• 行政文秘工作內容

    時間:2022-07-02 18:48:29 職場 我要投稿
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    行政文秘工作內容

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    行政文秘工作內容

    ◆參與做好各類行政會務安排,包括相應的會議記錄、紀要工作;

    ◆參與完成公司總經理室交辦任務及重要會議決策事項的督辦;

    ◆參與起草、修改公司各類公文、行政、黨務工作報告等重要文件、報告文字材料;

    ◆參與政策調研工作;

    ◆負責各類文件的收發、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作;

    ◆配合完成公關外聯、重大活動籌備等工作。參與行政人事部的其他工作。

    延伸閱讀:

    行政文秘簡歷怎么寫

    行政文秘(或稱行政文員、行政助理)幾乎存在于每一家企業機構,大到機關、企事業單位,小到可能只有十余人的私企,它是一個企事業單位不可或缺的組成部分。很多應屆畢業生剛開始從事的都是這類工作。行政文秘是一個看似簡單,實則很考驗人的工作,因為它的工作非常多元化,要求應聘者是個多面手,簡單的說,做這個工作要求人會 “三辦”(辦文、辦會、辦事) ,具體而言包括以下幾點:

    公文處理

    接待來訪

    檔案管理

    組織會議

    上傳下達

    二、行政文秘簡歷要展示什么能力

    行政文秘實習經歷

    其他實習經歷

    校園活動和社會實踐

    學習背景和培訓經歷

    其他信息(語言技能、計算機技能、簡歷照、愛好特長等)

    三、相關實習經歷最受關注

    處理日常事務

    語言/翻譯

    數據處理

    寫report

    四、校園活動和實踐經歷

    班團干部: 這是能夠體現領導能力、溝通能力的經歷。

    學生助理: 工作都是一些行政事務類工作,加分點。

    社團活動: 所有的社團活動都不是毫無意義的,起碼展現了你的交往能力。

    大型活動: (辯論、演講、主持等)這些活動可以突出性格、口才等。

    社會實踐活動(志愿者等等): 社會實踐活動也是證明自己處事能力的一種手段。

    各種能力可以通過不同經歷展示:

    事務處理能力: 助管、助教、學生助理、班團干部、社團組織者

    公文寫作能力: 校園媒體執筆、參加征文比賽、社團會議記錄者

    溝通交往能力: 班團干部、社團活動成員、志愿者活動、家教

    語言表達能力: 主持人、演講比賽、辯論隊

    組織領導能力: 班團干部、社團上層、活動組織者

    人事工作能力: 社團招新工作、社團人員管理

    五、相關學習/培訓經歷

    公務文書培訓(寫作能力)

    秘書培訓(各項專業能力)

    行政工作培訓(專業能力)

    人力資源培訓(管理能力)

    會計培訓(財務能力)

    商務禮儀培訓

    計算機技術培訓

    這種類似經歷,都可以為簡歷加分。

    六、教育背景

    1、畢業的院校

    2、其他內容(主修課程、獎學金等)

    七、招聘方還需要看到的其他信息

    1、語言能力

    2、計算機及辦公設備使用能力

    3、形象(簡歷照)

    4、特長愛好

    希望這些對你們有幫助


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