• 人事前臺崗位職責

    時間:2024-07-14 16:12:37 人事 我要投稿

    人事前臺崗位職責[精選]

      隨著社會不斷地進步,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的人事前臺崗位職責,希望對大家有所幫助。

    人事前臺崗位職責[精選]

    人事前臺崗位職責1

      1、負責前臺日常工作,電話的接聽、轉接,做好各種來電咨詢工作;

      2、負責來賓的接待、會議的`安排,各種信件、快遞、報刊的接收、登記、發放;

      3、負責辦公室日常維護、行政采購及費用統計分析;

      4、負責人事輔助性工作,包括應聘者面試接待、入職安排、執行考勤制度、企業文化建設等相關事務;

      5、協助上級完成公司其他人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

    人事前臺崗位職責2

      崗位職責:

      1、日常前臺接待,展示公司良好形象;

      2、負責辦公用品的`采購領用、公司環境維護等事務性工作;

      3、根據公司業務發展需求,維護招聘網站,開展招聘工作,進行簡歷篩選、安排面試、跟進面試結果,人員的錄用、培訓安排;

      4、負責辦理員工入、離職、異動等相關工作,統計當月考勤、請假等事項;

      5、完成上級領導交辦的其他工作。

      任職要求:

      1、大專及以上學歷,行政、人力資源專業優先;

      2、一年以上人事行政相關工作經驗,有一定招聘渠道;

      3、有較強的溝通、協調能力,有責任心,具有團隊精神。

    人事前臺崗位職責3

      崗位職責:

      1.協助開發部開發樣品的.搜尋,采購和建檔工作;

      2. 協助開發部門電子開發物料樣品管理和開發物料管理;

      3. 協助開發樣機、成品、半成品的保管、統計;

      4. 參加開發會議,負責紀錄;

      5. 負責公司人事招聘工作;

      6. 負責公司員工考勤統計

      7. 負責公司設備、儀器, 工具、材料、辦公用品的直接管理

      8. 負責公司日常人事行政工作,維護辦公秩序。

      崗位要求

      1、大;蛞陨蠈W歷,電子類相關專業畢業優先;

      2、有電子材料采購經驗優先;

      3、EQ高,有HR經歷優先;

      4、發展目標清晰穩定。

    人事前臺崗位職責4

      一、行政工作:

      1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

      2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接;

      3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

      4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;

      5、負責預定公司出差人員的機票、火車票;

      6、負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題;

      7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

      8、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

      9、按照公司收、發文的相關規定,接收、發送文件;

      10、統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

      11、負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理;

      12、負責與相關人員聯系,按要求印制公司及員工名片;

      13、定期查看公司信箱,相關文件的分發,及負責文件的分類、歸檔;

      14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

      15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;

      16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

      17、完成領導布置的'其他任務。

      二、人事工作:

      1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,并按規定建立員工檔案,之后發給行政人事部經理存檔;

      2、完善員工檔案、通訊錄;

      3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

      人事前臺崗位職責4

      1、負責公司前臺的日常來客來訪接待工作及接待室管理工作、公司前臺電話的接聽和文件管理;

      2、熟悉人員招聘渠道及招聘流程,負責相關招聘工作;

      3、辦理員工入離職工作及勞動合同的管理工作;

      4、負責公司安全、宿舍管理工作;

      5、配合領導負責公司"5S‘’消防檢查工作及文件管理;

      6、辦公用品的采購及發放登記;

      7、領導安排的其他各項事宜。

    人事前臺崗位職責5

      1、在行政人力資源部經理領導下從事文員、前臺工作。

      2、根據公司各項規章制度、文件及指導精神、總經理、經理的指示,負責內部管理制度的監督執行工作;

      3、協助經理處理后勤事宜的管理工作,辦公環境的監督、物資管理及其他后勤事宜;

      4、負責員工考勤事宜的管理及監督工作,做好員工出勤統計匯總,每日監督、每周統計、每月匯報總經理及總經理審核,考勤如有異常做好跟蹤匯報;

      5、負責公司樣品展區、辦公設備管理及公司低值消耗品外購等內勤工作;

      6、負責呈報及分發各種來信、來函、報刊雜志等,并做好資料管理工作;

      7、負責收寄公司各種信件、資料、包裹等,做好收發登記工作;

      8、負責接聽公司電話,注意態度要禮貌、語言要輕柔,耐心接受來電咨詢,為對方解答疑難;

      9、負責來訪客人的`接待及登記工作,對來訪客人進行簡單的咨詢并做好客人指引及準備茶水飲料等工作;來訪客人如是會見總經理等高層領導,則需禮貌請客人至接待處休息,立即請示公司領導在作安排;

      10、在人資經理領導下負責公司行政內勤、人力資源各項工作的展開;

      11、負責公司幫耗材、用品的管理,采購、入庫、發放、登記、臺賬等工作;

      12、做好客服服務工作,跟進施工進度,收集客戶反饋,做好售后工作;

      13、執行總經理和經理其它工作指示及自身其它崗位職責。

    人事前臺崗位職責6

      崗位職責

      1、負責公司前臺接待及電話接轉;

      2、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

      3、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

      4、整理、統計員工日?记谫Y料;

      5、及時更新維護員工人事信息系統;及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

      6、行政事務的管理,包括文具的`采購等。

      任職要求

      1、本科以上學歷,英文熟練,CET—6以上;

      2、熟練運用MS Office,尤其是Excel;

      2、思維敏捷,有較強的邏輯思維能力;

      4、執行力強,遇到問題時能積極主動地尋求解決方案。

    人事前臺崗位職責7

      職位描述

      崗位主要工作內容:

      1.以熱情飽滿的精神態度迎接客人

      2.辦理客人入住離店手續

      3.根據房間售賣情況操控外網房態展示

      4. 及時處理客人在店內遇到的困難和需求,提供相應的.服務和必要的協助

      5.對待工作態度認真有上進心

    人事前臺崗位職責8

      1、負責公司電話、傳真的接聽,轉接,文件的打印掃描,及時準確更新通訊錄;

      2、公司快遞、雜志、報刊的收發;

      3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,前臺設備的`維護;

      4、負責外來人員的接待,引見;

      5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員登記管理,配合人事招聘,員工入離職等工作;

      6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

    人事前臺崗位職責9

      1、根據公司的經營目標及經營計劃,優化公司組織架構;

      2、根據公司經營發展戰略的人力需求,負責招聘體系和流程的管理和優化,人才梯隊建設;

      3、負責績效管理體系建設,實施執行業務責任制考核和員工的績效管理;

      4、負責人事行政規章制度的規劃與修訂,負責勞動關系等用工風險控制與維護;

      5、負責薪酬福利建設體系,人工成本預算管理,成本數據分析,成本把控,輸出人力分析報告等;

      6、負責ERP、管易、WMS系統的管理,權限設置、根據業務需要完善系統流程和日常管理;

      7、負責大型會議和大型活動的組織和策劃,行政費用支出的'監控;

      8、負責監督各項行政工作和后勤事務管理;

      9、總經辦安排的臨時工作。

    人事前臺崗位職責10

      職責描述:

      1.負責公司來賓接待和引導;

      2.負責公司信件、傳真等往來文件的收發、記錄;

      3.負責公司會議安排及會議室使用管理;

      4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;

      5.參與公司節日慶典、公司年會等大型活動的策劃執行。

      任職要求:

      1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;

      2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的'溝通能力;

      3.身高要求1米65以上;

      4.英語可作為工作語言。

      注:簡歷請附生活照片

    人事前臺崗位職責11

      1、負責來訪的客戶接待,面試人員接待;

      2、負責日常辦公用品的`采購、領用及管理工作;

      3、負責快遞收發,做好記錄工作,統計匯總費用使用情況;

      4、統計員工每月考勤情況,處理考勤異常;領導交代的其它工作事項

      5、各部門報銷統計、審核、轉款

      6、企業社保公積金管理

    人事前臺崗位職責12

      —負責前臺日常行政工作,包括電話接轉,來訪接待,信件收發及會議安排等;

      —負責員工考勤統計核算,包括新員工指紋錄入、考勤信息統計匯總、考勤單據匯總等,完成相關月度報表制作;

      —負責協助招聘、培訓工作的開展,包括簡歷初篩、面試通知、初試及培訓通知及組織實施等;

      —負責行政日常采購訂用,資質證照維護,費用核銷,及公司活動組織工作;

      —協助完成其他日常人事行政工作,及領導交辦的工作事項。

    人事前臺崗位職責13

      職責描述:

      負責電話接轉客人來訪等招待工作;

      負責辦公用品采購、名片的制作、快遞收發以及供應商的管理;

      負責收集考勤數據和帶薪休假的管理

      協助員工招聘工作、入離職等手續的辦理;

      協助操辦生日會、年會等;

      協助上級領導對各項人事行政事務的.安排和執行;

      任職要求:

      大專以上學歷,性格開朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相關專業背景;

      具備良好的服務意識,責任心強,反應敏捷,能承受壓力,工作認真細致;

      態度認真、英語聽說讀寫能力強者優先考慮

    人事前臺崗位職責14

      1、招聘渠道甄選,員工招聘面試流程執行;

      2、員工入職、離職、續簽合同等手續審核;

      3、社保、公積金繳納審核;

      4、負責客人來訪及電話咨詢的接待登記工作等;

      5、負責各部門的費用報銷審批、學費收繳,配合總部財務完成報表匯總;

      6、其他辦公室日常行政事務。

    人事前臺崗位職責15

      一、崗位職責:

      1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的'傳達來電記錄信息;

      2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節禮貌;

      3、負責部門各項業務報表數據匯總,文檔歸檔整理;收發協議、合同;

      4、協助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續辦理;

      5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表;

      6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

      7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發放登記及臺賬建立;

      8、負責公司辦公環境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環境的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項;

      9、負責領導交辦任務的執行和匯報。

      二、任職資格:

      1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗;

      2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質佳;

      3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

      4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。

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