設計管理制度共15篇
在現在的社會生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的設計管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
設計管理制度1
第一章 總 則
第一條 為加強公司所屬各開發項目的規劃設計管理工作建立一套統一的產品設計標準體系打造公司高端產品品牌制定本制度。
第二條 本制度適用于公司系統全部的房地產開發項目,所屬各項目須嚴格依照本制度執行。
第三條 公司設計部負責公司所有房地產開發項目設計的指導、服務及監督工作。
第二章 職 責
第四條 為適應公司房地產業務快速發展需要公司設立規劃設計院所屬各項目公司設置工程技術部或規劃設計部。
第五條 公司規劃設計院通過產品研發、設計執行、技術支持、協調服務、系統建設來協同各項目公司設計管理部門開展規劃設計及相關各項工作。主要工作職能如下:
。ㄒ唬┲贫ü疽巹澰O計管理相關制度編制規劃設計管理過程中所需的各種表單、合同范本、任務書范本等。
。ǘ⿲舅鶎夙椖抗旧蠄蟮母黝愇募、報告等文件進行審核、備案。
。ㄈ┴撠煿舅鶎夙椖恳巹澰O計、方案設計階段的組織實施工 作。
。ㄋ模┴撠煂嵤┽槍鹃_發項目的建筑設計標準化研發工作。
。ㄎ澹⿲^大程度地影響項目基本指標、使用功能、外觀效果、建設成本、施工周期的設計變更進行審核。
。﹨⑴c重大工程技術問題處理方案的確定。
。ㄆ撸⿲舅鶎匍_發項目階段性設計成果進行備案、評估.
。ò耍┻M行相關材料、設備、工藝選型的研究及論證參與大型物資招標技術評審工作。
。ň牛┙M織公司及項目公司設計管理相關人員的業務培訓、考察等工作。
第六條 公司所屬項目公司成立工程技術部或規劃設計部,具體組織并落實所在公司項目的設計工作,其主要工作職能如下:
。ㄒ唬┡浜喜⑷虆⑴c公司規劃設計院開展的項目概念規劃設計、方案設計工作。
。ǘ┴撠熃M織并落實項目建筑方案設計之后全部設計工作。
。ㄈ┲贫ú⑸蠄笏鶎夙椖吭O計工作計劃和相關產品技術要求。
。ㄋ模┍O督并落實后續設計單位在設計過程中的設計質量、設計進度、成本控制等方面內容。
。ㄎ澹﹨⑴c審核各階段建筑設計成果。
。┡浜锨捌陂_發部門做好各項報批工作。
。ㄆ撸橄嚓P部門做好工程招標和設備招標等工作提供完備的技術支持。
。ò耍┴撠熓┕み^程中的技術支持與設計變更處理。
。ň牛┚帉戇m合所在地、所在項目的設計管理相關細則并實施。
。ㄊ⿲Ω麟A段性設計成果和設計變更進行存檔。
第三章 設計單位選擇管理
第七條 設計單位的選擇基本分為招標邀標和定向委托兩種方式。原則上方案類采用招標邀標方式施工圖類采用定向委托方式若存在特殊情況需報公司審批。
第八條 設計單位選擇入圍原則如下:
。ㄒ唬┤雵O計單位應不少于三家。
。ǘ┮幠]^大或在所屬地區甚至全國范圍內有較大影響力的項目的控規研究、規劃設計、建筑設計、景觀設計應選擇國際一流、知名度高的設計機構。
。ㄈ┐笮凸愴椖炕蛞怨悶橹鞯木C合類項目的規劃設計、建筑設計、景觀設計、室內設計應選擇具有國際品牌知名度的設計機構或國內一流的設計機構。
。ㄋ模┳≌悶橹鞯拇笾行晚椖康囊巹澰O計、建筑設計、景觀設計、室內設計應選擇國內一流的設計機構若因政府相關部門要求或報批需要必要時也可考慮具有國際品牌知名度的設計機構。
。ㄎ澹┬⌒妥≌愴椖康囊巹澰O計、建筑設計、景觀設計、室內設計或小型單項工程設計應選擇項目所在地一流的設計機構。
第九條 招標邀標是指在標底價格確定的情況下通過設計方案比選最終確定中選設計單位的方式。定向委托是指在評判設計單位綜合實力確定入圍設計單位后根據入圍設計單位設計報價及服務內容等情況確定中選設計單位的方式。
。ㄒ唬┱袠搜麡朔绞降囊螅
1.規劃設計主辦部門應將入圍設計單位選擇原則及方式、擬選擇設計單位資料包括設計單位資質、企業規模、相關設計業績、設計團隊人員簡歷報公司審批。 2.規劃設計主辦部門依據公司審批的入圍設計單位結果開展招標邀標工作組織設計方案評審并將評審結果報公司審批最終確定中選設計單位。
。ǘ┒ㄏ蛭蟹绞降囊螅
1.規劃設計主辦部門應將擬入圍設計單位選擇原則及方式、擬入圍設計單位簡介及評價報公司審批。
2.依據公司審批結果規劃設計主辦部門分別與入圍設計單位進行對等談判形成談判記錄并要求入圍設計單位提供正式服務建議書包括設計單位資質、企業規模、相關設計業績、設計團隊人員簡歷、分階段設計報價、設計計劃等內容。
3.規劃設計主辦部門將擬定設計單位正式服務建議書、談判記錄主要合同條款報公司審批。
第十條 對于市政工程和特種行業專項設計本著項目公司主導的原則參考行業規則確定設計單位將結果報公司規劃設計院審核備案。
第四章 設計過程管理
第十一條 項目設計管理過程主要包括項目前期階段、概念規劃、設計咨詢、方案設計、擴初設計、施工圖設計、專項設計、二次設計、設計變更以及景觀、室內、機電等專項設計工作。
。ㄒ唬╉椖壳捌陔A段由公司規劃設計院組織進行。項目前提規劃條件的`取得、可行性研究、項目調研、市場定位、產品定位、設計咨詢等工作。
。ǘ└拍钜巹澰O計階段由公司規劃設計院組織進行。根據項目前提規劃條件以及市場、產品定位而進行的初步規劃設計重點在于落實項目的地塊分析總體布局基本指標產品類型、風格、檔次等。設計成果報公司及董事會工程技術委員會審批。
。ㄈ┓桨冈O計階段由公司規劃設計院組織進行。在概念規劃基礎上對項目進行具體的方案設計過程重點在于落實項目的總平面規劃、各項經濟技術指標、日照間距、交通組織、單體平立剖設計、附屬用房設置、各專業系統說明、制定工程估算同時考慮結構選型、景觀設計、設備選型等內容并最終通過公司及董事會工程技術委員會審批。
。ㄋ模⿺U初設計階段由項目公司組織進行。在方案設計基礎上對項目進行各專業配合落實過程重點在于確定各項設計技術指標、結構選型、各設備專業系統布置、主要材料設備選型、制定工程概算、同步進行各項專業設計等并將最終成果上報公司規劃設計院審核后公司審批。
。ㄎ澹┦┕D設計階段由項目公司組織進行。在擴初設計基礎上對項目進行最終指導施工的詳細設計過程制定工程預算并最終完成有關主管部門審批和各項工程與材料設備招投標工作通過設計交底為項目工程建設提供所需全部條件。項目公司組織進行施工圖審核公司規劃設計院參與審核工作。
。⿲m椩O計政府限定各專業部門進行的設計內容例如供電、燃氣、熱力、電信、有線電視等。
。ㄆ撸┒卧O計須由專門單位或廠家在建筑施工圖基礎上進一步完成的設計內容例如弱電、裝修、鋼結構、幕墻、門窗、電梯、雨蓬、欄桿等。項目公司負責組織進行評審邀請公司規劃設計院參加。
。ò耍┰O計變更是施工過程中對原設計存在的錯漏以及欠合理、欠經濟的部分進行修正以保證設計的合理性、經濟性。設計變更管理由項目公司負責。重大設計變更須報公司規劃設計院審核公司審批。
第十二條 景觀設計在建筑方案設計結束后開始后續設計過程參照建筑設計過程執行且兼顧市政各專項設計所提供的條件合理安排設計進度。
第十三條 室內設計應在建筑方案設計結束后開始在建筑施工圖開始前結束。設計過程管理按建筑設計過程執行。
第十四條 設計前期階段 規劃設計主辦部門配合投資管理部門完成可行性研究、項目調研、設計咨詢、產品定位等內容的相關設計工作。
第十五條 概念規劃設計管理
1. 概念規劃設計是指在獲得土地初期投資開發部門出具市場定位報告后規劃設計部門會同設計單位結合政府要求的土地性質、容積率、控高等規劃條件及市場定位報告綜合各方因素設計出的整體概念性方案為方案深化階段提供基礎。
2. 公司規劃設計院負責編制《概念規劃方案設計任務書》負責對設計單位的溝通與監控負責制定設計計劃負責取得各設計成果并審核負責討論并組織方案匯報會形成成果上報公司負責公司審批意見的執行負責向設計單位傳達公司評審意見。
3. 工作程序
設計管理制度2
房地產設計管理制度是企業內部管理的重要組成部分,旨在確保設計項目的高效、合規與創新。它涵蓋了從項目啟動到完成的`全過程,包括設計規劃、團隊協作、質量控制、成本管理、時間安排等多個方面。
內容概述:
1. 設計標準與規范:明確設計的標準和規范,以確保所有項目符合行業標準和企業自身的審美及功能要求。
2. 團隊組織與職責:定義設計團隊的結構,明確各成員的職責,促進團隊間的有效溝通與協作。
3. 項目流程管理:設定項目啟動、設計、審查、修改和交付等階段的流程,確保每個步驟有條不紊。
4. 質量與創新:設立質量檢查機制,鼓勵創新思維,同時平衡創新與實用性的關系。
5. 成本與預算控制:制定預算,監控設計過程中的成本,防止超支。
6. 時間管理:設置合理的項目時間表,保證設計進度與整體工程進度同步。
7. 審批與反饋機制:建立設計審批流程,及時收集內外部反饋,進行必要的調整優化。
設計管理制度3
作業管理制度設計保障旨在規范企業內部的工作流程,確保各項任務的高效完成,提升團隊協作,以及保證員工的工作質量。它涵蓋了任務分配、進度管理、質量控制、考核評價等多個環節,是企業運營中不可或缺的一部分。
內容概述:
1. 任務分配:明確職責,合理分配工作任務,確保每個員工清楚自己的`工作內容和目標。
2. 進度管理:監控項目進度,設立時間表,確保任務按時完成。
3. 質量控制:設立標準,檢查工作成果,保證輸出質量符合預期。
4. 考核評價:定期評估員工表現,為晉升、獎勵和培訓提供依據。
5. 溝通協調:促進部門間溝通,解決工作中出現的問題。
6. 反饋機制:建立有效的反饋渠道,鼓勵員工提出改進建議。
7. 培訓與發展:提供必要的技能培訓,支持員工職業發展。
設計管理制度4
薪酬福利管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1. 人才吸引與保留:良好的薪酬福利制度能吸引優秀人才,降低員工流失率,保持團隊穩定性。
2. 激勵機制:通過績效獎勵,激發員工的工作熱情和創新精神,提高工作效率。
3. 公平公正:確保內部公平,避免因薪酬問題引發的員工不滿和矛盾。
4. 企業形象:體現企業的'社會責任感和對員工的關懷,提升企業形象。
設計管理制度5
第一節 員工招聘管理制度
1、員工來源面向全國,重點在深圳
2、招聘方式:
方式一: 各部門負責人向行政部提交職位空缺信息表→行政部向媒體發布招聘信息→行政部跟進、初選并反饋給相關部門→部門初選→行政部約定面試時間→行政部、部門共同面試→部門定人選并通知行政部→行政部通知個人上班試用,并辦理試用手續;
方式二: 各部門自行選定的員工通知行政部→行政部通知個人上班試用,并辦理試用手續;
方式三: 個人自薦或公司員工推薦→行政部核實部門崗位空缺→行政部、部門共同面試→部門負責人定人選并通知行政部→行政部通知個人上班試用,并辦理試用手續;
3、招聘信息發布渠道:
人才招聘網、公司網頁、報紙及電視廣告、人才市場招聘信息欄、其它
4、應聘人員通過電腦網絡、信函、傳真和現場投送等方式傳遞的應聘資料,由行政部負責收集整理,進行分類和初步甄選,交用人部門復選。
5、面試小組由行政部和用人部門共同組成,不得少于2人。
第二節 員工試用、轉正、調動、離職
一、試用:
1、 面試合格后,由行政部統一安排員工入職時間及入職手續的辦理:員工上班第一天應填寫《聘用人員人事檔案表》,提交個人簡歷、學歷證明、資質證明、獎勵證明、近三個月體檢表等。對于資料提供不全者,行政部應負責跟進,督促其盡快辦理,對于有意拖延或拒絕辦理的,行政部應通知部門負責人并上報總經理,超過一個月未辦理手續的,行政部可以建議辭退;
2、員工試用期為1-3個月,對于工作能力表現突出且無不良考勤記錄的員工,可以提前結束試用期,但不少于一個月,由各部門負責人審批并報總經理審定后,交由行政部備案;對于不能勝任試用崗位,又無其它崗位可以調換的,或嚴重違反公司行政管理制度的,或人際關系較差且嚴重影響團隊合作的員工,予以辭退;
二、轉正:
試用期滿,由員工提出書面的轉正申請,經部門負責人、行政部審批并由總經理審定后,由行政部辦理轉正及辦理《員工勞動合同》簽定手續;
三、戶籍調動:
《員工勞動合同》簽定后,員工可申請戶籍調動,填寫《戶籍調動申請表》,經部門負責人批準、行政部同意、總經理審定后由行政部根據員工個人需要為其辦理應屆畢業生接收,或上集體戶口,或人事檔案的調動等手續;凡要求戶籍調動的員工需在申請之日起與公司簽定三年的勞動合同,合同期未滿而離職(包括請辭、自動離職、開除)的員工需付清公司為其調入公司所支付的所有費用3000元(大寫:叁仟元)。三年合同期滿后,勞動合同的簽訂及離職手續與其他員工等同辦理。
四、離職:員工離職分為辭退、請辭、自動離職、開除四種
1、辭退: 下列情形予以辭退
、倬苻k入職手續者;
、谠囉闷趦葻o法通過考核者;
、厶峁┨摷僮C明者;
、軉T工無法適應崗位發展要求,又無其它崗位可選擇者;
、莨疽蚪洜I情況不佳而裁員時;
、抟罁局贫绕渌鼦l款予以辭退者;
部門負責人批準,由行政部提前30天書面向被辭退者提出;被辭退人可以選擇在這30天內繼續按考勤制度要求上班,然后再辦理離職交接手續,也可以選擇立即辦理離職交接手續;
合同期內的員工被辭退時,公司補償被辭退人自離職日開始一個月工資;
辭退程序:
行政部負責人將蓋有公章和總經理簽名的離職申請、審批、交接表'交于被辭退人→辦理崗位交接→辦公交接(辦公用品、固定資產、圖書歸還、鑰匙、證照印章、文件檔案、技術資料等)→到行政部核定工資(當月按實際工作天數計,另補發一個月工資)、獎金、保證金、公司代付的費用→到財務部辦理借款、報銷款、保證金的核定手續→到行政部辦理人事檔案注銷→到財務部領款→行政部辦理人事檔案調動手續(或有);
拒不依以上程序辦理的,財務部不與清算,且按曠工處理;
2、請辭:
合同期內的'員工若欲終止合同,可以請辭,主辦、專業負責人以下級別須提前30天提出;主管、項目負責人以上級別須提前60天提出;部門經理、主任工程師以上級別須提前90天提出;流程如下:
填寫'離職申請、審批、交接表'→辦理崗位交接→辦公交接(辦公用品、固定資產、圖書歸還、鑰匙、證照印章、文件檔案、支票等)→到行政部核定工資(按實際工作天數)、獎金、保證金、公司代付的費用→到財務部辦理借款的、報銷款的核定手續→部門負責人、行政部、總經理審批→到行政部辦理人事檔案注銷→到財務部領款→行政部辦理人事檔案調動手續(或有);
拒不依以上程序辦理的,財務部不與清算,且按曠工處理;
3、自動離職:
指員工未辦理任何請辭手續而拒不上班的。對于自動離職人員,公司有權不發當月工資及所有未發獎金、不退保證金、不辦理人事調動手續,并視公司損失情況決定是否采取民事或及刑事的法律措施,并且行政部發文通告、歸檔;
4、開除:
由于主觀故意或過失造成或即將造成公司經濟的、法律的、名譽的損失的員工,公司予以開除,公司不發當月工資及所有未發獎金、不退保證金、同時,公司保留追究其法律賠償或及刑事責任:
行政部發文通告→責令被開除人按請辭程序辦理辦公交接手續(工資、獎金、保證金凍結)→拒不辦理者按自動離職處理;
第三節 員工薪酬體系
暫無
第四節 員工績效考核、晉降級、獎懲制度
一、績效考核:
1、技術人員及技術管理人員
、 每季度進行一次績效考核,根據每個項目完成情況,由項目負責人、室主任、部門負責人,在項目責任表后附加每個成員的項目考評,作為季度績效考核的依據;
、 由室主任,部門負責人對各設計人員進行綜合考評;
、 由部門負責人及技術委員會對室主作,主任工程師級別以上人員進行綜合考評。
、 年終績效考核根據每年元月初,由室主任以上技術管理人員提交年度工作計劃的完成情況,作為年度績效考核的綜合考評依據;
2、行政、財務、營銷人員
、 部門主管以上管理人員在每季度第一個月提交季度工作計劃和每年元月提交年度工作計劃,作為季度綜合考評和年度綜合考評依據;
、 季度獎發放前填寫各級人員季度考評,作為綜合考評依據;
、 行政、財務、營銷負責人負責填寫主管以下人員考評,其本人及以上職別人員考評由董事會負責;
3、項目考評與季度考評為簡評,員工如出現較大過失可設定季度獎折減系數和行政處理意見;
4、綜合考評是員工年終獎、行政獎懲的重要依據,考評結果應確定年終獎折減系數和行政獎勵意見;
二、晉、降級
1、項目負責人及以下技術崗位晉、降級由部門負責人批準,行政部辦理,總經理審定;
2、主任工程師以上技術崗位晉、降級由部門負責人推薦、技術委員會批準,行政部辦理,總經理審定;
3、員工職稱評定由行政部依據國家相關規定組織辦理;
4、其他行政與技術的管理崗位晉、降按公司相關規定執行;
三、獎勵、處罰
1、獎勵方式分為以下兩類:
、 行政獎勵:通報表揚、提前轉正、晉級(行政或技術)、優秀員工獎等;
、 經濟獎勵:發放獎金、物質獎勵、公費活動等(數量由部門或技術委員會批準);
2、處罰方式分為以下兩類:
、 行政處罰:口頭警告、書面警告、降級、辭退或開除等;
、 經濟處罰:罰款、賠償損失等(數量由部門或技術委員會批準);
3、晉、降級程序
、 提擬:部門負責人或技術委員會提出獎懲意向,負責填寫《員工獎懲申請表》表述獎懲理由及獎懲辦法;
、 核準:由行政部核準;
、 審定:由總經理審批;
、 歸檔:所有獎懲情況必須歸入個人的人事檔案;
、 執行:所有獎懲一經批準,必須在當天內執行,并在當月兌現,由行政部執行;
罰款收入用途:公司財務部為行政部單設員工福利改善基金,罰款所得撥入行政部員工福利匯總基金;
第五節 員工人事合同
一、合同簽定:
1、勞動合同訂立遵循平等自愿、協商一致的原則。
2、試用員工需填寫'聘用人員人事檔案表';
3、試用期滿后,公司將與其簽定勞動合同;員工簽定的勞動合同以深圳市勞動局編制的深圳經濟特區勞動合同書'為藍本,根據崗位、職位的不同,合同中的第十一條'雙方認為需要約定的其他事項或對原訂條款需要變更重新約定的事項'應補充如下:
、 室主任(主任工程師)以上級:① 合同一年一簽;
、 離職須提前3個月通知對方,且應按交接要求辦理;
部門主管以上級:① 合同一年一簽;
、 離職須提前2個月通知對方,且應按交接要求辦理;
部門主辦以下級:① 合同一年一簽;
、 離職須提前1個月通知對方,且應按交接要求辦理;
應屆畢業生、調干人員、入公司集體戶口的員工:① 合同三年一簽;
、 請辭需付清公司為其調入公司而支付的所有費用;
、 嚴格按公司《行政管理制度》執行;
、 特殊崗位人員:
行政、財務、營銷部負責人、會計、出納、檔案員、設備主辦:
、 深戶擔保; ② 保證金:3000元;
4、公司與員工雙方確認合同內容,并簽字蓋章后,合同即發生法律效力!秳趧雍贤瑫芬皇絻煞,雙方各執一份。
5、公司與員工任何一方對合同內容有異議或補充的,應根據法律法規和公司規章制度進行協商,協商一致后訂立合同。
6、因雙方約定條件發生變化,經雙方協商同意,可以變更履行合同。
7、勞動合同因員工離開公司而解除。
8、勞動合同期限屆滿,雙方協商同意延續勞動關系的,可續訂勞動合同。續訂合同期限為一年,續訂后的勞動合同,自原勞動合同期滿次日起生效。
9、人事關系在公司的員工,解除和終止勞動合同,須于十個工作日內將人事關系轉出。其中解除勞動合同后調出人事關系所發生的費用,由調出人承擔。
10、臨時合同:
包括臨時清潔工:需有擔保人;
獨立建筑師合作協議:按協議條款執行;
營銷部工作室:按協議條款執行。
二、糾紛處理:
合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向行政部門申訴,公司不能解決時可向當地勞動管理部門申請仲裁。
三、人事檔案管理:
1、所有人事檔案由行政部指定檔案員負責保管;
2、行政部應在員工入職當天建立員工人事檔案;
3、人事檔案要求內容完整,真實全面反映員工個人情況和在公司的工作經歷,人事檔案資料必須使用藍(黑)鋼筆工整書寫;
4、人事檔案統一存放,按部門分類歸檔,做到第三人可查;
5、人事檔案由初始資料和后續資料兩部分組成:
、 初始資料包括:聘用人員人事檔案表、個人簡歷、面試記錄、入職登記表、體驗表、擔保證明、學歷證書、學位證書、職稱證書及身份證的復印件等;
、 后續資料包括:勞動合同書、員工轉正申請批準表、員工崗位調表、獎懲記錄、晉降級證明、職稱評定資料、戶籍調動資料、員工離職申請表、離職交接清單等;
6、人事檔案的調檔:只有部門負責人以上級人員方可調檔,調檔時間不超過24小時,由檔案員登記并負責及時歸檔;
設計管理制度6
設計管理制度對于企業的重要性體現在以下幾個方面:
1. 提升效率:規范化的流程和明確的.職責分工有助于減少工作混亂,提升設計效率。
2. 保證質量:通過質量管理和評審機制,確保設計作品的質量和市場競爭力。
3. 促進創新:良好的創新激勵機制可以激發設計師的創造力,推動產品和服務的持續創新。
4. 保護資產:知識產權保護措施有助于維護企業的核心競爭力,防止設計成果被不當利用。
5. 塑造形象:統一的設計標準和風格有助于塑造企業品牌形象,增強市場認知度。
設計管理制度7
驗證管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1. 保證質量:驗證確保產品和服務的質量,滿足客戶期望,提升企業聲譽。
2. 遵守法規:通過驗證,企業能夠遵守相關法規,避免法律風險。
3. 提高效率:有效的'驗證流程能減少錯誤和返工,降低運營成本。
4. 風險管理:驗證能識別潛在問題,提前采取預防措施,降低業務風險。
5. 促進創新:驗證過程中的反饋有助于改進和創新,推動企業持續發展。
設計管理制度8
施工組織設計管理制度對于保證工程項目的順利進行至關重要。它能:
1. 提高工作效率:通過規范化的流程和職責劃分,減少工作混亂和延誤。
2. 確保工程質量:通過質量控制機制,保證工程達到預期標準。
3. 保障施工安全:通過安全制度,降低事故風險,保護人員生命安全。
4. 控制成本:有效管理資源,防止浪費,降低工程成本。
5. 增強企業信譽:良好的`施工組織能力,提升企業在行業內的口碑。
設計管理制度9
建筑設計管理制度的重要性不容忽視,它能夠:
1. 提高設計效率:通過規范流程,減少無效工作,提高設計團隊的工作效率。
2. 保證設計質量:確保設計方案的合規性、創新性和實用性,滿足客戶和市場的期待。
3. 控制項目成本:有效管理設計成本,避免因設計改動導致的'額外支出。
4. 降低風險:通過風險預判和管理,減少因設計問題引發的工程延誤或安全問題。
5. 增強團隊協作:明確職責,促進團隊間的溝通與合作,提升整體設計水平。
設計管理制度10
摘要:企業財務管理是企業管理的重要內容,其不僅是能反映出企業成本、盈利的具體情況,還能為企業的各項投資活動、生產經營活動提供重要的數據信息,其重要程度可謂是企業的命脈所在。但這些財務管理手段、方法等所有的活動,都離不開財務制度的規范、監督作用,本文我們將從企業內部財務制度的重要性、必須性入手,對企業如何進行內部財務制度設計進行探討研究,以期有效提高企業財務管理水平,提高企業核心競爭力。
關鍵詞:企業;財務制度;設計研究;財務管理;標注化
隨著經濟的發展,市場競爭越發激烈,在這種情況下,企業都在進行內部建設,以提高企業自身的核心競爭力,然而完善的財務制度是企業開展一切市場活動、管理活動的基本前提。財務制度是財務管理的基礎和標準,是確保企業財務管理能有效實施和執行的基礎,本文,我們將就如何進行企業內部財務管理制度的設計研究進行探討。
一、關于企業內部財務制度
。ㄒ唬┖x
謂財務制度,是指企業為了更好地實施經營管理活動,依據國家現行有關法律、法規及財會制度訂立的對財務工作行為、工作方法起規范、指導作用的規章制度,企業財務制度在企業管理中起著重要的“優化管理”、“管制約束”和“激勵引導”作用。
。ǘ┨卣
企業內部財務制度主要有5方面的特征:(1)明確了企業內部財務主體的范圍,對財務管理等級、企業內部各部門與財務部之間的關系、以及企業合作經營、采購等各單位之間的財務關系進行了明確;(2)根據企業具體情況制定財務工作內容,確定崗位,并且明確了財務內部管不同管理者的崗位職責;(3)明確了企業內部財務戰略及政策、要求,確定了具體管理內容、方法、流程;(4)確定了財務管理與內部其他責任部門、相關單位、分公司子公司等單位之間的關系;(5)對企業未來的財務規劃和環境變化帶來的經營方式的分析判定。
。ㄈ┲饕獌热
企業內部財務制度并非是某一個制度,而是一個財務系統,其包含內容非常多:有財務管理制度、資產管理制度、資本管理制度、成本管理制度、收入管理制度、財務人員行為管理制度,還有:財務計算制度、財務計劃制度、財務控制制度、財務考評制度、財務監查制度等等,總的來說財務制度的制定,應從三個階段入手考慮:(1)管理職能;(2)管理對象;(3)管理階段。
二、進行企業內部財務管理制度設計的必要性和最終目標
。ㄒ唬┻M行企業內部財務管理制度設計的必要性
企業通過財務管理制度的設計,使企業財務工作的內容、要求變得規范化、文件化,這樣一來,能促使企業內部財務工作、管理工作更加科學、標準,從管理角度來看,企業也只有設計了內部財務管理制度,才能真正實現規范化、科學化,才能更好地提升企業的核心競爭力。
。ǘ┢髽I內部財務制度設計的目標
企業內部財務制度設計的目標主要在于能規范企業內部各種財務活動,做到規范化管理,使整個企業的財務工作能支持企業生產經營活動的進行,總的來說,進行企業內部財務制度設計主要目的有幾方面:(1)更好的保障企業資產的安全性和完整性;(2)實現企業標準化管理,有效提高企業的綜合實力,提升企業市場競爭力;(3)規范財務部門的工作流程和工作行為,有效提高工作效率。
三、企業內部財務制度設計的原則
。ㄒ唬、責、利三者結合的原則
企業財務關系會涉及企業生產經一個的方方面面,因此要做好財務管理,首先是要找到權、則、利三者的均衡結合。首先,要對權力進行劃分,其次有權利就要有需要承擔的責任,要將企業中各部門的責任進行劃分;再次,做好責任與利益的結合,要在財務責任中將物質利益充分地體現出來,使投資者、經營者、企業生產服務者都能在對自身物質利益的追求的激勵下,充分調動積極性,有效提高生產。
。ǘ┓定性與連續性相結合原則
制度是死的,但企業是活的,任何制度不可能一直不變,而是需要不斷的發展和完善的,但對于管理來說,任何發文都不能變化頻率太高,否則會出現“朝令夕改”的不良影響。因此,內部財務管理制度的設計也是一樣,我們要隨著企業經營情況對財務制度進行調整,但根本還是要做到求穩和連續,對于正確的.要始終堅持下去,對于已經跟不上企業發展腳步的,則要及時調整。
。ㄈ﹫猿峙c企業實際和管理需求結合的原則
制度的制定是與企業實際生產需求相關的,是來源于企業本身的管理需求的,企業之間的生產方式、管理方式、規模情況、產品情況都是不同的,其財務活動也會存在差異,因此,我們在制定財務制度時不能一概而論,而是要在依據相關法律法規的基礎上,結合企業自身的管理需求和生產經營的特點進行充分考慮,真正找到能符合自身企業財務管理需求的管理制度。
。ㄋ模┬б孀畲蠡瓌t
企業要生存管理,要在激烈的競爭中生存下來,就必須要考慮到利益最大化的問題,對企業內部財務管理制度設計也是一樣的,要確保其能實施,并且能取得最好的效果。因此,我們在進行制度設計時,首先要簡單清晰,有可操作性,要先尋求到設計、運行成本、經濟效益之間的關系,要在不影響企業正常生產經營,且符合管理要求的基礎上科學的制定財務制度,以最低的設計成本來實現最大的經濟效益,以實現利益最大化。
。ㄎ澹┮c財務規定、規律相結合
一方面,任何制度都必須是站在遵紀守法的基礎上來的,財務制度也是一樣,其內容原則必須與國家的財經法規政策、法律一致的,財務制度也一樣,首先是必須不能與國家法律相悖,必須要在遵紀守法的基礎上建立起來。另一方面,任何事物存在都是有自己的客觀規律的,因此,財務制度設計時我們也必須尊重財務管理的系統性和規律性。
四、企業內部財務制度設計
。ㄒ唬┰O計流程
進行財務制度設計,一般需要幾個階段:(1)準備階段,這一階段主要要對財務工作內容、人員情況、需求等相關業務活動信息進行資料收集,并對制度設計人員及其工作內容、時間安排進行明確;(2)草案擬定,這一階段則是將第一階段收集的信息進行梳理,參考各種國家法律法規進行草案擬定;(3)修訂發文,這一階段主要在于征集各部門意見,在探討后修改定稿;(4)試運行階段,永遠沒有完美的制度,制度必然會有瑕疵和漏洞的,因此,在發文后是需要試運行半年到一年,在試運行期間進行具體問題的分析;(5)定稿發文,在試運行結束后,若無運行成本、經濟效益的問題,則發文進行貫徹歸檔。
。ǘ┰O計方法
不同的制度設計方法也是不同的,總之應考慮到企業實際的人、財、物、信息等各個方面,采取不同的方法來進行制度設計。一般而言,企業內部財務管理制度設計常用的方法有三種:(1)比較分析法(又稱文獻法),即把其他公司、地區、階段的不同的財務制度收集進行比較,這樣能吸取別人的成功經驗,從中取長補短的尋找對自己有利的地方,這種方法的實用性非常強。(2)系統分析法,即以財務管理為中心,以提高企業效益為目標,將其他的圍繞著這一中心和目標的所有財務、資產相關的工作活動歸納到一起進行綜合考慮分析,在保證企業利益的同時,平衡國家、財務部員工、企業內各部門幾者之間的利益關系,以實現“共贏”為目標來進行制度設計,以保證制度的協調性、穩定性和正確性。(3)實地調查法,則是制度設計人員通過訪談、提問、找專家、問卷調查等方法進行實地調查、取樣,實地調查法用得比較多的是在第一階段(準備階段)和第四階段(試運行階段),需要注意的是,實地調查的方法很多,不同方法適用不同的人員,但在這過程中的批評性意見和建設性意見是要引起重視度關鍵。
五、結語
綜上所述,企業內部財務管理制度對企業的發展有著極其重要的作用,其不僅規范著財務人員的行為,還激勵著內部員工的工作激情,并且還為企業的投資、發展活動提供可參考的指導性建議。這就需要我們在進行相關的企業內部財務管理制度設計時從國家法律法規、企業自身情況、員工的心理狀態等三方面進行考慮,最后運用科學的方法制定出符合企業自身需求的制度,以幫助企業提高核心競爭力,使得企業在競爭日益激烈的市場中獲得可持續發展。
參考文獻
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設計管理制度11
易制毒管理制度設計的重要性不容忽視,它直接關系到公共安全和國家利益。一方面,有效的管理可以防止易制毒化學品被用于非法制造毒品,維護社會秩序;另一方面,它可以保護環境,防止化學污染,保障人民健康。此外,良好的管理制度也能提升企業的'合規形象,降低法律風險。
設計管理制度12
為規范工程建設簽證和設計變更工作,有效控制工程造價和合理控制施工進度,保障現場簽證真實規范,制定本制度。
一、簽證原則
工程建設應嚴格對照工程量清單按圖施工,對圖紙缺陷、清單缺項漏項和隱蔽工程,確須辦理簽證或進行設計變更的,應遵循科學合理、實事求是、真實準確、程序到位的原則。
二、工程簽證范圍
1、用于工程建設非合同承包范圍(清單范圍)的項目,及應公司要求代建代辦的零星工程費用。
2、非乙方原因的設計變更造成已施工工程的返工材料費、人工費、機械費等。
3、因重大設計變更造成工程量增加。
4、因不可抗力因素造成的工程項目。
三、工程簽證內容
1、事件的由來,包括時間、地點和事件的簡要情況。
2、計量、計價的依據及金額(參考價)。
3、證明簽證事項的影像資料、測繪報告等圖文資料。
4、設計單位、施工單位、監理單位、建設單位經辦人簽字、單位印章。
四、簽證價款的'計算方法
現場簽證與設計變更的價款按以下原則計價:
1、工程量清單中有適用的綜合單價,按已有的綜合單價確定;
2、工程量清單中類似的綜合單價,參照類似的綜合單價確定;
3、招標清單中沒有的增加項目,套定額計價計費后,按中標下浮系數下浮計算。
4、定額內沒有項目,按市場價計算。市場價不另下浮。
五、簽證程序
。ㄒ唬┮话愠绦
1、事前報告。經施工單位提出事項申請和工程預算,經甲方代表報分管項目副經理審核、投資經營部審核預算,公司主要負責人同意后,組織實施。
2、現場簽證。由施工單位負責人、監理單位工程師、現場代表、預算人員共同到現場簽證做好原始記錄。
3、公司會審。公司每月5日召開一次工程簽證會審會,對上月發生的工程簽證單進行會審,確認簽證事件及價款。
4、審計審核。對設計變更項目和清單外新增項目,經由施工單位提交預算、投資經營部審核后,送縣審計局審核確認。
5、簽訂協議。對工程設計變更引起工程造價增減較大的,應簽訂補充協議。招標清單中暫估價材料、設備的價格確認,經相關部門審核后,公司與施工單位簽訂補充協議。
。ǘ┨厥獬绦
對時間緊、任務重的緊急任務,經分管項目副經理提出、公司主要負責人同意,可先行組織實施、后補辦簽證手續,F場代表應督促施工單位在簽證事件完成的3日內按一般程序辦理簽證手續。逾期不辦。
六、工作要求
1、現場代表、預算人員和監理單位辦理簽證應及時、準確、真實。
2、現場簽證一事一簽,不得分解簽證,嚴禁回憶簽證。隱蔽工程施工時,現場代表實行24小時值班制,如實做好記錄和現場簽證。
3、所有簽證事項由施工單位據實做好影像資料的收集和提供,應有圖文資料而沒有的,不可辦理簽證。
4、現場代表應按工程項目建立現場簽證臺帳,并歸檔保存。
5、《工程簽證單》一式5份,監理單位、施工單位、現場代表、工程部、投資經營部各1份。
6、現場簽證錯誤或弄虛作假,給公司造成經濟損失的,追究相關責任人責任。
設計管理制度13
一、負責公司設計師的管理、檢查和所有作品的監督工作。
二、監督設計師執行公司制定的各項規章制度。
三、熟悉,了解每位設計師所負責的工作內容。
四、負責設計任務的下達,監督及跟銷售部主管的溝通工作。
五、負責安排本部門的例會,解決部門內部問題。每周參加公司領導會議,極明準確的向總經理反饋設計部的問題并且提出解決方案。
六、了解各個客戶的VI,配色、及之前做過的各項物品,對于設計師在設計上存在的問題要及時給予提醒;在設計師遇到設計困難時,要主動給予幫助。
七、遇到交貨時有關設計方面的問題時,設計主管要親自查明原因,反饋給負責銷售的人員,并且提出處理方案。
八、保管要公司配給設計部的電腦以及客戶提供的`文件資料,定期整理電腦,把客戶分類,處理文件。不允許發生資料丟失或電腦硬盤無內存的現象。
九、負責保護公司設計作品的知識產權。防止其他公司或客戶盜用我們公司的設計。
設計管理制度14
第一章:部門設置
一、公司設計部設置為經理一人,首席設計師、高級設計師、主任設計師、執單設計師、非執單設計師(見習設計師、各級繪圖員)若干名,根據公司實際業務量給予配備。
二、根據公司設計師能力和實際業務情況,可設置設計總監、設計副總監,由總經理以任命。設計部人員行政隸屬關系在公司,由公司負責招聘、業務培訓、指導、管理,受總經理領導。
三、根據公司業務需要及實際情況,綜合考核設計師的工作表現和專業技能分別予以任命:
1、設計總監、副總監、首席設計師的任免權限由總經理負責。
2、高級主任設計師、高級專職繪圖員的任免由設計總監負責。
3、設計部經理、主任設計師、中級以下繪圖員的任免由設計總監負責。
4、執單設計師的任免由設計總監負責。
第二章:招募及解聘
1、設計部經理、設計師都有為公司招聘、推薦、代培人才的義務和責任。
2、設計部經理須具備良好的溝通協調和招聘能力,具有高度的責任心和敬業心。能夠主動工作,對設計部的人員有很強的管理能力,能夠對設計師的專業技能進行指導和培訓。設計師應具備優秀的專業技能和一定的個人能力,有較強的溝通能力和接受新事物的能力,有責任感,有敬業心和主動工作的精神。
3、設計師由設計部經理負責招聘,應聘設計師的人員由設計部經理進行面試,檢查相關證件、原件復印件留存、填寫《應聘登記表》,對應聘人員進行基本技能測試,要求在十五分鐘之內手繪現場的“一點透視圖”,并如實填報意見。
4、設計師離職,應提前15天向設計部經理提交書面申請,設計部經理批準后,應及時安排其他設計師與工作交接,辭職設計師須填寫《員工辭退(職)登記表》,設計師經設計部經理簽屬意見后,以辦理離職手續。員工辭退(職)登記表須注明離職設計師級別,執單以上設計師離職須經總經理批準。設計部經理離職,須提前30天向總經理提交書面申請,總經理須及時安排工作交接,待全部工作交接完畢沒有遺留問題后方可辦理離職手續。設計總監,副總監離職須提前45天向總經理交書面申請,待工作交接完畢沒有遺留問題后,方可辦理離職手續。
5、離職設計部人員如有在施工地的',須填寫《設計師(監察員)轉單交接表》,設計師離職需辦理交接手續,由設計部經理作為監交人,設計部經理離職交接由公司總經理作為監交人。
6、招聘面試設計師時,辦公室主任必須向應聘設計師(無論是否錄用)出示“[喜集行字009號(20xx)設計師薪酬待遇規定(招聘培訓綱要之一)”。第三章:崗位職責
一、設計部經理
1、隸屬總經理。
2、嚴格遵守公司各項規章制度及員工行為規范,服從公司的工作安排,自覺維護公司利益和形象,嚴守公司機密。
3、虛心學習,不斷努力提高業務、技術水平和服務意識,愛護公司財產、厲行節約、杜絕浪費,保質保量完成本職工作,創造較好的工作業績。
4、全面管理部門日常工作,與市場部密切配合(重視準積單),合理分配本部門的各項工作,督促設計師的業務開展,帶領設計師完成當期業務指標,親自統計“客戶登記表”。直接對準積單、積單、簽單、飛單負有完全責任,對當月的產值負完全責任,承擔部門工作失誤、業績不良的責任。
5、熟悉公司長期用階段的營銷策略,并能夠堅決貫徹到所屬每一位員工,能夠熟練運用營銷手段,協助設計師接電、接訪、追單,并有責任積極跟進。
6、負責收集、反饋客戶需求的相關信息,負責對客戶投訴意見及合理要求,認真對待,妥善解決,并及時向公司相關部門領導匯報。
7、負責公司各項規章制度的貫徹落實,制定部門工作計劃,每旬上報業務統計表,每月上報工作計劃和工作總結,能夠敏銳分析設計流程中發生和存在的問題,并提出解決方案,不斷提高部門的管理水平。
8、負責協調公司與客戶之間、所在部門與公司各部門之間的關系,負責部門人員工作安排、調配及調整,及時完成上傳下達的工作,保證業務工作順利有序的開展。
9、負責根據公司要求,按程序招收、培訓設計師,嚴格依照管理條例引導和約束設計師,及時進行新產品、新技術的培訓,提高設計師的業務水平和技術水平,加強設計師團隊建設,對設計師擁有任免權,對損害公司利益的人和事有教育和處罰權,對于不能勝任工作的設計師及時辭退。
10、負責協助設計師出方案、圖紙、預算等并嚴格審核(簽字確認),以提高簽單質量,避免丟、漏、隱項。嚴格執行公司報價體系,不得擅自應允承諾客戶超過公司規定的任何事項,否則將承擔因此給公司造成的損失。
11、代表公司簽署家裝合同,簽訂的合同(包括報價)必須親自審閱,圖紙及報價單要親筆簽字,合同要親自簽署。
12、負責公司規定及實際工作情況填報設計部產值、設計師產值、積單、考勤等各項報表,做到真實、準確、無誤,核實設計師獎勵的發放。
13、負責檢查工地并協助設計師處理客戶投訴。
14、管理借用的公司財物(包括電腦、書、展板、銅牌等)。
15、對公司經營和設計部的工作有建議權。
二、設計師
1、隸屬(直接上級):設計部經理、總經理。
第一節咨詢規范
1、客戶咨詢時,應首先向客戶介紹公司的市場地位,現階段公司的活動內容,設計的風格種類等等。
2、咨詢時,設計師應全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設計風格、主要材料等。
3、做好客戶登記并安排好量房時間。
4、根據客戶的消費取向,主動為其推薦相應價位。
5、設計師應向客戶準確解釋公司不同,公司的優勢,施工的質量保證等等。
6、當客戶要求做概算時應嚴格按報價單進行(報價單上沒有的項目須經公司技經部門認可)。
第二節量房規范
1、量房中要做到認真細致,要標注上下水管、暖氣、衛生間和廚房設施的準確位置,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補的參考意見。
2、認真填寫量房記錄單,正常情況下三日內出圖及粗報價,有約定按約定時間執行。
第三節設計、繪圖規范
1、量房后三日內,按照公司設計規范制作平面圖、吊頂圖。
2、在設計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂合同。
3、正式開工前應做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節點大樣圖、墻面展開圖(家具立面圖)。
4、施工圖紙原則上采用A3圖幅,且必須有客戶簽字。
5、市場有特殊要求時,應同時執行所在市場規定。
第四節報價規范
1、報價時,應嚴格按公司統一報價做工程項目報價,如有不清楚的項目應向公司技經部門及時咨詢,不得擅自改動規定報價。
2、報價時,嚴禁低點切入、漏項報價(誤差不允許超過10%)。
3、嚴禁將不同級別的報價做在一個工程項目報價單中。
第五節簽約規范設計師簽定的合同、圖紙、報價單,必須有設計師、審核、客戶簽字方能生效,沒有客戶簽字的合同、圖紙、報價單,公司行政主管有權不予蓋章,領用已蓋好章的合同由責任人承擔。
設計師在簽約后一日內將報價單轉至監察部(質量技經部人員不在時應放入工程合同管理箱內)。
各分部簽署文件明細:
裝修合同——三份:公司、市場、客戶各一份。
報價單——五份(復印四份):公司、設計師、客戶、工長、巡檢各一份(市場需要可增印一份)。
全套圖紙——四份(復印四份):公司、設計師、客戶、工長各一份(市場需要可增印一份)。
補充條款(與合同同時簽)——三份:公司、客戶各一份、市場一份。
代購協議——二份(復印一份):公司、客戶各一份。
代購明細——四份(復印三份):公司、客戶、財務部、工長各一份。
設計師交公司存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設計師三方簽字方能生效,否則緩發當月效益工資(設計師、客戶、審核簽字為親筆簽名)。第六節全程服務規范
1、設計師實行全程服務,應在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。
2、設計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長和相關部門。
3、交底人員包括客戶、設計師、巡檢和工長及現場負責人。
4、現場交底時,由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單。
5、設計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責任方負責。
6、設計師應在工程中期驗收前,約請客戶至施工現場,共同進行中期設計驗收。
7、中期預決算后加項,設計師應向客戶說明,需當時付95%的款。
8、設計師應在工程開工至竣工期間內,與客戶保持密切的聯系,發現問題,及時協調、處理,消除投訴
設計管理制度15
材料管理制度的設計缺陷可能導致諸多問題:
1. 成本上升:無序采購可能導致高價購入,庫存積壓則增加倉儲成本。
2. 生產延誤:材料短缺或質量問題會中斷生產流程,影響交貨期。
3. 質量下降:不合格材料可能降低產品質量,損害企業聲譽。
4. 資源浪費:不合理的報廢處理可能導致資源浪費,不符合可持續發展理念。
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