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會議主持的三大實用技巧
有效的主持能使會議前后連貫,層次分明,重點突出,提升會議的效果。那么,領導干部主持會議要注意些什么呢?
一、要簡明扼要,不要重復啰嗦
會議主持詞一般由導語、過渡語和結束語三部分組成。導語要直奔會議主題,簡介會議程序、與會對象和與會要求;過渡語要簡潔自然,銜接巧妙;結束語要曉暢明快,收縮有力。
大多數會議上,主持人的導語和過渡語處理得都較好,而結束語就顯得冗長拖沓了。主要有兩種不良傾向:
一是小結部分喜歡將幾個人講話中的大小標題簡單地羅列起來再重復一遍。
二是提要求部分喜歡發表長篇大論,對如何貫徹是左一個明確意義,右一個落實措施,以此顯示自己的水平和對工作的重視。
殊不知,這些做法不僅浪費了與會者的大好時光,還是對講話者和與會者的不尊重、不信任。
在小結部分,主持人應該將幾個講話人的主要觀點、典型經驗進行概括提升,而不應該簡單重復;在提要求部分,只要將關鍵環節、重點要求等講解清楚、強調到位就可以了。
二、要突出重點,不要輕描淡寫
主持會議時,與重復啰嗦相反的另一種傾向就是輕描淡寫。
主持人往往只有“下面開始開會了”“下面請×××講話(發言)”“今天的會議就到此結束”等幾句簡單的話,其他內容則一概不提。
主持人還自認為這是辦事爽快、雷厲風行的體現。其實,這樣做并沒有盡到主持人的職責,是工作不負責任的表現。
要知道,會議主持人除了發揮穿針引線、承上啟下的作用外,在不同類型的會上還有著不同的作用.
在學術研討會上,要起到提出觀點、引導討論的作用;在經驗交流會上,要起到肯定做法、總結推廣的作用;在工作布置會上,要起到落實措施、提出要求的作用;在慶功表彰會上,要起到激勵先進、號召學習的作用。
主持人只有將主持內容與召開會議的目的有機結合起來,才能達到預期的效果,才是成功的主持。
三、要擺正位置,不要錯位越位
會議主持的主要作用就是承上啟下、穿針引線,使會議成為一個有機的整體。一般來講,擔任會議主持人員的職位,既低于參加會議的最高領導,又高于與會對象(與主席臺就座的其他人員基本平級)。
這樣一個特殊的角色,要求主持人的講話既要符合本次會議的身份,又要符合平時的身份。
一是作總結時要符合身份。在總結階段,要對下屬的講話、發言進行適度提升,表明自己處于上級的地位,有對基層指導工作的義務和權利;而對上級領導的講話則要盡量引用原話,重點強調,表明貫徹領導講話精神的態度。
二是提要求時要符合身份。提要求時一般要采用命令式而不是商量式的語氣,這樣才有利于把工作落實到位。同時,要注意所提要求既不能與領導的講話精神相違背,又不能凌駕于領導之上。
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