公司辦公管理制度實用(15篇)
在現在社會，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的公司辦公管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司辦公管理制度1
1.目的
為加強公司管理，創造良好的工作環境，樹立和維護良好的公司形象。
2.適用范圍
本制度適用于集團各公司辦公室的管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部經理負責本制度監督實施。
3.2人力資源及行政部負責辦公室人員考勤管理和考勤紀律的監督。
3.3各部門負責人負責本部門人員的.監督和管理。
4.內容
4.1工作時間:參照各公司出勤時間規定。
4.2總經理以下職員上下班實行打卡制度，未打卡者視為缺勤，缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。
4.3正常工作時間應穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝艷抹，嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。
4.4工作時間儀表要整潔，按要求著裝，佩戴工作證。
4.5工作時間內不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。
4.6工作時間需要外出辦事的，必須經直接上級許可。
4.7每天工作時間開始前和工作時間結束后應做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持個人桌面清潔，物品整齊。
4.8嚴禁在辦公室內隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應丟入垃圾桶(簍)內。
4.9嚴禁涂畫、污損桌面、墻面等，以免破壞辦公場所的整潔，影響觀瞻。
4.10在工作時間嚴禁玩電腦游戲，嚴禁撥打自動聲訊電話，炒賣股票等。
4.11不得帶閑雜人員進入辦公室。接待來訪、業務洽談要在會客室內進行。
4.12接電話聲音要輕，要注意電話禮貌，首先向對方說“您好”，當周邊的電話響起，而當事人不在時，應主動幫對方接起，并給予妥當回復。
4.13不得隨意動用他人辦公用品，如有需要須經本人同意后方可，使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。
4.14各部門專用的辦公設備由部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由行政部負責定期的清潔保養工作。
4.15發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時，應立即向人力資源及行政部或信息部報修，以便及時解決問題。
4.16應保持勤儉節約的習慣，如不需提供對外文件或資料等，應利用可繼續使用的紙張打印、復印或書寫，并自覺將可二次使用的紙張集中在復印機或傳真機旁。
4.17保守公司商業秘密，嚴禁擅自復制、查閱及泄露公司文件及資料，不得攜帶機密資料外出。公司有權即時解雇外泄公司機密資料的員工，并保留采取法律行為的權利。
4.18最后離開辦公室的員工必須關閉電腦、空調、復印機、打印機、照明燈等用電設備，關鎖好門窗才能離去。
5.職員若違反本制度的，第一次給予口頭警告，第二次給予經濟處罰或根據公司《獎懲管理制度》有關條款處理。
公司辦公管理制度2
為保持良好的公司形象，創造嚴肅、活潑、高效、和諧的辦公環境，特制定本管理規定:
一、遵守公司的上、下班時間并按要求刷卡或簽到，如有特殊情況無法按時上班，須在上班時間前30分鐘內向直接領導請假，并于當日將卡交部門直接領導簽字認可。
二、參加活動、培訓及出席會議應準時，因故不能按時參加應預先向直屬上級或組織者請假。
三、微笑是員工對顧客和同事的最基本態度。使用敬語，并注意各種場合的言談舉止，維護企業形象。
四、辦公人員著裝必須符合公司的有關規定，辦公時間應掛工作牌;辦公人員不允許在辦公區域內更換服裝。
五、所有員工上班應保持精神飽滿，坐立行走姿態端莊嚴謹，不得在上班時間內睡覺。
六、電話鈴響三聲內接聽電話--您好，國地置業。各部門員工在接、打電話時必須使用普通話，打電話時嚴禁使用免提鍵。
七、辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應按規定放入廢紙簍內，不得隨地拋棄。不得在辦公桌或墻壁上張貼任何紙張。
八、下班或出外辦事，要清理好自己的`桌面，并將椅子歸位后離開。下班最后一位離開辦公區的人員應檢查并關閉所有電器開關。
九、辦公區內禁止吸煙、就餐，除12:00-13:00外為讀報時間外，其余辦公時間內不得看報或與業務無關的雜志、書籍。
十、接待來公司參觀、訪問的客人及辦事人員，要熱情大方、彬彬有禮，接待來訪、業務洽談要在指定地點進行。
十一、辦公時間應堅守工作崗位，需暫時離開時應與同事和直接領導說明并在指定位置留言。
十二、辦公區域內交談須輕聲細語，不準大聲喧嘩、聊天。
十三、女員工上班要求化淡妝，不準濃妝艷抹，不準在辦公室化妝。
十四、電腦使用人應作好電腦管理，必須設定密碼，電腦桌面由公司統一，自行不得下載圖片。
公司辦公管理制度3
第一章總則
第一條為加強x城房地產集團有限公司（以下簡稱公司）辦公用品的管理，保障后勤服務，更好地控制成本，節約辦公費用，明確管理職責，根據公司實際，特制定本制度。
第二條本制度中的辦公用品，分為辦公設備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。
第三條本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股項目公司、專業公司參照執行。
第二章管理職責
第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門，統一負責公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領發、庫存統計等工作。
第五條綜合管理部采購管理員負責辦公用品的購買、維修、調配、費用支付等工作。
第六條綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫核驗、保管和領發工作。并建立臺帳，統計報告月度辦公物品進出及存量情況。
第七條使用部門（使用人）負責對自用辦公用品的保管、使用。
第三章辦公用品的購置
第八條辦公設備用具是指電話機、電腦、傳真機、空調、電風扇、復印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產。
第九條辦公設備用具的購置與配給
�。ㄒ唬┕舅鶎俑鞑块T根據工作和業務需要，要求配置辦公設備用具的，以部門為單位，填報《物品申購單》或申請報告，交綜合管理部負責辦理審批手續。購買單價在20xx元以下的需經綜合管理部經理同意，由行政副總經理審核，報總經理審批；購置單價在20xx元以上的辦公資產屬固定資產，參照公司《固理規定》審批程序辦理。
�。ǘ┰谫徶棉k公設備用具前，綜合管理部應實行“先調配，后購買'的原則，在無庫存和調劑可能的情況下，再辦理購買審批手續。
�。ㄈ┚C合管理部采購管理員根據領導審批意見，要以“優質、低價”為原則，到專業市場或商店作多方詢價，并將詢價后的品牌、規格、價格征得使用部門確認后，方能辦理訂購手續。
�。ㄋ模⿲I設備或特殊的辦公設備用具，采購管理員可要求使用部門或相關專業部門協同購買。
�。ㄎ澹┧嗁彽霓k公設備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應按《送貨單））進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，在《送貨單》上進行簽收。并負責將屬于固定資產的辦公設備用具的產品說明書、保修單等有關資料送檔案室。
�。┺k公用品保管員負責已購辦公設備用具的使用安裝工作，辦理使用部門（使用人）的領用手續，并進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。
�。ㄆ撸﹩T工因離職、調職等退回的辦公設備用具，。由辦公用品管理員統一辦理；使用轉移手續或驗收入庫。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種�！�
�。ㄒ唬┫钠罚恒U筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等；
�。ǘ┕芾砥罚汉炞止P、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購
�。ㄒ唬┚C合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進貨計劃表》，送綜合管理部經理審核后報行政副總經理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。
�。ǘ┎少徆芾韱T根據已審定的《進貨計劃表》，直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經理對選定的供貨單位要定期進行價格、質量測評，測評不符合條件的供貨單位要及時更換。
�。ㄈ┎少徆芾韱T要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質量的前提下，努力降低采購成本。
�。ㄋ模┺k公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負責驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續，并在收貨憑據上簽字。
�。ㄎ澹┺k公文具用品的費用支付，由采購管理員根據收貨憑據與供貨單位結算，填寫出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》，經辦公用品管理員證明，送綜合管理部經理簽署意見、行政副總經理審核后，報總經理審批報銷。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購
�。ㄒ唬┚C合管理部采購管理員根據對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報綜合管理部經理審定。
�。ǘ┯∷⑵返亩ㄖ疲�
1、因印刷品具有時效性，盡量少備庫存。各部門如需領用或印刷物品時，需提前一周提出申請，經部門領導同意，報綜合管理部經理審批后交辦公用品保管員辦理......
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標識，應由公司策劃部統一設計和確定。
3、辦公用品保管員負責并會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿后，交采購管理員通知印刷單位進行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》，進行入庫登記，并在收貨單上簽字。
5、采購管理員根據（（印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結算，并填寫《費用申請單》，附印刷品清單，經綜合管理部經理簽署意見和行政副總經理審核后，報總經理審批報銷。
�。ㄈ┪挠『牟牡牟少�
1、文印室管理員根據用量，提前3天填寫《物品申領單》，報綜合管理部經理審批后，交辦公用品保管員通知采購管理員購買。
2、物品到貨后，辦公用品保管員負責辦理入庫登記，并在收貨單上簽字。
3、采購管理員根據《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結算，并填寫《費用申請單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經綜合管理部經理簽署意見和行政副總經理審核后，報總經理審批報銷。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設備用具的使用和管理
�。ㄒ唬┺k公設備用具的購買、配置、領用、維修與保管等管理過程，綜合管理部均須用臺帳形式進行記錄和登記。
�。ǘ┚C合管理部對配置的辦公設備用具一律實行編號，在設備用具上標明使用部門（使用人）名稱、編號以及購置日期等。
�。ㄈ└魇褂貌块T（使用人）對其所使用的辦公設備用具，實行“誰使用，誰保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管。
�。ㄋ模┺k公設備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應由使用部門（使用人）與綜合管理部聯系，由采購管理員負責辦理各項維修與清洗事宜。
�。ㄎ澹┙泴I部門檢驗，確認辦公設備用品已經沒有維修必要時，應由使用部門申請，經綜合管理部經理審核，報行政副總經理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責辦理有關報廢手續：屬固定資產的辦公設備用具，按照《固定資產管理規定》辦理。
�。┮蚴褂没虮９懿划數仍�，造成辦公設備用具破損、丟失的，視情節輕重，使用部門（使用人）應承擔相應賠償責任。
�。ㄆ撸┚C合管理部每年12月份，會同財務管理部對公司所屬辦公設備用具進：行一次清產核資工作，并制作《清查明細表》上報主管領導及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
�。ㄒ唬└鞑块T（人員）需領用辦公文具用品時，應到辦公用品保管員處辦理領用手續，并在《辦公文具用品領用登記簿》上簽字。
�。ǘ┺k公文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設置個人和部門的《領用登記簿））。
�。ㄈ┫钠房梢罁夏昶骄掠昧炕蚪涷灧▌t（估計消耗時間）設定領用雀理基準（如簽字筆每月每人發放一支），并可根據部門或人員的工作情況調整發勘時間。
�。ㄋ模┕芾砥纷缘诙晤I用起，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。
�。ㄎ澹┤藛T離職時，應將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
�。┺k公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，經常整理和清點，要求擺放整齊，帳、物一致。
�。ㄆ撸┺k公文具用品倉庫一年盤點兩次（6月與12月），盤點工作由綜合管理部經理負責，盤點要求做到帳、物一致。
第十六條印刷文印耗材的使用管理
�。ㄒ唬┦褂貌块T（使用人）領用印刷品，應到辦公用品保管員處辦理領用登證手續，并在《印刷品領用登記簿》上簽字。
�。ǘ┪挠」芾韱T領用文印耗材，應到辦公用品管理員處辦理領用手續，并在《文印耗材領用登記簿》上簽字。
�。ㄈ┦褂貌块T（使用人）。要厲行節約，杜絕浪費，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。
�。ㄋ�、）復印文件資料要辦理登記手續，使用部門（使用人、）須茌《文印登記簿上登記后，方可送文印管理員復印。
�。ㄎ澹┪挠」芾韱T要嚴格控制文印耗材的使用，不得復印與工作無關的資料。
第五章附則
第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
公司辦公用品管理制度6
第一條為進一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。
第二條辦公用品的申購及審批規定：
1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統計申購。
2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的.辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過XX元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對于常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條辦公用品的采購規定：
1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。
2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。
3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。
第四條辦公用品的驗收及報銷規定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。
第五條辦公用品的領用規定：
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。
4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執行交舊領新制度。
6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。
第六條本制度從二零XX年十月一日起執行。
公司辦公管理制度4
1.目的
為加強黃河發電運營有限公司環境保護工作的管理，保證辦公場所的管理和工作秩序，養成和保持良好的衛生習慣，共同創造清潔、衛生、舒適的環境氛圍，推進文明辦公，樹立良好的企業形象，特制定本規定。
2.適用范圍
本《規定》適用于黃河發電運營有限公司(以下簡稱公司)。
3.職責
3.1總經理工作部
3.1.1制定文明辦公考評標準，并組織實施。
3.1.2會同安生部、人勞部等部門組成檢查組，對各部門文明辦公情況進行檢查、考評。
3.1.3協調、督促各部門管理和保持所屬辦公區域、個人辦公區域的衛生和整潔。
3.2各部門、項目部
3.2.1按照文明辦公考評標準的規定和要求，做好各部門、項目部的文明辦公管理工作。
3.3員工
3.3.1按照考評標準的規定和要求，做好個人文明辦公工作。
3.3.2負責保持個人辦公區域和公共環境的衛生和整潔。
3.4總經理工作部負責指導、監督和檢查公司的定置管理工作。
3.5辦公場所的定置管理工作由總經理工作部負責，生產場所的定置管理工作由安全監督與生產部負責。
4.內容
4.1文明辦公管理
4.1.1公共環境
4.1.1.1嚴禁隨地吐痰、亂扔雜物等。
4.1.1.2保持走廊、廁所等部位的潔凈，雜物按指定位置堆放。
4.1.1.3禁止在過道、走廊、樓梯等處喧嘩、閑聊和亂扔雜物。
4.1.1.4嚴禁從辦公室窗戶向外丟棄雜物。
4.1.2辦公環境
4.1.2.1早晨上班前將辦公室進行徹底清掃、拖擦、始終保持地面、門窗清潔光亮。
4.1.2.2辦公室桌面上不得擺放與工作無關的物品，應隨時保持桌面干凈整潔。
4.1.2.3辦公室內四周墻面要保持清潔，不得在墻面張貼與工作無關的物品。
4.1.2.4離開辦公室時應檢查電燈、電暖等用電設備的電源及門窗的關閉情況，以確保安全。
4.1.3上班紀律
4.1.3.1辦公區應保持安靜，不得大聲喧嘩，辦公時間不得串崗閑聊。
4.1.3.2上班時間不得在辦公室內做與工作無關的事情，不得用電腦玩游戲,不得在網上進行與工作無關的事情。
4.1.4儀態儀表、著裝
4.1.4.1員工在工作期間應注意儀態儀表，舉止得體、大方，穿著得體、整潔。
4.1.5辦公禮儀
4.1.5.1尊重他人，態度文明，有事臨時外出，要告知同事。
4.1.5.2公司系統人員和客人前來辦事，要有禮貌，熱情接待。
4.1.5.3接聽電話，首先要自報姓名，講話態度和藹，語言簡潔、明了，不得閑聊。
4.1.6考評與獎懲
4.1.6.1檢查組不定期對各部門文明辦公管理情況進行檢查，發現問題后，按照相關標準考核。
4.1.6.2各部門、項目部每季度對照相關標準進行自查，在自查的基礎上，總經理工作部會同有關部門組織季度復查和考評。
4.1.6.3總經理工作部對文明辦公考評結果在月度工作會上進行通報，并對不合格的部門與個人提出整改意見�？己顺煽冏鳛椴块T年度績效考評內容之一。
4.2定置管理
4.2.1定置管理工作納入文明生產管理范疇。辦公場所物品的擺放，需繪制定置圖并按照定值圖進行擺放。
4.2.2桌椅的擺放
4.2.2.1辦公桌規格統一，一般應兩兩相對放置，各組間保持平行，方向保持相對一致。
4.2.2.2椅子的擺放與辦公桌保持一致。工作人員離開辦公桌時，應將座椅靠緊辦公桌;因會議及工作需要臨時挪用的桌椅，結束后應迅速歸位。
4.2.3桌面物品的擺放
4.2.3.1一般情況下，桌面上只允許擺放以下物品：電話、文具、電腦、臺歷、茶具等;如配有玻璃板，玻璃板下可放置電話號碼表、本崗位的崗位職責、本專業所需技術圖等;不得放置與本職工作無關的印刷品。
4.2.3.2辦公桌上的用具均應擺放整齊，且同向放置。桌面上不應擺放與工作無關的任何物品。
4.2.3.3不得將工作服堆放在桌面上或搭放于椅背上。
4.2.4箱柜的擺放
4.2.4.1配置的文件柜，規格相同且空間允許時，應依次擺放;規格不同時，可分開擺放。
4.2.4.2箱柜頂部一般不得放置其它物品。
4.2.5箱柜內部物品的擺放
4.2.5.1柜內物品必須有定置圖�？煞牛阂幊�、制度、公用專業書籍、臺賬、記錄、技術資料、圖紙、各類報表及小件的專用工具等。
4.2.5.2柜內不同物品應有明顯的區別界限。不同種類，應分柜放置;不同科目，應分層放置;不同等級，應有明顯的區別標志。
4.2.5.3各類書籍按類區分后，再以高低順序從箱柜一側依次擺放。各類臺帳、資料應力求規格一致。
4.2.5.4圖紙存放時，疊放大小應與資料相同，如不能做到規格一致，其擺放要求與書籍相同。
4.2.5.5文件資料的存放必須裝入統一文件盒，并按檔案管理要求放置。
4.2.5.6箱柜外應設有標簽，對箱柜內存放的物品加以說明，標簽一般設在箱柜左下方。標簽的填寫應采用楷體并打印。
4.2.6各種榮譽證書、錦旗歸檔存放，不允許放在桌面上和掛在墻上。
4.2.7生產工作現場物品的擺放
4.2.7.1生產現場的各類物品，包括大型的.工器具、試驗裝置、消防器材等，其擺放除應遵照專業或行業規定和要求外，均應有固定的擺放位置。在擺放科學、合理、取用方便，確保安全的前提下，力求做到整齊、規范，并制定定置圖。
4.2.7.2對生產場所的物品擺放實行專業管理。
4.2.8檢查與考核
4.2.8.1總經理工作部對定置管理工作進行認真檢查和嚴格考核。檢查采取抽查方式進行，每月抽查一次，保證每次的檢查不少于兩處。
4.2.8.2經檢查有一處不符合定置管理規定的根據具體情況給予50～200元的考核。
4.3機關部室衛生管理
4.3.1黃河發電運營有限公司機關各部室室內衛生的清掃，由各部室自己負責，室外衛生由物業公司負責。
4.3.2基本要求
4.3.2.1每周一、五或逢節假日，各部門要徹底清掃衛生區環境衛生，做到干凈整潔，無雜物。
4.3.2.2每天必須打掃辦公室，并保持環境衛生的潔凈。
4.3.2.3不允許在室內外亂丟紙屑、果皮、煙頭等污物，不允許隨地吐痰。
4.3.2.4個人著裝要整潔，搞好個人衛生。
4.3.2.5要愛護室內外花草樹木及公共衛生設施。
4.3.3檢查內容
4.3.3.1對環境衛生的檢查：
(1)是否保持環境衛生的潔凈;
(2)是否將垃圾倒進指定地點。
4.3.3.2對辦公室衛生的檢查：
(1)地面是否潔凈;
(2)桌面是否潔凈;
(3)日光燈是否潔凈;
(4)門窗是否潔凈;
(5)辦公室內墻壁是否干凈;
(6)垃圾是否清理干凈;
(7)辦公室物品擺放是否整齊。
4.3.4檢查方式或處罰辦法
4.3.4.1由各部室負責人組織部室有關人員，采取定期不定期的檢查方式進行自查。
4.3.4.2每季度由總經理工作部負責對各部室室內衛生進行全面檢查，并通報檢查結果。對衛生特別差的部門在通報的同時，還將檢查結果作為部門年度績效考評內容之一。
5.相關文件、表格
5.1《黃河發電運營有限公司文明辦公管理考評標準》;
5.2《黃河發電運營有限公司衛生檢查評分標準表》
公司辦公管理制度5
第一章主題內容與適用范圍
為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據我公司實際情況，特制定本規定。
第二章辦公用品的購買
辦公用品購買細則
第一條原則
為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。
第二條辦公物品的申購
根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一并向行政經理提出。
第三條采購規定
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢物。
訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店訂購。
行政部門必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第四條驗貨
所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。
第五條各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。
第三章辦公用品的分類、領用及報廢處理
第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第七條管理和發放:
1、辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關規定:
�、�、辦公用品領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放，嚴禁先借后領的行為。
�、�、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經行政經理同意。
�、�、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
�、�、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批增加該項費用。
�、�、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
�、�、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統一領用辦公用品，其他時間嚴禁領用辦公用品。
�、�、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
�、�、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
第八條報廢處理
對決定報廢的'辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。
第四章辦公物品的保管
第九條填寫清單
所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。
第十條保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。
第十一條盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。
第十二條印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。
第十三條持有量調查
必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統計數據是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第五章對辦公物品使用的監督與調查
第十四條調查內容
對公司各部門進行調查，調查內容包括:
1.核對用品領用單據與用品清單。
2.核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領用清單與實際用品清單。
第十五條行政經理職責
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據。
第十六條本規定自下發之日起執行。
公司辦公管理制度6
[1工作例會制度
為加強公司管理，提高各部門工作效率，促進各部門管理人員的責任心，特建立公司工作例會制度。
1、每周五下午4點召開工作例會，各部門經理參加。
2、工作例會內容為：
各部門經理匯報本周工作情況及下周工作計劃；
部門間工作協調、配合；
各部門經理工作建議；
公司工作安排；
3、工作例會原則上為60分鐘。有話則長，無話則短。
4、本制度一經確立，不再另行通知。非緊急事務處置，不得請假。
5、如遇公司特殊工作安排，不能按時開會，開會時間另行通知。
6、會議地點：xx物業公司本部。
[2會議紀律
為了加強本公司會議期間紀律的管理，同時使會議制度化、規范化、科學化，提高會議效率，促進各部工作的協調，結合公司的實際情況特制定此紀律、本制度。
1、參加會議人員必須提前5分鐘進入會場，不得遲到、早退，不得中途退出會議。
2、與會人員須帶好筆記本，做好記錄，積極發言，踴躍提出各種合理化的意見和建議，同時注意保持會場衛生，維持會場秩序。
3、參會人員原則上不予請假，因特殊情況不能參加會議的，須向總經理請假。
4、參會人員在會場內應關閉手機等通訊工具（特殊需要除外），集中精力開好會。
5、不得在會場內交頭接耳、閑談，不準吸煙、吃零食。
6、會議期間不會客，不處理與會議無關事務，不得帶無關人員進入會場。
7、注意做好會議保密工作，沒有要求傳達的有關問題，不得自行傳達、擴散。
[3禮儀接待管理規定
為進一步加強公司精神文明建設，提高員工素質，樹立良好的企業形象，特制定本規定。
1、注意禮節、講究原則。物業管理禮儀接待要講究禮貌，要克服服務工作低人一等的思想，要認識到尊重客戶就是尊重自己，所以要在接待中既要堅持原則，又要注意禮貌。
2、一視同仁、舉止得當。物業管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待，不能看客施禮，更不能以貌取人，必須以優質接待服務來取得每一位業主或用戶對你工作的信任，使他們乘興而來，滿意而歸。
3、嚴于律己、寬于待人。在物業管理接待服務工作中，業主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求，應耐心地加以解釋，寬容待人。
4、熱情接待來訪或來辦事的人員，應先請來人坐下，詢問來意，進行相應答復，臨走時，送至辦公室門外。
5、接待群眾來訪來電，講究文明禮貌，耐心傾聽，態度和藹，用語準確，不得語言粗魯。
[4員工著裝管理制度
1、為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規范化管理，本公司員工應按本規定的要求著裝。
2、員工在上班時間內，要求儀容儀表嚴整，總體要求是：得體、大方、整潔。
3、公司各級員工的著裝應按公司要求著公司配發的工作服：
�。�1）夏裝，短袖只能開解第一顆衣扣，長袖襯衫需佩戴領帶并不得挽起袖子或不系袖扣；男員工不準穿深色皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋），女員工可著有扣涼鞋。
�。�2）冬裝，著西裝時應配深色襪和深色皮鞋。
�。�3）無論冬、夏裝均要佩戴公司徽標，公司徽標應佩戴在左胸前適當位置上。
4、員工不得裸露紋身，上班應注意將頭發梳理整齊。男職員發不過耳，并一般不準留胡須；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。
5、員工工作期間外出，屬工作需要可著其他服裝，但要得體、大方、整潔�；毓拘璋垂疽笾b。
6、服裝換季時間，由公司統一規定。
7、員工違反本規定的，除通報批評外，每次扣款10元；一個月連續違反三次以上的，扣發當月工資或績效工資100元。
8、各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一月累計員工違反本規定人次超過三人次，并連續兩月，扣發該部門負責人工資100元。
[5電話管理制度
1、為使公司電話發揮最大效用且盡可能節省話費，特制定本制度。
2、市話由各部門經理負責管理、監督與控制使用。
3、每次通話前應對通話內容稍加構思或擬出提綱，通話時應簡明扼要，以免耗時占線、增加話費。
4、通話時應注意禮儀禮貌，體現公司員工良好的文化素質和精神風貌。
5、凡開通長途電話的部門，長途電話由各部門經理負責管理、監督與控制使用。各部門經理應建立《長途電話登記簿》，詳細記錄通話人、受話人、主要內容、通話時間等。禁止因私使用公司長途電話（特殊情況需經部門經理同意后方可使用）。
6、公司傳真收（發）應登記備案后交收（發）人簽字確認。
[6公司節假日值班制度
1、公司節假日期間設立公司各部門經理以上領導值班制度，排定值班表，印發各有關部門和人員。
2、目的：以公司業務工作為主。
3、一般以下班后時間或節假日為值班時間。
4、值班要點：
�。�1）。處理未完成工作；
�。�2）。處置下班后及節假日的突發、緊急事件。
�。�3）。值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容。
�。�4）。值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見。
�。�5）。值班人員要按規定準確填寫值班日志。
[7公司保密制度
1、為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
2、公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只
限一定范圍的.人員知悉的事項。公司各部門以及職員都有保守公司秘密的義務。3、公司秘密包括下列秘密事項：
�。�1）公司重大決策中的秘密事項。
�。�2）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
�。�3）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
�。�4）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
�。�5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
�。�6）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。
�。�8）一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
�。�9）業主檔案、園區聲像監控檔案。
公司辦公管理制度7
第一條辦公用品指各部門在生產工作中所需辦公物品，如:文件夾、計算器、筆、記事本、訂書機、復印紙等。
第二條早購與領發
第一款公司所有辦公用品每月底28號由各部門根據實際需用物品以《內部聯絡函》形式報倉庫。
第二款倉庫核對庫存物品，審核各部門申請物品用量真實性后減去庫已有物品數量，開出采購單呈總經理審批后cc采購回廠。
第三款辦公用品采購回廠后，次月6號各部門助理按核準本部門所需物品用量開出領料單進行領取。
第三條辦公用品管控
第一款各部門辦公用品上由各部門助理負責管控，如部門無助理由本部門主管指定人員管控。
第二款除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計算器、記事本等要以舊換新，一對一領發。
第三款辦公用品屬個人領用品必須作好《物品領用登記卡》讓領取人簽字，大件物品價值預估在50元以上物品，在開領料單中，必須說明是誰領用并讓其本人在領料單上簽名。
第四款所有領用辦公物品人同在工作變動，或工作異動都必須將辦公物品移交清楚，如有損壞照價陪償。
第五款財務核算異動人員工資時，要查看該異動人員辦公用品移交ok無誤，方可辦理出廠手續。
公司辦公管理制度8
1、目的:
本公司員工，應忠于職守，遵守本公司辦公紀律，服從各級主管人員的合理指揮，不得陽奉陰違或敷衍塞現，各級主管對員工應親切誘導，諄諄教誨，并監督管理。
2、內容
2.1部門所屬辦公人員上班時間應在指定的.辦公區域或辦公臺工作，不打與本人業務無關的事。
2.2員工工作時間內，未經批準不得接見親友，或擅離工作崗位，如確因要事必須會客時經主管以上人員批準同意，原則上得超過20分鐘。
2.3員工對于職務及公事，均應循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。
2.4本公司員工對外接洽事項，應態度謙和，不得有驕傲滿足及有本公司名譽的行為。
2.5工作時間嚴禁竄崗，高聲喧嘩、吃零食、拉家常、看報刊雜志等。
2.6嚴禁在工作時間內，利用電腦玩電子游戲、上網聊天或發送私人電子郵件等。
2.7按時上下班，嚴格執行考勤制度，中途不擅自脫崗，外出辦事必須辦理外出手續。
2.8上班時間保持儀表整潔，穿工作服，佩帶員工證。
2.9在生產辦公區域內，注重形象儀表，不得穿背心，短褲和拖鞋。
2.10推行5s管理，營造舒適、文明、整潔的辦公環境，嚴禁丟煙蒂、煙灰和紙屑等。
2.11接聽電話應遵守禮儀，響鈴三次后必須提起話筒，并用“你好××公司”作為接聽電話的專門用語;
2.12節約能源，養成良好的行為習慣，下班做到隨手關燈，鎖好門窗。
2.13對來往賓客應彬彬有禮，維護公司的形象及聲譽。
2.14團結協作，共圖公司與個人的事業發展。
公司辦公管理制度9
1目的
為規范公司會議形式及內容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規定。
2范圍
適用于公司各層次的內部辦公會議，包括公司總經理辦公會、部門內部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。
3會議的分類
3.1總經理辦公會：總經理辦公會議是指經理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議�？偨浝磙k公會議出席人員為董事長、總經理、副總經理、總經理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關人員列席。
3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關人員安排落實日常工作任務而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務。辦公例會一般由各部門負責人參加，必要時可邀請有關人員列席。
3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關的部門負責人和專業技術人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經理參加。
3.4內部管理會議：內部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經理組織的內部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協作溝通而發起的會議，如副總經理組織的下屬幾個部門人員的會議。
4職責與權限
4.1公司總經理負責召集和主持公司總經理辦公會，特殊情況下可委托副總經理主持�？偨涋k主任負責記錄總經理辦公會內容。
4.2行政部經理協助總經理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內容。
4.3項目經理負責召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內容。
1辦公會議管理制度
4.4專題發起部門負責召集和主持專題會議，并記錄專題會議內容。
4.5內部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內容。
4.3各職能部門負責會議任務的`執行，并在會議要求的時限內將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。
4.4會議記錄人負責更新會議任務完成情況，報總經理作為考核下屬臨時工作任務的依據。
5會議要求及程序
5.1公司一切會議必須在24小時內形成書面會議紀要，報總經理審批后發布執行。
5.2會議紀要統一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。
5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務必須要有責任人、完成時限，會上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執行。所有參會人員應保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內容會后要第一時間進行宣傳與溝通。
5.4當因不可抗因素導致會議安排的任務不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。
5.5會議程序
5.5.1總經理辦公會：會前，總經理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認時間召集會議；會上，總經理把握會議節奏，引導參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內容，發總經理審核并請示發布范圍，按要求發布執行。
5.5.2辦公例會：會前，由行政部經理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務，責任人根據工作任務承諾完成時間，提出資源要求，相關領導進行協調，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內容，發主持人審核后報總經理審批，并及時更新完成情況，提報總經理作為績效考核的依據。
5.5.3專題會議：會前，會議組織者應匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內容，需要征求意見、討論研究的項目應充分展開，主持人控制會議節奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會后，記錄者整理會議內容。
5.5.4內部管理會議：內部管理會議以強化人員管理為主導，組織者為達到效果可采取靈活的方式進行，會議紀要會后組織者只發給其直接上級。
6附件
6.1會議紀要表
公司辦公管理制度10
一、辦公用品分類
1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件框、文
件夾、打孔機、剪刀、直尺。
2、消耗性辦公用品。傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。
3、辦公設施：辦公用品價格達___元以上，如：空調、
計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。
二、辦公用品申請
1、各部門應于每周五根據工作需要提出本周的辦公用品
需求申請，由填寫《辦公用品采購申請單》交總經理審批簽字后，交采購部統一購買。
2、各部門臨時采購急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦
公用品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總經理批準后交采購部進行采購。
三、辦公用品采購
1、公司所需辦公用品一律由采購部統一采購。
2、對專業性辦公用品的采購，由所需部門協助采購部共
同進行采購。
3、采購單價大于___元以上辦公用品，采購人員應先進行詢價、比價、議價，將最終議定價格呈報總經理同意后，方可實施采購。
四、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負責登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。
2、辦公用品采購___應由辦公室用品管理人員確認入庫簽字后，方可報銷。
五、辦公用品領用
1、辦公室建立《辦公用品領取登記簿》，部門領取人員登記品名、數量并簽字后，方可領取。
2、為了降低資金占用，按照“用多少、領多少”的原則，辦公室根據實際情況進行限量領取。
3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的.，必須以舊換新。
六、辦公用品使用
1、公司員工應本著節約的原則使用辦公用品，嚴禁浪費與人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
2、員工離職時應所用辦公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，從應發工資中按原價扣除。
3、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。
4、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照原價賠償，并處以一倍以上罰款。
公司辦公管理制度 為了加強公司對辦公用品采購與使用的控制，規范采購與使用行為，控制辦公費用開支，制定本制度。 1.本制度適用監理日常工作所需檢測儀器設備、辦公用品、設備材耗、交通工具及生活用品等管理。 2.采購 1）采用集中采購、定量供應的辦法。 2）集中采購由公司辦公室負責并管理，集中采購的辦公用品包括復印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的《資產管理制度》在每個月月初開會時按項目部實際情況申領、核實發放。 3）實行定期計劃批量采購供應，即每月___日前各監理部向公司辦公室申報當月所需用品計劃，經核實、批準后由辦公室統一采購。 4）交通文具、生活用品等經申購批準后，辦公室可授權各監理部限額自行采購。 5）各監理部或辦公室各部門若臨時急需采購的.，由監理人員根據需要填寫《辦公用品申購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，經項目監理部負責人審核同意后，交辦公室審批后，方可實施采購任務。 6）必需品，采購不易或耗用量大者應酌量庫存。 7）結算。憑采購任務單及單價，編制明細表經確認后，報辦公室專職人員憑結算。 3.分發領用 1）各監理部領用辦公用品需填寫《辦公用品領料單》，經人事部核實，再憑單去發料室領取用品。 2）發料室應將領出用品，做好登記，寫明日期、品名與能量，連同審批的《辦公用品領料單》造冊，在每月月底同人事處核對。月初編制本月需補足的文具用品等的采購用品申購單。 4.管理 1）新進人員、新開監理項目申領的辦公用品，在離職或項目退場時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉其它同事。 2）印刷品（監理資料、信封等）其印刷、保管均有辦公室統一印刷保管。 3）各部門、項目部的辦公用品由部門制定專人保管維護。需維修的辦公用品及時送至公司指定維修點修理，特殊情況經申請，詢價批準后采用就近原則修理。 4）辦公用品正常使用發生損壞時，要及時向辦公室報廢，由辦公室安排管理，如不報廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。 5）對決定報廢的辦公用品按公司《資產管理制度》中規定執行。 6）公司對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查，年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負責。 1、目的 為營造舒適的辦公環境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規定。 2、范圍 適用于物業公司各部門、各管理處辦公環境管理。 3、定義: 無 4、職責 4.1辦公室負責對公司各部門、各管理處的辦公環境管理和辦公設施管理進行監督。 4.2各部門、各管理處負責各自辦公環境和辦公設施日常的管理和維護。 5、方法及過程控制 5.1辦公環境管理 5.1.1辦公環境應保持整潔,辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應放入廢紙簍內,不得隨意拋棄;不得在個人工作區域內擺放與辦公環境不符的私人裝飾品。 5.1.2離開辦公區域或外出辦事應隨時整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時間,應將文件資料全部收入抽屜或文件柜內,桌面上只允許擺放辦公設備及辦公文具。 5.1.3辦公區域內禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應到指定區域;嚴禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位,聚眾聊天,對違章者每次扣罰薪金50元。 5.1.4辦公區域內交談須輕聲細語,不準大聲喧嘩、聊天;辦公時間不允許做與工作無關的事情;業余時間不要在辦公區域內進行娛樂性活動(公司組織的除外)或接待外來訪客。 5.1.5辦公區域內禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。 5.1.6辦公區域內嚴禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入,對來訪人員,應由前臺接待員進行詢問和引導。 5.1.7愛護辦公設備,出入公司電子門時,應輕拉輕放;下班前關閉電腦設備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應注意關閉辦公區域照明設備、辦公設備及電器設備。 5.1.8辦公桌內不要存放大量的現金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。 5.1.9當室外溫度大于(等于)27oc時,公司將視情況開啟空調系統,調節室溫,當室外溫度小于(等于)26oc,空調系統將設置在通風狀態。 5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環境,對未按本規定要求執行的將對其及其部門經理進行通報批評。 5.2辦公設施、設備管理 5.2.1辦公設備的管理 5.2.2.1辦公設備為公司財產,任何人不得故意損壞及因私使用。 5.2.2.2所有辦公設備應由資產管理員根據價格進行分類資產登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設備的存放位置。 5.2.2.3各使用部門應明確設備的使用或保管人,負責設備的日常管理;各部門應定時對所有使用中的辦公設備進行清潔、檢查和保養;當設備發生故障時,應及時通知辦公室系統組進行維修處理,不得擅自拆裝。 5.2.2.4電腦類設備的.管理 5.2.2.4.1電腦類設備由辦公室系統組統一管理,其安裝、調試、系統配置等工作由辦公室系統組負責。 5.2.2.4.2使用人應嚴格遵守辦公室系統組的有關規定,正確使用電腦。 5.2.2.4.3使用人負責所用電腦及外設的日常保管、維護、清潔。 5.2.2.4.4電腦發生故障應及時通知公室系統組進行處理維修,嚴禁自行拆裝或改變電腦程序。 5.2.2.4.5公司配置的計算機設備禁止安裝游戲軟件,需要用外來軟盤及下載程序的部門或個人,以通報形式提交辦公室系統組,統一由系統管理員確定可行性、安裝并操作。 5.2.2.4.6未經允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。 5.2.2.5傳真機的管理 5.2.2.5.1各管理處及物業本部須指定專人負責傳真機的日常使用和管理;前臺接待員負責對收到的傳真件進行分發,他人如因工需向外發送傳真,應標明欲傳送地點及傳真號碼,由前臺接待員負責發送;對收、發傳真件應做好登記,并注意對內容的保密。 5.2.2.5.2前臺接待員負責傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養,發生故障時及時通知辦公室系統組,由專人維修處理,保證傳真機正常工作。 5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業務無關的私人材料。 5.2.2.6復印機的管理 5.2.2.6.1各管理處及物業本部應指定專人負責復印機的日常使用和管理。 5.2.2.6.2正常情況下,復印機按照部門配備密碼,相應秘密對應限制復印張數,部門之間密碼不得混用,并將復印材料、廢紙等隨身帶走。 5.2.2.6.3辦公復印時,要正確使用復印機,節約復印紙,復印的材料可雙面復印的盡量避免單面復印;使用后將復印機調整到節能狀態。 5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復印機復印。 復印機使用人員,特別時復印機管理人員負責復印機的日常清潔和保養,及時補充紙張和碳粉,使用故障時及時通知辦公室系統組,通知專人進行維修處理,保證復印機的正常高效使用。 5.2.2.7電話的管理 5.2.2.7.1辦公電話應擺放在辦公桌的固定位置(部門統一位置),話筒與話機的連接不得打結,撥打電話時聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話注意bi規范;若來電話時同事不在辦公位,同室其他人員應代為接聽。 5.2.2.7.2辦公人員應保管好辦公桌上的電話,并定時做好清潔工作。 5.2.2.7.3因工作需要撥打長途時,應通知前臺總機進行轉接并統一登記《長途電話登記簿》后方可撥打。 5.2.2.7.4禁止撥打私人長途電話,若職員有特殊情況需撥打長途應做好登記,花費自行承擔。 5.2.2.7.5電話出現故障時要及時通知辦公室行政組,不得私自拆裝。 5.2.2.8打印機的管理 5.2.2.8.1各部門、各管理處應指定專人負責所屬范圍內打印機的日常使用機管理。 5.2.2.8.2打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節約使用,達到使用壽命時要及時更換,同時注意環保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統組統一收集處理。 5.2.2.8.3不得使用打印機重復打印文件,如需多份,請打印一份后復印。 5.2.3辦公家私的管理 5.2.3.1員工應自覺愛護公司辦公家私,并負責個人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。 5.2.3.2部門公用辦公家私,應指定專人負責保管;辦公家私出現故障或損壞時,使用人應及時通知辦公室行政組進行維修處理,不得私自拆裝。 5.2.4影響設備的管理 5.2.4.1影響設備包括電視、影碟機、照相機、音像設備、投影設備、視頻設備等。 5.2.4.2辦公室系統組負責影響設備的日常管理、維護工作。 5.2.4.3辦公室系統組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負責使用期間設備的保管、清潔,使用完畢后應檢查設備及相關附件是否正常,并按正常操作程序關閉機器、關掉電源,發生故障應及時匯報。 5.2.4.4使用人若將設備搬離原場地,應獲得辦公室系統組人員的同意,并做好《電子設備領(借)用申請表》。 5.3本規定由公司辦公室行政組負責制訂、修改、解釋并監督執行。 6、支持性文件 7、質量記錄及表格 一、辦公區域環境衛生的規定 1、所有員工有責任和義務維護公司辦公區域的整潔和環境衛生,并有權指責批評任何違反公德的行為(包括:辦公區域內環境衛生、個人桌面的整潔、個人辦公座位的周圍環境整潔,地毯清潔等); 2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運物品; 3、員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話,不得擺放與工作無關的物品,不得擺放食品等雜物; 4、員工離開辦公桌前應整理辦公桌面,椅子歸位,關上抽屜,關閉電腦,方可離開; 5、員工不得將重要文件放在桌面,看過后應鎖進抽屜; 6、不得在辦公區域的通道處擺放物品,阻礙通行; 7、使用完后的辦公用品應放回原處,報紙看完后放回報架; 8、員工必須保持辦公區域的'衛生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。 二、員工的行為要求 1、員工不得在上班時間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作; 2、員工不得在辦公區內吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物; 3、員工不得在辦公區內化妝; 4、員工不得在工作時間閱讀與工作無關的報刊; 5、員工不得在其他辦公區域亂串,不得帶領與工作無關的人員進入公司; 6、員工必須在吸煙區內吸煙,任何時候都不得在辦公區域內吸煙; 7、員工在進入辦公區域前請擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進辦公區域; 8、員工的雨傘應按公司要求統一放在傘架上,不允許將濕傘帶進辦公區域; 9、隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關的物品。與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定。 10、違反以上規定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴重違反規定的公司將予以解除勞動合同。 三、前臺區域的管理規定 1、不允許員工在前臺區就餐(前臺值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾; 2、嚴禁在前臺打電話或長時間接聽電話; 4、嚴禁長時間將紙箱、推車等非前臺所屬物件放置前臺區; 5、除會客外,嚴禁員工在前臺會客區就坐; 6、嚴禁在前臺區吸煙; 7、員工不得將水倒在公司前臺區的植物里(清潔工除外); 8、不得損壞或擅自拿走前臺公共物品; 9、違反以上規定者視情節扣款20-100元,經批評教育仍不改正者,一律從嚴從重處罰并大區內通報批評。 四、就餐區的規定 1、嚴禁員工損壞餐桌及椅子; 2、員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內,嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上; 3、嚴禁在就餐區吸煙; 4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。 五、辦公區域環境衛生的檢查規定 1、由運營中心負責具體執行監督檢查工作; 2、每星期運營中心進行一次全面的辦公環境衛生情況檢查; 3、檢查后將各部門辦公區環境衛生按得分進行排列,并公布在一周工作簡報上。 一. 員工應以認真負責的態度，嚴謹務實的.作風做好本職工作，辦公講求效率。 二. 員工應自覺遵守管理處作息時間，嚴格執行勞動紀律，上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗，外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。 三. 講究禮貌，注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。 四. 各辦公室、會議室嚴禁吸煙。 五. 保持辦公環境優美清潔，不得隨意丟棄雜物。 六. 愛護公共財物，節約用水用電。 七. 重視防水、防盜和安全生產。 八. 辦公時間要保持肅靜，不準串崗聊天；嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。 九. 嚴格要求自己，遵守公司的各項規章制度。 十. 以上規定，有違者將按管理處規定，予以經濟處罰。 一、管理范圍 (一)本規范所指用品是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品: 1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備，主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。 2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品，主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。 (二)本規范所指管理是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、領用、臺帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。 二、管理原則 (一)歸口負責，統一管理:公司所有辦公用品由總經辦統一負責預算、購買、配置、發放和管理。 (二)預算統計，規范表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經辦，由總經辦統計品種、數量，編制預算并報批。月底需進行購、發、存盤點統計。管理中的臺帳和統計均使用公司統一制作的'表單。 (三)一人一表，配額領用:辦公用品的配發、領用登記實行一人一表。由總經辦負責配發及領用手續的辦理，按實數填寫有關登記表，離職時清退。根據員工所在部門、崗位的不同，公司確定所領用辦公用品的種類、數量和金額定額。 (四)節約使用，誰用誰責:公司員工應節約使用辦公用品，凡超過配領定額的領用，原則上應經總經辦主任同意。辦公用品一經配發領用，領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任，不得遺失和損壞。 三、管理程序 公司辦公用品按下述程序進行管理:預算申報-審核審批-領款采購-驗收入庫-編號登記-配發領用-使用管理-統計報表。 (一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤點和本月申請預計，填制辦公用品購置預算明細表和上月預算執行情況統計表。 (二)審核審批:對上表由總經辦主任初審后報財務經理審核、再報總經理審批。 (三)領款采購:購置預算審批后，憑此填寫借款單并再由行政人事部統一負責采購。 (四)驗收入庫:購置的辦公用品，應有行政人事部驗收人員核查驗收后，方能入庫。購買經辦人不能驗收。 (五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統一分類、編號，并同時對其隨配鑰匙進行統一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。 (六)配發領用:凡配發、領用的辦公用品，均需由總經辦填寫辦公用品配發領用登記表，并由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領用，按《費用管理規定》中配領定額執行。 (七)使用管理: 1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關鑰匙)，由使用人負責管理。 2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經辦可要求領用人予以適當賠償;已經損壞嚴重、不能再使用的，必須交回總經辦，由集團綜合管理部匯同總經辦共同核實后作出報損處理意見，不允許使用人私自遺棄。 3、員工離職、離崗時，應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經辦并辦理交接手續。 4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理，如有遺失或損壞，應及時通知總經辦，以便清查、修理、備案。 (八)統計報表:每月末總經辦應對庫存辦公用品進行盤點，對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統計分析，并填制相關表單和統計表。 【公司辦公管理制度】相關文章： 公司辦公管理制度02-07 公司辦公管理制度06-11 公司辦公室管理制度09-22 物業公司辦公管理制度12-22 公司辦公區域安全管理制度11-21 公司辦公室的管理制度11-28 公司辦公室管理制度11-23 公司辦公室管理制度(精品)07-05 【合集】公司辦公室管理制度07-06 （優選）公司辦公室管理制度07-06公司辦公管理制度11
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