• 外貿單證員的工作內容

    時間:2022-07-02 19:01:05 職場 我要投稿
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    外貿單證員的工作內容

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    1. 負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作

    2. 負責根據客戶的要求,負責聯系貨代租船訂艙并確認價格的工作。

    3. 負責集裝箱的安排,通知業務員準確裝柜時間,跟蹤集裝箱情況的工作

    4. 負責商檢,包括準備資料報檢,送報到商檢局,安排檢驗老師檢驗,以及后續的領證的一切相關事宜。

    5. 負責一切報關事宜,包括出貨前寄核銷單,制作報關單據上報海關,并與貨代核對報關預錄單和提單信息。

    6. 負責所有的運費發票付款的工作。

    7. 負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證,歐盟證,亞太證,中巴證 商事認證,BV認證等相關工作)

    8. 負責CNF CIF的保險的工作

    9. 負責信用證和承兌交單的制單,交單的一切工作 10. 負責催促貨代退核銷單的工作

    11. 負責根據貨代退回的核銷單,電子口岸網上企業交單,報審系統網上申報,負責到外管局核銷的工作。

    12. 負責退稅單據的制作,包括場站收據,提單復印件,出口貨物明細表等的制作,并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作

    13. 負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。

    14. 負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款,以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)

    15. 負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作

    16. 負責外貿部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。

    17. 負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

    18. 負責領導臨時交辦的其他工作。

    19. 根據訂單或形式發票,制作基礎文件(發票,箱單,合同),建立客戶資料檔案,包括客戶名稱、品名、數量、金額、付款方式、起運港、目的港、嘜頭、聯系電話等。

    20. 根據生產通知單和業務員確定的貨代,負責聯系貨代并確認內陸費用,以及根據貨物大概的進倉時間,提供貨運委托書。

    21. 根據進倉通知,督促貨物進倉。告知業務員通知生產部門準備發貨,同時做好電子口岸網上核銷單備案,準備報關資料寄給貨代,并進行提單確認。如需做產地證需提前與業務員確認單證內容,在貨物進倉前做出。

    22. 如果客人是做L/C,應根據信用證上的要求,和銀行一起做好審單,準備好信用證上相應的單據寄給銀行,在規定的時間內完成所有文件及單證的要求。 5.跟財務做好聯系,復查客人的到賬情況。一旦錢到賬,及時給客人寄正本提單或者通知貨代電放提單。

    23. 負責電子口岸網上申領核銷單,并到外匯管理局申領。根據貨代退回的核銷單,負責電子口岸網上企業交單,出口退稅,報審系統網上申報,并到外管局核銷。

    24. 負責準備退稅單據,包括開立六聯發票,場站收據,提單復印件,出口貨物明細表等,并將上述單證交給財務部門進行退稅。

    25. 完成外貿部經理臨時交辦的其他任務。


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