• 酒店前臺崗位職責

    時間:2024-12-15 09:21:40 服務業/酒店/餐飲 我要投稿

    酒店前臺崗位職責合集【15篇】

      在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的酒店前臺崗位職責,希望對大家有所幫助。

    酒店前臺崗位職責合集【15篇】

    酒店前臺崗位職責1

      1. 代表總經理和酒店客人建立良好的賓客關系,維護酒店的聲譽。

      2. 回答客人的詢問,并提供必要的.幫助和服務

      3.妥善處理一切有關酒店服務與設施的投訴,聽取客人的各類意見和建議。

      4. 協調有關部門處理客人在酒店內發生的意外事故。

      5. 維護大堂及公共區域的秩序,確保賓客和酒店的人身及財產安全,保持良好的環境。

      6. 協助或代表總經理做好VIP客人的接待工作。

      7. 檢查、督導在大堂及公共區域工作的各部門的工作情況和遵章守紀情況。

      8. 征求賓客意見,及時向上級領導或有關部門匯報與反映。

      9. 記錄在當班期間發生和處理的所有事件。將一些特殊、重要的內容整理成文,交前廳部經理審閱后報上級批示。

      10. 對下屬員工進行培訓、考核與評估工作,不斷提高其業務水平。

      11. 負責本崗位設施與器材的使用、保養、管理工作。

      12. 完成上級領導指派的各項其他任務。

    酒店前臺崗位職責2

      1、遵守各項財務制度和操作程序;

      2、按規定為離店客人辦理離店手續,確?腿嗽陔x店之前辦好所有帳目的手續;

      3、處理好退款,付款及帳戶轉移;

      4、確保前臺的所有程序都按照公司的`帳目標準;

      5、具備一定的推銷能力和客戶服務意識,做事積極。

    酒店前臺崗位職責3

      1、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

      2、嚴格遵守各項制度和操作程序。

      3、為客人準確快速地辦理開臺手續,合理安排好各種房間;

      4、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

      7、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;

      8、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作;

    酒店前臺崗位職責4

      1、確保自己的服飾、發型整潔、淡妝等方面全部符合規定的要求。

      2、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。

      3、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的'貴賓、?偷男彰,了解酒店的所有活動。

      4、熟練總臺各項專業業務和技能,搞好對客服務。

      5、負責為入住的客人辦理入住登記手續。

      6、負責客房鑰匙的管理和發放工作并嚴格遵守驗證制度。

      7、制作有關報表,為其它部門提供準確的接待信息。

    酒店前臺崗位職責5

      1、為賓客辦理預訂、入住登記、續住、換房和離店等手續。

      2、使用準確的電話禮儀、負責總機接聽、電話轉接等工作。

      3、負責客房鑰匙的管理和發放工作并嚴格遵守驗證制度。

      4、負責賓客抱怨的'安撫及賓客投訴的處理。

      5、熟練掌握店內外信息,提供準確的問詢服務。

      6、負責訪客的接待及相關訪客留言的處理。

      7、酒店會員卡的推廣和推銷。

    酒店前臺崗位職責6

      1)嚴格遵守公司各項制度和操作規程;

      2)為下榻酒店的賓客準確、快速地辦理入住、登記、退房、收銀手續;

      3)熟練掌握店內外信息,熱情、準確、及時地為賓客解答咨詢;

      4)認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性。

      酒店前臺領班崗位職責8

      1、督促管理當值期間前臺接待工作,確保提供優質高效的服務。

      2、與員工有效的溝通,提供明確指示,關注員工的表現并給予激勵。

      3、在遵循酒店規章制度,維持優質高效服務的基礎上設法解決所有賓客及員工遇到的困難和問題。

      4、管理前臺,用敏銳的'判斷力和決斷力對當值期間的突發狀況予以迅速解決。

      5、友好誠摯的問候,耐心傾聽,溝通并解決所有賓客與員工的困難和問題。在團隊中起到表率作用,能應酒店需求調整工作時間。

    酒店前臺崗位職責7

      一、電話鈴聲響起三聲內接聽電話,講普通話。接電話時要熱情的講話不要拖長聲,不要打斷客人的講話,也也不要替他講完某一句話,要記住微笑的事情,顯示出你的服務真城。

      二、按時上下班,仔細閱讀上一班未完成的工作及注意事項。

      三、熟悉每間房間的房價、位置朝向、客房的優缺點以及設備的運轉情況,掌握最好的房態,熟悉各種辦理手續,提高住房的出租率和周轉率。

      四、有訂房的時候,先通知客房服務員,打開房間熱水器,再檢查一下房內的衛生,有無蚊蠅,采取相應的措施。

      五、電話訂房程序:

      1)、客人打來電話,有禮貌的像對方問好,自報部門。

      2)、客人提出訂房。立即查看房態表或詢問一下經理,報上房間價格(正常情況房價打八折優惠,五一、十一除外)

      3)、問清客人的詳細資料(單位、住宿時間、訂房人的姓名、電話、結賬方式等)記錄在訂房單上。

      4)、接待員填寫的欄目主要有客人的房號、類型、房價、人數。登記時問清客人早餐情況(人數、時間、標準)。

      六、嚴格客房鑰匙的管理。

      七、講究儀容儀表,堅持微笑服務,得體耐心回答客人的問詢。

      八、負責填寫有關報表,并將有關資料存檔。

      九、保持與相關部門的溝通,協調對客服務。

      一十、做好各種賓客登記,主動配合相關部門是我工作。提高業務素質。

      十一、發揮工作的主動性,完成上級交給的`各項任務。

      十二、如果有人想訪問住店客人,應問清來訪者的姓名身份,然后打電話至住店客人的房間,如果住店客人愿意見客,則請客人辦要訪客手續后去客房,如果住客不在,可請客人留言,但不要把房號告訴訪客,除非住客事先有委托。

      十三、當客人前來辦理結賬手續時,收款員應禮貌的問清房號,客人交出房卡、押金條,立即通知客房服務員查房,并找出該客人的賬單,檢查所有款項是否已入帳,向客人報出消費總額,代客服查房正常后,退還剩余押金,對客人住店及結賬表示感謝并征求客人對飯店的意見,客人離開總臺時應與客人道別,并祝旅途愉快!

    酒店前臺崗位職責8

      1、隨時做好散客入住的準備工作,準確、迅速地為散客辦理入住登記手續。

      2、隨時做好團隊或會議等團體賓客的準備工作,準確、迅速地為團體賓客辦理入住登記手續。

      3、做好VIP賓客入住的準備工作,高規格地為賓客辦理入住登記手續。

      4、掌握整個賓館的房類分布情況。負責發放客房鑰匙。

      6、處理賓客的`各種問詢與要求,為其提供有關旅游、購物等方面的最新信息。

      7、負責接受并辦理入住賓客委托轉交物品的業務。

      8、負責接受賓客的換房業務。負責接受賓客的客房預定工作。

      10、適時補充接待工作必須的表格與文具用品。

      11、負責將賓客臨時住宿登記卡的有關信息及時傳送到公安機關。

      12、負責賓客入住押金收取、賓客在賓館內消費計帳及退房結帳工作。

      13、負責接受入住賓客貴重物品寄存工作。

      14、負責制作每日賓客入住賓客房間出租率報表及每月分類報表工作。

      15、及時將各類表格單據資料整理并存檔。

      16、積極參加各級各類培訓,搞好員工的團結與合作,發揮工作主動性與積極性,完成上級交辦的其他任務。

    酒店前臺崗位職責9

      熟悉酒店客房產品知識及銷售政策。

      按照本崗位的工作程序和標準,確保提供優質服務。

      根據預定及客人要求分配房間以及為客人辦理入住手續。

      為客人辦理換房、加床、延遲退房等手續。

      負責將客房的各項收費入帳。

      按酒店服務規范和服務程序為客人辦理貴重物品寄存的保險箱服務。

      掌握當值時房間狀況,以及各類重要賓客、會議、團隊的住房情況。

      為賓客提供外幣兌換服務。

      根據飯店服務程序為客人辦理離店手續,確?腿藴蚀_付款。

      知曉正確的現金付款、信用卡、支票、外幣、轉賬等有關程序。

      向上級匯報客人投訴以及客人對酒店的評價。

      任何異常事件及時向上級匯報。

      保守酒店的`敏感政策及賓客的個人信息。

      保持維護所在工作區域的高度整潔。

      完成上級指派的其他任務。

    酒店前臺崗位職責10

      1、負責為酒店住宿客人辦理入住登記、退房結算手續;

      2、為客人提供熱情、禮貌、準確、迅速的服務;

      3、掌握住房動態及信息資料,控制房間狀態,靈活銷售房間;

      4、服從前臺領班/主管的'安排和管理,具體完成接待、問詢、預訂及收銀等服務工作;

      5、詳細記錄交班;夜班接待員須制作各類營業統計報表;

      6、參加部門相關會議及培訓;

      7、完成上級交給的其它工作。

    酒店前臺崗位職責11

      1、為客人辦理住宿和離店手續,盡量落實賓客的特殊需求,安排客房并進行相關信息錄入

      2、負責客人換房,開門,行李寄存你,叫醒等服務

      3、掌握預定工作知識,了解客房的具體位置以及可出租房的.類型和房價

    酒店前臺崗位職責12

      1、接待來訪客人,為客人辦理入住手續

      2、迅速準確回答客人問題,及時處理客人投訴

      3、負責客人的預定、登記及結賬工作

      4、負責客人入住期間的費用查詢及結算工作等

      5、負責客人貴重物品的`寄存、保管、咨詢、商務服務及總機接聽及轉接等工作

    酒店前臺崗位職責13

      一、負責預定銷售客房:

      1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。

      2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)

      3、查看電腦入住率,是否接受入。ǖ诌_時間,所需要房型,及大概入住的天數)

      4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數和房型以及房價)

      5、與訂房人確定付費方式和聯系方式,以方便聯系。

      6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統。(感謝訂房人來電)

      7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。

      二、辦理客人入住流程:

      1、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。

      2、接待服務要做到語調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”

      3、根據客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。

      4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

      5、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。

      6、向住客開押金單/收據、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。

      7、根據客人需求,在電腦系統管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。

      8、前臺要與樓層隨時核對房態,以免在辦理入住過程中,出現失誤。

      三、辦理客人離店手續:

      1、每天中午12:00為房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。

      2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務員處了解或是電話詢問房客(X先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續住房客。 3、客人辦理退房手續,需收回押金單(收據)、房卡。并通知所在樓層服務員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

      PS:

      1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

      2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡:

      A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。

      B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。

      C如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續的員工負責。

      D因此,早、晚、夜交接班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態。

      3、電話通知客人退房時:對天還要續住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。 4、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務員負責。否的話,由當班前臺員工負責。 四、 整理當班營業額

      1、根據當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

      2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業額。

      3、將統計好的當班營業額,填好投款單,打印當班報表,繳納給財務。

      五、電話轉接聽服務

      1、外線接聽:“您好!鄲城商務賓館前臺部!我是李X,請問有什么可以幫到您的……”

      A如果來電需轉接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;

      B如果來電需轉接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領導是否接通xx的來電,否的話,告知來電人員:xx經理不在,或是在開會。

      C如果來電要找的人不在,在禮貌的向對方回話:xx電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉達嗎?或是留下聯系方式,xx回來,再回電給您。

      2、內線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經理/老總”前加上客人姓氏。

      3、內線、外線電話都要在鈴響3聲內接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是……”

      4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內容、需要轉達的對象。

      六、拔打電話注意事項:

      1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。

      2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業務信息的傳達。

      3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。 4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

      5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長途私人電話。

      6、通話結束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。

      七、解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:

      1、以積極的態度聽取和處理客人的投訴。

      2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。

      3、在不違反規章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。

      4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。

      5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。

      6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

      B語調要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。

      C談話的體態,與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

      7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態嚴重者,則要即刻報告給上級領導。

      8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的'情況下,我們會采納的。

      9,做好客人投訴內容,及時反應給主管或大堂經理。并在交接班交接給下一班同事。

      八、人事

      1)參加必要的會議及培訓;良好的執行部門會議要求

      2)確保部門內部良好的溝通交流、人際關系以及團隊合作精神

      3)隨時完成主管或領班臨時委派的工作熟悉本酒店內部組織機構,熟悉本酒店內主要負責人和各部門經理的分機號碼、姓名和聲音。

      酒店前臺接待崗位職責6

      1、簽考勤、檢查儀容儀表,以最佳狀態投入到工作中;

      2、負責當班期間區域衛生;

      3、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成的工作;

      4、接受客人投訴,及時處理解決并做好記錄,向經理助理匯報;

      5、接聽、轉接酒店內外線電話,提供電話咨詢服務;

      6、積極銷售酒店房間、會員卡等產品;

      7、隨時做好散客(團隊)的接待工作,準確、迅速的為散客(團隊)辦理登記手續;

      8、接收和處理電話預定,并按操作程序錄入電腦信息;

      9、了解當天及近期的房間情況,房間緊張時控制好房態;

      10、根據電腦房態圖聯系客人,為客人辦理延遲退房和續住手續;

      11、每日核對房態表,確保房態準確無誤;

      12、了解當天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接準備;

      13、認真做好各類報表打印和統計工作;

      14、協助客人填寫住宿登記表,核對有關身份證件,確認客人離店信息,管理制度《飯店前臺的工作職責》。

      15、了解客情,做好突發事件的處理工作;

      16、做好客人遺留物品的找回和保管工作;

      17、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問題及時匯報;

      18、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;

      19、準確打印各項收費賬單和發票,辦理客人的各項結賬;

      20、及時補充工作備量;

      21、辦理外借物及客人行李的存取手續;

      22、為客人提供酒店物品租借服務;

      23、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務;

      24、協助保安維持門口秩序,及時了解和反饋工作區域的信息;

      25、觀察出入人員動向,協助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時能夠按照規定采取措施;

      26、提供訂票咨詢服務,提供傳真、打字、復印等服務;

      27、認真整理、記錄自助商務中心每日消耗情況;

      28、會基本保養和維護部門各種設備,出現問題及時匯報;

      29、積極參加各類培訓,搞好團結合作,發揮工作主動性、積極性;

      30、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;

      31、完成領導交予的其他工作。

    酒店前臺崗位職責14

      一、登記的主要內容:

      1.獲取賓客個人資料;

      2.滿足賓客對客房和房價的要求;

      3.辦理登記手續;

      二、登記的目的:

      1.使飯店獲取有關客人的重要信息;

      2.為客人分房和定房價;

      3.確定客人預期離店的日期;

      三、入住登記操作過程的五個重要概念:

      1.收集資料xx飯店在入住登記過程中收集有關賓客要求,預期離店日期,支付方式及個人背景資料;

      2.分房定價xx分配客房及定房價;

      3.信用限額xx飯店根據賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;

      4.供房計劃xx飯店根據可供房狀況,賓客預期離店日期,最大限度地銷售客房;

      5.控制流量xx通過登記程序調節和控制飯店分房和定價過程; 四、登記表的確定內容:

      1.所需客房數和床數;

      2.預計逗留時間;

      3.付款方式;

      4.客人的姓名和地址;

      五、登記過程中應注意的原則:

      1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎; 2.入住登記時應向客人說明房價,且請客人簽名; 六、分配房間和定房價:

      分配房間與辦理住宿登記手續同時進行,在分配房間時,要根據旅客的不同特點,要求和客房的具體情況;

      1.對VIP客人,一般要安排較好的或豪華的房間;

      2.對一般客人,特別是散客,由于他們住飯店的目的`各異,要有針對性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對房價的高低不太敏感,可以安排房費較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房價較低的房間; 3.對于團體客人,應盡量安排在同一層樓,客人所住的房間標準也要相同,這樣既方便客人活動,又有利于管理;

      4.對年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務臺或工作間較近的房間,以便照顧;

      5.對于新婚或合家住店的客人,一般安排在樓層邊角有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務的周到和熱情;

      6.分配給客人的房間,要當面向客人講清房間特點、房租、外加服務費等;

      7.根據客人是否持有貴賓卡確定貴賓優惠價; 8.根據客人是否合約掛帳公司確定合約價; 9.根據團體客或旅行社合約折扣確定合約價; 10.根據老總或董事簽名確定折扣價;

      11.一般散客按現行房價確定房價;

      七、確認保證金方式:

      1.根據酒店規定和不同房類收取相應的現金做為擔保; 2.根據客人意愿接受信用卡預先錄卡為擔保;

      3.根據客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳簽單形式擔保;

      4.根據客人意愿抵押存放有效證件和貴重物品進行抵押擔保; 5.根據客人的重要性和與老總、各董事關系,請老總、董事簽名擔保; 6.屬負責接待的請示老總和有關有權人員簽署,無須擔保。

      八、完成入住登記手續:

      1.分房、定房價、確立擔保形式后把客房鑰匙分給賓客; 2.招呼行李生帶客人進房,并致謝或祝愿;

      3.填寫客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統; 4.建立客人有關資料檔案史。

    酒店前臺崗位職責15

      1、負責酒店內來訪賓客的接待關系處理,為客人辦理入住登記手續,維護客情等。

      2、迅速準確回答客人問題,及時處理客人投訴問題。

      3、負責客人的預定、登記及結賬工作。

      4、負責客人住店期間的`費用查詢、結算等工作。

      5、負責客人貴重物品的寄存、保管、咨詢、商務服務及總機接聽及轉接等工作。

      6、具有良好的服務意識,性格外向,善于溝通,能熟練運用電腦操作,有數字概念。

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