• 辦公環境管理制度

    時間:2024-11-25 13:50:33 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公環境管理制度【優秀11篇】

      在快速變化和不斷變革的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的辦公環境管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    辦公環境管理制度【優秀11篇】

      辦公環境管理制度 篇1

      為了營造舒適優美的辦公環境,保持辦公場所的整齊潔凈,同時樹立公司良好的視覺形象,推進日常工作規范化秩序化,經研究特制定本制度。

      一、區域劃分

      1)公共區域:包括別墅門口臺階、一樓大廳、辦公室走道、會議室、衛生間,每天由行政人員進行清掃。

      2)個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域,由各部門按值日表每天自行清掃。

      3)總經理辦公室衛生由行政人員每天負責清掃。

      二、制度內容

      (一)公共區域衛生要求:

      1)保持地面干凈整潔、無污物、污水、浮土,無死角。

      2)保持門窗干凈無塵土、玻璃清潔透明,墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

      3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

      4)保持衛生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

      5)保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

      6)垃圾簍每天早上清理,嚴格杜絕溢滿現象。

      (二)辦公區域衛生要求:

      1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機、綠色植物等),辦公文件要整齊放置在文件筐內,其它物品應放在個人柜子里,不用的物品要及時清理掉。

      2)主機、顯示器以及鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。

      3)報刊應整齊擺放到報刊架上,取閱完畢要放回原位,要定時清理過期報刊。

      4)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵。

      5)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

      (三)個人衛生要求:

      1)衣裝整潔,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

      2)禁止在辦公區域抽煙或者大聲喧嘩。

      3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

      4)下班后要將辦公桌上的'用品擺放整齊,檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

      (四)日常衛生工作安排:

      1)行政人員提前10分鐘,部門值日人員提前5分鐘,按要求清掃各自負責的衛生區。

      2)每逢國家法定節假日,應提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。

      三、衛生考核

      1)以自檢自律為主,不定期進行衛生檢查,行政人員有權對違反以上規定者提出警告。

      2)對于違反制度警告不改者,行政人員有權征收環境衛生維護費10元或者獎勵值日。

      辦公環境管理制度 篇2

      為創造潔凈、舒適的辦公環境,培養嚴謹文明的工作作風,樹立檢驗檢疫良好的機關形象,特制定本管理制度。

      一、工作職責

      綜合技術服務中心物業管理科負責大連局辦公樓辦公環境的`監督管理;遼檢物業保潔部負責辦公樓內外公共區域保潔工作的實施;

      局內各處室負責所使用辦公區域內的環境衛生清潔和保持工作,應制定衛生值日表,責任到人,監督本處室干部職工共同維護公共區域環境衛生,愛護公共設備設施,培養良好的公共道德。

      二、辦公環境衛生標準

      1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;

      2、地面無污物、污水、浮土;

      3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;

      4、照明燈、書櫥、鏡子上無浮塵、污跡;

      5、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;

      三、辦公物品擺放標準

      1、辦公室桌面整潔,擺放有序,不擺放過多和與辦公無關的物品;

      2、文件柜內書籍、資料、物品擺放整齊有序,柜頂不可擺放任何物品;

      3、掃帚、拖布、肥皂、毛巾在合理的。位置統一擺放;

      4、室內各種線路走向簡潔、整齊、安全;

      5、不準私自拆除、搬移和亂拉配電線路;

      6、辦公室內的照明、配電線路、門窗等若有損壞,應及時通知綜合技術服務中心物業管理科進行更換、修理。

      四、辦公環境安全標準

      各處室應指派專人負責電器管理,經常檢查電線、插座、電器安全情況,防止短路、漏電等問題的發生。每天下班前要關燈、關機、 第 4 頁 共 5 頁

      斷電、關窗、鎖門。除在指定吸煙處外,樓內其他區域禁止吸煙。 五、其他

      大連局干部職工應按規定統一著制服上崗,應保持舉止文明、儀容整潔、形象良好。

      六、本管理制度自發布之日起試行。

      辦公環境管理制度 篇3

      為創造一個整潔有序的公司環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,現制定公司環境衛生管理制度。

      一、《辦公室衛生管理制度》

      一)主要內容與適用范圍

      1、本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求。

      2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

      二)責任人

      辦公室各衛生負責人

      三)制度內容

      1、公共區域環境衛生要求:

     、俑餍l生區域分配到人,或者安排衛生值日表值日,衛生負責人必須在8:50之前將各自衛生區域衛生打掃完畢。

     、诒3止矃^域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。③保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

     、鼙3謮Ρ谇鍧,表面無灰塵、污跡。

     、荼3謷旒、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

     、薇3中l生間、洗手池內無污垢,無異味,經常保持清潔。

     、弑3滞习、抹布等衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。⑧垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。

     、岫ㄆ诮o植物澆水、修剪、抹塵,保證植物茁壯成長。

     、饷刻彀磿r清潔倉庫衛生,如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃;

      每逢國家法定節假日,應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

      2、個人辦公用品衛生要求:

     、俎k公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

     、谵k公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

     、坜k公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,使用完后放到原位。

     、茈娔X:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機、關顯示屏、關閉電源。

     、輬罂簣罂瘧獢[放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

     、揎嬍乘畽C、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

     、咝逻M設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的'程序及時予以清除。

      3、個人衛生要求:

     、俨浑S地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

     、谙掳嗪笠磙k公桌上的用品,放罷整齊。

     、劢乖谵k公區域抽煙。

     、芟掳嗪笙葯z查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。⑤辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

      二、《倉庫衛生管理制度》

      一)主要內容與適用范圍

      1、本制度規定了倉庫衛生管理的工作內容和要求。

      2、此管理制度適用于本公司所有倉庫衛生的管理。

      二)責任人

      倉庫管理員

      三)制度內容

      1、倉庫管理員必須在8:50之前將倉庫衛生區域衛生打掃完畢。

      2、任何人不得在倉庫吸煙,違者至少處以現金100元罰款。(倉庫管理員有責任和義務制止任何人在倉庫吸煙。)

      3、貨物陳列按公司要求陳列有序、擺放整齊。

      4、回瓶放在指定位置,空瓶、紙箱及時清理或處理。

      5、倉庫地面干凈,無紙屑、煙頭、空瓶、紙箱等雜物。

      6、廢舊紙箱及時處理,至今出現亂放、亂對的現象。

      7、每天按時清潔倉庫衛生,如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃;

      三、《開票室衛生管理制度》

      一)主要內容與適用范圍

      1、本制度規定了開票室衛生管理的工作內容和要求。

      2、此管理制度適用于本公司所有開票室衛生的管理。

      二)責任人

      倉庫會計

      三)制度內容

      1、倉管會計每天上午8:50之前衛生打掃完畢。

      2、開票室地面要求每天清掃、拖地,保證地面無紙屑、煙頭、廢瓶、紙箱等雜物。

      3、室內桌椅、保險柜、飲水機、水桶等物品擺放整齊。

      4、桌面、桌面物品、票據等要求整齊干凈。

      5、垃圾簍及時清理干凈。

      6、門窗、墻面、門前衛生要求干凈,無雜物。

      7、每天按時清潔開票室衛生,如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃。

      四、《宿舍衛生管理制度》

      一)主要內容與適用范圍

      1、本制度規定了宿舍衛生管理的工作內容和要求。

      2、此管理制度適用于本公司所有宿舍衛生的管理。

      二)責任人

      宿舍各衛生負責人

      三)制度內容

      1、值日人員衛生區域:

     、僦等杖藛T每天上午8:30之前打掃完畢。

     、谒奚岬孛嬉竺刻烨鍜、拖地。

     、鬯奚崂t及時清理干凈。

     、荛T窗及門前走廊衛生清掃干凈。

     、蓦x開宿舍時及時關閉電源。

      2、宿舍個人衛生區域:

     、俦蝗殳B放整齊。

     、趥人床頭柜物品清潔干凈、擺放整齊。

     、巯词闷、餐具、鞋、衣物、箱包等個人物品擺放一致。

      五、《廚房衛生管理制度》

      一)主要內容與適用范圍

      1、本制度規定了廚房衛生管理的工作內容和要求。

      2、此管理制度適用于本公司所有廚房衛生的管理。

      二)責任人

      廚師

      三)制度內容

      1、后勤廚師每天午飯、晚飯后及時打掃衛生。

      2、廚房地面要求每天清掃、拖地,保證地面無水漬、灰塵、飯漬、菜葉等雜物。

      3、剩余蔬菜清理干凈后及時放回冰箱進行保鮮,以防變質。

      4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干凈、擺放整齊。

      5、桌面鍋碗、砧板、刀具等餐具保持干凈,規放整齊。

      6、遺留飯菜:可食用的放入冰箱,下次吃時需要加熱處理;或者用蓋子蓋好,防止蒼蠅、蟲害。不可食用的需要及時清理。

      7、垃圾簍及時清理干凈。

      8、門窗、墻面、門前衛生要求干凈,無雜物。

      9、每天按時清潔廚房衛生,如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃。

      10、對于沒有及時就餐的人員就餐時請保持廚房衛生,就餐期間的雜物自己及時清理。

      六、《注意事項》

      1、以上管理規定適用于鄭州總公司、各分公司及各事業部。

      2、所有相關人員務必遵守以上相關管理規定。

      3、行政企劃部不定期進行檢查,對于環境衛生差,不遵守《公司環境管理規定》的人員,根據情況,對相關責任人將處以20元,50元,100元不等罰款。

      4、公司衛生環境關系整個公司的企業形象,請我們共同遵守規定,共創良好家園!

      辦公環境管理制度 篇4

      為營造一個舒適、和諧健康的辦公環境,增強干部職工的職責感和歸屬感,推進局機關日常工作規范化、秩序化、維護交通運輸局對外整體形象,特制定本制度。

      1、辦公環境是局機關日常工作的區域,辦公區內應堅持安靜,不得喧嘩,辦公區內不得堆放雜物。

      2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時應放置整齊,不得存放與工作無關的物品。個人生活用品應放在固定的抽屜或柜內。

      3、辦公區內辦公桌椅由使用人負責日常的衛生清理和保潔工作,實行“門前三包”的職責管理。各辦公室人員負責自我辦公室衛生,各會議室、會客室、視屏室、活動室的衛生工作由物業公司保潔人員每周進行一次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。

      4、辦公區域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛生間等公共場所的衛生保潔工作,由物業公司保潔人員每一天進行兩次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。

      5、每一天午時下班前,各科室需做好自我辦公室的。衛生清潔工作。物業公司保潔人員負責的`衛生區域,需在上午上班后人員走動較少,午時下班后的時間段進行衛生清理,不得因搞衛生清理工作影響機關工作人員的正常工作。

      6、清理打掃后的衛生區域,墻壁、地面應清潔,無煙頭、紙削、茶漬等污物,不留死角。垃圾應做到日產日清,垃圾運輸車應實行封閉式儲運。

      7、辦公樓前停車場及綜合樓生活區衛生工作按照《漢中市交通運輸局綜合樓物業管理服務質量標準》執行。局機關后勤中心負責衛生保潔工作的檢查監督工作。

      8、本制度由局辦公室負責解釋,自公布之日起執行,局機關全體人員需遵照執行,由局監察室負責監察。

      辦公室環境衛生管理制度11

      為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規范化、秩序化,確保公司的財產、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責任。

      一、 辦公室環境衛生

      1. 具體要求

      1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除;

      2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;

      3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;

      4) 電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里;

      5) 辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;

      6) 下班后最后走的員工要關燈、關空調、關服務器、檢查門窗、鎖門。

      2. 責任分工

      1) 每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負責當天的值日分工和總體衛生情況,值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。

      2) 值日內容包括:

      a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;

      b) 公司上網區域:值日生必須把該區域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。

      c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;

      d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;

      e) 飲水機:擦拭飲水機并進行當天的換水;

      f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;

      3. 每天行政部負責檢查辦公區域的環境衛生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續值日,直至符合要求為止。

      4. 對于下班后未關閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況,經查處后,處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。

      二、 辦公室安全

      1. 各部門經理為該部門辦公區第一安全責任人,每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;

      2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以及窗戶是否關閉,并關燈、關空調、關飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;

      3. 如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調、關窗戶以及關飲水機并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。

      4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術資料和重要單據等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關閉電腦可瀏覽的重要信息;

      5. 各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經理負責管理(輪流管理);

      6. 私人錢物由本人妥善保管,對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負責。

      7. 重要部門如財務部、研發部除工作外,不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料;

      8. 不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經公司同意。

      9. 下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調等用電設備,最后鎖門、關好門窗;

      10. 安全管理注意事項

      1) 禁止在辦公室吸煙;

      2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施;

      3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;

      4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;

      5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;

      6) 禁止向窗外拋物;

      7) 禁止在樓道、辦公室內打鬧;

      11. 處罰措施

      1) 由工作未做到而導致的工作安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。

      2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。

      3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調,初次發現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。

      辦公環境管理制度 篇5

      為了保持一個良好的公司形象及干凈整潔的工作環境,特此制定如下衛生條例,每一個員工均需嚴格遵守。

      第一條每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表,以當周值日表為基準。

      第二條每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的整潔、干凈。

      第三條每一位員工需無條件遵守以下條例:

      3.1離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;

      3.2離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。并將相關文件擺放整潔;

      3.3辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;

      3.4廢棄文件和廢紙應放入指定位置,每周或者每半個月清理一次;

      3.5公司配備的個人電腦應經常清除灰塵,保持個人配備電腦的'干凈整潔;

      3.6值日衛生表按照輪換監督制,即:當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡稱衛生監督員)。

      第四條當日值日員工需提前20分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班后督促每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

      第五條衛生監督員需在值日同事清理工作結束后進行嚴謹的檢查,如發現不合格要求其返工。

      第六條值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作后主動要求衛生監督員的檢查,并在值日表上簽字。

      第七條值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛生間環境的干凈整潔。

      第八條每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

      第九條衛生監督員不能徇私,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

      第十條本制度自xxxx年xx月xx日起執行,由公司行政部負責監督實施,最終解釋權歸公司行政部。

      辦公環境管理制度 篇6

      一、目的

      為創造一個整潔有序的辦公環境,養成良好的文明、有序、高效的工作習慣,增強員工對公司的責任感和歸屬感,推進公司日常工作規范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規范。

      二、適用范圍

      本管理規范適用于公司及分子公司。

      三、辦公區域管理

      1、辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無灰塵、水漬、雜物。

      2、下班前應清理桌面,離開時應將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。

      3、外出或下班離開前應鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。

      4、抽屜應及時清理、保持整潔,尤其不應有食物殘渣,以免招來蟑螂、螞蟻和老鼠。

      5、辦公用品及個人物品應擺放整齊、及時整理,桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。

      6、垃圾桶應放置在桌下內側,不應放置在過道上,影響他人出入。

      7、廢棄物品應及時清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。

      8、愛惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發現損壞的辦公家具及時通知行政后勤部門維修。

      9、不得與插線板周圍放置易燃物品,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線板,以免發生意外。

      10、辦公區嚴禁使用功率大于800w的電器設備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒收大功率電器并通報批評。

      四、文件管理

      1、重要紙張文件、保密資料(包括發票、客戶信息、工作聯絡單)等應入柜加鎖,確保資料安全。

      2、文件應全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中,保證不散放在桌面上。

      3、文件柜、保密柜應有統一標志(部門、編號、責任人),指定責任人定期維護。

      4、文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標志明確,便于查找。

      5、定期對文檔進行清理,超過保存期的文檔應及時銷毀,保密文件銷毀時應注意信息不得泄露。

      五、辦公設備管理

      1、臺式機及筆記本

      2、擺放端正、保持清潔、愛惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發現違反者,按固定資產管理條例處罰。

      3、離座時電腦應進行鎖定或關閉顯示器電源,下班時關閉主機電源和顯示器。

      4、筆記本電腦責任到使用人自行管理,管理辦法詳見固定資產管理條例。

      5、打印機、傳真機等公用設備

      6、本著節約的原則,應盡量使用無紙化辦公,需要打印時應節約用紙,提倡使用二次用紙。

      7、各區域打印機紙張應存放整齊,可重復利用的紙張與白紙分開放置,根據不同用途選擇合適的紙張,嚴禁散亂放置,造成污損及浪費。

      8、不允許用傳真機復印文件。

      9、應及時取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。

      10、遵守打印機使用規范,行政后勤人員檢查并糾正不按規范使用的員工。

      11、打印機使用規范如下:

      a)請節約用紙。

      b)請及時取走打印的文件,錯誤打印或者損壞的文件及時投放到碎紙機中,注意文件的保密。

      c)請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內,不要隨處亂扔。

      d)請愛惜打印機、傳真機等公用設備,如發現故障或損壞,請及時通知行政后勤人員,不要擅自進行強力拆卸。

      六、公共環境管理

     。1)公共環境管理

      1、保潔人員按規定時間對垃圾桶的物品進行清理,有對辦公環境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應主動傾倒在貨梯間的垃圾箱內,不應直接丟在垃圾桶內。

      2、不在辦公區域內放置和食用有刺激性味道的食物。

      3、愛惜公共區域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發現違反者,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償。

      4、不在辦公區內的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結劑固定的物品,如需舉辦慶;顒诱執崆芭c所在辦公區行政負責人溝通環境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區墻面污損,由粘貼人承擔所造成的損失。

     。2)公共通道整理

      1、保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。

      2、如特殊情況需臨時擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便,重要物品應附標簽說明。

      3、公共區域的衛生由保潔人員每日按清潔標準進行清掃,放置在公共區域無人認領的物品,保潔人員可以進行及時清理。

      4、嚴禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線、網絡線、電話線等。

     。3)公用座位整理

      1、個人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個人物品留存在公用座位導致物品丟失由個人負責。

      2、使用人員離開時應按照本規范第3條“個人辦公區域管理”的.要求進行整理。

     。4)會議室、接待室

      1、會議室、投影儀嚴格按照預約使用,并遵守會議室使用規范。

      2、會議室使用規范:

      a)會議結束后,請將座椅擺回原位;

      b)會議結束后,請帶走會議時產生的垃圾;

      c)如因會議需要打開了扎放整齊的電源線,請回復原狀;

      d)會議結束后,請關好照明燈、電視(投影)、空調和窗戶;

      e)會議結束后,使用了會議室白板請及時擦干凈;

      f)移動投影儀請及時歸還,三次不按時歸還者取消借用投影資格;

      七、快遞信件投遞管理

      1、前臺不代發任何快遞,請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區,并寫清楚寄件人姓名和電話,以免投遞無效退回物件,無法準確找到寄件人,寄件人姓名和電話不清楚者,造成快遞不予寄發者,由個人負責。

      2、前臺不代收任何快遞,請及時聽取快遞派送員電話并及時取走收貨區存放的快遞。

      3、前臺不分送各部門信件,請各部門助理及時到信件欄查收本部門信件。

      八、演播室(直播間)管理

      1、演播室(直播間)應明確設備管理員,定期檢修設備是否可以正常使用。

      2、演播室(直播間)內張貼演播室環境管理規范,管理員以身作則,愛惜演播室(直播間)環境,依照本規范中個人辦公區域及公共區域管理要求及時進行清理。

      3、管理員每天檢查設備,請保證隔天設備的正常使用。

      4、晚上值班結束前需及時將燈光及不用的設備斷電,并將門鎖好。

      5、演播室外安裝錄制燈或錄制標示牌,明確指示演播室是否正在工作。

      6、定期檢查設備線路,防止老化短路造成設備損壞,設備插線板等線路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。

      7、及時清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。

      8、提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。

      9、定期維護演播室化妝臺的整齊整潔,對過期、損壞的化妝品及時清理更換。

      10、如發現演播室公共設施損壞,及時通知行政后勤部門。

      11、演播室環境管理規范:

      a)請不要隨處亂扔垃圾,及時將垃圾放入垃圾桶,保持環境衛生清潔;

      b)使用演播室物品后請擺放整齊,回復原位;

      c)請愛惜演播室化妝品及化妝工具;

      d)請注意個人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。

      九、個人行為管理

      1、我們應做到愛護環境衛生,干凈整齊,物品用完歸位。

      2、我們應做到愛護公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規范詳見固資管理條例)

      3、我們應做到愛護水資源,節約用水。發現衛生間水龍頭損壞應及時通知行政后勤部門。

      4、我們應做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴禁辦公區域內超負荷使用電暖氣、電暖風,電水壺等大功率電器。

      5、我們應做到節約用電,離開辦公室前隨手關閉身邊的電源,嚴禁長明燈。

      6、我們應做到保證他人人身和財產安全,下班及風天及時關閉門窗,以免損失和對他人的傷害。

      7、我們應做到嚴禁吸煙,在辦公樓內的任何區域,包括但不限于衛生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛護他人健康。(如發現有人在大廈內吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴重違紀處理,公司有權單方解除勞動合同。)

      8、我們應提高個人修養,注意言談舉止,辦公區內不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創造良好辦公環境整潔的自律精神,遵守各種規范。

      十、附則

      1、本規范由行政部負責解釋修訂。

      2、本規范自公布之日起執行。

      3、如發現違反本規范者,公司將予以通報,嚴重違反者,根據相關管理規范,給予一定處罰。

      辦公環境管理制度 篇7

      為了加強公司新辦公大樓的環境衛生管理,創建文明、整潔、優美的工作和生活環境,特制定本制度。

      一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區域的衛生。

      二、一樓西側敞開辦公區域的衛生,由所在區域的5個部門共同負責,制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對當日衛生負責,各部門部長室由各部門自行安排。

      三、其他部門的辦公區域衛生由各部門自行安排,制定每周值日表并報辦公室備案。

      四、對衛生的`具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。

      五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領養的由各部門自行負責養護,公共區域由辦公室統一養護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛護。

      六、辦公室將每周不定期對各區域衛生情況進行抽查,對衛生檢查結果不合格的部門進行通報批評,并處罰款50元。

      七、辦公室負責本大樓的環境衛生的管理與考評工作,本大樓其它有關部門都應當按照劃分的區域,協同做好環境衛生的管理工作。

      八、各部門應當加強有關環境衛生知識的宣傳,提高公司員工的環境衛生意識,養成良好的環境衛生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。

      九、本制度自頒布之日起執行。

      辦公環境管理制度 篇8

      一、目的

      為營造一個舒適、優美、整潔的辦公環境,推動日常工作規范化,秩序化,樹立公司良好的企業形象,特制定本制度。

      二、主要內容與適用范圍

      1、本制度規定了辦公室環境衛生及宿舍管理的工作內容和要求及檢查與考核。

      2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

      三、定義

      1、公共區域:包括辦公室走道、發布室、會議室、衛生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。

      2、個人區域:包括個人辦公桌、門窗,節能燈開關,空調開關、電源開關由部門工作人員每天自行管理,每人一天。

      四、辦公室公共區域環境衛生應做到以下幾點:

      1、公共區域地面干凈清潔。

      2、門窗,燈、空調、風扇電源開關的關閉情況。

      3、衛生間整潔干凈。

      4、辦公室走道,無堆積雜物垃圾。

      5、發布室、會議室、招待室、茶水間的桌面干凈,電源開關、空調開關、環境衛生情況。

      五、辦公室個人區域環境衛生應注意以下幾點:

      1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

      2、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

      3、禁止在辦公區域抽煙。

      4、禁止工作時間在辦公區域食用早、中、晚餐。

      5、下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

      六、個人辦公桌物品整理標準:

      1、各部門辦公室布局要統一物品擺放方向,做到整齊、美觀、舒適、大方。

      2、辦公桌上與工作無關的物品,應統一放置抽屜。

      3、文件資料柜要貼墻面擺放。

      4、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;

      5、物品要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

      參考方向如下:中上側擺放臺歷或水杯、電話等;右側擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側擺放需馬上處理的`業務資料;左側擺放有關業務資料;

      七、工作椅擺放標準:

      1、人離開辦公室(在辦公樓內),座位原位放置;

      2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;

      3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。

      八、文件資料擺放標準:

      1、文件資料擺放合理、整齊、美觀,各類資料、文件分類歸檔;

      2、文件夾應注明文件名,便于查找;

      3、機密文件應放于加鎖柜內(如方案、合同類等);

      4、保持文件夾柜內清潔整齊,隨時進行清理、整頓。

      九、辦公室環境衛生管理樂捐措施:

      1、走道內亂扔垃圾雜物的,一經發現,樂捐20元/人。

      2、辦公室內亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經發現,樂捐20元/人。

      3、不得在上班時間食用早餐,食用食物時請到茶水間,在辦公區域內食用食物者一經發現,樂捐20元/人。

      4、廁所內亂扔雜物,亂丟垃圾的一經發現,樂捐20元/人,造成廁所堵塞的樂捐100元/人。

      5、下班后檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈,門窗,大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司,如發現最后一個離開公司未關燈,未鎖門的,每項樂捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。

      6、如發現故意損壞公司財產者,視情節嚴重程度給予相應的處罰。

      7、下班或是離開公司前電腦要關機,空調、燈、風扇發現未關閉的,每項樂捐50元/人。

      8、行政部將定期檢查各辦公室衛生、辦公桌面,對發現的問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進行通報批評,第三次對責任人直接樂捐處理。

      十、附則

      1、本制度修訂于20xx年7月20日。

      2、本制度的編寫、修改及解釋權歸行政部所有。

      辦公環境管理制度 篇9

      第一條目的

      為營造干凈、舒適的辦公環境、創建文明、干凈、美麗的工作和生活環境,塑造良好的企業形象,規范辦公環境衛生管理,特制定本規定。

      其次條適用范圍

      規定適用于公司全部辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

      第三條制度內容

      一、各公司部門衛生區域劃分:

     、、瀘州十建負責辦公樓(以樓梯階劃分)南片場地及一樓衛生間的打掃

     、、策劃部負責本辦公室門前走廊至樓梯階

     、、林鑫公司負責辦公樓北片場地的打掃

     、、財務部與選購部負責二樓樓梯階以南的走廊衛生打掃(財務部周一、周三、周五;選購部周二、周四)

     、、辦公室負責樓梯間以北的走廊

     、、長達嵐皋監理公司負責樓梯間以北的走廊及二樓至三樓的樓梯階衛生打掃

     、、工程部負責樓梯階以南的走廊衛生打掃

      二、日常衛生清掃工作支配:

      1、每天上班前,按時清理各自責任衛生區的衛生工作,并保持衛生清潔。

      2、隨時保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能準時清理污物。

      3、所負責的'衛生區域走廊及階梯,至少須每日清掃一次,并須采納適當方法削減灰塵的飛揚,保證地面無污物和其他多余遺留垃圾。

      4、使用會議室的員工應愛惜會議室設施、保持會議室的干凈,會后應將座椅歸還原位、擺放整齊,準時清理睬議產生的垃圾,關閉電器、照明電源。

      5、辦公區域全部的綠化植物由就該負責區域的公司定期進行一次葉面清理與維護工作。還自己一個潔凈干凈的工作環境,還公司一個良好的對形狀象。

      第四條監督與獎懲

      1、公司辦公室不定期對公司負責區域的環境衛生進行檢查,對發覺的環境衛生問題,第一次勸導責任人進行準時整改,其次次要求責令整改同時通報其直接上級,第三次對責任人賜予一周辦公區域衛生打掃的懲罰。

      2、每周由辦公室人員對各公司負責的區域的環境進行檢查,如有發覺不符合以上要求,一次罰款10元,請大家做好自律。

      3、公司辦公室人員必需以身作則,接受全部同事的監督,發覺有違規定的行為,可向公司辦公室主任,總經理反饋。同時,公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。

      4、懲處只是手段,制造良好辦公環境才是我們真正的目的,盼望大家共同努力,搞好工作環境衛生

      辦公環境管理制度 篇10

      衛生間管理是企業管理水平和員工文明素養的綜合體現,為樹立良好的`企業形象,制造一個潔凈、衛生的生活環境,特制訂本制度:

      一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專人負責,其它區域衛生間管理由所在單位責任人負責。

      二、衛生間必需保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現象,如有損壞要準時修理。

      三、訂時打掃,全天保潔,通風良好,做到各種設施潔凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款10元。

      四、衛生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網,地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款10元。

      五、便后準時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發覺一次罰款20元。

      六、衛生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫,對有意損壞衛生設施者,將依據情節輕重罰款50—100元。

      辦公環境管理制度 篇11

      第一章總則

      第一條為了加強本公司辦公環境的衛生管理,創建文明、干凈、美麗的工作和生活環境,特制定本制度。

      其次條本制度適用于本公司辦公室內及公共區域(地面、走廊、衛生間)的衛生管理。

      第三條公司全部員工及外來人員都必需遵守本制度。

      第四條公司綜合部為公司環境衛生管理的職能部門,負責全公司的`環境衛生管理工作;公司其他部門都應當根據各自的職責,協同做好環境衛生的管理工作。

      第五條公司全部員工都應提高環境衛生意識,養成良好的環境衛生習慣。

      其次章辦公環境衛生管理

      第六條各部門辦公室內環境衛生的管理由各部門人員負責,由部門主管監管,支配衛生值日表,每天一小掃,每周一大掃,消退衛生死角。

      第七條經理級別以上的辦公室環境衛生,由其助理或者秘書做好辦公室的清潔衛生工作。

      第八條辦公室環境衛生應做到:

      1、保持地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土。

      2、每天更換垃圾桶。

      3、保持桌面潔凈整齊無灰塵。

      4、電腦、打印機等辦公設備,保養良好,表面無塵土,污垢。

      第三章員工個人衛生管理

      第九條公司員工個人的辦公桌、椅、電腦、打印機、掃描儀、電話機、傳真機、書櫥、書柜、書架、文件筐等由使用者本人負責衛生與潔工作;須保持清潔、潔凈。

      第十條個人的文件、資料須擺放整齊,桌面應保持干凈、潔凈;與工作無關的物品不得擺放在辦公桌上,個人的餐具、用具等應單獨放在抽屜或櫥柜內。

      第十一條下班后個人的文件要整理、擺放整齊;座椅要歸位。

      第十二條員工個人應保持儀容端正,衣物干凈;不隨地吐痰、亂扔紙屑、果殼;不吃零食(充饑食物除外),不在辦公室吃飯,不在辦公室吸煙。

      第四章公共區域環境衛生管理

      第十三條辦公室內公共環境衛生管理主要由綜合部負責督查,保潔員要嚴格根據規定對公共區域進行清潔打掃。

      第十四條公共走廊、衛生間、洗手間由專職保潔人員打掃,保持地面無瓜皮、果殼、紙屑等臟物。衛生間的垃圾桶滿時,保潔人員要準時更換垃圾袋,并定時運走。

      第十五條洗手間臺面、鏡面要保持潔凈、清潔,茶葉渣過濾框和桶內污水,保潔人員要每日清理,用水管沖洗過濾框和桶。

      第十六條違反本制度有下列行為之一者,由綜合部依據情節輕重賜予適當的經濟懲罰:

      一、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑及廢棄物;

      二、垃圾不裝袋、不入桶隨便棄置的;

      三、辦公桌面臟亂、個人物品隨便擺放的。

      第十七條以上制度規定綜合部監督執行,由各部門主管組成聯合檢查小組,每月進行衛生聯查,平常不定期進行抽查,將檢查和平常抽查相結合。檢查結果準時公布于公告欄,以促進、推動公司衛生管理的規范化、常;、制度化管理。

      第十八條本細則自發布之日起實施,望各部室仔細執行。

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