行政辦公室崗位職責(通用23篇)
現如今,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政辦公室崗位職責 1
1、負責員工招聘工作,發展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;
4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;
5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;
6、根據領導需要安排會議。
行政辦公室崗位職責 2
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的'政策、制度與流程的擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;
6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協助推動公司理念及企業文化的形成,搭建公司企業文化建設體系,制定企業文化推廣計劃、方案,維護企業內/外文化形象;
行政辦公室崗位職責 3
1、主持全公司日常行政事務管理工作,組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃;
2、組織做好上下聯絡溝通工作,配合、協調各部門工作,負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;
3、組織公司會議安排,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動;
4、組織做好公司保密工作:妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信,并做好相關記錄;負責公司文件、檔案、圖書等管理工作,做好相關記錄;負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作;
5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作:合格供應商的'評審和各類物質采購工作;
6、組織公司質量管理體系的內、外審核工作;
7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動
8、主持編制財產管理辦法及制度并監督執行,對公司財產進行管理;對公司后勤事務進行管理;
9、主持編制相關安全管理制度規范并監督執行;
10、對公司的安勤配置進行規劃,合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進行培訓指導;
11、領導交辦的其他事宜。
行政辦公室崗位職責 4
1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的.日常工作;
2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理,促進企業的良性運作;
4、發展并宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活;
5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務
行政辦公室崗位職責 5
。ㄒ唬┺k公室崗位的設置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機構,要堅持優質服務的原則和搞好協調工作,做到崗位確定,職責明確,認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求,設辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人,享受與學校規定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任
。ǘ┺k公室主任崗位職責?
1.在社領導的統一領導下,全面主持辦公室工作,具體領導和指導辦公室干事的工作
2.負責對外的聯系聯絡工作,并按要求報送有關統計資料
3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告
4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作
5.參加可以代替社領導出席的會議
6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。
7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作,并每月向社務會匯報財務收支情況
8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。
9.完成社領導交辦的其他有關工作。
10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監督
。ㄈ┺k公室秘書崗位職責
1.負責期刊社資料室、閱覽室工作,認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作
2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作
3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的.收費工作和領取匯款工作
4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發登記工作。
5.負責復印、傳真及相關登記工作。
6.負責會議室、活動室的衛生維護及全社的安全保障工作
7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責 6
1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程,協助制定公司人力資源整體戰略規劃,以及公司財務、行政管理的'相關規劃計劃;
3、合理安排人力資源,配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設,并監督落實;
5、配合各部門制訂培訓計劃,組織相關的知識和技能培訓;
6、監督監控各部門業務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;
7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;
8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、信息的調研與解讀,為公司的運營和管理提供合理化建議;
9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作,并做好公司內部部門間的溝通與協調,維護和諧的部門和員工關系;
10、上級下達的其他工作。
行政辦公室崗位職責 7
1.負責行政人事管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度
2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關系,協調員工與管理層的'關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊,負責企業文化宣講及培訓。
9.負責行政后勤總務,辦公室等事宜管理協調。
行政辦公室崗位職責 8
1、負責分公司人員的.日常招聘,招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動關系,員工入職及離職手續的辦理;
3、負責公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計;
4、辦公用品、固定資產等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上級領導臨時安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責 9
1.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。
2.負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。
3.負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。
5.負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的`通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。
6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7.負責行政公章的使用、管理工作。
8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。
9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。
10.負責職工的出勤、考核工作。
11.負責做好全院車輛管理工作。
12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
行政辦公室崗位職責 10
1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項
2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作
3、協助經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;
7、完成公司領導交待的.臨時性工作。
行政辦公室崗位職責 11
幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。
1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查;接待外單位來訪,會務的安排。
2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂?偨Y匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負責教工的考勤工作。
4、負責全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。
5、根據教育要求、校園文化的創建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的.布置宣傳工作。
6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統。
9、負責園的信息網絡管理,有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓,保證網站信息有質有量的進行互通,發揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。
10、協助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長交辦的其它工作。
行政辦公室崗位職責 12
1.接待訪客并提供必要的'幫助
2.接聽轉接電話,接收及分發傳真、快遞、包裹等
3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等
4.辦公及勞保用品的購買、保管、分發
5.協助組織員工活動
6.經理交辦的其它任務
行政辦公室崗位職責 13
1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協助主任做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的.正常使用,保證會議的正常進行。
6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業單位的往來關系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。
9、協調各部門之間的關系,做好公司內外溝通工作。
10、積極完成上級領導交代的其他工作任務
行政辦公室崗位職責 14
系辦公室是系部綜合辦事與協調的行政機構,其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務于中心工作,發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用,組織和實施學院領導的工作指示,實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是:
1、輔助決策。深入調查研究,廣泛聯系群眾,及時、全面、準確地發現新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。
2、督促檢查。協助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。
3、綜合協調。協助系領導做好系部活動周程的安排;協助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的.協調工作;協調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作;負責指導系內各單位辦公室的業務工作。
4、會議管理。協助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協助系領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度;建立和健全各項規章制度,實行科學管理;負責檢查各項規章制度的落實與實施。
行政辦公室崗位職責 15
1、建立健全的`固定資產管理制度,統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;
2、建立健全的合同管理制度,統籌管理公司合同工作;
3、負責企業辦公用品采購,統籌管理工作;
4、負責門店端行政事務對接;
5、負責門店人員住宿管理;
6、完成上級安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責 16
1.接待訪客并提供必要的幫助
2.接聽轉接電話,接收及分發傳真、快遞、包裹等
3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等
4.辦公及勞保用品的`購買、保管、分發
5.協助組織員工活動
6.經理交辦的其它任務
行政辦公室崗位職責 17
1、在人事行政經理的領導下,負責公司的`行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
3、會務相關工作,包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等;
4、對外及相關部門聯絡接待,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;
5、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
6、完成上級交辦的其他行政工作。
行政辦公室崗位職責 18
1、負責公司領導日常出行需要
2、負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務
3、負責車輛監管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態,保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作
4、領導安排的其他行政事務
行政辦公室崗位職責 19
1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;
2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、上下溝通協調工作;
3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作,如辦公用品、辦公設備等的`維護和管理工作
4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理;
5、負責組織員工活動;
6、協助上級其他臨時性任務。
行政辦公室崗位職責 20
1、負責日常行政及辦公文書處理;
2、思路清晰,考慮問題細致,做事有條理,擅于發現工作問題;
3、具有良好的`職業道德,工作態度嚴謹仔細,穩定性好;
4、工作效率高,有良好的時間管理能力和統籌安排能力;
5、有效完成上級交代的其他事項。
行政辦公室崗位職責 21
1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動關系,員工入職及離職手續的辦理;
3、負責公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的`匯總、統計;
4、辦公用品、固定資產等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上級領導臨時安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責 22
1、負責前臺接待,電話接聽,信件收發與來訪登記,酒店訂票,報銷;
2、定期盤點辦公用品及固定資產,公司辦公環境與辦公設備維護,物業對接事宜;
3、公司節日福利活動的舉辦,團建統籌,拓展活動策劃與落地;
4、協助辦理人事相關手續,整理數據報表等。
行政辦公室崗位職責 23
1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持,包括庫存統計,樣品發放,產品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業務結算等;
2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負責與客戶建立良好的`客情關系,了解客戶需求,提供專業咨詢
4.日常行政事務,以及領導交待的其他事情。
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