• 辦公室行政崗位職責

    時間:2024-05-17 18:48:14 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    【熱】辦公室行政崗位職責

      在我們平凡的日常里,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的辦公室行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    【熱】辦公室行政崗位職責

    辦公室行政崗位職責1

      1、在總經理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

      2、負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。

      3、負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應及時整理并印發相關科室執行,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

      4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。

      5、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的.通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

      6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

      7、負責行政公章的使用、管理工作。

      8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

      9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

      10、負責做好全院車輛管理工作。

      11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

    辦公室行政崗位職責2

      1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的`日常工作;

      2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;

      3、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理,促進企業的良性運作;

      4、發展并宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活;

      5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務

    辦公室行政崗位職責3

      幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。

      1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查;接待外單位來訪,會務的安排。

      2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂?偨Y匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

      3、負責教工的考勤工作。

      4、負責全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。

      5、根據教育要求、校園文化的創建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的布置宣傳工作。

      6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

      7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的.收集、整理、歸檔工作。

      8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統。

      9、負責園的信息網絡管理,有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓,保證網站信息有質有量的進行互通,發揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。

      10、協助做好幼兒園的招生工作。

      11、完成園長交辦的其它工作。

    辦公室行政崗位職責4

      1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持,包括庫存統計,樣品發放,產品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業務結算等;

      2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

      3.負責與客戶建立良好的客情關系,了解客戶需求,提供專業咨詢

      4.日常行政事務,以及領導交待的`其他事情。

    辦公室行政崗位職責5

      1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

      2、負責公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的`預算和控制等工作;

      3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的形成;

      4、負責監督車間生產的安全,員工的安全培訓;

      5、完成上級領導交辦的其他工作。

    辦公室行政崗位職責6

      1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;

      2、負責分公司和集團相關外聯關系處理及內外協調接待工作;

      3、各類政務項目的.申報、跟進及異常處理;

      4、相關會議的落實、管理、監督工作;

      5、各類外部機構驗廠的接待好處理。

    辦公室行政崗位職責7

      1.負責醫院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。

      2.協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

      3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

      4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。

      5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

      6.做好全院文書檔案的`收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

      7.負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

      8.做好公務接待承辦與協調工作。

      9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

      10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

      11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

      12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網站及微信公眾平臺的審批、發布工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

      13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規范、整潔。

      14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

      15.抓好文明創建工作。

      16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

      17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。

      18.負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。

      19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

      20.負責我院監控室工作的督辦。

      白漁泡醫院行政辦公室

    辦公室行政崗位職責8

      1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作;

      2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況;

      3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;

      4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理;

    辦公室行政崗位職責9

      1、負責員工招聘工作,發展招聘信息及安排人員面試;

      2、負責員工薪資獎金計算;

      3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;

      4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;

      5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

      6、根據領導需要安排會議。

    辦公室行政崗位職責10

      1、按照崗位工作要求,認真履行崗位職責,執行工作任務,接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。

      2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。

      3、負責與政府各主管部門的'溝通和聯系,并協助各部門做好相關工作,保持對外聯絡渠道的暢通。

      4、負責公司印章管理工作。

      5、認真執行公司公司規章制度。

      6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。

      7、完成主任交辦的其它事務

    辦公室行政崗位職責11

      1、按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。

      2、負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印鑒的管理工作。

      3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

      4、做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

      5、協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

      6、做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協助辦理好各項有關手續。

      7、做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

      8、負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的.思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。

      9、負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

      10、負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。

      11、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

      12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

      13、完成上級領導交辦的其它工作任務。

    辦公室行政崗位職責12

      1、負責前臺接待,電話接聽,信件收發與來訪登記,酒店訂票,報銷;

      2、定期盤點辦公用品及固定資產,公司辦公環境與辦公設備維護,物業對接事宜;

      3、公司節日福利活動的舉辦,團建統籌,拓展活動策劃與落地;

      4、協助辦理人事相關手續,整理數據報表等。

    辦公室行政崗位職責13

      1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

      2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

      3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

      4、負責促進公司與社會各界的`廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協助主任做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

      5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

      6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業單位的往來關系的處理。

      7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

      8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。

      9、協調各部門之間的關系,做好公司內外溝通工作。

      10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

    辦公室行政崗位職責14

      1、根據總部行政管理制度,細化和完善項目公司行政管理相關制度、工作流程和執行方案

      2、負責項目公司的辦公環境、辦公設備、車輛及其他固定資產進行管理,推動做好后勤保障工作;

      3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經驗優先;

      4、組織和協調公司內部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關事務,推動企業文化建設等

    辦公室行政崗位職責15

      1、建立健全的'固定資產管理制度,統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;

      2、建立健全的合同管理制度,統籌管理公司合同工作;

      3、負責企業辦公用品采購,統籌管理工作;

      4、負責門店端行政事務對接;

      5、負責門店人員住宿管理;

      6、完成上級安排的其他工作。

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