• 酒店前臺接待崗位職責

    時間:2022-12-18 13:23:11 服務業/酒店/餐飲 我要投稿

    酒店前臺接待崗位職責

      在發展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的酒店前臺接待崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    酒店前臺接待崗位職責

    酒店前臺接待崗位職責1

      1、為客人準確快速地辦理入住登記和退房結賬手續,合理安排好賓客用房;

      2、熟知酒店內外基本信息,為客人提供熱情、周到的問訊服務;

      3、負責客房鑰匙的管理和發放工作并嚴格遵守驗證制度;

      4、按照當日外匯牌價為住店客人提供外幣兌換服務;

      5、核對當班賬款,確,F金、卡單與收銀日報表一致;

      6、認真細致做好交接班工作,保證工作的.延續性。

    酒店前臺接待崗位職責2

      1、確保自己的服飾、發型整潔、淡妝等方面全部符合規定的要求。

      2、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。

      3、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、?偷男彰,了解酒店的所有活動。

      4、熟練總臺各項專業業務和技能,搞好對客服務。

      5、負責為入住的客人辦理入住登記手續。

      6、負責客房鑰匙的'管理和發放工作并嚴格遵守驗證制度。

      7、制作有關報表,為其它部門提供準確的接待信息。

    酒店前臺接待崗位職責3

      1、儀表、工作服、襯衣干凈利落,領結、服務牌必須佩戴整齊、端莊大方并保持收銀工作臺的干凈整潔。

      2、補充足夠的單據、零錢、收銀用具如驗鈔機、計算器、發票等并核對房卡,準備好能夠運轉的房卡。

      3、熟記各項收費標準,熟練掌握微機的操作與使用,防止多收或少收,避免漏帳、跑帳,發現長短款時,立即上報部門經理,不得私自處理。

      4、按時打印出各項報表,及時上繳收結帳款,按工作程序標準的完成當班期間的工作。

      5、交納現金需及時,檢驗現金是否有假幣和殘幣,填寫發票應準確無誤。收到假幣,由直接責任者自己賠償。

      6、收銀臺不得私自存放現金,應及時上繳,收銀臺不得有貪污行為,不得偽造票據。不得隨意更改,涂改單據,有此情況的,必須找經理簽字。

      7、交接班時要認真盤點單據及門卡,為上個班次留下的'單據做好紀錄,做到無遺漏。同時填寫營業報表,做到日清,日結要求準確無誤,如發問題及時上報。

      8、要認真保管好各種單據,在為每一張單據簽字蓋章時,必須仔細檢查單據內容,遇有單據有改,涂抹時必須問清原因,并向當班經理匯報。

      9、嚴格執行酒店的各項規章制度,在收款過程中按財務要求方法和程序,必須使客人了解自己的消費內容,妥善保管好收款單和各種單據。10、保管好收銀箱,嚴禁閑人進入收銀臺閑談。11、工作時間不允許離崗、串崗。

      12、接待客人時,要做到微笑服務,在服務中要體現出主動、熱情、周到、細致。

      13、應禮貌對待客人,自己出現錯誤時要及時道歉。

      14、加強業務學習和基本功的訓練、團結互助不斷提高業務水平和服務技巧。

    酒店前臺接待崗位職責4

      1.負責客人接待、入住手續辦理、散客及團體預訂;

      2.負責前臺房間登記、結賬、電話接聽、房間預訂、客人問詢等相關服務工作;

      3.確保按照公司服務標準,提供高質量前臺服務;

      4.掌握酒店各項優惠政策和房價政策,了解客房狀況和出租率,有銷售意識;

      5.檢查預訂資料及VIP通知單,合理安排賓客的入住;

      6.確保入住登記單詳細、準確、清晰,符合有關部門的規定;

      7.完成上級主管交辦的.其它工作;

    酒店前臺接待崗位職責5

      1、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預定,并錄入資料通知相關部門;

      2、處理銷售部及其他部門發來的預定單

      3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數據處理;

      4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的'預定信息,做好預定準備工作;

      5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;

      6、為客人辦理換房、加床續住等手續;

      7、負責保管、制作和發放客房鑰匙卡;

      8、按規定填寫、錄入并統計入住散客及團隊登記單;

      9、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;

      10、按規定登記、錄入和發送境外客人戶籍資料;

      11、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;

      12、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作;

      13、完成經理交辦的其他工作任務。

    酒店前臺接待崗位職責6

      1、銷售客房;

      2、為住店客人辦理入住手續并安排房間

      3、掌握住客動態及信息資料,控制房間狀態;

      4、為客人辦理換房、調整房價等情況,并跟蹤預離房間狀態;

      5、提供對客及對內的咨詢及留言、轉交物品工作;

      6、協調對客服務;

      7、崗前認真閱讀交班本,了解并落實上一班移交的事項,確認交接班的營業額并交接清楚。

      8、辦理客人入住登記和退房手續,確保資料的錄入準確、及時。

      9、負責訪客的接待引見。

      10、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理。

      11、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存

      12、負責文件的打印、復印。

      13、負責大廳辦公用品、辦公設備的清潔保養和大廳的整潔,培養大廳的.盆景植物

      14、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

      15、收集在店客人的各種特殊需要及反饋意見,并呈報經理。

      16、完成領導交辦的其他或臨時工作

    酒店前臺接待崗位職責7

      1、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

      2、嚴格遵守各項制度和操作程序。

      3、為客人準確快速地辦理開臺手續,合理安排好各種房間;

      4、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

      7、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;

      8、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作;

    酒店前臺接待崗位職責8

      1、隨時做好散客入住的準備工作,準確、迅速地為散客辦理入住登記手續。

      2、隨時做好團隊或會議等團體賓客的準備工作,準確、迅速地為團體賓客辦理入住登記手續。

      3、做好VIP賓客入住的準備工作,高規格地為賓客辦理入住登記手續。

      4、掌握整個賓館的.房類分布情況。負責發放客房鑰匙。

      6、處理賓客的各種問詢與要求,為其提供有關旅游、購物等方面的最新信息。

      7、負責接受并辦理入住賓客委托轉交物品的業務。

      8、負責接受賓客的換房業務。負責接受賓客的客房預定工作。

      10、適時補充接待工作必須的表格與文具用品。

      11、負責將賓客臨時住宿登記卡的有關信息及時傳送到公安機關。

      12、負責賓客入住押金收取、賓客在賓館內消費計帳及退房結帳工作。

      13、負責接受入住賓客貴重物品寄存工作。

      14、負責制作每日賓客入住賓客房間出租率報表及每月分類報表工作。

      15、及時將各類表格單據資料整理并存檔。

      16、積極參加各級各類培訓,搞好員工的團結與合作,發揮工作主動性與積極性,完成上級交辦的其他任務。

    酒店前臺接待崗位職責9

      1、負責前臺預定登記及其他相關手續辦理工作,遵守各項財務制度和操作程序;

      2、按規定為離店客人辦理離店手續,確?腿嗽陔x店之前辦好所有帳目的手續;

      3、催收已退未結的.賬目,將未結帳目報告給大堂副理;

      4、處理好退款,付款及帳戶轉移;

      5、確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;

      6、調查任何可能出現在夜間審核基礎上的帳戶差異;

      7、保持記錄所有房間的最新帳目;

    酒店前臺接待崗位職責10

      1、為客人辦理入住、退房,包含貴重物品、車輛登記提示。

      2、推銷客房,推銷入住客戶辦理會員卡。

      3、記錄,處理業主投訴等。

      4、查看交班記錄,了解未完成工作情況。

      5、檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記。

      6、分析房間誤差原因,檢查有無超越權限的房價簽字。

      7、了解賓客到店,離店情況。

      8、了解當天客房情況。

    酒店前臺接待崗位職責11

      一、 負責預定銷售客房:

      1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。

      2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)

      3、查看電腦入住率,是否接受入。ǖ诌_時間,所需要房型,及大概入住的天數)

      4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數和房型以及房價)

      5、與訂房人確定付費方式和聯系方式,以方便聯系。

      6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統。(感謝訂房人來電)

      7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。

      二、 辦理客人入住流程:

      1、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。

      2、接待服務要做到語調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”

      3、根據客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。

      4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

      5、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。

      6、向住客開押金單/收據、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。

      7、根據客人需求,在電腦系統管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。

      8、前臺要與樓層隨時核對房態,以免在辦理入住過程中,出現失誤。

      三、 辦理客人離店手續:

      1、每天中午12:00為房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。

      2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務員處了解或是電話詢問房客(X先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續住房客。

      3、客人辦理退房手續,需收回押金單(收據)、房卡。并通知所在樓層服務員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

      PS:

      1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

      2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡:

      A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。

      B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。

      C如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續的員工負責。

      D因此,早、晚、夜交接班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態。

      3、電話通知客人退房時:對天還要續住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。

      4、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的.的消費行為發生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務員負責。否的話,由當班前臺員工負責。

      四、 整理當班營業額

      1、根據當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

      2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業額。

      3、將統計好的當班營業額,填好投款單,打印當班報表,繳納給財務。

      五、 電話轉接聽服務

      1、外線接聽:“您好!鄲城商務賓館前臺部!我是李X,請問有什么可以幫到您的……”

      A如果來電需轉接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;

      B如果來電需轉接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領導是否接通XX的來電,否的話,告知來電人員:XX經理不在,或是在開會。

      C如果來電要找的人不在,在禮貌的向對方回話:XX電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉達嗎?或是留下聯系方式,XX回來,再回電給您。

      2、內線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經理/老總”前加上客人姓氏。

      3、內線、外線電話都要在鈴響3聲內接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是……”

      4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內容、需要轉達的對象。

      六、 拔打電話注意事項:

      1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。

      2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業務信息的傳達。

      3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。

      4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

      5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長途私人電話。

      6、通話結束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。

      七、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:

      1、以積極的態度聽取和處理客人的投訴。

      2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。

      3、在不違反規章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。

      4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。

      5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。

      6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

      B語調要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。

      C談話的體態,與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

      7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態嚴重者,則要即刻報告給上級領導。

      8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。

      9,做好客人投訴內容,及時反應給主管或大堂經理。并在交接班交接給下一班同事。

      八、人事

      1) 參加必要的會議及培訓;良好的執行部門會議要求

      2) 確保部門內部良好的溝通交流、人際關系以及團隊合作精神

      3) 隨時完成主管或領班臨時委派的工作

      熟悉本酒店內部組織機構,熟悉本酒店內主要負責人和各部門經理的分機號碼、姓名和聲音。

    酒店前臺接待崗位職責12

      1、服從督導或值班經理的工作安排,按規定的程序與標準向客人提供第一流的接待服務。

      2、閱讀并填寫交接班日志,及時跟辦上一班未完成的工作。

      3、根據分配房間的原則,為預抵的賓客分配房間;按規定辦理賓客入住登記手續,根據特殊情況給客人辦理換房手續。

      4、服從會計的安排,根據酒店規定的收款政策,按收款的程序與標準為客人提供第一流的結帳服務。

      5、做好憑帳工作,確保所交的`現金、支票總額與電腦記載的總額完全一致。

      6、控制并掌握客人保險箱的使用,確保手續完備。

      7、準確打印帳單,及時迅速核收客人應付費用,收款時要快、準,做到不漏收、不錯收,要驗時現金的真偽,要正確識別信用卡和支票。

      8、兌換好當天所需要的零錢,備用金每天核對。

      9、管理并用好各種收據票據。

      10、禮貌地為客人結帳,發現問題核查原因,及時上報處理。

      11、嚴格把好入住登記手續關,做好協查工作。

      12、做好VIP賓客的接待準備工作。

      13、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

      14、掌握電腦操作技能,能迅速將顧客資料輸入電腦。

      15、通過電腦、電話、單據、報表等方式和途徑把客人有關資料傳遞給各相關部門。

      16、掌握客房出租情況,打印、統計各類客房銷售的營業報表。

      17、掌握、熟悉團隊、散客的業務操作,并能獨立處理疑難問題,做好客人資料檔案編寫工作。

      18、按規定提供客房鑰匙服務。

      19、記錄顧客的叫醒服務,用餐和離店時間,并把有關資料通知相關部門。

      20、負責有關房價,酒店服務設施等詳細資料。

      21、向顧客銷售客房并銷售酒店其它服務產品。

      22、耐心接受客人的投訴及意見,發現問題及時上報。

      23、維持本組范圍內清潔。

      24、完成上級交辦的其它工作。

    酒店前臺接待崗位職責13

      1、負責為酒店住宿客人辦理入住登記、退房結算手續;

      2、為客人提供熱情、禮貌、準確、迅速的服務;

      3、掌握住房動態及信息資料,控制房間狀態,靈活銷售房間;

      4、服從前臺領班/主管的'安排和管理,具體完成接待、問詢、預訂及收銀等服務工作;

      5、詳細記錄交班;夜班接待員須制作各類營業統計報表;

      6、參加部門相關會議及培訓;

      7、完成上級交給的其它工作。

    酒店前臺接待崗位職責14

     、虐淳频暌幎ㄗ圆閮x表儀容,準時上崗;

     、普J真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

     、菬崆榻哟鞣絹碣e,為客人提供良好的服務;

     、瓤腿说降陼r,要主動向客人問好;

     、蔀榭腿藴蚀_快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;

     、蕼蚀_掌握房態并及時與客房部核對房態;

     、伺c各部門密切聯系,做好客人資料、信息的溝通;

     、淌炀氄莆諛I務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的`咨詢推銷工作;

     、妥龊酶黝悎蟊泶蛴〖敖y計工作;

     、文塥毩才派⒖突驁F隊的房間;

     、蠙z查當天團隊房號,并與房態核實;

     、徐`活處理團隊及散客增減房間及房價問題;

     、蚜私饪颓,做好突發事件的解決工作;

     、艺J真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級匯報;

     、訙蚀_無誤地為客人提供叫醒服務;

     、援斝欣顔T不在崗時辦理外借物品手續;

     、债斝欣顔T不在崗時為客人辦理存、取行李手續

    酒店前臺接待崗位職責15

      1、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

      2、處理銷售部或其他部門發來的預定單;

      3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數據處理;

      4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;

      5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,盡可能滿足客人的`合理需求;

      6、為客人辦理換房、加床續住等手續;

      7、負責保管、制作和發放客房鑰匙卡;

      8、按規定填寫、錄入并統計入住散客及團隊登記單;

      9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

      10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;

      11、按規定登記、錄入和發送境外客人戶籍資料;

      12、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;

      13、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作;

      14、完成經理交辦的其他工作任務。

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