辦公室的規章制度

辦公室的規章制度

　　在現在的社會生活中，制度使用的情況越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的辦公室的規章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　辦公室的規章制度 篇1

一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規章制度

　　二、辦公室例會每周一次，辦公室主任可依實在情況取消或臨時召開會議

　　三、全部參加會議人員必需遵守會議時間，有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達三次者，取消其辦公室職務。

　　四、定期檢查各部工作落實情況，針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的'定期工作總結進行考核。

　　五、辦公室負責伙管會物品管理和維護，對物品的使用進行登記。

　　六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管，非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。

　　七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。

　　八、對各部評比、推舉的先進個人、優秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。

　　辦公室的規章制度 篇2

　　1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執行。

　　2、定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向董事長、總經理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　3、根據總經理提出的指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排做好會務工作。

　　4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為總經理當好參謀。

　　5、組織起草總公司文件（對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核），做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫公司大事記。

　　7、會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

　　8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

　　9、指導做好電話話務與機線維修工作。

　　10、根據總經理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，并組織檢查、診斷、落實。

　　11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

　　12、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。

　　13、辦公室主任職權

　　1有權向公司各部門索取必要的資料和情況；

　　2對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執行情況，有權檢查督促；

　　3有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務；

　　4有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作；

　　5有權按公司的指示協調各部門之間的.工作關系；

　　6有權安排調度車輛的使用；

　　7對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權；

　　8對不符合上級規定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放；

　　9對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力；

　　10有權根據公司總經理的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

　　14、辦公室主任職責

　　1對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向總經理反映，以致造成重大損失負責；

　　2對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責；

　　3對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責；

　　4對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責；

　　5對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責；

　　6對所屬服務工作質量差，造成不良影響負責；

　　7對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責；

　　8對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。

　　15、本辦法自發布之日起施行。

　　辦公室的規章制度 篇3

　　為適應公務用車制度改革,切實加強機關公務用車管理,確保公務用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:

　　一、管理原則及管理權限

　　農開辦有關公務用車由辦公室集中管理、統一調度。辦公室根據公務的輕重緩急妥善派車,優先保障重要公務、接待和會議等活動用車。個人用車,需報主任批準。

　　二、用車范圍

　　公務活動、接待、下鄉、出差或會議等有關活動。嚴禁公車私用。

　　三、用車程序

　　1、各股室用車前報辦公室,辦公室按照管理權限和車輛情況,指派出車車輛和駕駛員。

　　2、駕駛員不得私自出車。市區以外用車須按指定的路程行車并按時返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長出車時間,須與辦公室聯系并得到批準后方可。

　　四、費用結報

　　1、駕駛員出車期間的費用須及時結報,未經批準不得購置車用器具或支付大額費用。

　　五、油耗管理

　　車輛加油辦公室統一管理,專人負責。車輛出發前,應加滿油,無特殊情況不得在途中現金加油。辦公室根據車輛使用頻率及行駛里程等因素指標,適時向加油卡充值。

　　六、車輛維修

　　駕駛員要有強烈的責任感,精心保養車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態。小故障要自己動手及時檢修,無法檢修的`故障及車輛在外出途中發生故障需修理時,要及時報分管領導同意后送定點修理廠維修。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對,報批維修費用。

　　七、安全管理

　　1、駕駛員無出車任務時必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機狀態,聽到呼叫及時應答,接到任務立即做好出車準備。車輛必須按指定地點停放,嚴禁開車上、下班。

　　2、自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個人承擔。按規定及時辦理車輛保險和年檢。

　　辦公室的規章制度 篇4

　　綜合辦公室管理制度

　　1、負責項目部日常行政事務、人事、后勤、黨群建設。對內對外的綜合協調工作，一般活動的組織、協調、安排工作，協助項目部領導班子處理日常事務；

　　2、負責實施項目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調配；負責項目員工績效考核，聘用人員試用期轉正考核工作；

　　3、負責項目部綜合性會議的主要文件、各類文書、新聞稿件、會議記錄、紀要的整理及會議決定事項的檢查督辦工作；

　　4、負責項目部的外事活動和來賓接待、會議會務及所屬科室的行政日常管理工作；

　　5、負責項目部員工薪酬、社會保險、培訓、證件等工作；

　　6、負責建立健全項目部行政辦公制度和后勤管理，協調各部門工作關系，建立嚴謹、高效的工作秩序；

　　7、負責項目部考勤工作，負責外來文件、行政文件的收發處理；印信及檔案資料的管理，并建立使用制度；

　　8、負責項目部辦公設備的購置和管理工作；

　　9、負責項目部通訊及移動通訊管理、報刊雜志信件分發；項目車輛的維護與保養；

　　10、完成項目部領導交辦的其他工作。

　　綜合辦公室行政工作流程

　　一、辦公用品及日常用品的采購、發放管理

　　綜合辦公室根據其他部門的請購計劃及庫存情況，以及根據相關規定適當儲備以備不時之需，作好請購計劃單經領導審批后，及時保質保量的采購辦公用品和日常用品。作好物品出入庫登記，確保帳物相符。

　　二、執行固定資產及低值易耗品的管理

　　對于項目部所有的固定資產及低值易耗品，需要建立臺帳，每月盤存，核對帳物。對需要報廢的資產根據相關程序申請報廢，及時跟進各部門資產調動、出入庫單據的核對，做到帳物相符。

　　三、執行各部門基礎設施、設施維修管理

　　綜合辦公室負責根據維修要求協調或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制；各部門對維修質量監督、確認。

　　所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結果及完成狀態；對未按要求完成的維修事項、及時了解情況并報告負責人。

　　四、收發文以及文件檔案的歸檔管理

　　各類收發文、文件資料根據檔案的'種類特點，做好系統編目，及時將各類文件進行上傳下達，分類存放，并整理立卷歸檔。

　　五、來賓接待、會議會務管理

　　綜合辦公室負責安排外來賓客的接待以及各級會議的會前、會中、會后安排。會前準備包括了解來賓信息和來訪目的以及相關材料準備。

　　六、項目考勤管理

　　項目日�？记谝钥记跈C為主，新進人員出示調令后，在考勤機里輸入指紋，每天打卡上班�？记趩T根據項目考勤休假管理制度記錄日�？记诓⒂诿吭�26日至28日將匯總后的考勤表上報公司事業部。

　　辦公室的規章制度 篇5

　　為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　文件收發規定

　　一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構成后，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。

　　業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。

　　屬于秘密的文件，核稿人就應注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

　　二、已簽發的文件由核稿人登記，并按不一樣類別編號后，按文印規定處理。

　　文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。

　　三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

　　秘密文件由專人按核定的范圍報送。

　　四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

　　五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。

　　六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

　　文印管理規定

　　七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　八、打印正式文件，務必按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　九、文印人員務必按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

　　十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的職責。

　　十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

　　辦公用品購置領用規定

　　十二、公司領導及未實行經濟職責制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫;資金使用審批表>，報總經理審批后購置。實行經濟職責制考核的'部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫;資金使用審批表>，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。

　　十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的;資金使用審批表>和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

　　十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由辦公室統一印制。

　　十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　電話使用規定

　　十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月，投資發展部100元/月，財務部60元/月，城建資產部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月，會議中心50元/月。

　　十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。

　　辦公室的規章制度 篇6

　　為了規范辦公室管理，提高工作效率，依據物業辦公室工作性質特訂立本制度。

　　一、辦公室謝絕吸煙，嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊，營造良好的工作環境。

　　二、禁止使用辦公室電話閑談，包含打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　三、辦公室人員要樹立服務意識，對待住戶提出的問題要適時處理，不能解決的.需上報部門領導。

　　五、上班時間不得使用電腦和用移動電話玩游戲以及網購與工作無關事情。

　　六、做好保密，做到不聽、不問、不傳。

　　七、辦公室人員請假需事先填寫申請單，獲物業辦領導簽字后，在月末統計考勤時體現。

　　八、下班時順手整理本身的辦公桌，關閉空調，關好門窗。

　　辦公室的規章制度 篇7

　　1、在院領導的指導下，負責組織全院學科建設、課程建設、教材建設、實驗室建設等工作。

　　2、協助院領導起草教學、科研、學科專業建設等文件及業務管轄范圍內各項具體管理規章制度。

　　3、負責學院各項教學管理體例的制訂與修改。

　　4、負責學院各類教學計劃和教學任務的安排與落實。

　　5、負責學院日常教學管理工作，包括課表的編排與下達、學生選修課的選課、教學的檢查與協調、成績與學籍的管理、考試紀律的要求、教學工作量的統計與核查、教室的調度等工作。

　　6、負責學院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。

　　7、負責學院及大英考務工作的組織和安排。

　　8、負責教學檔案的`建設與管理工作。

　　9、組織實施學院教師教學質量的評估工作。

　　10、負責落實和協調學院各專業的實習、論文撰寫、社會實踐等工作。

　　11、負責學院教學工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

　　12、完成院領導交辦的其它工作。

　　13、協助院領導組織制定、修訂學院科研規章制度。

　　14、貫徹落實校、院各項科研規章制度及學院有關決定、決議。

　　15、負責組織各類科研課題的申報工作、

　　16、負責協助科技處做好各級各類課題的中期檢查及結題工作。

　　17、負責學院科研成果的統計和上報工作。

　　18、負責組織學院科研成果的評獎工作。

　　19、負責組織、落實和協調學院的學術交流活動。

　　20、負責學院科研工作量的統計、核查和上報工作。

　　21、負責學院科研檔案的建設、管理及創新工作。

　　22、負責學院科研工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

　　23、負責學院科研工作的年度總結工作。

　　24、完成院領導交辦的其它工作。

　　25、負責起草和制定學院年度研究生各項工作計劃、學期工作的時間表；做好每年每學期研究生工作日程和時間安排，提出工作要點；

　　26、協助主管院長做好招生宣傳、錄取工作；

　　27、負責研究生的入學、報到、注冊、考勤、畢業及學生證�；辙k理和發放等的工作；

　　28、負責研究生的教學、學籍、考務和成績管理等有關工作。

　　29、協助主管院長做好研究生的退學、休學、提前畢業及延期畢業等工作。

　　30、做好學院推選優秀畢業研究生和享受獎學金人選的工作。

　　31、負責研究生考務工作的安排和組織。

　　32、協助主管院長做好助教、助管、助研的三助工作。

　　33、負責學院各學科專業培養方案，研究生個人培養計劃及各種報表和材料的整理和上報。

　　34、協助院學位評定分委員會做好研究生學位申請；碩士指導教師人選的推薦和學院學位點的申報工作。

　　35、協助主管院長做好研究生中期考核和開題報告工作。

　　36、負責學院研究生檔案的建設和發展工作。

　　37、協助辦理在學院在職申請學位和旁聽課程外來人員的相關手續。

　　38、完成院領導交辦的其它工作。

　　39、主持教學科研辦公室的全面工作。

　　40、貫徹執行院領導及有關會議的決定、決議。

　　41、參與學院教學科研等工作的決策管理。

　　42、負責科研日常管理工作。

　　43、負責有關規章制度的建設工作。

　　44、負責教學科研辦公室對內對外的協調工作。

　　45、負責教學科研辦公室的年終總結工作

　　46、負責檢查、督促教學科研辦公室行政人員的工作完成情況。

　　47、完成院領導交辦的其它工作。

　　辦公室的規章制度 篇8

　　一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

　　二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯系；每個科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。

　　三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準辦私事或做與工作無關的事情。

　　四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　五、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。

　　六、搞好科室與科室、同志與同志之間的`團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

　　七、積極參加機關和辦公室各項活動，因故不能參加者，必須請假。

　　八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

　　九、答復問題要有政策依據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

　　十、各科室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明機關工作人員。

　　十一、上述工作制度，每個科室要每月進行一次檢查、總結，辦公室每季度進行一次考核，表揚先進，促進工作。

　　辦公室的規章制度 篇9

　　一、催辦范圍

　　1、協會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執行；

　　2、上級部門和協會領導批示事項的落實；

　　3、重大來信來訪問題的處理；

　　4、協會領導要求辦理的.事項及其他需督辦、催辦的事項。

　　二、督辦催辦程序

　　1、審批。根據督辦催辦事項，由有關人員填寫好《執行通知書》或《辦理單》，報協會領導或辦公室負責人批準。

　　2、送辦。將《執行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

　　3、聯系。及時掌握承辦情況，與承辦單位或承辦人保持聯系，根據承辦情況督辦催辦。

　　4、匯報。督辦催辦工作完成后，應及時向局領導匯報，必要時要提交書面材料。

　　5、復辦。如辦理結果不符合要求，應按要求再次辦理，并匯報復辦結果。

　　6、歸檔。督辦催辦材料經領導審核同意后，要立卷歸檔，交機要科保存。

　　三、督辦催辦形式。

　　除書面催辦外，對重要文件、會議決定的貫徹落實情況，也可通過電話、口頭等方式進行催辦，必要時應將反饋情況綜合成文字材料，送有關領導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責，副主任承辦具體事宜。

　　辦公室的規章制度 篇10

　　一，按時上下班，不遲到，早8：30。不早退，晚18：00。

　　二，遲到或早退一次扣20元，二次按曠工處理。

　　三，按排班順序輪休，在接到任務時需加班時則必須加班。

　　四，員工工資按每月十號為發放期，節假日可順延，年假時須按平時發放制度執行，年假無工資。

　　五，不準泄露公司機密，違者根據情節輕重處罰。

　　六，不準以各種名譽私接工程，不代入公司違者罰款叁千以上壹萬元以下。情節嚴重的加倍處罰，并辭退。

　　七，上班時不準隨意脫崗，違者一次罰50元，二次200元，二次以上辭退并扣發工資。

　　八，不準幫非本公司或其它個人做設計方案，違者一次罰款一千元以上三千元以下。并開除，扣發全月工資和提成獎等。

　　九，員工要求辭退者須提前半月申請，違者扣發十日工資。

　　十，病假不扣工資，但要出示醫院證明。

　　十一，不準用公司電腦上網聊天，違者一次罰款100元。

　　十二，要節約和保護公司的辦公用品，損壞按價賠償。

　　十三，上崗時必須佩帶工號，違者一次罰款20元。

　　十四，辦公環境保持清潔，離崗前要將各自的`辦公桌整理有序。

　　辦公室的規章制度 篇11

　　一、遵守公司考勤制度，準時上下班不遲到不早退，上下班需在考勤表上簽到。有事提前請假，填寫員工請假單，經部門領導批準后方可離開；否則視為缺勤。

　　二、每日早會，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經領導同意后方可離開；無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

　　三、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

　　四、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等；發現一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵；不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等，發現一次給予元的負激勵，發現兩次以上含兩次給予元的.負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

　　五、維護公共衛生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸煙，持續辦公區域的整潔干凈衛生，持續良好的工作環境，發現一次給予元的負激勵，發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

　　六、下班后，務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　七、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

　　八、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　九、下班最后一位離開辦公室的人員務必關好門窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在檢查登記表中簽字離開。

　　注：辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。

　　辦公室的規章制度 篇12

　　安永地產辦公室綜合管理制度

　　辦公室是一個企業的必需機構,辦公室管理工作在企業日常事務管理工作中是一個重要內容,行政經理除了要做好管理員工的工作外,對辦公用品、辦公設備等的管理工作也要游刃有余。

　　1.辦公的基本要求

　　為了做好辦公室的工作,行政經理必須注意以下三點基本要求:

　　大局意識:企業的各個部門和全體員工只有經過統一指揮和整體規劃,才能充分發揮各自的獨立功能,產生整體利益,實現企業總體經濟目標。辦公室是企業行政機構的有機組成部分。它所從事的管理活動同樣是服務于企業的總體目標和整體利益,因此,行政經理要以企業的最高效益為工作宗旨。

　　效率和質量觀念:只有講究質量和效率的企業,才能在激烈的市場競爭中處于有利地位。所以,辦公室的每個成員都必須樹立效率觀念和時間觀念,把工作效率和工作質量作為自己的首要目標,力求處理事情迅速、準確,做到事半功倍。

　　參與意識:辦公室的工作人員必須具有強烈的參與意識,在企業的行政決策、經營管理、公共關系、信息溝通等各方面當好領導的助手,充分發揮其在企業行政管理活動中的主體作用。

　　2.辦公室管理方式

　　行政經理要根據企業的實際需要和企業辦公室工作的客觀要求,制定出一系列合理、有效的規章制度,使企業辦公室工作不斷趨向制度化和科學化。企業辦公室一般采取下列管理方式。

　　管理方式

　　具體要求

　　責任管理

　　在明確辦公室總體任務的前提下,把責任分解到每個成員,克服工作的隨意性和盲目性。

　　規范化管理

　　辦公室的每項工作都要遵循嚴格的規章制度,并不斷總結經驗,使其更加完善。

　　常規化管理

　　要明確規定周、月、季、年的常規工作,如每周的`部門會議安排、月度的工作總結、年度的生產計劃以及法定節假日的常規工作。

　　自動化管理

　　要提高辦公室的工作效率,必須隨著現代科學技術的發展,不斷引進現代化的辦公設備和技術。

　　總之,建有以數據庫為執行的辦公自動化系統能將辦公人員同各個數據庫聯系起來,輸入、加工、傳輸、和輸出信息,使數據庫中的信息系統充分發揮作用,從而提高辦公的效率和質量。

　　辦公室的規章制度 篇13

　　基本制度

　　1、進入辦公室必須著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。

　　5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

　　會議制度

　　1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

　　2、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　3、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　4、做好辦公室清潔衛生。

　　辦公室規章制度

　　辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。

　�。ㄒ唬┺k公室考勤制度

　　一、總則：

　　1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

　　3、每周1天休息，公司根據個人意愿輪流休息。公司節假日值班由辦公室統一安排。

　　二、請假：

　　1、請假必須填寫請假單，按規定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交專職的考勤員。

　　2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假，經經理審批同意，方可離開崗位。

　　3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續，經經理審批同意后，按國家有關規定執行。

　　4、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

　　5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

　　三、簽到制度：

　　1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早8：00—晚5：00。上班后10分鐘內為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

　　2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。

　　3、因工作需要加班，經經理批準，方可按加班對待。

　�。ǘ�）辦公室文件收發規定

　　一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發。業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

　　二、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。

　　三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

　　四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

　　五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。

　　六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

　�。ㄈ�）辦公室文印管理規定

　　一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　二、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的'文件、合同、資料等，由各部門自行打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

　　四、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

　　五、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

　　六、愛護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持打印清潔。

　�。ㄋ模┺k公用品購置領用規定

　　一、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。

　　二、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

　　三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由辦公室統一印制。

　　四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　五、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　�。ㄎ澹┺k公室庫房管理制度

　　一、公司辦公室庫房主要用于存放各類辦公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室經理或其指定人員管理。

　　二、對庫房所有物品都要統一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發票上的數量、規格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。

　　三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發放范圍，凡涉及物品的領出均由領用人簽名。

　　四、庫房內禮品等貴重物品的領用，需經辦公室經理同意，庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。

　　五、庫房物品要定期進行整理，核實，做到帳物相符，擺放有序便于存取。要保持庫房通風，防火，防盜，防霉爛，保證庫房的安全

　　六、管理人員請假離崗，由辦公室經理或其指定人員代管。若涉及物品進出，事后應向原庫房管理人員書面說明。

　　七、辦公室車輛及駕駛員管理制度

　　車輛是公司公務活動的主要交通工具，為了更好履行服務作用，保證公司公務用車，特制定本規定。車輛應首先保證公司公務用車，本著“先緊急后一般”的原則，合理調配。

　　辦公室的規章制度 篇14

　　一、校長辦公會議

　　1、議事范圍

　　(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

　　(2) 匯報上月工作情況，提出下月工作思路;校領導協調和布置下階段的重要工作;

　　(3) 其它需例會討論的事項。

　　2、議事制度

　　(l) 校長辦公會議是加強學校行政工作的規范化建設，增進學校辦事機構間工作的聯系和協調，加強和改進學校處室作風建設的重要形式。

　　(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

　　(3) 校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

　　(4) 校長辦公會議每二周召開一次。

　　二、校務會議

　　1、議事范圍

　　(1) 討論審議學校內部管理的有關制度和規定。

　　(2) 按規定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃，討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。

　　(3) 討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。

　　(4) 討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。

　　(6) 討論需要校務會議決定的其它事項。

　　2、議事制度

　　(1) 校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

　　(2) 校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

　　(3) 校務會議的內容凡屬機密的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

　　(4) 校務會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。

　　(5) 校務會議一般每周一下午召開。

　　三、教工大會

　　1、議事范圍

　　(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

　　(2) 傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。

　　2、議事制度

　　(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體教工參加，實行相關考勤制度。

　　(2) 有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責，相關部門協助。

　　(3) 教工會議由專人負責記錄并存檔。

　　(4) 教工會議每周召開一次。

　　四、專題會議

　　1、議事范圍

　　(1) 研究處理屬于校領導分管范圍、需要統籌協調的某一業務事項。

　　(2) 研究處理屬于學校既定工作安排，需要組織實施的某一業務事項。

　　(3) 研究處理某一全校性重要活動的協調實施事項。

　　(4) 研究某一突發事件的處理意見。

　　(5) 其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業務事項。

　　2、議事制度

　　(l) 學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據會議內容，分別召集有關處室、部門負責人出席。

　　(2) 學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

　　(3) 會議會務由學校辦公室負責，會議需要形成紀要的，由相關部門負責人指定專人負責，并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。

　　(4) 凡會議決定的事項，有關部門、教工要認真執行，抓緊辦理。

　　五、基本制度

　　1.進入辦公室必須著裝整潔。

　　2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的'工作環境。

　　4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

　　6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

　　六、會議制度

　　1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

　　2.學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　七、值班制度

　　1.值班人員必須按時到辦公室。

　　2.接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。

　　3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　5.做好辦公室清潔衛生。

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