辦公室工作內容

辦公室工作內容

【辦公室文員的工作內容】

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、 做好會議紀要。

5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、 負責傳真件的收發工作。

7、 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

9、 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16、接受其他臨時工作.

【機關辦公室工作內容】

1、協助局領導處理政務和機關日常工作，協調相關部門或人員組織召開各種會議、做好會議記錄，并對會議形成的結果抓好落實和督查。

2、組織草擬民政事業發展規劃和綜合性文件，組織開展民政調研活動，負責承辦民政行政的地方性法規、規章、規范性文件的起草工作。

3、負責局機關信訪接待工作、行政復議。

4、負責民政系統政務監督、表彰、新聞宣傳和目標管理工作。

5、負責局機關公文寫作與辦理、機要保密、檔案管理、信訪、安全保衛和辦公自動化工作。

6、負責局機關衛生、考勤、物業管理、接待等機關后勤服務及離退休人員的服務工作。

7、負責局機關和直屬單位干部培訓和職工教育工作。

8、負責管好車輛的保養及調度。

9、負責局機關印章的管理和使用。

10、完成局領導交辦的其他工作。

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