• 辦公會會議紀要

    時間:2023-09-25 09:47:15 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公會會議紀要范文

      在日常學習、工作抑或是生活中,接觸到會議紀要的地方越來越多,紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。你知道會議紀要怎樣才能寫的好嗎?下面是小編精心整理的辦公會會議紀要范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    辦公會會議紀要范文

    辦公會會議紀要范文1

      時間:xxxx年x月xx日(周三)上午九點

      地點:xxxx寫字樓xx樓會議室

      內容:辦公例會

      主持人:xx

      與會人員:xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

      記錄人:xxx

      內容摘要:

      本次會議重點強調領各部門領導要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現將會議主要內容紀要如下:、

      一、辦公室

      1、本周經過初試、復試,有4名應聘人員于春節前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。

      2、人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。

      3、由策劃部配合人事部擬定企業文化墻、桌牌、標語的統一制作標準,辦公室做好詢價、后期制作工作。

      4、以統一品牌材質、統一型號、良好的售后作為詢價標準,做好視頻會議系統的詢價工作。

      5、擬定保潔衛生標準。

      6、組織新員工集體培訓。

      二、招商部

      1、招商部本周工作重心對xxxx、xx裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向,并于當天及時匯總討論,形成系統、完善的數據庫。

      2、對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓,并于下星期進行考核。

      3、擬定xxxx年度營銷計劃方案。

      4、編制部門xxxx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

      三、策劃部

      1、根據項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業品牌,以軟硬文結合的.形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。

      2、完成xx人事人才網知名企業設計,并與xx人才網簽訂廣告合同。

      3、本周完成xx媒體資源分析報告,提報公司領導。

      4、根據工程節點、招商節點,擬定年度營銷推廣費用預算。

      5、提報一期營銷策略思路。

      6、配合人事部廣告公司對接,協助審核企業文化墻和背板設計樣稿。

      7、本周完成xxxx網站的廣告發布及具體執行。

      8、編制部門xxxx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

      四、采購部

      1、考察xxx、xxxx等市場,初步與xxx品牌管理部進行對接,并拜訪xxx服裝城企劃部經理。

      2、統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯系方式,以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善采購部數據庫,目前已搜集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、家具品牌資料25家。

      3、梳理采購部基本管理制度。

      4、完善采購部試題數據庫。

      5、編制部門組織架構,確定部門職責、職權。

      6、編制部門20xx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

      五、工程部

      1、本周六之前,擬定概念性開標方案規則,可由人事部聯系新進員工xx、xxx參與編制。

      2、《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經理聯系總裁秘書將修繕稿本發給各股東單位參會人員,于1月20日之前收集反饋意見。

      3、圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分、為磚墻,策劃部配合,先期啟動設計方案,造價部編制圍墻總預算。

      4、就目前x地塊大量優質土被盜現象,提請xx區政府x區長開周協調例會時,解決此項問題。

      5、本周完成勘探單位資格預審工作。

      6、協助勘探院完成x地塊地界定位工作。

      7、主動和概念性規劃設計單位進行對接,了解階段性進展,并及時解決反饋問題。

      8、x月xx日,參加x、x地塊摘牌。

      9、本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。

      10、督促x、x地塊供水、供電、排污。

      六、財務部

      配合xx科技,完成財務信息化相關工作。

    辦公會會議紀要范文2

      3月7日,集團公司張學修總經理主持召開總經理辦公會議,張x、陳x、周x、徐x、謝x、林x、林x、劉x等參加了會議,各部門將近期工作和存在的問題作了詳細的匯報(具體內容在會議記錄中)。張x總經理作了重要講話。

      一、關于工程問題:

      首先是工程問題,工程是目前公司的主要問題,工程工期能按時完工,各部的工作才能順利開展,我們的目標才能達到,3月底能順利地將群樓封頂是沒有問題的,下個月進行主樓施工,因前面對圖紙設計的更改延誤了一點時間。到目前為止,圖紙送到第六層,基本上能滿足施工方的需要,對存在的.問題,公司有解決辦法,按原來的工期時間8月8日完成主體工程可能有一定的問題,那么,對原雙方簽訂的條約獎懲制度,我們就根據實際情況來處理,這樣才能確保今年底部份項目營業,工程部要密切配合施工方做好配套服務工作,林工,劉工要配合一下工地,將現場指揮工程質量,一定要保證質量和用料比利。

      工程付款問題,只要施工方達到施工量,通過工程結算核實,我們盡量滿足施工方的要求,但是工程量一定要算準確,前面確定440元╱м?,只能作內部暫支付方式。根據工程量,原來確定70萬元一層樓的,在增加23萬元,加起來93萬元。為了增加客房總數,把原來每層4個套房的改成3個套房,每層增加一個雙標,原來確定每層2個工作間的現在改為每層樓一個工作間,每層又增加一雙標,這樣共增加24個雙標,第五層也改過來做客房,那么,我們的客房總數就達到280來間了。

      二、酒店店徽問題:

      考慮酒店整體形象和社會引響,我們還是面向社會征集,專家認可,這樣效果就比較好一點,在征集的時候,店徽要反映香港維嘉國際集團有限公司的企業精神,又要有五星級酒店發展的新構思,還要反映文昌椰鄉的地方特色。

      三、人事分工:

      (一)、設立酒店籌備辦:主任張總、常務副主任張x、副主任陳x;

      (二)、設立工程部:經理謝團結、由林x、劉x、云x組成,主要負責土建工程的建設,設備的安裝,工程質量監督等工作,云飛協助工程部到?谀脠D紙;

      (三)、設立財務部:經理韓東疇,其它人員不動;

      (四)、成立招投標小組:組長張學修、副組長張業林、由韓東疇、林荻攸組成,主要對酒店、公司的各種物資采購等協調管理工作;

      (五)、公司成立一個總辦:周x任總辦主任、由郭x、陳x組成,具體負責行政、人事、宣傳、文秘等工作;

      (六)、關于酒店增加康體、娛樂部份:陳x負責、徐x配合。

      四、有幾個大家要明白的問題:

      (一)、酒店的經營定位:以旅游、度假、休閑、康體為一體的酒店;

      (二)、酒店的性質:港商外來投資;

      (三)、公司的結構:海南維嘉實業發展有限公司(二級公司);

      (四)、公司與酒店的關系:屬于上、下關系、(好比父子關系)。

      張x總經理最后要求:全體職工要努力工作,步調一致,積極發揮團隊精神和整體素質,共同做好每個崗位的工作,才能贏得企業的勝利。大家來自五湖四海,要親如一家,團結共事,有什么困難和問題要相互信任、理解、溝通和交流,不要有這樣那樣的想法,要統一思想、不要把私人感情帶到工作上來,是絕對不允許的,我相信大家是做得到的。

      主題:會議紀要

      工作安排:人事決定

      上報:

    辦公會會議紀要范文3

      20xx年1月3日,總經理褚宏春在煤化公司三樓會議室主持召開總經理辦公會議,貫徹落實集團公司近期有關會議精神,并安排部署了下步工作。公司在家領導出席會議,各處室負責人及有關人員列席會議。

      紀要如下:

      1、機關辦公室調整及會議室配備工作。根據機關辦公室及會議室調整方案,做好搬遷工作,確保xxxx年1月4日全部調整到位。此項工作由綜合辦公室牽頭,各部室配合落實。

      2、強化環保管理工作。牢固樹立“、安全與環保同等重要”理念,起草煤化公司及托管單位環保管理工作意見;做好與集團公司機電部工作銜接。此項工作由機電環保部負責落實。

      3、抓好開陽化工系統開車工作。

      (1)由煤化公司開陽技術聯系組負責,繼續指導開陽化工系統逐步開車工作。

      (2)開陽化工系統開車后,立即啟動安全生產“四整頓”活動,煤化公司成立督導工作組,由曹昭軍任組長,甄德遠、石金田任副組長,成員由安全生產部、工程技術部、綜合辦公室組成,定期督導,嚴查問題,確保實效。

      (3)加快開陽化工環評整改措施落實,全力以赴通過環保部驗收。此項工作由石金田負責,配合集團公司工作組做好相關工作。

      4、抓好市場調研室工作落實。市場調研室掛靠規劃財務部,日常工作由規劃財務部管理,實行正?记谥贫,今后根據工作需要適時進行調整。為便于開展工作,現有人員分為三個工作組:發電供電優化小組,由李淑坤、張鴻來、馮宜河組成,副總工程師呂運江負責協調安排;市場調研組,由趙輝、張傳芹、秦貞福組成,副總經理楊建剛負責協調安排;政策研究與風險防控小組,由司品義、侯金城、時東紅組成,財務總監張明負責協調安排。

      5、組織開好近期幾個會議。

      (1)提升安全管理水平懇談會議和今后的提升綜合管理水平懇談會、經濟運行深度分析會、中心組學習會,本著“盡量召開視頻會議”的原則,分別由安全生產部、人力資源部、規劃財務部、黨群工作部負責落實,安排專人記錄,形成會議紀要。

      (2)擬于1月7號召開各單位經營指標落實視頻匯報會,由規劃財務部負責落實。

      6、做好薪酬分配工作。制定20xx年目標責任書,加強考核針對性,增大量化比例及掛鉤比例,1月10號前完成簽訂工作。此項工作由總經理助理靳道遠牽頭,人資部負責。

      7、做好機構優化整合總結工作。由人資部負責,系統總結煤化公司機關、供銷公司機構優化整合工作情況,形成書面材料集團公司匯報。

      參會人員:x、x、x、x、x、x

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