辦公室文秘的主要工作內容

辦公室文秘的主要工作內容通用

辦公室文秘的主要工作內容通用1

　　1、負責各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，審核各公司的重要文、電、函。

　　2、負責了解各公司工作動態，掌握公司主要活動情況，協調各部門業務，為公司領導決策提供意見和信息。

　　3、建立公司人事檔案、業務檔案、技術資料的登記及編存管理體系，做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。

　　4、負責對上級、企業、政府等主管部門的.聯系。做好公司各級來賓的接待和禮儀安排。

　　5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀要有關材料的撰寫。

　　6、負責與各級媒體進行聯系，做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、發布和監督，搞好企業文化建設，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。

　　7、負責辦公用物資供應計劃，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。保管公司的各種資料，物品，做好統計工作。

　　8、完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室文秘的主要工作內容通用2

　　1、熟悉各部門的各項服務項目及辦卡的種類、優惠政策、所用產品；

　　2、負責接待顧客，并對顧客提出的.各項咨詢進行解答；

　　3、接聽咨詢、預約電話，準確記錄客人咨詢的問題。預約客人的預約時間，并通知預約員工作好準備工作；

　　4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應部后，拿客人消費卡到前臺領取顧客資料表交服務員工，以便服務員工更好地為客人服務；

　　5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務；

　　6、協助其他部門搞好接待工作。

辦公室文秘的主要工作內容通用3

　　一、認真學習和貫徹執行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署，刻苦鉆研理論及業務知識，不斷提高自身綜合素質，充分發揮“以文輔政”作用。

　　二、精心準備各類會議材料，認真做好分口文書處理工作。根據《國家行政機關公文處理辦法》，起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發出的公文及各種文稿。協助有關部門做好有關會議材料的準備工作。

　　三、負責做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領導同志召集的其他會議的會務及秘書工作，協助縣政府領導同志落實好各項會議決定的事項。

　　四、負責做好縣政府領導同志重要活動的組織、協調和工作安排。

　　五、聯系縣政府各部門的工作，掌握有關經濟和社會發展動態，收集整理信息，組織開展調查研究，綜合分析各類情況，為縣政府領導當好參謀和助手。

　　六、按照“首問負責制”的要求，根據分級歸口負責辦理的'原則，耐心熱情、積極主動地做好群眾信訪工作，及時配合縣政府領導和相關部門、單位做好信訪疏導和處理答復工作，協助縣政府領導同志處理好突發事件和重大事故。

　　七、負責編輯《寧政通報》。

　　八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務及領導同志交辦的其他工作。

辦公室文秘的主要工作內容通用4

　　1、負責公司各類文書、報告、材料、領導講話的撰寫與傳遞工作；

　　2、對公司內外文書進行收發、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔，并及時清理相應文書；

　　3、負責了解公司工作動態，掌握公司主要活動情況，協調各部門業務，為公司領導決策提供意見和信息；

　　4、負責公司會務體系的.建立、提升與管理，組織公司級會議，做好會議的籌備、通知和安排，完成會議紀要的整理和撰寫，并傳達宣傳會議要點；

　　5、負責與各級媒體進行聯系，做好公司宣傳的策劃、撰寫、發布和監督等工作。

　　6、完成領導安排的其他工作。國企或者政府經驗，漢語言文學或行政管理等文秘專業，文秘工作經驗豐富，寫作能力好。

辦公室文秘的主要工作內容通用5

　　1 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4 做好會議紀要。

　　5 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6 負責傳真件的收發工作。

　　7 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11 每月環保報表的郵寄及社保的.打表。

　　12 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　16 接受其他臨時工作。

辦公室文秘的主要工作內容通用6

　　1.負責人事處文秘、公章管理。

　　2.開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動通知。

　　3.負責各種文件和通知的收發和督辦工作。

　　4.負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

　　5.負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

　　6.協助做好人事統計報表的統計工作。

　　7.負責人事處網頁的'維護和文件、表格的錄入工作。

　　8.做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。

　　9.完成處領導交辦的其他工作。

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