• 小企業存貨應如何管理

    時間:2022-07-04 06:04:25 管理 我要投稿
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    小企業存貨應如何管理

      1.存貨采購

      一律通過供應部統一采購,各部門需采購存貨時,應填寫一式三份的《采購申請表》,列明其要求和建議,經部門負責人審批后交供應部。供應部根據公司采購流程實施采購。

      2.存貨的驗收、入庫

     。1)外購存貨,公司倉庫管理人員應根據隨貨同行的送貨單驗收貨物,需要確認貨物是否為公司訂單所定貨物,實物貨物是否與送貨單一致,貨物是否有損傷。

     。2)自制存貨,生產部門加工完畢移交于倉庫的產品,由倉庫部門認真驗收合格后,填具產成品入庫單,并經雙方簽字、確認。

      3.存貨的發出

      外銷,倉庫管理員根據訂單生成銷售出庫單并發貨,打印銷售出庫單。

      內部領用,倉庫管理員根據審核批準后的《領料申請單》發貨。

      4.存貨的盤點

      企業確定存貨的實物數量有兩種方法:一種是實地盤存制;另一種是永續盤存制。

     。1)實地盤存制

      “實地盤存制”又稱“定期盤存制”,是指企業平時只在賬簿中登記存貨的增加數,不記減少數,期末根據清點所得的實存數,計算本期存貨的減少數。使用這種方法平時的核算工作比較簡便,但不能隨時反映各種物資的收發結存情況,不能隨時結轉成本,并把物資的自然和人為短缺數隱含在發出數量之內;同時由于缺乏經常性資料,不便于對存貨進行計劃和控制,所以實地盤存制的實用性較差。通常僅適用于一些單位價值較低、自然損耗大、數量不穩定、進出頻繁的特定貨物。

     。2)永續盤存制

      “永續盤存制”又稱“賬面盤存制”,是指企業設置各種數量金額的存貨明細賬,根據有關憑證,逐日逐筆登記材料、產品、商品等的收發領退的數量和金額,隨時結出賬面結存數量和金額。采用永續盤存制,可隨時掌握各種存貨的收發、結存情況,有利于存貨管理。

      為了核對存貨賬面記錄,永續盤存制同時要求進行存貨的實物盤點。會計年度終了,應進行一次全面的盤點清查,并編制盤點表,保證賬實相符,如有不符應查明原因及時處理。

      小企業會計實務中,存貨的數量核算一般采用永續盤存制。但不論采用何種方法,前后各期應保持一致。

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