• 客服工作內容怎么寫

    時間:2022-07-02 18:49:04 職場 我要投稿
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    網絡客服篇

    (1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規劃客戶服務方案

    (2)負責進行有效的客戶管理和溝通

    (3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員

    (4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況

    (5)負責發展維護良好的客戶關系

    (6)負責組織公司產品的售后服務工作

    (7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統

    客服工作內容怎么寫

    電話客服篇

    1、公司客戶檔案資料的建立。

    把公司各部門發放出去的VIP卡客戶的個人資料進行電腦存檔,確?蛻舻男畔①Y料不被泄露。每月十五號前把各部門交上客戶消費記錄進行電腦錄入,到年底匯總便于根據客戶消費情況給予相應禮品回顧客戶。

    2、制定客戶促銷方案,客戶回饋政策。

    目前以一樓的VIP卡積分活動及禮品回饋為主。

    3、了解客戶的基本信息及本企業有關的數據資料。

    掌握公司VIP客戶基本信息如:姓名、姓別、聯系電話、生日、工作單位等。對于在我店消費的老客戶生日那天進行電話或帶上公司制作的卡片(或其它小禮物)上門祝賀。了解本企業自己內部的實際情況,便于參考。

    4、客戶聯系,定期回訪,客戶服務。

    以電話或上門拜訪途徑來維護客戶于公司之間的關系,每逢節氣以電話或短信群發的方式代表公司祝賀節日快樂。每半個月根椐各部門提供的在部門消費的前三名客戶和重要客戶,進行電話預約上門回訪并送上公司制定相應禮品。向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。

    5、有關客戶促銷方案,客戶回饋政策及時通知客戶。

    配合各部門的實際情況做一些促銷方案,用電話或短信群發方式告訴傳達給新老客戶。根據客戶的消費記錄用電話告之客人回饋相應的禮品,如客人不便的情況下,可送禮上門。

    6、建立客戶回訪資料,傳達客戶意見和建議。

    把現場回訪、電話回訪和上門拜訪的客戶資料進行存檔(卡號、姓名、姓別、聯系電話、單位、回訪地點、回訪時間、客戶意見和建議)并把客戶的意見和建議,報告上級領導或相關部門負責人,特別重大改觀的需在公司每周例會上探討,待會議一至通過后在下達各部門執行,且必要時把客人意見和建議得出結果后,用電話方式告訴客人。

    7、協調客戶,處理客戶投訴。

    樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記“用戶永遠是對的”服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。部門在出現客人的投訴情況下,應急時配合部門對客戶投訴處理,并記錄投訴內容。盡量最短時間內把處理結果回復客人,必要時以贈VIP卡或送果盤來解決問題。對處理不能滿足客戶的情況下,直接報告總經理,由總經理給予處理方案。

    8、配合公司對外的各項公關活動。

    代表公司參加社區的一些會議,及其它能代表的會議,并把會議內容傳達給總經理和相關部門。積極配合公司對外的各項宣傳活動。


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