人事前臺崗位職責
在生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編整理的人事前臺崗位職責,希望對大家有所幫助。
人事前臺崗位職責1
1、負責公司電話、傳真的接聽,轉接,文件的打印掃描,及時準確更新通訊錄;
2、公司快遞、雜志、報刊的`收發;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,前臺設備的維護;
4、負責外來人員的接待,引見;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員登記管理,配合人事招聘,員工入離職等工作;
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
人事前臺崗位職責2
1、負責來訪的客戶接待,面試人員接待;
2、負責日常辦公用品的采購、領用及管理工作;
3、負責快遞收發,做好記錄工作,統計匯總費用使用情況;
4、統計員工每月考勤情況,處理考勤異常;領導交代的'其它工作事項
5、各部門報銷統計、審核、轉款
6、企業社保公積金管理
人事前臺崗位職責3
職責描述:
1.負責公司來賓接待和引導;
2.負責公司信件、傳真等往來文件的收發、記錄;
3.負責公司會議安排及會議室使用管理;
4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;
5.參與公司節日慶典、公司年會等大型活動的策劃執行。
任職要求:
1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;
2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的.溝通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英語可作為工作語言。
注:簡歷請附生活照片
人事前臺崗位職責4
職位描述:
【急聘】來電預約,可優先面試,面試通過第二天可上崗!
崗位職責①
1.公司的文檔、表格制作。
2.負責公司后勤、保潔、采購等工作。
3.統計公司各種表格數據
4.文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
5.打印文件、復印資料;。 崗位職責②:
1.負責各部門職位描述與崗位職責任職要求工作,執行職位描述與崗位職責任職要求工作流程;
2.協調、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、離職、轉正、晉升等手續;
人事前臺崗位職責5
1、在行政人力資源部經理領導下從事文員、前臺工作。
2、根據公司各項規章制度、文件及指導精神、總經理、經理的指示,負責內部管理制度的監督執行工作;
3、協助經理處理后勤事宜的.管理工作,辦公環境的監督、物資管理及其他后勤事宜;
4、負責員工考勤事宜的管理及監督工作,做好員工出勤統計匯總,每日監督、每周統計、每月匯報總經理及總經理審核,考勤如有異常做好跟蹤匯報;
5、負責公司樣品展區、辦公設備管理及公司低值消耗品外購等內勤工作;
6、負責呈報及分發各種來信、來函、報刊雜志等,并做好資料管理工作;
7、負責收寄公司各種信件、資料、包裹等,做好收發登記工作;
8、負責接聽公司電話,注意態度要禮貌、語言要輕柔,耐心接受來電咨詢,為對方解答疑難;
9、負責來訪客人的接待及登記工作,對來訪客人進行簡單的咨詢并做好客人指引及準備茶水飲料等工作;來訪客人如是會見總經理等高層領導,則需禮貌請客人至接待處休息,立即請示公司領導在作安排;
10、在人資經理領導下負責公司行政內勤、人力資源各項工作的展開;
11、負責公司幫耗材、用品的管理,采購、入庫、發放、登記、臺賬等工作;
12、做好客服服務工作,跟進施工進度,收集客戶反饋,做好售后工作;
13、執行總經理和經理其它工作指示及自身其它崗位職責。
人事前臺崗位職責6
崗位職責:
1.協助開發部開發樣品的.搜尋,采購和建檔工作;
2. 協助開發部門電子開發物料樣品管理和開發物料管理;
3. 協助開發樣機、成品、半成品的保管、統計;
4. 參加開發會議,負責紀錄;
5. 負責公司人事招聘工作;
6. 負責公司員工考勤統計
7. 負責公司設備、儀器, 工具、材料、辦公用品的直接管理
8. 負責公司日常人事行政工作,維護辦公秩序。
崗位要求
1、大;蛞陨蠈W歷,電子類相關專業畢業優先;
2、有電子材料采購經驗優先;
3、EQ高,有HR經歷優先;
4、發展目標清晰穩定。
人事前臺崗位職責7
崗位職責:
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
3、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
4、整理、統計員工日?记谫Y料;
5、及時更新維護員工人事信息系統;及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
6、行政事務的`管理,包括文具的采購等。
任職要求:
1、本科以上學歷,英文熟練,CET—6以上;
2、熟練運用MS Office,尤其是Excel;
2、思維敏捷,有較強的邏輯思維能力;
4、執行力強,遇到問題時能積極主動地尋求解決方案。
人事前臺崗位職責8
1、招聘渠道甄選,員工招聘面試流程執行;
2、員工入職、離職、續簽合同等手續審核;
3、社保、公積金繳納審核;
4、負責客人來訪及電話咨詢的接待登記工作等;
5、負責各部門的費用報銷審批、學費收繳,配合總部財務完成報表匯總;
6、其他辦公室日常行政事務。
人事前臺崗位職責9
職位描述:
崗位主要工作內容:
1.以熱情飽滿的精神態度迎接客人
2.辦理客人入住離店手續
3.根據房間售賣情況操控外網房態展示
4. 及時處理客人在店內遇到的困難和需求,提供相應的'服務和必要的協助
5.對待工作態度認真有上進心
人事前臺崗位職責10
工作職責:
1、負責寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;
2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的'收發工作;
3、保證前臺區域辦公設備、設施正常使用,保持環境整潔;
4、協助會務、接待等相關工作;
5、完成領導交辦的其它工作任務。
任職資格:
1、有相關前臺接待工作經驗有限;
2、身高160CM以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強,熟悉商務禮儀知識;
3、具有一定的溝通能力、團隊協作能力、執行能力;
4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。
簡歷上請附上個人照片!!!
人事前臺崗位職責11
1、根據公司的經營目標及經營計劃,優化公司組織架構;
2、根據公司經營發展戰略的人力需求,負責招聘體系和流程的管理和優化,人才梯隊建設;
3、負責績效管理體系建設,實施執行業務責任制考核和員工的績效管理;
4、負責人事行政規章制度的規劃與修訂,負責勞動關系等用工風險控制與維護;
5、負責薪酬福利建設體系,人工成本預算管理,成本數據分析,成本把控,輸出人力分析報告等;
6、負責ERP、管易、WMS系統的管理,權限設置、根據業務需要完善系統流程和日常管理;
7、負責大型會議和大型活動的組織和策劃,行政費用支出的.監控;
8、負責監督各項行政工作和后勤事務管理;
9、總經辦安排的臨時工作。
人事前臺崗位職責12
職責描述:
1.負責來訪客戶的接待和引薦;
2.負責前臺來的的接聽和轉接;
3.公司內部員工的.考勤結算及日常加班報銷;
4.負責快遞收發及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作
5.協調會議室預定、布置會議室;
6.協助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發放及記錄
7.辦公室環境管理維護;
職位要求:
1.長相佳、身高160cm以上;
2.Excel以及其他Office軟件的基本使用
3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作
4.善于思考和學習,具有很強的人際溝通、親和力、協調能力;
5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;
6.普通話標準
7.簡歷附有近期照片
人事前臺崗位職責13
1、負責前臺日常工作,電話的接聽、轉接,做好各種來電咨詢工作;
2、負責來賓的接待、會議的'安排,各種信件、快遞、報刊的接收、登記、發放;
3、負責辦公室日常維護、行政采購及費用統計分析;
4、負責人事輔助性工作,包括應聘者面試接待、入職安排、執行考勤制度、企業文化建設等相關事務;
5、協助上級完成公司其他人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
人事前臺崗位職責14
一、行政工作:
1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;
2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接;
3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;
4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;
5、負責預定公司出差人員的機票、火車票;
6、負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題;
7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用;
8、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。
9、按照公司收、發文的相關規定,接收、發送文件;
10、統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。
11、負責公司打卡機的'使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理;
12、負責與相關人員聯系,按要求印制公司及員工名片;
13、定期查看公司信箱,相關文件的分發,及負責文件的分類、歸檔;
14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;
15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;
16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。
17、完成領導布置的其他任務。
二、人事工作:
1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,并按規定建立員工檔案,之后發給行政人事部經理存檔;
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
人事前臺崗位職責4
1、負責公司前臺的日常來客來訪接待工作及接待室管理工作、公司前臺電話的接聽和文件管理;
2、熟悉人員招聘渠道及招聘流程,負責相關招聘工作;
3、辦理員工入離職工作及勞動合同的管理工作;
4、負責公司安全、宿舍管理工作;
5、配合領導負責公司"5S‘’消防檢查工作及文件管理;
6、辦公用品的采購及發放登記;
7、領導安排的其他各項事宜。
人事前臺崗位職責15
一、崗位職責:
1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的'禮節禮貌;
3、負責部門各項業務報表數據匯總,文檔歸檔整理;收發協議、合同;
4、協助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續辦理;
5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表;
6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發放登記及臺賬建立;
8、負責公司辦公環境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環境的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項;
9、負責領導交辦任務的執行和匯報。
二、任職資格:
1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗;
2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質佳;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。
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