• 酒店前臺接待崗位職責

    時間:2024-08-12 18:37:40 服務業/酒店/餐飲 我要投稿

    酒店前臺接待崗位職責常用(15篇)

      在不斷進步的時代,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編收集整理的酒店前臺接待崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    酒店前臺接待崗位職責常用(15篇)

    酒店前臺接待崗位職責1

      1、儀表、工作服、襯衣干凈利落,領結、服務牌必須佩戴整齊、端莊大方并保持收銀工作臺的干凈整潔。

      2、補充足夠的單據、零錢、收銀用具如驗鈔機、計算器、發票等并核對房卡,準備好能夠運轉的房卡。

      3、熟記各項收費標準,熟練掌握微機的操作與使用,防止多收或少收,避免漏帳、跑帳,發現長短款時,立即上報有關主管領導,不得私自處理。

      4、按時打印出各項報表,及時上繳收結帳款,按工作程序標準的完成當班期間的`工作。

      5、交納現金需及時,檢驗現金是否有假幣和殘幣,填寫發票應準確無誤。收到假幣,由直接責任者自己賠償。

      6、收銀臺不得私自存放現金,應及時上繳,收銀臺不得有貪污行為,不得偽造票據。不得隨意更改,涂改單據,有此情況的,必須找經理簽字。

      7、交接班時要認真盤點單據及門卡,為上個班次留下的單據做好紀錄,做到無遺漏。同時填寫營業報表,做好總帳表,做到日清,日結要求準確無誤,如發問題及時上報。

      8、要認真保管好各種單據,在為每一張單據簽字蓋章時,必須仔細檢查單據內容,遇有單據有改,涂抹時必須問清原因,并向當班經理匯報。

      9、嚴格執行酒店的各項規章制度,在收款過程中按財務要求方法和程序,必須執行唱單過程,使客人了解自己的消費內容,妥善保管好收款單和各種單據。

      10、保管好收銀箱,嚴禁閑人進入收銀臺閑談,每日出庫的物品要與所買錢票一致,有特殊情況必須在備注中標明出來。

      11、工作時間不允許離崗、串崗。

      12、接待客人時,要做到微笑服務,在服務中要體現出主動、熱情、周到、細致。

      13、應禮貌對待客人,自己出現錯誤時要及時道歉。

      14、加強業務學習和基本功的訓練、團結互助不斷提高業務水平和服務技巧。

    酒店前臺接待崗位職責2

      1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。

      2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會議客人的入住登記。

      3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。

      4、與相關部門保持聯系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。

      5、接受和處理預訂信息。

      6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。?

      7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

      8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。

      9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。

      10、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。

      11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

      12、對酒店發生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知有關部門妥善處理

      13、認真及時地完成上級委派的其它工作。

      工作任務

      (1)早班工作任務

      A。穿著工裝,整理儀容儀表,準時到崗簽到。

      B。提前與夜班人員交接,內容包括:

      a。未完成的叫醒工作和留言情況。

      b。當天的客房預訂情況、可開房數、客房狀況及當日客情,如:VIp、會議等。

      c。當天接待工作必須注意及需要跟進的事項。

      d。將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,清點現金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現金結構是否合理,零錢是否充足。

      e。清點發票、收據及其它各種票據實際數量與交班本上記載是否一致。

      f。檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應能正常操作,色帶紙沒有缺損和不夠用及收據、帳單、發票等是否齊全。

      C。及時處理未了的事情和特別交待的工作。

      D。根據當日客情預排房間。

      E。如有VIp或會議入住,須與相關部門落實接待準備工作。

      F。為客人辦理退房手續,收回離店客人IC卡,核對房態,直到確認無誤。

      G。做好開房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領班(或客房部經理)安排趕房。

      H。保持工作環境衛生。

      I。做好當班衛生工作。

      J。做好當班押金催收工作,如有無法處理的問題及時向值班經理匯報。

      K。如有當班的確無法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續跟進。

      L。清點各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。

      (2)中班工作任務

      A。提前與早班人員交接,內容同早班相同。

      B。繼續處理未了的`事情及特別交待的工作。

      C。根據當日開房情況,及時與客人聯系,處理臨時變更,取消超時預訂。

      D。如旺季房間緊張,需督促客房領班安排趕房。

      E。有條不紊地為客人辦理好入住手續,如遇繁忙可請值班經理等協助。

      F。繼續辦理催租手續,力求圓滿完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過授權額度,是否需要追加授權。遇到無法解決問題時,請示值班經理。

      G。隨時注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發生意外。

      H。督促有關部門按時開啟照明燈。

      I。保持工作環境衛生。

      J。清點各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。

      K。與夜班做好工作交接。

      (3)夜班工作任務

      A。提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。

      B。在接待高峰期,應督促客房服務員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。

      C。根據酒店規定對no—show(預訂未到)進行處理。

      D。將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。

      E。對所有房帳資料進行稽核,保證資料的正確。發現問題及時上報值班經理并做記錄,以在次日上報客房部經理。

      F。發生問題須及時與值班經理或各部門值班人員聯系,以便妥善處理。

      G。保持高度的警覺性,隨時注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時報告保安部門,維護酒店與客人的安全。

      H。督促有關部門按時關閉照明電源。

      I。整理工作臺面,搞好衛生,保持工作環境的整潔與美觀。

      J。與早班做好工作交接。

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    酒店前臺接待崗位職責3

      1、 熟悉酒店客房產品知識及銷售政策。

      2、 按照本崗位的工作程序和標準,確保提供優質服務。

      3、 根據預定及客人要求分配房間以及為客人辦理入住手續。

      4、 為客人辦理換房、加床、延遲退房等手續。

      5、 負責將客房的各項收費入帳。

      6、 按酒店服務規范和服務程序為客人辦理貴重物品寄存的保險箱服務。

      7、 掌握當值時房間狀況,以及各類重要賓客、會議、團隊的住房情況。

      8、 為賓客提供外幣兌換服務。

      9、 根據飯店服務程序為客人辦理離店手續,確?腿藴蚀_付款。

      10、 知曉正確的現金付款、信用卡、支票、外幣、轉賬等有關程序。

      11、 向上級匯報客人投訴以及客人對酒店的評價。

      12、 任何異常事件及時向上級匯報。

      13、 保守酒店的`敏感政策及賓客的個人信息。

      14、 保持維護所在工作區域的高度整潔。

      15、 完成上級指派的其他任務。

    酒店前臺接待崗位職責4

      1、負責每日指定區域的清掃工作;

      2、負責公司來往快遞、雜志、資料的收發、登記工作;

      3、負責員工辦公資產的領用、歸還登記及固定資產的保管;

      4、負責公司公用設備的'使用與管理工作,以保合理使用;

      5、負責協助招聘面試通知及接待工作;

      6、協助上級完成公司行政事務及部門內部日常事務工作;

      7、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

    酒店前臺接待崗位職責5

      一、電話鈴聲響起三聲內接聽電話,講普通話。接電話時要熱情的講話不要拖長聲,不要打斷客人的講話,也也不要替他講完某一句話,要記住微笑的事情,顯示出你的服務真城。

      二、按時上下班,仔細閱讀上一班未完成的工作及注意事項。

      三、熟悉每間房間的房價、位置朝向、客房的優缺點以及設備的運轉情況,掌握最好的房態,熟悉各種辦理手續,提高住房的出租率和周轉率。

      四、有訂房的時候,先通知客房服務員,打開房間熱水器,再檢查一下房內的衛生,有無蚊蠅,采取相應的措施。

      五、電話訂房程序:

      1)、客人打來電話,有禮貌的像對方問好,自報部門。

      2)、客人提出訂房。立即查看房態表或詢問一下經理,報上房間價格(正常情況房價打八折優惠,五一、十一除外)

      3)、問清客人的詳細資料(單位、住宿時間、訂房人的姓名、電話、結賬方式等)記錄在訂房單上。

      4)、接待員填寫的欄目主要有客人的`房號、類型、房價、人數。登記時問清客人早餐情況(人數、時間、標準)。

      六、嚴格客房鑰匙的管理。

      七、講究儀容儀表,堅持微笑服務,得體耐心回答客人的問詢。

      八、負責填寫有關報表,并將有關資料存檔。

      九、保持與相關部門的溝通,協調對客服務。

      一十、做好各種賓客登記,主動配合相關部門是我工作。提高業務素質。

      十一、發揮工作的主動性,完成上級交給的各項任務。

      十二、如果有人想訪問住店客人,應問清來訪者的姓名身份,然后打電話至住店客人的房間,如果住店客人愿意見客,則請客人辦要訪客手續后去客房,如果住客不在,可請客人留言,但不要把房號告訴訪客,除非住客事先有委托。

      十三、當客人前來辦理結賬手續時,收款員應禮貌的問清房號,客人交出房卡、押金條,立即通知客房服務員查房,并找出該客人的賬單,檢查所有款項是否已入帳,向客人報出消費總額,代客服查房正常后,退還剩余押金,對客人住店及結賬表示感謝并征求客人對飯店的意見,客人離開總臺時應與客人道別,并祝旅途愉快!

    酒店前臺接待崗位職責6

      1、為散客、團隊、VIP客人辦理入住登記手續,發放、回收房卡

      2、負責酒店電話業務和客房銷售工作

      3、負責辦理客房的換房手續;負責辦理客人離店結帳手續

      4、保存好住店客人的資料;做好傳真收發、預訂確認工作

      5、為住店客人提供各項商務服務;為住店客人提供物品租用服務;為住店客人提供行李、物品寄存服務

      6、正確有效地接待客人問詢,提供有關酒店服務設施、市內外交通、旅游景點、娛樂購物等各類信息

      7、負責前臺內的'衛生清潔、物品規整及設施維護;負責接受酒店設備設施的報修工作,并及時報告工程人員

      8、做好交接班工作

    酒店前臺接待崗位職責7

      1、與各部門密切聯系,做好客人資料、信息的溝通;

      2、熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的`咨詢推銷工作;

      3、做好各類報表打印及統計工作;

      4、能獨立安排散客或團隊的房間;

      5、檢查當天團隊房號,并與房態核實;

      6、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題。

    酒店前臺接待崗位職責8

      1、了解客情,做好突發事件的解決工作;

      2、認真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級匯報;

      3、準確無誤地為客人提供叫醒服務;

      4、當行李員不在崗時辦理外借物品手續;

      5、當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續。

    酒店前臺接待崗位職責9

      1、掌握酒店概括,檢查設備是否能夠正常運轉,檢查各種報表,做好記錄,認真計劃今日的工作內容并認真完成。

      2、酒店前臺接待的設備整體要持續干凈整潔,確保工作的順利運轉,一些盆景植物也要處理干凈,給客人留下一個好的第一印象。

      3、核對上個班次輸入電腦的客戶資料,并嚴格確?蛻粜畔⒌.保密性,維護客戶利益,做到及時給主管匯報工作。

      4、前臺主管的管理要服從,處理好前一天的工作,順利完成交接工作,并做好酒店出勤記錄。

      5、負責酒店文件傳輸,受理各種不一樣形式的訂房,在接起電話時,口齒清晰,態度友好真誠,并讓對方感受到你的誠意。

      6、熱情服務,耐心為客人辦理入住手續,以及一些換房,續住等各種服務項目,不能因為客戶的過多要求而表現的不耐煩。

      7、同時前臺接待工作內容要求前臺人員熟知各個重要的電話號碼,能快速及時轉接每個電話,并做好記錄。

      8、對于一些有預約的客戶,要立刻和預約者取得聯系,不要讓客戶久等,也可先將其帶到休息區,無預約的客戶也要立刻進行聯系證實,不要讓客人久等。

      9、如果遇到盜竊或是其它突發狀況,要及時通知相關部門,避免不必要的損失,確?蛻粢约熬频甑睦。

    酒店前臺接待崗位職責10

      1、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預定,并錄入資料通知相關部門;

      2、處理銷售部及其他部門發來的預定單

      3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數據處理;

      4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的`預定信息,做好預定準備工作;

      5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;

      6、為客人辦理換房、加床續住等手續;

      7、負責保管、制作和發放客房鑰匙卡;

      8、按規定填寫、錄入并統計入住散客及團隊登記單;

      9、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;

      10、按規定登記、錄入和發送境外客人戶籍資料;

      11、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;

      12、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作;

      13、完成經理交辦的其他工作任務。

    酒店前臺接待崗位職責11

      1。向客房部長負責,負責前臺接待的日常工作。

      2。接受并控制預訂,并做好相關記錄。

      3。為客人辦理入住手續、退房手續、入住手續及轉房手續。

      4。向客人推介酒店的設備設施,了解酒店的'服務項目及價格。

      5。注意自己的儀容儀表,使用規范的禮貌用語。

      6。解答客人對于相關問題的疑問。

      7?刂瓶颓榉繎B,與樓層服務員做協調工作。

      8。接聽酒店內外線電話。

      9。做好morning call服務。管理客房鑰匙。

      10。對電腦進行維護,保持前臺的柜內衛生。

      11。與收銀協作填寫每日報表。

      12。辦理客人的打字、復印、傳真等商務要求。

      13。經部長授權、處理客人遺留物品。

    酒店前臺接待崗位職責12

      1、主持前臺、商品部、行李生的日常管理。

      2、負責對下屬員工進行任務分工。

      3、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的日常服務情況。

      4、掌握客人預定情況,審閱當日的訂房單并及時向部門經理報告重要團體和客人的訂房排房情況,各部門的`設備運行情況。當天抵店的VIP客人及團隊用房要開通知單分送有關部門。

      5、每天檢查房間狀態,掌握客房使用情況。

      6、隨時處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現的問題。

      7、完成部門經理交辦的其他工作。

    酒店前臺接待崗位職責13

      1.負責網站日常更新改版、上架、銷售、售后等經營與管理工作。

      2.做好客服相關工作,熟悉本公司產品。

      3.熟練運用公司產品,解答客戶的提問并落實問題。

      4.根據客戶需求和實際操作情況,促成訂單并跟進訂單。

      5.維護客戶關系,不斷推出新品給客戶并持續開發新客戶。

    酒店前臺接待崗位職責14

      1、維持正確的`房態;

      2、為當日預抵的散客和團隊預分房間,并提前準備好房卡、鑰匙等;

      3、為進店客人辦理入住登記手續,通知有關部門并在電腦中修改;

      4、為住店客人辦理續房、換房手續,通知有關部門并在電腦中修改;

      5、做好VIP接待的準備工作;

      6、將當日受理的有關資料及表格存檔;

      7、與前臺收銀、禮賓部、預定部和房務中心保持聯系,協調合作;

      8、晚班按要求完成各類報表;

      9、閱讀并填寫好交接班本,下班時做好交接班工作;

      10、完成上級交給的其他工作;

    酒店前臺接待崗位職責15

      前臺接待員

      (1)崗位概述

     、俳哟龁T直接對接待領班負責。

     、诮哟龁T的業務范圍主要與賓客建立和維護一種專業的關系,同時通過協調其它部門為客人提供最優質、最高效的服務。另外,根據程序為賓客辦理入住登記。 ③接待員的主要工作區域為前臺。

      (2)崗位要求

     、倌芰

      a)有一定溝通能力和對客交流技巧;

      b)熟練操作、使用前臺接待處的各類硬件設施及各類酒店管理軟件。 ②經驗

      a)熟悉前廳部所有業務流程;

      b)有同類工作經驗為佳。

      (3)各項工作描述

      1.接待住店、來訪賓客(包括團體客人、散客),為賓客辦理入住登記、結帳手續。

      2.遵守公司的相關財務制度和相關管理規定。

      3.與本班組和相關部門密切配合。

      4.做好VIP客人入住的'準備工作,高規格地為賓客辦理登記入住及結帳手續。

      5.正確地顯示客房的實時房態。

      6.熟練掌握前臺軟件的操作,在規定時間內為客人結完帳。

      7.掌握電話服務技巧和規范。

      8.保證每筆帳款結算快速、準確、有條不紊。

      9.掌握最新房價、包價、折扣標準及其對相關部門的影響。

      10.熟悉掌握信用卡、支票兌現的規定和辦理手續,并嚴格執行。

      11.保證備用金完整。

      12.迅速、準確的回答客人的問訊(包括介紹酒店服務信息、市內觀光、天氣、交通情況等)。

      13.妥善處理旅客信函、包裹和留言。

      14.了解預訂部的業務程序,特別是訂房取消的程序,具備為客人訂房工作技能。

      15.熟悉安全和緊急事故的處理和預防程序并嚴格執行。

      16.工作柜臺的整潔,利用空閑時間打掃前臺衛生。

      17.理解和接受各類工作的調動。

      18.作好班次交接工作,每班結束,編制《前臺服務員收入明細表》等內部帳表。

      19.負責各銀行終端機的簽到及結帳,保證機器正常運做。

      20.掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預訂情況。

      21.負責調整每日外匯牌價,提供外幣兌換、人民幣零錢兌換

      22.保管好客用保險箱鑰匙,對客提供保險箱服務。

      23.保管好外幣備用金,并不定期調整保險箱密碼。

      24.負責領用保管各類單據,如:水單、發票、保險箱登記卡等。

      25.每日向出納結匯,及時解款回籠兌換資金。(除周日)

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