人事文員工作職責

人事文員工作職責[熱]

人事文員工作職責1

　　1、負責辦公室事務、行政支持工作;

　　2、負責商務文件、檔案的建立與保管;

　　3、負責合同簽訂及歸檔事項的.處理，含審批流程把關、打印、電子文件、紙質文件、掃描件存檔/傳遞;

　　4、完成上級領導交予的各項工作任務。

人事文員工作職責2

　　(1)人才培養：人才招聘，隊伍搭建，團隊能力培養和提升，員工晉升與任免;

　　(2)關懷激勵：通過激勵創造氛圍、調動積極性，收集、處理、反饋員工意見，做好員工關懷;

　　(3)業務伙伴：支持和協助業務總監制定計劃、安排工作、解決日常運營中的問題;

人事文員工作職責3

　　1、協助上級制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;

　　2、合理選擇和利用招聘渠道，發布招聘信息，刷新招聘網站，保證招聘信息及時、有效;

　　3、主導集團職員日常簡歷篩選、面試、招聘工作，并實施跟蹤和反饋，評估總結招聘效果，提高招聘效率;

　　4、協助參與公司組織的各項活動，提升員工滿意度。

人事文員工作職責4

　　負責公司產業園區/寫字樓項目物業服務中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉正、離職等工作的管理;

　　負責物業服務中心各類辦公用品管理，辦公環境管理;

　　負責各類規章制度的實施，做好員工考勤、獎懲管理;

　　負責公司人力資源相關文件和檔案的`管理;

　　負責項目客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作;

　　協助處理公司各部門的行政后勤類相關工作。

人事文員工作職責5

　　1、操作招聘網站的發布，刷新，邀約面試，職位維護更新

　　2、運用招聘APP工具，跟求職者進行線上聊天溝通，電話邀約面試

　　3、面試者接待，簡單介紹

　　4、協助人事部篩選優秀職員，為公司招募人才

　　5、整理人事招聘資料，學習新員工的培訓

人事文員工作職責6

　　1、協助日常人事手續辦理、人事信息維護;

　　2、協助員工考勤管理及各類報表的制作;

　　3、協助各部門文件把關并集中呈批;

　　4、協助各類行政費用的.預算制定與管控工作;

　　5、協助會議室、固定資產、勞保用品統一管理;

　　6、服從領導安排的其他工作。

人事文員工作職責7

　　1、人員的招聘工作;

　　2、人員的到職和離職的相關手續的辦理;

　　3、 各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;

　　4、 員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報與上級;

　　5、 員工勞動合同的簽訂及存檔，不定期更新續簽及相關資料更新;

　　6、 工傷、保險的'辦理;

　　7、 負責人員薪資異動的人事基本資料的更新完善;

　　8、承辦上級臨時交辦的事項;

人事文員工作職責8

　　1、負責公司印鑒和用印管理;

　　2、負責公司日常運作信息的收集和整理，并向相關領導匯報;

　　3、考核計算扣加工資和加班工資等;

　　4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;

　　5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;

　　6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;

　　7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;

　　8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的.打印、復印管理;

　　9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;

　　10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;

　　11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網絡系統);

　　12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等;

　　13、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作。 人事行政文員工作職責 第2篇

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;

　　3、負責人事檔案的整理及考勤的監督與統計;

　　4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

　　5、負責行政辦公用品的采購與管理、發放;

　　6、協助企業文化建設、活動培訓組織，做好相關記錄并公告發布;

　　7、協助部門做好其它工作。

人事文員工作職責9

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約、接待和初試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的`上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、配合上級做好人事方面的工作;

　　7、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;

　　8、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　9、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

人事文員工作職責10

　　1、接待、引領來訪人員。

　　2、辦公用品月度申購、發放、保管、盤點、臺賬建設。

　　3、公司月度生日會安排，月度福利品的申請及發放。

　　4、月度宿舍檢查評分、抄水電表。

　　5、快遞收發管理。

　　6、協助招聘、辦理入職手續，更新花名冊。

　　7、月度考勤統計。

　　8、上級領導交辦的其它事宜。

人事文員工作職責11

　　1、檔案、合同管理

　　2、各類執照及資質辦理及年檢

　　3、組織會議及編寫各類材料

　　4、桃仙管委會商務部每月材料匯報(周報、半月報、月報、表單等)

　　5、辦公用品、辦公耗材采購及出入庫管理

　　6、編寫各類流程及規章制度

　　7、公司員工活動的策劃及實施(生日會、團建等)

　　8、領導交辦的各項臨時工作

人事文員工作職責12

　　(1)人才培養：人才招聘，隊伍搭建，團隊能力培養和提升，員工晉升與任免;

　　(2)關懷激勵：通過激勵創造氛圍、調動積極性，收集、處理、反饋員工意見，做好員工關懷;

　　(3)業務伙伴：支持和協助業務總監制定計劃、安排工作、解決日常運營中的問題;

人事文員工作職責13

　　1、負責招聘邀約、招聘渠道維護等招聘相關基礎性工作。

　　2、負責辦理員工入職、離職、轉正、社保等相關基礎工作；

　　3、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；

　　4、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作；

　　5、負責考勤、員工休假的管理，每月負責考勤統計與匯；

　　6、協助人部門領導開展人力資源管理的各項工作；

　　7、維持良好的工作環境，保持良好的'心態工作；遵守公司的各項管理制度；

人事文員工作職責14

　　1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等)，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的.建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

　　4、負責與各部門的協調工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;

　　5、負責公司行政后勤類日常(門衛、食堂、清潔、司機)相關工作;

　　6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人;

　　7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

　　9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務。

　　10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。

　　13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業務聯系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經理，手機：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯系震旦聯系人過來領取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;

　　16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

　　18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　19、其他應急突發事件的處理;

　　20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

人事文員工作職責15

　　1、協調、指導、監督和管理人力資源工作，全面負責公司的人力資源規劃、員工招聘選拔、績效管理、薪酬考核、企業文化建設等工作及相關制度的制定，保證公司人力資源的供給和工作效率的提高。

　　2、主持日常行政事務工作，對公司行政后勤、內外部溝通協調工作進行管理，監督各項管理規章制度的'執行，有效控制行政成本。

　　3、根據公司發展戰略和經營目標，制定年度部門工作計劃并監督執行。

　　4、組織實施績效考核管理，指導并監督集團總部各部門及事業部的績效評價過程。

　　5、甄別和選拔中高端人才，規劃并指導核心員工的梯隊建設及職業發展。

　　6、完善并組織薪酬福體系建設、以及激勵保障制度。

　　7、維護員工勞動關系，妥善處理公司勞動糾紛及其他相關問題。

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