理、總經理,你就是為員工做了最大的好事。此外,我們做事還要有規范,凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心,無論前進的道路多么曲折,我們一定要在內心里、骨子里堅信這個事業是個偉大的事業,是個必定能夠成功的事業。只有具備了這樣堅定的`信念,才能讓自己在關鍵時刻不動搖。
3、關于伊托邦的理念問題已經講過多次。伊托邦是適合中國當前國情的低碳技術實現方式,萬科等企業的高技術模式與國情還有較大差距,可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊托邦獨特的城市規劃路線,還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項目和公司運營管理的科學模式,這就是我們追求的“企業產品化”目標。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內的社會各界的大力支持,這一切都奠定了伊托邦事業必然成功的堅實基礎。
20xx年xx月xx日
主送:公司董事會
抄送:各中心各部室
辦公會會議紀要7
xx月xx日下午,xxx會長在xx置業售樓部會議室主持召開了xx市xx商會第x次會長辦公會議。會議就成立擔保公司等問題進行了討論,并對商會的日常合作進行了安排,現紀要如下:
一、xxx秘書長主持會議通報了本次會議的主體內容:
1、新增副會長、會員;
2、副會長以上日常輪值工作安排;
3、關于與銀企合作的聯保組團問題;
4、成立擔保公司的相關問題;
5、對商會辦公室主任、干事的待遇問題;
6、評選商會xxx年度“先進單位”與“優秀會員”。
二、會議對上述問題進行討論及一致認為:
1、根據目前申請加入商會的呼聲很高的問題,會議認為,應該趨勢發展商會會員,對于理事、會員表示隨時歡迎加入。在1月5日前,要求入會的副會長必須通過嚴格審查其經營狀況、企業情況并做詳細登記,名額嚴格控制在20名以內。xxxx年度的最后一批會員需1月5日前把會費繳清。
2、經會長辦公會議與會人員舉手表決一致通過,商會值班采取輪值的方式,每兩周輪一次,暫定每次由一位常務副會長和一位副會長組成,可設立正、副班輪流擔任。秘書處成員每天應有1人到會所值班,按天輪換。初步決定從元旦開始,先試配兩對常務副會長值班組進行值班。會長不參加輪值,黃團順常務副會長提出排在第一周輪值,以后根據副會長的增選情況安排輪值表。請辦公室先行配組及征求意見,適當調配。甘會長還提議請廣大會員在周末空閑時,多到商會走走、聚聚,聯絡友誼、集結人氣。
3、對于銀企合作的聯保組團是由三人還是五人組成,甘會長提出個人意見:三人風險性大,但成功率高;五人成功率相對較低,但是風險較低。經與會人員討論后,舉手表決結果:甘會長贊成五人組團,常務副會長黃團順不參與表決,其余全數通過三人組團。
會上公布,與民生銀行合作的`第一個聯保體已合作成功,所有貸款1500萬元已發放到每位聯保體成員卡上,并向商會捐助融資金額的5‰作為商會的日;顒咏鹳M,其中xxx會長捐助33000元(包括向商會捐贈按摩椅),xxx捐助XX0元,xxx捐助15000元,xxx捐助15000元,xxx捐助15000元。
x會長還提議讓大家多做銀行資金流動,特別說明在每月6日—10日到民生銀行存款,這樣可以為以后銀行融資奠定基礎,并增強與各個銀行的信譽度,方便與各個銀行之間的合作。
4、會上對成立擔保公司的積極性進行了一次摸底,并說明就目前形勢成立擔保公司在審查上的問題,要求注冊資金必須在1。5億以上。重點申明要慎重對待資金運作,以保證資金的安全與效益。經會長會議全票通過成立擔保公司,并紛紛為注冊資金出一份力,會上主動報名出資累計1。65億元。
5、考慮到生活、交通等方面問題,經會長會議全票通過辦公室主任工資待遇定于3500/月,干事定于2100/月,含所有社保及福利待遇在內,做不做社保由當事人自行選擇并負全部責任。
6、會議上大家一致同意,為商會積極辦事、盡心盡力的會員單位或個人,在年會上應予以表揚,評為“先進單位”或“優秀會員”,以資鼓勵。副會長以上的會員不參與“優秀會員”的評選。會議希望各會員單位和個人在新的一年努力工作,團結奮進,共同為商會輝煌的明天而努力,爭取來年的先進優秀實至名歸。
最后,會長甘鵬飛發表會后感言:這是xxxx年最后一次會長辦公會議,在這里僅代表會長個人和商會為各位會員單位或個人送上新一年的祝福,祝大家在新的一年里身體健康,生意興隆,合家幸福,心想事成。
參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
記錄:xxx 審簽:xxx
xx市xx商會 xxxx年xx月xx日印發
辦公會會議紀要8
10月15日上午8:40,在局長辦公室召開公車管理工作會議。局黨支部書記楊**、副局長程**、辦公室主任師**及各司機參會,劉紅民因公缺席。會議就做好公車管理工作進行了部署,并對機關公車使用提出要求。
一、公車使用時間
工作日正常上班期間為公車使用時間。工作日晚上和周六、日(法定假期調休除外)等非工作時間為公車禁用時段。法定假期為封車時間,封存時間從法定假期前一天下午下班后至假期結束。
二、日常管理制度
公車鑰匙由局辦公室安排專人管理,日常使用一把,工作日每天上班后公車司機到局辦公室領取,下班前將鑰匙交局辦公室保存;另一把由局辦公室保存備用。
公務用車如不能按時返回,用車人要向局辦公室主任說明情況。禁用時段公務人員如需用車,用車人和公車司機要向局辦公室申請,經局長同意后方可出車。封車期間,被封車輛一律不得使用。局辦公室要做好 "一卡三表"和公車日常使用登記和備案。
三、處罰問責辦法
工作人員和公車司機如私自用車,一經發現、查實,司機停職并處理當事人。如公車私用被省、市、縣紀委查處,單位不包庇、不說情,并在紀委處理基礎上進行升格處理。
辦公會會議紀要9
20xx年1月3日,總經理在煤化公司三樓會議室主持召開總經理辦公會議,貫徹落實集團公司近期有關會議精神,并安排部署了下步工作。公司在家領導出席會議,各處室負責人及有關人員列席會議。
紀要如下:
1、機關辦公室調整及會議室配備工作。根據機關辦公室及會議室調整方案,做好搬遷工作,確保xxxx年1月4日全部調整到位。此項工作由綜合辦公室牽頭,各部室配合落實。
2、強化環保管理工作。牢固樹立“安全與環保同等重要”理念,起草煤化公司及托管單位環保管理工作意見;做好與集團公司機電部工作銜接。此項工作由機電環保部負責落實。
3、抓好開陽化工系統開車工作。
。1)由煤化公司開陽技術聯系組負責,繼續指導開陽化工系統逐步開車工作。
。2)開陽化工系統開車后,立即啟動安全生產“四整頓”活動,煤化公司成立督導工作組,由曹昭軍任組長,甄德遠、石金田任副組長,成員由安全生產部、工程技術部、綜合辦公室組成,定期督導,嚴查問題,確保實效。
。3)加快開陽化工環評整改措施落實,全力以赴通過環保部驗收。此項工作由石金田負責,配合集團公司工作組做好相關工作。
4、抓好市場調研室工作落實。市場調研室掛靠規劃財務部,日常工作由規劃財務部管理,實行正?记谥贫,今后根據工作需要適時進行調整。為便于開展工作,現有人員分為三個工作組:發電供電優化小組,由李淑坤、張鴻來、馮宜河組成,副總工程師呂運江負責協調安排;市場調研組,由趙輝、張傳芹、秦貞福組成,副總經理楊建剛負責協調安排;政策研究與風險防控小組,由司品義、侯金城、時東紅組成,財務總監張明負責協調安排。
5組織開好近期幾個會議。
。1)提升安全管理水平懇談會議和今后的提升綜合管理水平懇談會、經濟運行深度分析會、中心組學習會,本著“盡量召開視頻會議”的原則,分別由安全生產部、人力資源部、規劃財務部、黨群工作部負責落實,安排專人記錄,形成會議紀要。
。2)擬于1月7號召開各單位經營指標落實視頻匯報會,由規劃財務部負責落實。
6、做好薪酬分配工作。制定20xx年目標責任書,加強考核針對性,增大量化比例及掛鉤比例,1月10號前完成簽訂工作。此項工作由總經理助理靳道遠牽頭,人資部負責。
7、做好機構優化整合總結工作。由人資部負責,系統總結煤化公司機關、供銷公司機構優化整合工作情況,形成書面材料集團公司匯報。
參會人員:XXX
辦公會會議紀要10
會議時間:x年xx月xx日15:30-16:00
會議地點:公司總經理辦公室
主持人:
參會人員:
記錄人:
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內容:
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
不在的情況下再由去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞房產市場調研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,和協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做文化收集工作,由負責,協及辦公室人員協助。
4、負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。
5、由負責工程進度的.督促及人員的考核,配合工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由負責登記,接待酒水由或負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理,由督促管理。
20xx年xx月xx日
呈報:x董事長
主送:總經理
抄送:辦公室、工程部、財務部、餐廳部留存
共印4份
辦公會會議紀要11
7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議?偨浝韺O小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:
一、各部門中層干部分工:
1、XX主管財務以及公司賬款的`清收;
2、XX負責公司倉庫以及門面的招商工作;
3、XX、XX負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業務;
4、XX、XX負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。
二、對公司xxxx第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。
三、公司各職能部門進行調整:
1、設立清收辦,暫時由張華清同志負責;
2、設立質管辦,由郭平同志負責;
3、安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;
4、公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由高錦華同志負責;
5、設立招商辦公室,由張勇同志負責。
四、按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。
閑置人員首先轉入保安崗位。
會上總經理孫X對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:
1、財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。
2、招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。
3、曹XX本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。
4、張X對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。
5、質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。
6、辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站。
辦公會會議紀要12
3月7日,集團公司總經理主持召開總經理辦公會議,各部門將近期工作和存在的問題作了詳細的匯報(具體內容在會議記錄中)?偨浝碜髁酥匾v話。
一、關于工程問題:
首先是工程問題,工程是目前公司的主要問題,工程工期能按時完工,各部的工作才能順利開展,我們的目標才能達到,3月底能順利地將群樓封頂是沒有問題的,下個月進行主樓施工,因前面對圖紙設計的更改延誤了一點時間。到目前為止,圖紙送到第六層,基本上能滿足施工方的需要,對存在的'問題,公司有解決辦法,按原來的工期時間8月8日完成主體工程可能有一定的問題,那么,對原雙方簽訂的條約獎懲制度,我們就根據實際情況來處理,這樣才能確保今年底部份項目營業,工程部要密切配合施工方做好配套服務工作,林工,劉工要配合一下工地,將現場指揮工程質量,一定要保證質量和用料比利。
工程付款問題,只要施工方達到施工量,通過工程結算核實,我們盡量滿足施工方的要求,但是工程量一定要算準確,前面確定440元╱м,只能作內部暫支付方式。根據工程量,原來確定70萬元一層樓的,在增加23萬元,加起來93萬元。為了增加客房總數,把原來每層4個套房的改成3個套房,每層增加一個雙標,原來確定每層2個工作間的現在改為每層樓一個工作間,每層又增加一雙標,這樣共增加24個雙標,第五層也改過來做客房,那么,我們的客房總數就達到280來間了。
二、酒店店徽問題:
考慮酒店整體形象和社會引響,我們還是面向社會征集,專家認可,這樣效果就比較好一點,在征集的時候,店徽要反映xxx有限公司的企業精神,又要有五星級酒店發展的新構思,還要反映文昌椰鄉的地方特色。
三、人事分工:
。ㄒ唬┰O立酒店籌備辦:主任張總、常務副主任張X、副主任陳X;
。ǘ┰O立工程部:經理謝X、由林工、劉工、云飛組成,主要負責土建工程的建設,設備的安裝,工程質量監督等工作,云飛協助工程部到?谀脠D紙;
。ㄈ┰O立財務部:經理韓X,其它人員不動;
。ㄋ模┏闪⒄型稑诵〗M:組長張X、副組長張X、由韓X、林X組成,主要對酒店、公司的各種物資采購等協調管理工作;
。ㄎ澹┕境闪⒁粋總辦:周XX任總辦主任、由郭XX、陳X、陳X組成,具體負責行政、人事、宣傳、文秘等工作;
。╆P于酒店增加康體、娛樂部份:陳XX負責、徐X配合。
四、有幾個大家要明白的問題:
。ㄒ唬┚频甑慕洜I定位:以旅游、度假、休閑、康體為一體的酒店;
。ǘ┚频甑男再|:港商外來投資;
。ㄈ┕镜慕Y構:xxx有限公司(二級公司);
。ㄋ模┕九c酒店的關系:屬于上、下關系、(好比父子關系)。
總經理最后要求:全體職工要努力工作,步調一致,積極發揮團隊精神和整體素質,共同做好每個崗位的工作,才能贏得企業的勝利。大家來自五湖四海,要親如一家,團結共事,有什么困難和問題要相互信任、理解、溝通和交流,不要有這樣那樣的想法,要統一思想、不要把私人感情帶到工作上來,是絕對不允許的,我相信大家是做得到的。
辦公會會議紀要13
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經理辦公會議,研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3—5月份崗位工資發放等事宜。張XX總經理主持,公司領導,總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加,F將會議決定事項紀要如下:
一、關于公司經濟合同管理辦法
會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理,有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求,總經辦根據會議決定進一步修改完善,發文執行。
二、關于職工因私借款規定
會議認為,職工因私借款是傳統計劃經濟產物,不能作為文件規定。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。會議原則通過,計財處修改完善后發文執行。
四、關于職工工資
由銀行代發事宜會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報,會議認為銀行代發工資是社會發展的'必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。會
五、關于公司機關
11月份效益工資發放問題會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3—5月份崗位工資發放,對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發放。
會議最后強調,公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
辦公會會議紀要14
3月7日,集團公司張學修總經理主持召開總經理辦公會議,張業林、陳澤思、周國榮、徐陽、謝團結、林荻攸、林堅鵬、劉啟生等參加了會議,各部門將近期工作和存在的問題作了詳細的匯報(具體內容在會議記錄中)。張學修總經理作了重要講話。
一、關于工程問題:
首先是工程問題,工程是目前公司的主要問題,工程工期能按時完工,各部的工作才能順利開展,我們的目標才能達到,3月底能順利地將群樓封頂是沒有問題的,下個月進行主樓施工,因前面對圖紙設計的更改延誤了一點時間。到目前為止,圖紙送到第六層,基本上能滿足施工方的需要,對存在的問題,公司有解決辦法,按原來的工期時間8月8日完成主體工程可能有一定的問題,那么,對原雙方簽訂的條約獎懲制度,我們就根據實際情況來處理,這樣才能確保今年底部份項目營業,工程部要密切配合施工方做好配套服務工作,林工,劉工要配合一下工地,將現場指揮工程質量,一定要保證質量和用料比利。
工程付款問題,只要施工方達到施工量,通過工程結算核實,我們盡量滿足施工方的要求,但是工程量一定要算準確,前面確定440元╱м,只能作內部暫支付方式。根據工程量,原來確定70萬元一層樓的,在增加23萬元,加起來93萬元。為了增加客房總數,把原來每層4個套房的改成3個套房,每層增加一個雙標,原來確定每層2個工作間的現在改為每層樓一個工作間,每層又增加一雙標,這樣共增加24個雙標,第五層也改過來做客房,那么,我們的客房總數就達到280來間了。
二、酒店店徽問題:
考慮酒店整體形象和社會引響,我們還是面向社會征集,專家認可,這樣效果就比較好一點,在征集的時候,店徽要反映香港維嘉國際集團有限公司的企業精神,又要有五星級酒店發展的新構思,還要反映文昌椰鄉的地方特色。
三、人事分工:
(一)、設立酒店籌備辦:主任張總、常務副主任張業林、副主任陳澤思;
(二)、設立工程部:經理謝團結、由林工、劉工、云飛組成,主要負責土建工程的建設,設備的安裝,工程質量監督等工作,云飛協助工程部到?谀脠D紙;
(三)、設立財務部:經理韓東疇,其它人員不動;
(四)、成立招投標小組:組長張學修、副組長張業林、由韓東疇、林荻攸組成,主要對酒店、公司的各種物資采購等協調管理工作;
(五)、公司成立一個總辦:周國榮任總辦主任、由郭遠東、陳艷、陳戀組成,具體負責行政、人事、宣傳、文秘等工作;
(六)、關于酒店增加康體、娛樂部份:陳澤思負責、徐陽配合。
四、有幾個大家要明白的問題:
(一)、酒店的經營定位:以旅游、度假、休閑、康體為一體的`酒店;
(二)、酒店的性質:港商外來投資;
(三)、公司的結構:海南維嘉實業發展有限公司(二級公司);
(四)、公司與酒店的關系:屬于上、下關系、(好比父子關系)。
張學修總經理最后要求:全體職工要努力工作,步調一致,積極發揮團隊精神和整體素質,共同做好每個崗位的工作,才能贏得企業的勝利。大家來自五湖四海,要親如一家,團結共事,有什么困難和問題要相互信任、理解、溝通和交流,不要有這樣那樣的想法,要統一思想、不要把私人感情帶到工作上來,是絕對不允許的,我相信大家是做得到的。
辦公會會議紀要15
XXXX年XX月XX日下午,總經理XXX在XX會議室主持召開了XX月份安全工作會議。副經理XXX、XX、XX、各部門負責人及相關人員參加了會議,會議對XX月份安全工作進行了分析總結,并對XX月份安全工作重點進行了部署,F將會議紀要如下:
會議首先由安全部對上月安全工作進行了總結,并對十二月份安全工作作了以下打算:一是加強崗位運行日志、交接班記錄等各種記錄的規范、檢查工作;二是抓好12月份技術培訓學習,順利完成XX年四季度各項培訓計劃;三是完善安全規程和崗位責任制,XX月份“兩規一制”必須懸掛上墻;四是加強職工安全意識教育和各項施工安全措施的現場落實;五是落實安全評價報告報告中提出的整改項目;六是認真組織安全質量標準化檢查工作。
XXX經理對下一步的安全工作提出以下要求:XX月份安全生產正常,但職工安全意識還不強,學習和管理上流于形式,廣大干部職工要從思想上轉變意識,變被動為主動,變“要我學”為“我要學”。冬季到來,四防工作要做好,下一步鑄鐵量加大,煉鐵廠和安全部要加強鑄鐵方面的安全工作。
XXX經理就礦非煤企業地面達標檢查工作做了以下部署:通過上月礦關于地面達標檢查發現問題不少,各單位對照標準要逐項落實,需要整改的及時整改,做好各項工作準備迎接12月份新礦集團的.安全質量達標化檢查。
最后,X總對XX月份安全工作進行了分析總結,并對下月安全工作作了重點部署。
一、上月工作總結
XX月份公司安全形勢不錯,實現了安全生產與經濟效益雙豐收的大好局勢,就好的方面說:杜絕了人身與設備事故,生產比較正常,事故影響明顯降低,責任事故明顯減少,通過九、十兩月公司加強事故考核、技術培訓及管理制度的執行落實,員工逐漸適應生產環境,業務素質逐步提高,下一步要繼續發揚。安全管理絕無小事,安全管理要常抓不懈,安全生產部門要加強管理,當安全與生產發生矛盾時,生產要絕對服從安全,各職能部門要轉變觀念,認清形勢;存在的問題:人身設備事故雖沒發生,但XX月XX日爐前出現了一次跑鐵燒車事故,這是一起嚴重違章指揮與違章操作事故,說明班組長及職工安全意識還較薄弱;違章違紀還時有發生,夜間睡崗現象仍然存在;安全學習培訓組織不好,第一時間沒有保證,第二學習紀律差,雖然公司組織了集中學、崗位學與自學等多種學習形式相結合的方式,但從分廠級組織學習情況來看,員工自學就更談不上了,對各級學習的檢查是XX月份安全工作的重點,安全部抓好監督與考核。
二、下月工作重點
(一)抓好崗位工正規操作,各分廠建立健全崗位操作規程并認真組織學習。
(二)抓好技術素質培訓年活動,各單位認真組織學習,公司領導、中層干部等各級管理人員把培訓學習作為重點來抓,安全部、調度室重點檢查,參與聽課,嚴格獎罰制度,對出現的問題早調度會上及時通報,強制性抓好學習工作。
(三)把地面安全質量標準化檢查納入正常檢查中,安全部按照檢查內容每旬組織一次檢查,分管經理每月組織一次檢查,對每次發現的問題要下發隱患整改通知單,落實整改人、時間、內容、驗收人、復查人。以人為本、以高度的執行力抓好安全生產,完善各項管理機制。
(四)抓好“XX.XX”事故后查出的各項整改工作,特殊工種培訓工作XX月份完成并發證,放射源申購工作落實好。
(五)抓好XX月份安全生產,XX月份是全年的安全薄弱環節,抓好年末各項收尾工作,順利完成XX年全年安全工作。
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