[精華]行政管理制度15篇
在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的行政管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政管理制度1
(一)銷售例會制度
*會議必須遵循"高效、高質量"的原則。
*開會時,參會人員必須紀律嚴明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。
*一般性例會時間必須控制在1個小時以內。
*所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要,會議紀要應在兩個工作日內出稿,除存檔外,必須向總經理報閱。
*每周工作例會
1、招集主持:銷售經理
2、參會人員:項目部全體人員
3、開會時間:不定
4、上周考勤情況公布;
5、上周工作情況總結;
6、本周銷售管理工作內容;
7、解答上周銷售人員提出的疑問;
8、本周策劃推廣工作介紹;
9、組織銷售人員與策劃人員座談;
10、組織進行階段性培訓。
*每周小組例會
1.招集主持:銷售主管
2.參會人員:組內全體銷售人員
3.開會時間:自行安排
4.匯總、分析銷售工作中的遇到的問題
5.對疑難客戶進行分析,找對策
6.對意向客戶的落實情況
7.銷售人員的簽約、回款情況
8.由銷售主管組織進行組內培訓
*銷售分析會(月例會)
1、招集主持:銷售經理
2、參會人員:項目部全體員工
3、開會時間:每月統計截止日起三個工作日內
4、銷售情況,延期簽約的通報及分析,結果及意見匯總至本月銷售統計分析報告中。
5、下月銷售計劃和銷售重點。
6、公布下個月銷售任務。
7、分析當前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的.知名度、品牌。
8、與業務員進行思想溝通。
(二)嚴重違紀處理
*嚴禁利用價格、房號及其他不正當手段搶客戶,有損公司聲譽者予以辭退。
*嚴禁客服人員利用職務之便收受業務員或客戶賄賂,私押、私放房號者予以辭退。
*嚴禁電腦錄入人員將客戶資料私自泄露給他人或其他項目,牟取經濟利益予以辭退。
*嚴禁客服串通銷售人員私分客戶、漏分客戶者予以辭退。
*嚴禁銷售人員做私單,協助客戶炒房,從中謀取經濟利益者予以辭退。
*嚴禁泄露公司機密給客戶或其他項目,使公司遭受損失者予以辭退。
*拒絕上級下達的工作任務,工作態度消極,散發消極怠工情緒者予以辭退。
*散布謠言及流言蠻語,搬弄是非,攻擊詆毀他人,不利于公司員工團結者予以辭退。
*多次違反公司的規章制度,經批評教育仍無法改正者。累計曠工超過三天者予以辭退。
*盜竊公司及私人財務,或公司機密文件及客戶資料者予以辭退。
*觸犯國家法律,由公安機關追究刑事責任者予以辭退。
*打架斗毆,造成人員傷亡、財產損失,造成不良影響者予以辭退。
行政管理制度2
一、用車范圍
1、接送患者。
2、邀請院外人員講學、會診、檢查指導工作。
3、院領導用車。
4、職能科室因公赴老城區外聯系工作、開會或其他特殊情況可酌情派車。
5、外事活動。
6、離退休職工特殊情況用車。
二、車輛的管理
1、車輛實行定人定車,統一管理,統一調度,屬于第一種情況的向醫務科申請派車,其它情況必須向院辦申請。
2、司機出車必須經派車通知或派車單,無派車通知均作為私自出車。八小時以內以派車單為準,按派車時間先后安排出車,如有沖突由辦公室協調。八小時以外可以電話派車,第二天補填派車單。
3、車輛實行定點維修,駕駛員不得隨意送修。二級保養、小修、更換易損的零配件,必修經鑒定,院辦同意后到指定修理點修理。如車輛更換大件、大修、三保等1000元以上的維修,司機應寫出書面報告,說明維修部位、費用,由辦公室請示領導同意后方可維修。
4、司機必須服從院辦、醫務科調度,準時定點出車,不能按規定出車影響工作或造成不良影響的每次扣20元績效工資。無故拒絕執行任務,每次扣50元。再次拒絕出車的.,收繳車鑰匙并進行相應處罰。
5、下班后車輛停放在門診住院大樓前,不得隨意停放,否則由此產生的后果均由個人承擔。醫院正門口不宜停車,以免影響人員出入。
6、未經批準的私自用車,每發現一次扣除績效工資100元;發現三次以上私自用車,將在院內通報批評。私自出車所發生的事故、違章罰款等均有個人承擔。損壞車輛視情況分別給予批評、罰款、通報批評、警告、嚴重警告、記過等處分。
7、特殊情況下的出車,事后要向院辦公室報告,否則均作為私自出車。
8、嚴格遵守交通規則,確保安全用車,違規造成的罰款不予報銷。特殊情況下由院長批準報銷。
9、過路費、停車費、出車費當月報銷。
10、每次加油應當做好記錄工作,內容應當包括加油所有涉及到的時間、加油量、費用、起止里程數等。加油情況一個月報一次到醫院辦公室。
11、司機出車應做好出車記錄。遵守司機工作紀律及用車管理規定,值班時間內八小時外不能離開贛州市區。非值班時間如需離開贛州市,需報告直接上級。
12、車輛不使用時,備用鑰匙交值班室或辦公室保管。
行政管理制度3
總經理辦公室負責按《采購管理程序》對本公司的采購活動進行控制,保證所采購的物資或服務符合要求。
1.總經理辦公室為保證所采購用于服務的物資、材料符合要求;應向采購人員明確采購要求,確保采購活動處于受控狀態。應包括:
a.對所采購的物資、材料指定品牌。
b.明確所采購物資、材料名稱、數量、型號、價格。
c.如果可行也可以指定那些質量可靠、信譽好、價格合理的零售商為我們的.合格分供方。以上要求必須文件化。
2.各部門在采購分供方的服務時,首先應對分供方的能力能夠滿足我們要求進行評估,只有確認分供方有能力滿足我們要求時,才能把他們做為我們合格分供方為我們提供服務。
3.采購合格服務活動時,必須向合格方供方明確我們的要求,而且這些要求必須是書面文件化的。
4.采購合同、文件只有經授權人批準后方能生效執行。
5.對采購的物資、材料、服務按《采購管理程序》進行驗收。
行政管理制度4
(一)總則
第一條
為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索。
1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續;
3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷毀:
1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。
3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。
(三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發:
1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;
2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;
6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
第十六條勞保用品的購發:勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。(六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。
第十九條物資入庫后,應當日填寫帳卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續。
第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
第二十三條庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
(六)報刊及郵發管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。
第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。
(七)附則
第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。
(一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;
(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發。
第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。
第二十九條本規定解釋權歸總經理辦公室。
第三十條本規定從發布之日起生效。
目前公司的局域網已經建成,各部門的機器也已到位。根據公司領導關于加強管理的要求,現將公司局域網管理辦法公布如下,請公司全體員工認真執行:
一、全體員工要愛護公司機器設備,在沒有得到部門負責人和公司計算機系統維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的'問題,由公司計算機系統維護員協助解決。
二、對自己所使用的電腦不能設置開機密碼,如有特殊原因,必須經部門負責人同意。設置密碼后,應交部門負責人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網已經能正常上網,如無特殊需要,禁止使用撥號上網,以前使用調制解調器的員工將其交回公司,由公司統一管理。
四、員工上班時間上網,請瀏覽與工作有關的內容,避免因上網影響正常的工作,禁止上班時間進行網上聊天和交友活動。
五、為方便工作中交換文件,請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權限為可讀。
六、為保障電腦內資料的安全性,在公司服務器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務器上做備份,規定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統管理員會為每人設置好密碼,保證資料的安全性。
七、為保障公司服務器的安全,未經公司計算機系統維護員同意,不得私自操作服務器。
八、在自己機器上設置好網絡打印機,以后打印資料請使用網絡打印。
九、公司已經為各部門負責人和客戶關系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱,對外業務聯系請使用公司的電子郵件信箱。
十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。
十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印制公司網址和電子郵件信箱。
十二、如果電子郵件信箱出現問題,請找互聯網研究所王路瑤協助解決。
十三、中午休息時間和下班后請關機,并關閉電源。確保計算機系統的安全。
十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經濟損失和不良影響者,視情節輕重,給予處分和經濟處罰。
行政管理制度5
1、司機要愛護車輛,做到少用車,勤保養、節油低耗;
2、車輛由總經理統一調度,禁止其他任何人擅自調車或司機擅自出車。違者罰款200每次;
3、車輛調度原則:同路線或同地點不重復派車;
4、用車人憑出車通知單到財務室按標準領取油票(任何人都要做到不私自領取油票和未派車領取油票);
5、嚴格執行出車制度。駕駛員只憑辦公室通知單出車,特殊情況辦公室或主管領導通知,并及時補辦手續,否則視為私自出車。如有安全事故,單位概不負責。
6、車隊長保管鑰匙,每次出車后車隊長必須收回鑰匙;
7、車輛用油標準為每百公里不超過10公升;
8、每月洗車費為60元,超出部分不報銷;
9、駕駛員要遵守交通規則,保證車輛安全正常運行。不準將車輛借給他人使用,如擅自借車出現安全事故的,責任由駕駛員負擔。不愛護車輛或人為事故的,扣發駕駛員當月工資。違規罰款各負其責,按登記出車時間追究駕駛員責任;
10、小車的維修,先申報維修更換配件,主管領導到場,否則不予報銷;
11、全職駕駛員必須在綜合辦待命,隨時準備出車辦事。(如遇到下班情況需及時出車的.到總經理處直接開出車單)。
行政管理制度6
為加強醫療行政管理,根據上級主管部門有關規定和我辦具體情況,特制定本制度。
一、醫療行政管理主要負責離退休干部的疾病預防和醫療保健工作。各工作處醫務室業務上接受行政醫療處指導,行政工作由所屬工作處領導。
二、醫療行政管理以貫徹落實上級主管部門有關公費醫療的各項政策、規定為原則,結合我辦實際情況制定具體實施辦法并檢查督促落實。
三、醫療行政管理的主要任務
1、負責辦理“醫療機構執業注冊登記”及醫務人員執業資格審定等相關手續。
2、組織醫務人員繼續教育和業務培訓。
3、按照市、區公費醫療報銷各項規定,嚴把審核關。
4、協調與合同醫院的關系,協助各工作處解決住院難等問題。
5、做好年度健康體檢工作。由行政醫療處負責、各工作處具體組織老干部進行年度健康體檢。
(1)每年年初,各工作處將參加體檢的一般干部人數及保健干部的`姓名、性別、病歷號制表交行政醫療處。
(2)行政醫療處負責與各相關醫院聯系,確定各批次體檢時間與地點,通知各處室;并根據各工作處室的要求(乘車人數、發車時間、地點、帶車人等)安排體檢用車。
(3)各工作處(室)負責組織本處(室)人員參加體檢;對體檢發現的問題及時通知本人復查或治療,并把追訪結果報行政醫療處。
(4)各工作處負責醫療的醫務人員要及時進行病種統計、分析,提出改進措施,交行政醫療處。
(5)行政醫療處匯總全辦體檢結果,報告辦領導。
6、藥品管理
(1)根據北京市公療《目錄》規定購藥。嚴把質量關,杜絕假冒偽劣藥品的購入。
(2)藥品存放要注意防火、防丟失、防霉變等。庫存藥品要經常檢查并做必要的調整。如有過期、變質藥品要及時清理,交藥監局處理,并報主管領導。
(3)藥品庫存額原則上以兩個月藥品消耗量為限。
(4)年終(12月20日前)盤庫,盤庫結果報行政醫療處。
(5)進藥:行政醫療處負責與藥批公司聯系,統一進藥。每月進藥一次。各醫務室負責查對藥品、規格、數量、有效期,嚴把質量關。
(6)結帳:各醫務室核準藥品與藥費金額無誤后報行政醫療處。醫務室負責人與藥批核對后,與行政醫療處處長共同簽字,報辦主任審批,財務處結帳。
(7)月報表:每月25日由各工作處醫務室做藥品消耗統計,月報表交行政醫療處,處方交財務處。行政醫療處匯總全辦藥品消耗,將月報表交財務處。
7、住院報告登記制度
(1)離退休人員住院,各工作處要詳細記錄住院者姓名、性別、年齡、原職務、診斷、所住醫院等情況,并及時通知行政醫療處。
(2)副局長以上離退休干部住院,行政醫療處接到通知后及時上報辦領導。
(3)每月25日各工作處室匯總本處上月26日至本月25日離退休人員住院情況,將住院報表交行政醫療處。
(4)年終由行政醫療處匯總全辦住院情況,報上級領導。
行政管理制度7
一、總則
為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本制度。公司突出企業管理以人為本,強調尊重人格、維護人格尊嚴,重視溝通和理解,力求通過強化人事管理,提高職員素質,建立起和諧、團結、共同進取的良好人際關系,推動公司事業穩步發展。
二、工作職責
1、具體辦理公司人員需求計劃安排、人員招聘、人員入職、員工變動(內部流動、離職)、員工培訓、考核、獎懲、晉升、轉正、定級等工作;
2、辦理員工勞動合同的核定、報批、簽訂、解除、續訂、終止等工作及勞動合同的整理、歸檔工作;
3、負責辦理員工有關證件;
4、負責公司內部檔案的收集、整理、立卷、歸檔、轉遞等工作;
5、管理辦公用品、圖書、胸卡、鑰匙、信封等;
6、管理、維護公司電話和空調系統;
7、公司傳真機、打印機、復印機等辦公設備的維護和保養;
8、員工離職時各類固定資產、行政物品(鑰匙、胸卡、計算器等辦公用品)的收回;
9、負責公司辦公才買,日常工作;
10、公司領導布置的其他任務。
三、辦公用品采購
。1)集中采購由行政管理部負責并管理。
。2)集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙;計算機消耗的磁盤;打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。
。3)實行定期計劃批量采購供應。即:每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃,由行政管理部統一采購。
。4)特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行采購。
。5)各部門或班組若臨時急需采購辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》,并在備注欄內注明急需采購的原因,經班組負責人審定同意后,交行政管理部審批同意后,實施采購任務。
。6)必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。
。7)結算辦法。綜合辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價,編制明細表經確認后報財務劃轉。
四、工作要求
1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為二個月,員工在試用期內要按月進行考評。
3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。
4、加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極和公司同事交流和學習專業知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。
5、經?偨Y工作中的得失,并參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。
6、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
7、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。 8、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的`資料和辦公用品。
9、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告,由公司安排修理。
10、部門主管分配的任務,應在領導規定時間內完成(如當天緊要工作一定要及時完成,),不得拖延或者不完成,保證工作效率與質量。,避免因為自己玩忽職守而造成公司損失。
五、保密規定
1、員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。
3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。
六、員工獎懲罰條例
有下列情形之一者,予以嘉獎,按照具體情節進行獎勵:
1、積極維護公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口碑;
2、認真勤奮、承辦、執行或督導工作得力者;
3、工作勤奮,超額完成工作任務者,當月被評為優秀員工者;
4、對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者;
5、積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者;
6、檢舉揭發違反規定或損害公司利益事件者;
7、對可能發生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者;
8、策劃、承辦、執行重要事務成績突出者;
9、其它應給予記小功事跡者。
10、對公司發展有較大貢獻,應記大功之事跡者;
11、保護公司財產或公司集體利益有重大貢獻的;
12、在工作中提出改善提案(含合理化建議)及有優異的發明、創新、改良及研究者;
13、其他應給予記大功事跡者。
員工有下列情形者,予以警告:
1、未經許可擅離工作崗位或在工作時間處理個人事務者;
2、在上班時間內打電話聊天、上網聊天、玩游戲、看電影、聽音樂、吃零食或做其他一切與工作無關的事情者;
3、因過失導致工作發生錯誤但情節輕微者;
4、防礙工作秩序或違反安全、環境衛生制度者;
5、初次不聽主管合理指揮者;
6、對各級主管的批示或有限期的命令,無正當理由而未如期完成處理不當者;
7、在工作時間睡覺或擅離職守,導致公司蒙受損失者;
員工有下列情形之一者,予以辭退或開除:
1、拒不聽從主管指揮監督,與主管發生沖突者;
2、多次不履行勞作義務,多次未如期完成工作內容,造成公司嚴重損失的;
3、在公司內聚眾賭博;
4、故意毀壞公物,金額較大者;
5、惡意煽動人心對抗公司或集體怠工;
6、當月曠工3天或一年內累計曠工10天以上者;
7、占用、貪污公司款項,利用職權受賄或以不正當手段謀取私利,損害公司利益者;
8、其它嚴重違背公司意愿、阻礙公司發展、損害公司利益等情節。
9、辭職期內,擬離職人員未按要求做好工作交接及需完成的各項工作。
10、其它方面的嚴重違紀行為。
其它
1、獎懲原則:
2、依法辦事的原則:在獎勵或處罰職工過程中,必須要依照公司和國家的相關法律法規;本實施細則為《員工手冊》獎懲章節的細化與補充,與《員工手冊》具有同等效力。
3、尊重事實的原則:在獎勵或處罰職工過程中,必須要事實求實,尊重客觀事實;
4、教育為本的原則:對認錯態度好,有改正意愿和希望的人,應給予改正的機會;處罰職工做到教育本人、教育大家;
5、任何獎懲決定均須歸入員工在企業的內部檔案中。
6、本實施細則解釋權歸公司人事行政部。
七、離職員工作移交內容
離職員工必須在離職前辦理完所有的交接手續后方可結算工資。
。ㄒ唬┲睂俨块T:員工在離職時,其職務直屬領導必須指定一名人員或由公司高層領導任命一名職務代理人與其進行職務移交,移交的內容包括:
1、該員工離職前的職務管理范圍、崗位職責;
2、已完成的工作記錄;
3、未完成的工作項目清單(包括進度表、賬目、賬單、責任人等);
4、領用公司非消耗性用品、工具等。
。ǘ┬姓浚盒姓控撠熃唤忧宄韵聝热荩
1、《保密協議書》、合同、《員工手冊》、其他公司文件等;
2、胸卡、辦公用品、通訊工具、交通工具、鑰匙(門、柜、抽屜等)以及其他向行政部借用的物品。
3、所借公司文件、資料、圖書、工具書、軟件等;
4、管理用印鑒。
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1、薪資的審核、發放;
2、客戶帳務(賬目、賬單);
3、獎罰金的結算;
4、向財務部所借物品及其他。
如因員工未交接工作內容,則扣除本月工資的60%,作為公司損失補償。
本規定如有未盡事宜請按照《員工手冊》內容進行,或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。
本規定解釋權歸總經理辦公室。
本規定從發布之日起生效。
行政管理制度8
1、公司按公正、公開、公平的原則擇優錄用員工。
2、為保證員工在工作中得到公平對待,如申請公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友,應在入職前向公司聲明。
3、員工試用期一般為六個月;公司有權根據工作崗位的需要以及員工的表現延長試用期至六個月。員工完成試用期前十天,行政部會與員工所在部門一起對員工進行試用期績效表現評估,并請公司管理層審批。如通過試用期績效表現評估,行政部會發給員工正式聘用通知;如未能通過試用期績效表現評估,行政部會通過員工延長試用期或終止與該員工的'勞動合同。試用期表現評估表存入員工人事檔案中。
4、行政部負責為每一位員工建立人事檔案,員工入職時需提供以下詳細資料及信息:
入職時間、家庭住址、聯系人姓名、住址及電話,入職時的職位申請表、4張1寸彩色相片、個人簡歷、學歷證書原件(公司保留復印件)、身份證原件(公司保留復印件)、正規醫院體檢報告(入職的體檢費用由員工本人支付)。
人事檔案屬公司機密資料,由專人負責保管,員工個人信息只有經過員工授權才可公開。員工個人檔案中個人資料如有任何更改,員工必須及時書面通知行政部,以作更正。
5、資信調查
在員工入職之前或試用期內經員工授權,公司保留在入職前對員
工進行資歷及信用調查的權利。如發現員工所填寫的資料不真實,公司保留即時解除勞動合同并予以辭退而不作任何補償的權利。
6、勞動合同
每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動合同,合同中會列明工作崗位或職位、工作職責、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份,公司及員工各留一份。此外,員工手冊也作為勞動合同的組成部分,由員工本人簽字確認接受后,列入勞動合同的附件。
除公司特別安排外,公司與每位員工簽訂的勞動合同有效期為一年,合同期滿,由公司或員工屆時視情況決定是否續約,如不再續簽,雙方需提前一個月書面通知對方。
行政管理制度9
1、 向總經理負責本部門的安全管理工作。
2、 領導本部門做好各項安全培訓及考核。
3、 領導本部門制定消防安全制度及消防工作計劃,并組織落實。
4、 代表部門參與新、改、擴建工程的消防方面的設計審查和工程驗收。
5、 定期組織消防安全檢查及消防演習,參與安全生產檢查。
6、 負責組織有關消防安全的國家法令法規的收集和存檔。
7、 根據各工種的身體素質要求,做好新入廠員工的身體檢查工作。
8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進行健康檢查。
9、 參與重傷以上工傷事故的調查處理,組織對工傷病人治療期間的護理工作。
10、負責組織人員協助勞動部門做好對工傷、職業病人員的醫療鑒定工作。
11、執行勞動法,做好勞逸結合和工時管理。
12、負責本部門車輛管理,做好車輛年度驗審工作,做好駕駛員的.安全教育工作。
13、對新員工入廠安全教育培訓的效果好差和記錄的完整性負責領導責任。
14、對由于管理不嚴引起的本公司的重大火災事故負直接管理責任。
行政管理制度10
行政部管理制度是企業內部管理的重要組成部分,旨在規范行政工作流程,提升行政效率,確保公司日常運營的順暢。它通過設定明確的工作職責、流程規范和考核標準,為行政人員提供行為準則,同時也有助于維護公司的規章制度,保障企業形象和內部秩序。
內容概述:
行政部管理制度主要包括以下幾個核心方面:
1. 崗位職責:明確每個行政職位的職責范圍,包括文件管理、會議組織、辦公設施維護、接待工作等。
2. 工作流程:制定標準化的.工作流程,如公文處理、采購審批、報銷審核等,確保行政工作的高效執行。
3. 行政規范:規定員工的行為規范,如著裝、考勤、休假等,維護公司文化和工作環境。
4. 資源管理:對辦公設備、車輛、場地等資源進行有效管理,確保資源利用最大化。
5. 應急處理:設定應對突發事件的預案,如安全疏散、緊急聯絡機制等,保障企業安全。
6. 培訓與發展:規劃行政人員的培訓計劃,促進其專業技能和綜合素質的提升。
行政管理制度11
第一章總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。
第一條目的:
規范辦公室的工作秩序,營造良好的辦公環境,以提高辦公質量與效率。
第二條職責/權限:
行政部:負責辦公室的整體日常監管與處理突發事件、辦公室人員及財產安全的監管。
其他部門負責人:所屬辦公室日常事務的管理,協助處理各種異常情況。
一、辦公室職員工作紀律
1、上班時間:
夏季:上午8:30—12:30;下午14:30—18:00
冬季:上午8:30—12:00;下午14:00—17:30
工作日中午提供員工餐,實行雙休制。周末安排員工輪流值班。
2、為節約能源,避免不必要的浪費。工作區域空調設置如下:夏天室外溫度達到30℃以上方可開啟空調,溫度調節不得低于25℃(含)以下。冬季室外溫度達到10℃以下方可開啟空調,溫度調節不得高于26℃(含)
以上。
3、保持個人辦公臺面整潔,辦公室整體環境衛生,養成每天上班后清掃各自辦公區衛生的`習慣。
4、做好日常清潔維護,不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內。
5、公共辦公室內嚴禁吸煙,需要吸煙請到吸煙區。吸煙區在每層樓梯口,吸完后的煙頭在確認熄滅后,方可丟入垃圾桶內。
6、不允許將早餐帶到辦公區域吃;中午就餐后清洗個人碗筷時不得將米粒、菜葉等雜物倒入洗手池中,以免造成下水道堵塞。
7、非客戶接洽、會議召開、集體討論,任何人不得私自占用會議室與洽談室;如使用會議室、培訓室完畢后,使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。
8、每日銷售部門的晨會由當天主持人員負責關閉電源和門窗。
9、接打電話應言簡意賅、長話短說,嚴禁在辦公區域大聲和他人打電話,影響其他人的正常辦公。
10、上班時間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進行集體討論時,在會議室內進行。不允許在上班時間打游戲、購物、觀看與工作無關的影片等。
11、公司集會與會議,除特殊情況(需提前向會議主持人請假)外,皆須準時參加。確因不能到會,需提前一天向會議主持人和部門第一負責人請假,走crm流程批準后方可不用參加。
12、下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關閉水、燈、空調、電腦、傳真機、復印機、門窗等。
13、上班時間,公司內部通用性語言為普通話,除業務上來往之外,一律不講其他方言。
14、公司原則上不提倡加班,無緊急事情下班后不要過長時間在公司逗留,擔任每天下班后值班人員必須在檢查所有辦公區電源、水源是否關閉后方可下班,將玻璃感應門設置感應開門狀態;每天早上開門人員必須在8:10將公司大門開啟。
15、每天早上須在9:30前將本部門中午就餐人數上報給行政部,如因沒有報和漏報造成無法就餐,由各部門第一負責人自行承擔。
16、前臺人員需分別在8:20—8:30、12:00—12:15、13:45—14:00(夏季14:15—14:30,)、17:25—17:35(夏季17:55—18:05)四個時間段開啟音樂,遇重大通知或其他緊急事務需擔任播音任務。遇來訪客戶需起立問好,并做好客戶登記工作。
17、各部門第一負責人應配合行政部門關注本部人員異動狀態,如有人員異常,在第一時間反饋給行政部,后續由行政部負責跟進人員狀態。
18、認真學習公司各項規章制度,員工如有請假或其他事情需請示時,請先行下載相關制度進行學習,如有疑問可向行政部門進行咨詢,不得做出有損公司利益的事情。
19、離職人員如有異動需提前一周做出申請,按規定在crm流程中提交離職申請表和離職異動表,待工作交接完畢和流程全部審批完畢后,方可離職。
二、辦公室職員著裝要求
1、為樹立和保持公司良好的社會形象,實現規范化管理,本公司職員應按要求著裝。
2、辦公室人員須保持儀容儀表整潔,舉止大方、得體。上班時間不允許佩戴過多首飾,雙手不得超過兩枚以上戒指和頸部佩戴外的掛飾物。工作時間以穿著職業裝為主,嚴禁穿著奇裝異服。
3、文明禮貌待人,嚴禁大聲喧嘩。
4、各部門負責人應認真配合,督促屬下職員共同遵照執行。
第二章員工行為規范
一、忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業
舉止:文雅、禮貌、精神
1、遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假應及時申請或通知本部門負責人,填報crm流程。
2、上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。
3、對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
4、開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。
5、熱情接待每一位客戶,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。
6、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
7、出入會議室或上司辦公室,主要敲門示意,進入房間隨手關門。
二、語言規范
1、語言清晰、語氣誠懇、語意明確、言簡意賅。
2、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中
3、嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。
4、同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。
5、見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。
6、桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈,辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。
四、財產管理
1、要節約用電,下班后及時關閉計算機;人員長時間離開辦公室時應關閉電腦電源等。
2、會議桌、沙發、茶幾上不允許放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。
3、工作中同事之間應本著以公司利益為重、團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。
4、未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。
5、公司的電腦、傳真機、復印機不能用于私人用途。
第三章辦公現場管理制度
1、工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。
2、員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公
行政管理制度12
一、制定目的
為了規范公司的日常行政管理工作,提高行政管理水平,促進公司良性發展,特制定此制度。
二、適用范圍
適用于本公司所有行政管理工作,包括但不限于人事管理、財務管理、辦公文秘、資產管理等。
三、組織機構
1、公司設立辦公室,負責公司行政管理工作的組織協調、領導指導、監督管理等。
2、公司設立人力資源部,負責公司人力資源管理工作的組織協調、計劃制定、培訓管理等。
3、公司設立財務部,負責公司財務管理工作的組織協調、財務報表制定、資金管理等。
4、公司設立資產管理部,負責公司固定資產和流動資產的管理和維護。
四、行政管理制度
1、人事管理:
。1)員工招聘:招聘流程依次為:編寫用工計劃——發布招聘信息——篩選簡歷——面試——簽訂合同。
。2)員工考核:公司定期對員工進行考核,考核內容包括日常工作表現、工作成果、工作態度等,考核結果將作為工資、晉升、獎勵等的參考依據。
。3)員工福利:公司為員工提供有競爭力的工資待遇、五險一金、帶薪休假、節假日福利等。
。4)員工培訓:公司為員工定期開展各種崗位培訓和技能培訓,以提高員工的綜合素質和工作能力。
2、財務管理:
。1)開具發票:公司在開具發票時要注意發票種類、編號、金額等事項,并嚴格按照財務制度操作。
。2)收支管理:公司需要建立健全的會計賬簿,及時清理賬目,嚴格控制開支,保證收支平衡。
。3)資金管理:公司需要建立資金管理制度,規范資金的管理、使用、監督等環節,保證企業資金的安全和有效運轉。
3、辦公文秘:
。1)文件管理:文件的編號、存儲位置、查詢方式等需要統一規定,遵循分級管理原則,實行合理備份和保密措施。
。2)會議管理:會議的召開要明確主題、時間、地點等,記錄會議紀要并及時發送給與會人員。
。3)檔案管理:檔案的歸檔、整理、檢索等環節要嚴格按照文件管理制度操作。
4、資產管理:
。1)固定資產管理:固定資產需要統一編號、計量、管理,并按照其使用年限進行科學合理的`折舊。
。2)流動資產管理:流動資產需要建立審核制度,明確資金使用流程,保證資金的安全性和流通性。
。3)庫存管理:對公司庫存的種類、數量、規格等進行統一管理和控制,定期進行庫存盤點,避免資產流失和浪費。
五、違規處理
1、行政管理工作中如有違規行為,將按照公司相關制度進行處理。
2、對于嚴重違規行為,公司將啟動處罰程序,給予相應的處罰和警示。
六、總結
公司行政管理制度是保證公司順利運轉和發展的重要保障。各部門和員工應根據本制度,規范和提高自身管理水平,為公司的長期健康發展貢獻力量。
行政管理制度13
一、崗位職責
。ㄒ唬、辦公室職責
辦公室是學校的行政辦事機構,負責學校的行政管理及對外聯絡工作。其職責是:
1、組織起草學校綜合報告,擬定有關行政管理方面的計劃、規劃、總結、通知等;組織擬定全校性規章制度,發布有關行政事務的通告。
2、組織安排學校辦公會議,并做好記錄。
3、根據審批權限開具證明信函與介紹信函。
4、對外聯絡及接待,處理來信、來訪。
5、管理文書檔案,健全檔案管理制度。
6、各種辦公用品及教學器材的購置與維護,固定資產的登記管理、檢查等工作。
7、 “三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛生工作的組織檢查,保證學校的安全與整潔。
8、完成校長交辦的其他工作。
。ǘ、教學部門職責
1、負責全校教學管理,把提高教學質量放在首位,制定教學計劃,檢查教學進度,組織、安排全校的考試。
2、組織教師進行學習和教研活動。
3、指導、檢查各年級、各學科備課。
4、了解教學情況,對學生提出的問題、要求及時反饋給有關老師。
5、組織好對教師的評價工作,表揚先進,幫助后進。
6、采取措施培養青年教師。
。ㄈ、教育部門職責
1、在校長的領導下,主管全校學生思想政治工作。負責組織學生學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論建設中國特色社會主義理論,并對學生進行愛國主義教育、集體主義教育、社會主義教育以及黨的路線、方針、政策和品德、法紀、尊師愛校等方面的教育
2、根據學校辦學宗旨,參照國家教委關于學生思想政治教育要求,負責擬定在學生中開展思想品德教育要點,由班主任、教師以不同形式向學生進行思想教育及品德教育。
3、根據各個時期的中心任務,選擇印發實事、形式教育材料,供班主任、教師在學生中進行宣傳教育。
4、總結和交流班主任、教師開展德育工作的經驗。
5、組織開展評選表彰“教育先進工作人員”活動。
6、完成校長交辦的其他工作。
。ㄋ模、教務部門職責
1、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。
2、組織印刷發放教材、講義和習題。
3、制定并調整課程表。
4、做好學生反饋工作的總結。
5、做好全?紕展ぷ。
6、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。
7、負責全校教室、專用教室安排,做到合理使用。
8、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。
。ㄎ澹、財務部門職責
1、在校長領導下做好學校的各項財務工作,根據學校工作計劃,組織編制學校的年度預算和年終決算。
2、貫徹勤儉辦學方針,認真執行國家有關財務管理的法律、法規、制度、辦法,嚴格遵守財經紀律。
3、負責管理學校資金,確保資金安全;計發教師課酬和管理人員工資、津貼、福利等。辦理收支、審核、出納、報賬、記賬等日常財務管理工作。
4、建立健全資產管理制度,加強固定資產管理。
5、按有關部門要求,及時上報年度財務報告和審計報告。
6、每會計年度,認真做好財務會計工作自查,發現問題,及時糾正。重大事項,應在年度財務情況說明書予以說明。
7、定期組織財會人員學習有關財務法規、制度等文件;參加教育和有關部門的培訓學習,不斷提高會計專業水平。
8、做好財務檔案管理和相關安全工作。
9、完成校長交辦的其他工作。
。、招生部門職責
1、熟悉學校辦學內容、課程設置和教學大綱,掌握各學科的教學計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學生、家長提出的問題。
2、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。
3、掌握各學科、課程學習人數的增減變化,上報校長并通報教務人員作為編班、安排教室及教師的依據。每天上報各課程招生報名人數及注冊人數。
4、保存招生登記簿冊及學生登記表等原始資料,建立相應的檢索目錄,及時將學生注冊交費情況、考試情況、考試成績及學科變化登記入學生檔案。
5、按學校要求,協助會計做好收繳學費工作。
。ㄆ撸、班主任工作職責
1、班主任是各學科教學班的組織者、管理者。必須選派有較高素質和組織管理經驗的人員擔任。
2、班主任應加強對學生進行思想教育,掌握學生的思想動態,加強對學生的管理。
3、班主任做好學生考勤,保持與學生、家長的密切聯系。
4、班主任要教育學生遵守紀律,保持教室、學校環境的.整潔,注意安全,防止意外傷害事故的發生。
5、經常了解學生學習情況,密切與任課教師的聯系。
。ò耍、人員管理制度
根據《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國民辦教育促進法》及學校實際情況,制定本辦法:
1、用人條件:本校系中等文化藝術教育層次的教育機構,聘用人員必須有較高素質。條件如下:
。1)、必須堅持四項基本原則,努力學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平建設有中國特色社會主義理論,不斷提高政治思想水平。
。2)、教師必須具有符合國家有關規定的任職資格證書和專業技術資格證書。
。3)、管理人員須具有一定的文化程度,熟悉教學業務,有一定的組織管理能力。工作認真負責,作風正派,身體健康,年齡一般不超過60歲。新聘用的工作人員要有一定的適用期,經綜合考察合格后方可錄用。
2、聘用程序
。1)、根據用人需要,登記應聘人員基本情況(包括姓名、性別、年齡、政治面目、學歷、工作經歷、從事專業、從教年限、職稱、人事關系所在單位、主要優缺點、部門使用意見等)。
。2)、根據應聘人員基本情況由校長面試審核、試講最后確定錄用與否,凡錄用人員一般試用期為三個月,合格者簽發聘書。
3、人員管理和考核
。1)、按獎懲條件中的各項規定,管理人員由校長負責,教師由主管部門負責。
。2)、教職工每學年根據學校要求寫出工作總結,作為考核基礎。
二、管理人員崗位分工職責
1、張自力:校長,法人,承擔法律責任。主持全面工作,主管人事、財務。全面計劃安排,總結、年審。分管:教學文書檔案、影視編導。
2、朱強章:副校長:主管師生教材;日常工作任務:主管科目招生,按照教學要求,課堂常規進行教學管理,對學生管理并抽查記錄。按要求完成主管各項工作任務。
3、鄧麗:影視編導文藝理論教學。
4、王飛飛:影視編導影視賞析教學。
5、高宏:影視編導故事寫作教學。
6、龔紅梅:辦公室行政。
7、韓梅:會計。
8、李望玲:出納。
9、朱剛章:保安。
三、管理人員值班職責
1、必須提前30分鐘到崗。開教室門窗通風,掛年級標牌。
2、接待家長態度要和藹,做到百問不煩。按學校統一規定給予耐心的解答。
3、把好門衛,家長、外單位人員一律不得進校,上學、放學一律在自動門外等候,報名交費家長進招生辦辦理,不得進入校內,報名學生按登記表項目登記、收費。
4、課前、課間要在學生活動現場管理好學生課間活動,學生不得在樓梯、操場跑鬧,嚴防事故。發生問題及時處理,如學生發生事故立即和家長取得聯系,并立即報告校長。
5、上課期間要巡視各班上課情況,如發現課堂教學秩序問題應及時與任課教師取得聯系進行研究處理。
6、認真管理考勤,一節課后,要立即檢查各班出席情況,凡缺勤學員要馬上電話與家長取得聯系。
7、第二節、第三節課間時按教學日志要求項目,進行登記。
行政管理制度14
1、值班人員必須具有高度的事業心和工作責任感,牢固樹立為全校師生員工服務的思想,應認真負責,按時值勤,以維護正常教學秩序,確保校產及師生人生安全。
2、校區實行輪值巡邏制,校門和教學樓應全天候值班。
3、學校安全值班實行滾動式輪值制,每班實行二十四小時值班制,每天晚上六點為交接班時間,如遇節假日值班,負責處理學校日常工作事務,保證上傳下達,接待、處理來信、來事宜。
4、來客人要在校門傳達室登記,經許可方能進入校區,客人離校時應辦離校注銷手續。
5、非放假期間,學生要求出校門者,須有班主任和政教處批條方可放行。
6、學校安全值班要經常深入工作第一線,及時檢查、了解當天全校的治安動態,掌握和收集各種信息。
7、領導值班時要保持聯絡,夜間必須巡崗一至二次。
8、處理好突發性事件,做好各種異常情況的.登記,并及時報告處領導。
行政管理制度15
1、為貫徹20xx年醫院實施的全面預算管理的精神,進一步規范單位接待行為,嚴格控制接待費支出,制止鋪張浪費,特制訂以下管理辦法。
2、本辦法適用于全院所有行政部門、醫技部門、臨床科室。
3、本辦法所稱公務接待費,是指各部門確因公務接待需要而合理開支的費用,主要檢查接待費、看望病人支出、其他接待費等。
4、接待原則上實行定點接待制度。東西院各設一點,所有接待原則上必須是定點購買。
5、審批程序
1)各部門接待堅持分管院領導'一支筆'審批制度,嚴格執行先審批、后接待的程序。
2)接待承辦單位經辦人填寫《xx學院附屬醫院/臨床醫學院接待審批單》(樣式附后,以下簡稱《審批單》),經本部門負責人審核,報主管院領導審批后,憑《審批單》到接待定點單位安排購買。如遇特殊情況,需先接待消費,必須在消費時電話通知院辦和本部門主管院領導,并且在接待發生后第二天內來院辦補辦審批手續!秾徟鷨巍芬皇絻陕,一聯留院辦存檔,一聯由接待單位消費發生時交予定點購買點。
3)接待工作完成后,接待點應及時匯總費用開支,原則上每月結算一次并憑《審批單》、發票(簡稱'兩單')到院辦進行審核,由院辦專人負責打出各科消費明細單,并匯總,數字核對無誤后,報財務部門辦理接待費結算,財政部門在單位接待費預算總額內實行集中支付。'兩單'不齊全時,財務不予報銷;在非定點接待單位發生的費用,原則上不予報銷。
6、各部門接待費嚴格實行總量控制,在年度接待費預算總額之內開支,列入'招待費'科目,不得列入其他費用支出項目,并在部門決算中真實、全額反映。與公務接待無關的`費用不得在'接待費'中列支。接待費用支出嚴格按歸口管理的原則,除全院性接待工作歸院辦負責外,其他各部門接待費支出均納入接待部門的預算支出內。
7、本辦法自20xx年1月1日起執行。
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