酒店式公寓物管處信息檔案員崗位工作職責

酒店式公寓物管處信息檔案員崗位工作職責

　　在不斷進步的時代，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的酒店式公寓物管處信息檔案員崗位工作職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　信息員在公司經理的領導下，負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作，保證檔案的準確性、系統性和完整性。

　　1、認真貫徹執行管理處的方針政策和規章制度，完成職責范圍內的各項工作及臨時性任務。

　　2、及進準確的做好電腦系統的數據錄入工作，對電腦系統的數據登錄的準確性負責。

　　3、負責管理處的文件打印和操作員的培訓。

　　4、對電腦的系統設計、程序運作和數據流向進行分析和檢查，提出改進意見。

　　5、認真收集管理處電腦系統所需的技術資料。

　　6、制定電腦系統的技術使用手冊。

　　7、負責電腦外部設備系統的維護和保養。

　　8、了解其它部門對電腦工作的意見和建議，定期匯報。

　　9、負責管理數據查詢、統計表為有需要及有權限的人員提供服務。

　　10、宣傳《檔案法》，做好各種門類和各種載體（紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤）文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。

　　11、熟悉《檔案管理暫行辦法管理工作》，做好日常借閱管理工作。

　　12、參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

　　13、具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

　　14、保證安卷質量完好；保證案卷材料組合排列的條理性；保證案卷規格形式合科有關標準要求；案卷裝訂結實美觀。

　　15、負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。

　　16、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

　　17、在管好檔案的基礎上，兼管本部門科技圖書資料工作。

　　18、資料員應熟悉企業檔案歸檔范圍，懂得分類編目，服務周到，書寫端正，字跡整齊。

　　19、完成上級交辦的其它任務。

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