• 公司辦公室管理制度

    時間:2024-11-23 13:15:05 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    公司辦公室管理制度

      在當下社會,接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的公司辦公室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    公司辦公室管理制度

      公司辦公室管理制度 篇1

      一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

      二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。

      三、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的'各項工作任務。

      在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下,貫徹執行集團公司規定的各項管理制度,保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。

      1、時時了解掌握員工的思想動態并及時向上反映,關心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。

      2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衛值班員及后勤人員執行崗位職責的情況,做好他們的考勤登記,協助行政副總經理管理好一切行政事務,及時發現問題加以解決。

      3、根據企業發展需要,負責做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

      4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做好報刊雜志的征訂和分發工作,做到節省行政開支。

      5、負責管理集團公司的低值易耗品,配合財會部門統一登記立帳,防止流失。

      7、承辦領導臨時交付的事項。

      公司辦公室管理制度 篇2

      一、目的

      為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象,規范辦公環境衛生管理流程,特制定本規定。

      二、適用范圍

      本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

      三、個人辦公區域的維護要求

      每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位

      特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。

      辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等,應及時辦理入庫或清理。

      辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

      使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

      員工離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定并關閉顯視屏,節約用電。

      四、公共辦公區域的維護

      每天早上在上班前,部門值日生將所有辦公區域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區域的所有窗戶、門、微波爐進行一次清潔。

      員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理污物。

      使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔,會后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產生的垃圾,關閉電器、照明電源。

      前臺環境衛生由前臺文員負責日常的維護與整理,注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項,時刻保持前臺環境的整潔。

      辦公區域所有的大型綠化植物由行政部門每周進行定期的維護、修剪等工作,公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進行一次葉面清理與維護工作。

      公司除總經理辦公室外其他任何區域嚴禁吸煙,違者一次罰款100元。

      五、監督與獎懲

      公司辦公室不定期對辦公室的環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題,第一次勸導責任部門進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并對責任部門責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人,三次以上每次50元/人

      公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監督,發現有違規定的行為,可向公司辦公室經理、副(總)經理反饋。同時,公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。

      六、衛生值日表見附表

      七、辦公室環境維護原則

      每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表,以當周值日表為基準。

      第一條

      每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的`整潔、干凈。

      第二條

      每一位員工需無條件遵守以下條例:

      離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;

      離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。并將相關文件擺放整潔;

      辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;

      廢棄文件和廢紙應放入指定位置,每周或者每半個月清理一次;

      公司配備的個人電腦應經常清除灰塵,保持個人配備電腦的干凈整潔;

      值日衛生表按照輪換監督制,即:當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡稱衛生監督員)。

      第三條

      當日值日員工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

      第四條

      衛生監督員需在值日同事清理工作結束后進行嚴謹的檢查,如發現不合格要求其返工。

      第五條

      值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作后主動要求衛生監督員的檢查,并在值日表上簽字。

      第六條

      值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛生間環境的干凈整潔。

      第七條

      每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

      衛生監督員不能徇私舞弊,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

      在上級領導發現辦公室衛生環境不整潔等情況時

      第一次警告衛生監督員及時監督整改,第二次通報批評衛生不合格部門并扣罰部門人員10元/人,衛生監督員20元,部門上級領導30元,第三次扣罰部門人員30元/人,衛生監督員50元,部門上級領導100元,同時通報批評。

      公司辦公室管理制度 篇3

      一、衛生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

      二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土。

      三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。獎懲制度第一節總則

      第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效率,特制訂本制度。

      第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的'原則。

      第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關規定給予相應處罰。第三節獎勵公司設立以下獎勵方法:

      大會表揚;

      獎金獎勵;測評方法每個月由總經理、各部門經理、及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價,對各項工作執行優異的員工,應當給予相應獎勵。評測標準

      1、無遲到,無缺勤,無任何違紀行為;

      2、崗位勝任能力,按時高標準完成工作任務;

      3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

      4、執行工作有詳細計劃和分工;

      5、工作思路清晰,有預見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺;

      6、任勞任怨,不發牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

      7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀理由,

      公司辦公室管理制度 篇4

      一、6s管理制度的定義和內容

      6s管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養和安全。具體如下:

      1、整理。對辦公區域內的物品進行分類,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品。

      2、整頓。對非必要物品果斷丟棄,對必要物品、常用物品和貴重物品進行妥善保存,對非常用物品不要放在辦公桌椅表面,使辦公環境井然有序。做到想要什么,即刻就可以拿到,不需要及不常用的

      物品不影響整體環境。

      3、清掃:對各自辦公室桌椅表面、辦公桌周圍屏風、辦公設備進行徹底清掃、清洗,垃圾桶內垃圾及時清理倒掉,保證無垃圾、無臟污、無異味;

      4、清潔:維護清掃后的整潔狀態;

      5、修養:切實執行上述四項內容,持之以恒,從而養成良好的習慣;

      6、安全:以上一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。

      二、實行6s管理的目的

      實行6s管理,是理順公司辦公環境秩序和提高工作效率的重要管理手段,能有效地改善和保持公司辦公環境,讓員工置身于清爽、舒適的辦公環境之中,用愉快的心情高效辦公。同時,樹立公司良好的對內對外形象。

      三、6s管理的具體規定

      1、責任區

     。1)個人責任區是指個人的桌面、屏風、座椅、抽屜、電腦以及個人辦公桌周邊的地面等。每個員工均有責任做好個人責任區的6s工作;

     。2)公共責任區是指公司內部未分配到個人的公共區域,包括區域內的沙發、茶幾、植物、屏風、空調、打印機、飲水機、文件柜等。公共責任區的'6s工作由公司一般員工負責。

      2、操作規范

     。1)員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、資料框、茶杯、紙抽,其它物品一律不得保留;

     。2)個人抽屜應每星期整理一次,對于用不到的東西,應從抽屜里清理走;

     。3)椅子需收拾干凈、擺放整齊;

     。4)對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀; (5)與工作無關的物品必須放置到個人抽屜里,如飯盒、雨具、食品、化妝品等;

     。6)員工下班,必須將公司重要信息資料保存好,將個人電腦、空調等關閉,最后離開的員工把辦公室門鎖好。

      3、吸煙規定

     。1)公司內原則上禁止抽煙,任何員工不允許在辦公室內抽煙,否則每人每次罰款100元。

     。2)與客戶談業務情況除外,陪同人員可與客戶在沙發區或常務副總經理辦公室抽煙。

      4、其它規定

     。1)進入公司必須著裝整潔,注意儀表與形象,以飽滿的精神投入工作。

     。2)工作時間在辦公室提倡講普通話,禁止喧嘩。

     。3)公司內花卉植物有專人負責保養,不可用水澆灌或向花盆扔雜物。

     。4)積極參與工作日公司日常衛生打掃及大掃除。

     。5)公共區

      域的衛生由一般員工一同負責。

      四、考核辦法

      為保證管理有效執行,由行政負責人對每位員工的"6s管理"工作進行考核,做到每周一考核、每月一評比。

      1、考核周期

     。1)周檢查。每周工作日內隨機進行抽查。

     。2)月考核。根據當月每周檢查結果,結合常務副總經理、董事長的打分,對每位員工的"6s管理"工作進行評價,于次月5日前進行公布。

      2、獎罰辦法

      按照月度評價考核結果,對員工"6s管理"工作進行排名,根據月度考評排名及累計排名進行獎罰。獎罰標準:

      月度考評第一名獎勵100元,倒數第一名且得分在70分以下者,行政負責人進行誡勉談話;連續2個月排名第一,額外獎勵50元,連續兩個月排名倒數第一名且平均得分在70分以下者,罰款100元;連續3個月排名第一,額外獎勵100元。連續3個月排名倒數第一且平均得分在70分以下者,罰款200元。獎勵與罰款連續期限都不超過3個月。

      五、本管理辦法自xx年7月1日起正式執行。

      附:員工6s管理考核標準表

      二〇xx年六月二十一日

      公司辦公室管理制度 篇5

      一、個人辦公區域衛生

      1、專業成員上班前5分鐘打掃個人辦公區域衛生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

      2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛生屬個人負責,必須保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門必須保證能隨時打開。

      3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。

      4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

      二、公共衛生維護

      每天由值日人員負責辦公區域公共衛生,專業每一位成員有義務予以配合、維護。

      1、做到紙屑入簍、地面清潔。

      2、專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙,保持空氣清新。

      3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

      4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人,由相關點檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時清掃干凈。

      5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

      6、無人辦公桌面的衛生及整理。

      7、當天辦公室開水由值日人員負責。

      8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。

      三、衛生標準

      1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

      2、地面無污物、污水、浮土。

      3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。

      4、照明燈、空調上無浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

      5、個人柜、公用柜內外無浮塵、污跡,柜內物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。

      6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊。保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統一向外擺放。辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。

      7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。

      8、電腦、打印機等設備保養良好,擺放端正,無灰塵、浮土。

      9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。

      四、值日人員職責

      1、周一至周五,每天安排兩人負責值日,節假日及周六周日由當天值班人員負責。

      2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。

      3、負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。

      4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況,并督促當日值日人員整改。如接班衛生狀況沒有達到衛生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節假日造成的`,由值班人員負責整改。

      5、當天值日人員下班時要負責關好門窗,監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標準考核當日值日人員。

      6、值日人員有權利和義務督促并監督本專業每一位成員做好班組衛生管理工作。

      7、值日人員未認真履行職責,專業將根據實際情況扣罰當月績效2-10分次。其他成員未認真配合,專業將實際情況扣罰當月績效2-10分次。如影響到公司或部門考評,將加倍考核。受到領導表揚和肯定或為專業做出特殊貢獻,當月績效嘉獎2-10分次。

      以上制度即日起生效,請各位同事配合執行!

      公司辦公室管理制度 篇6

      一、員工上班要自覺樹立企業形象,時常保持辦公環境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。

      二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持辦公場所整潔、干凈的工作環境。

      三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協作,相互支持,保持良好的工作態度和風貌。外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向。

      四、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時,必須主動、親切的'接待或提供咨詢。

      五、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。

      六、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天。

      七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情。

      八、不得利用網絡做自己個人的其它生意(如網店、網購等)。不得向朋友透露公司商業機密。

      九、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生。各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關上空調(或風扇)等電源開關。關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源。

      十、愛護公物,節約物品。使用完衛生間后,要關閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費。

      公司辦公室管理制度 篇7

      第一章管理大綱

      為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

      第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

      第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

      第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

      第四條公司提倡全體員工努力學習時尚知識和管理營銷常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、服務水平優秀的員工隊伍。

      第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。第六條

      公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

      第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

      第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

      第二章員工守則

      一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。

      二、服從領導,關心下屬,團結互助。

      三、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

      四、勤于學習,注重溝通,精通業務。

      五、積極進取,勇于開拓,求實創新。

      六、誠實守信,敬職愛崗,勇于承擔工作責任。

      辦公用品領用規定

      一、公司各部門及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

      二、辦公用品每月領用一次,使用公司專用的表格,由辦公室統一登記備案。

      三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

      四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

      五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由品牌經理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。

      員工的`離職管理

      一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者:

      1、在一個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

      2、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

      3、離職者已享受年度福利如年假等,將予以扣除。

      二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫公司統一制式“書面辭職報告”,否則不予辦理。經主管領導核準,本崗位交接完畢后,簽署方可離職。

      三、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任。

      四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

      五、離職員工交接重點:

      第一項:個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。

      第二項:原服務客戶各項余額,資料檔案及后續服務重點移交。

      第三項:個人所負責之各項本冊移交。

      第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

      注:員工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。

      員工的辭退管理

      公司對有下列行為之一者,給予辭退:

      1、違抗命令或擅離職守,情節重大者;

      2、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,致使公司業務遭受損失者;

      3、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;

      4、擅自離職為其他單位工作者;

      5、泄漏業務上的秘密情節嚴重者;

      6、年終考核成績不合格,經考察試用不合格者;

      員工請休假制度

      一、公司全體員工請假必須事先申請,經批準后方可休假,并取消全勤獎;特殊情況酌情另定。

      二、非有重大事故,事假每月不得超過二天。

      三、一般事假應于兩天前請妥(急事經核準則例外),請假時必須填妥制式請假單及部門領導簽名。

      四、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除雙日薪資外,并取消全勤獎。

      五、公司上班時間內,非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。

      六、輕微病假可商請部門經理核準,經批準后方可休假。

      七、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

      第五章考勤管理

      總則

      本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定;

      一、出勤

      1、工作時間:各部門職員須按以下時間出勤:屠宰車上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。后勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季節變化需調整工作時間的,由公司另行通知。

      2、簽到:公司全體員工采取“指紋考勤”的辦法考勤。

      3、遲到:每天上午上班前打考勤,5分鐘后以后算遲到,20分鐘后(不包括20分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

      4、早退:每天上下午,下班時考勤后離開,下班前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經理說明。

      二、請假

      1、員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經理請假或在當日上午上班前用適當方法向部門經理請假,否則視為曠工處理。

      2、員工當日上午請假的,負責人批準后并進行請假登記,未在上班前登記者請假無效,拒絕電話請假。

      3、上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。

      4、員工因公需出差時,在部門經理批準的情況下,由部門經理登記考勤,否則視為曠工處理。

      5、任何類別的請假都需填寫公司制式“請假條”,經部門經理事前批準,并進行登記。如有緊急情況,

      不能事先請假的,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。

      6、請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人本月日工資標準由財務核扣工資。(月基本工資÷月實際天數=本月日工資)

      三、遲到、早退

      1、遲到:上班開始至5分鐘之內未到者視為遲到;20分鐘后(不包括20分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過20分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核5元/次。

      3、早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領導批準并上報公司。

      早退考核10元/次。

      四、曠工

      1、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。(本月日工資×2×曠工天數=曠工處罰款)

      2、經理安排加班,未執行者按照曠工處理。

      3、公司集體活動未參加,或請假為批準,按照曠工處理。

      5、公司安排例會,無故缺席,按照曠工處理。

      五、加班

      1、公司不鼓勵加班,確實需要加班,由經理統一管理,主管簽字確認生效。未經安排或主管未確認的,不計算加班。

      2、加班按照每小時6元給予補償,不滿一小時不算加班。(加班時間×6元=加班費用)3、職工正常上班時間未完成本職工作,需延長工作時間,不計算加班。

      六、考勤統計

      1、每月考勤時間:本月1號至本月最后一日。

      2、有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:

     、偃吕塾嬤t到5次者(包括給予的3次提醒機會)。

     、诔幎ㄐ菁偻,請假1天以上者(包括1天)。

     、墼露葧绻1次者(包括1次)。

      3、月度全勤獎勵為50元。

      4、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定,結合系統考勤記錄、部門的記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,并報財務處理;

      公司辦公室管理制度 篇8

      教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。

      一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內應到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間;匦:蠹皶r到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認,同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。

      二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動。

      三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網聊天、打游戲等網絡娛樂活動。

      四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

      五、養成良好的衛生習慣,經常做好辦公桌的衛生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

      六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作,并負責整天的辦公室衛生工作。

      七、愛護公物,節約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調。

      八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門窗。

      九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務處檢查。

      十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的.獎勵。

      十一、本制度從20xx年十月起執行。

      一、整理總經理辦公室,備好茶水。

      二、整理副總前日工作日記,摘抄重點一并報送總經理辦公室。

      三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理;

      四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。

      五、報刊、信函的整理報送。

      六、辦公用品的整理、發放、登記、購買。

      七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

      執行部門:

      責任人簽名:

      公司辦公室管理制度 篇9

      一、目的

      為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業員工具備最基本的員工素質,結合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的'職業習慣,同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。

      二、適用范圍

      新疆多路建設工程有限公司全體員工

      三、工作時間

      夏令時,上班時間為10:00,10:10晨會,下班時間為20:00

      冬令時,上班時間為10:00,10:05晨會,下班時間為19:30

      考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備,早會后立即進入各自崗位的狀態,若繼續進行與作業無關的事情者,按遲到進行扣分。

      四、程序內容

      、員工每天上下班時需先指紋簽到,簽到時應按考勤機提示進行考勤,聽到?“謝謝”后打卡成功:若聽到“”請重新按手指“時,應重新刷指紋。

      未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準,交辦公室備案,否則按缺勤處理。

      因外出任務不能按時打卡早會者,因提前告知領導做好考勤記錄,否則按缺勤處理。

      因指紋簽到機出現故障而不能正?记,由辦公室登記上下班時間。

      員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準,如超過2人,或需要調換休息時間,由員工自行協商并上報領導。

      由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。

      全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準。

      員工連續三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續者,視為員工自行離職。

      五、遲到細則:

      遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);

      遲到30分鐘以上,以早合時間為準,扣除2分即20元;遲到超過一小時以上的扣3分即30元; 11:00點以后到崗的,扣5分即50元;單月累計遲到超3次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時額外扣5分紀律分即50元。

      單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時額外扣10分紀律分即100元。

      單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時屬嚴重違反公司規章制度。

      六、曠工處罰制度:

      未經請假,并未電話通知或轉告公司領導原因,缺勤半天以上即視為曠工。

      員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時,應辦理外出手續,員工未經批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者,按曠工處理。

      以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

      七、請假的相關規定制度:

      事假須提前一天辦妥請假手續,由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際情況進行批準,如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

      員工事假天數原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的,須經總經理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月工資為準。

      八、病假的相關的規定制度:

      病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明,病假前均需報部門主管批準。相關病例證明須在病假結束后2個工作日后移交考勤主管。

      九、其他:

      本制度解釋權歸公司人事行政部。

      本制度未盡事宜按上級有關規定執行。

      本制度自簽發之日起嚴格執行,望作為企業員工認真遵守。

      新疆多路建設工程有限公司人事部制(執行)

      公司辦公室管理制度 篇10

      為創造一個整潔有序的公司環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,現制定公司環境衛生管理制度。

      一、《辦公室衛生管理制度》

      一)主要內容與適用范圍

      1、本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求。

      2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

      二)責任人

      辦公室各衛生負責人

      三)制度內容

      1、公共區域環境衛生要求:

     、俑餍l生區域分配到人,或者安排衛生值日表值日,衛生負責人必須在8:50之前將各自衛生區域衛生打掃完畢。

     、诒3止矃^域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。③保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

     、鼙3謮Ρ谇鍧,表面無灰塵、污跡。

     、荼3謷旒、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

     、薇3中l生間、洗手池內無污垢,無異味,經常保持清潔。

     、弑3滞习、抹布等衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。⑧垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。

     、岫ㄆ诮o植物澆水、修剪、抹塵,保證植物茁壯成長。

     、饷刻彀磿r清潔倉庫衛生,如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃;

      每逢國家法定節假日,應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

      2、個人辦公用品衛生要求:

     、俎k公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

     、谵k公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

     、坜k公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,使用完后放到原位。

     、茈娔X:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機、關顯示屏、關閉電源。

     、輬罂簣罂瘧獢[放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

     、揎嬍乘畽C、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

     、咝逻M設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

      3、個人衛生要求:

     、俨浑S地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

     、谙掳嗪笠磙k公桌上的用品,放罷整齊。

     、劢乖谵k公區域抽煙。

     、芟掳嗪笙葯z查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。⑤辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

      二、《倉庫衛生管理制度》

      一)主要內容與適用范圍

      1、本制度規定了倉庫衛生管理的工作內容和要求。

      2、此管理制度適用于本公司所有倉庫衛生的管理。

      二)責任人

      倉庫管理員

      三)制度內容

      1、倉庫管理員必須在8:50之前將倉庫衛生區域衛生打掃完畢。

      2、任何人不得在倉庫吸煙,違者至少處以現金100元罰款。(倉庫管理員有責任和義務制止任何人在倉庫吸煙。)

      3、貨物陳列按公司要求陳列有序、擺放整齊。

      4、回瓶放在指定位置,空瓶、紙箱及時清理或處理。

      5、倉庫地面干凈,無紙屑、煙頭、空瓶、紙箱等雜物。

      6、廢舊紙箱及時處理,至今出現亂放、亂對的現象。

      7、每天按時清潔倉庫衛生,如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃;

      三、《開票室衛生管理制度》

      一)主要內容與適用范圍

      1、本制度規定了開票室衛生管理的工作內容和要求。

      2、此管理制度適用于本公司所有開票室衛生的管理。

      二)責任人

      倉庫會計

      三)制度內容

      1、倉管會計每天上午8:50之前衛生打掃完畢。

      2、開票室地面要求每天清掃、拖地,保證地面無紙屑、煙頭、廢瓶、紙箱等雜物。

      3、室內桌椅、保險柜、飲水機、水桶等物品擺放整齊。

      4、桌面、桌面物品、票據等要求整齊干凈。

      5、垃圾簍及時清理干凈。

      6、門窗、墻面、門前衛生要求干凈,無雜物。

      7、每天按時清潔開票室衛生,如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃。

      四、《宿舍衛生管理制度》

      一)主要內容與適用范圍

      1、本制度規定了宿舍衛生管理的工作內容和要求。

      2、此管理制度適用于本公司所有宿舍衛生的管理。

      二)責任人

      宿舍各衛生負責人

      三)制度內容

      1、值日人員衛生區域:

     、僦等杖藛T每天上午8:30之前打掃完畢。

     、谒奚岬孛嬉竺刻烨鍜、拖地。

     、鬯奚崂t及時清理干凈。

     、荛T窗及門前走廊衛生清掃干凈。

     、蓦x開宿舍時及時關閉電源。

      2、宿舍個人衛生區域:

     、俦蝗殳B放整齊。

     、趥人床頭柜物品清潔干凈、擺放整齊。

     、巯词闷、餐具、鞋、衣物、箱包等個人物品擺放一致。

      五、《廚房衛生管理制度》

      一)主要內容與適用范圍

      1、本制度規定了廚房衛生管理的工作內容和要求。

      2、此管理制度適用于本公司所有廚房衛生的管理。

      二)責任人

      廚師

      三)制度內容

      1、后勤廚師每天午飯、晚飯后及時打掃衛生。

      2、廚房地面要求每天清掃、拖地,保證地面無水漬、灰塵、飯漬、菜葉等雜物。

      3、剩余蔬菜清理干凈后及時放回冰箱進行保鮮,以防變質。

      4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干凈、擺放整齊。

      5、桌面鍋碗、砧板、刀具等餐具保持干凈,規放整齊。

      6、遺留飯菜:可食用的'放入冰箱,下次吃時需要加熱處理;或者用蓋子蓋好,防止蒼蠅、蟲害。不可食用的需要及時清理。

      7、垃圾簍及時清理干凈。

      8、門窗、墻面、門前衛生要求干凈,無雜物。

      9、每天按時清潔廚房衛生,如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃。

      10、對于沒有及時就餐的人員就餐時請保持廚房衛生,就餐期間的雜物自己及時清理。

      六、《注意事項》

      1、以上管理規定適用于鄭州總公司、各分公司及各事業部。

      2、所有相關人員務必遵守以上相關管理規定。

      3、行政企劃部不定期進行檢查,對于環境衛生差,不遵守《公司環境管理規定》的人員,根據情況,對相關責任人將處以20元,50元,100元不等罰款。

      4、公司衛生環境關系整個公司的企業形象,請我們共同遵守規定,共創良好家園!

      公司辦公室管理制度 篇11

      為了確保本公司電腦及網絡的安全使用,特制訂本制度。

      一、個人辦公電腦

      公司電腦專人專用,未經批準,不得挪作他用或者借給他人。

      使用者有對電腦進行日常維護的責任,定期進行系統軟件與硬件的`維護,定期查毒,做好數據等文件的備份工作。

      禁止安裝和運行于公司工作無關的軟件,已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。

      嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟件,避免病毒感染。

      工作人員在下班或確認不再用機時,必須關閉電腦后方可離開。

      若發現一場情況,應正確采取應急措施,并報告主管,有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障,應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時,須有本公司員工陪同或認可。

      若由于個人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應賠償。

      二、筆記本電腦

      筆記本電腦發放時,應錄入筆記本電腦發放檔案,記錄好型號、配置等詳細信息,發放至個部門或員工,之后由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

      領取者對電腦的安全負責,如因個人原因造成電腦損壞或者丟失,領取者應做出相應賠償。

      配置筆記本為公司財產,領取者只有使用權。未經批準,領取者只能在工作所需時使用,不得挪作他用或者借給他人。

      電腦歸還時,領取者填寫好歸還時間并簽字確認,公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實際情況維修或賠償。

      三、電腦的配置、升級和更換

      為確保電腦質量,電腦必須由總經理批準后,有電腦管理負責人員統一購買。

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      公司辦公室管理制度 篇12

      為了確保本公司電腦及網絡的安全使用,特制訂本制度。

      一、個人辦公電腦

      1、公司電腦專人專用,未經批準,不得挪作他用或者借給他人。

      2、使用者有對電腦進行日常維護的責任,定期進行系統軟件與硬件的維護,定期查毒,做好數據等文件的備份工作。

      3、禁止安裝和運行于公司工作無關的軟件,已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。

      4、嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟件,避免病毒感染。

      5、工作人員在下班或確認不再用機時,必須關閉電腦后方可離開。

      6、若發現一場情況,應正確采取應急措施,并報告主管,有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障,應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時,須有本公司員工陪同或認可。

      7、若由于個人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應賠償。

      二、筆記本電腦

      1、筆記本電腦發放時,應錄入筆記本電腦發放檔案,記錄好型號、配置等詳細信息,發放至個部門或員工,之后由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

      2、領取者對電腦的`安全負責,如因個人原因造成電腦損壞或者丟失,領取者應做出相應賠償。

      3、配置筆記本為公司財產,領取者只有使用權。未經批準,領取者只能在工作所需時使用,不得挪作他用或者借給他人。

      4、電腦歸還時,領取者填寫好歸還時間并簽字確認,公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實際情況維修或賠償。

      三、電腦的配置、升級和更換

      為確保電腦質量,電腦必須由總經理批準后,有電腦管理負責人員統一購買。

      公司辦公室管理制度 篇13

      一、為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的工作效率,結合我公司實際情況,特制定本規定。

      二、工作時間

      周一至周六上班。

      作息時間為:上午08:30 —— 12:00

      下午14:30 —— 18:30

      三、考勤規定

      公司辦公室人員實行簽到考勤,簽到有效時間為上午8:30之前。

      因公外出不能按時報道簽到的,應提前通知或打電話通知辦公室,并在考勤表中注明事由。

      遲到/早退規定:凡超過公司規定上班時間均屬遲到;凡未經批準,在規定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內扣10元,遲到/早退半個小時以上、一個小時以內者扣5元,遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。

      曠工規定:凡在規定上班時間內沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。

      加班規定:凡因工作需要加班者,應在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時間可以調休或按1:1的'比例沖抵事假、病假等。

      員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的,應提前打電話通知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。

      四、請假規定

      員工請假應按規定填寫《請假條》,并經經理批準后,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續,應向領導說明。

      員工請假在二天以內的,由經理批準;二天以上的應由經理審核,總經理簽字批準。休假時間結束后,無故未上班也未續假者,按曠工處理。

      五、節假日規定

      公司辦公室人員每周日休息一天。

      法定節假日按國家規定進行調休。

      本規定自制定之日起實行。

      公司辦公室管理制度 篇14

      維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務

      1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

      2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

      3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執行。

      4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊,不經本人允許外人不得動用。

      5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。

      6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營造良好的工作環境。

      7、各部門的.工作文件作廢時,需做撕毀處理。

      8、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

      9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。

      10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。

      11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

      13、員工應注意環保和節約,盡量不使用一次性茶具。

      14、危險品嚴禁帶入辦公區域。

      此制度從公布之日起執行

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