公司辦公室規章制度（精品15篇）
現如今，接觸到制度的地方越來越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的公司辦公室規章制度，希望能夠幫助到大家。
公司辦公室規章制度1
1、辦公室財產保管。如有借出物品，一定要登記并及時催還。
2、將工作內容及時登記在日志上。收到請柬、文件時，必須及時通知相關人員并及時登記備忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已經處理，那些事情還需要處理，請記在值班日志中。
3、按時到崗，觀察辦公室的'整潔和衛生狀況，根據情況打掃衛生，不得在辦公室喧嘩、吵鬧，營造良好的工作環境。
4、有領導前來會議，要主動打招呼、倒茶，熱情接待。
5、要熟悉院辦老師及相關領導，見到老師要尊敬稱呼。
6、接聽電話時，主動客氣應接相關工作，面向不同部門、單位、人、事。聯系相關具體老師，急事馬上匯報，并作好記錄。
7、值班必須簽到，代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。
8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。
9、如辦公室沒開門則及時與__聯系。
10、熟悉本部門工作情況，嚴禁在辦公室做與值班無關的事。
11、培養后備干部：相關工作建檔和部門工作運行情況、開展情況，負責人加強業務指導。
12、本制度自__年x月__日正式執行，請各值班人員認真貫徹，嚴格執行！
公司辦公室規章制度2
第一條本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。
第二條員工不經同意即私掛國內長途電話，或以公事為由騙掛國內人長途電話的，每次罰款50元;私掛香港或澳門的，每次罰款100元;私掛國外長途電話的，每次罰款500元。屢教不改的，視情節給予扣發獎金，直至辭退處理。
第三條公司可為高層領導住宅裝電話并報電話費。部門正職負責人，經申請可報銷電話費。其他員工公司不予考慮電話問題。
第四條員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。
第五條總機接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。
第六條總臺文員接聽外線電話的標準用語為：“您好，××公司”當方告知分機電話時，說：“請稍等!”如分機占線，說“電話占線，請稍后再打!”接聽內線電話的用語為：“您好，總臺!”其他內容視情回答，總的.要求是規范、簡潔、禮貌。
第七條公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿易部門不得到總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的，需親自填寫長途電話申請單，注明部門、通話人、對方地區及單位、因何業務通話等，并經該部門負責人簽字同意后方予掛撥。負責人不在的，應由主管領導簽字同意，部門負責人及主管領導均不在，又確因業務需要掛長途電話的，通過總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內補辦審批手續，逾期不補辦者視為掛私人電話，電話費由其本人雙倍負責。
第八條值班人員不按上述第三條的規定，手續不全即幫他人掛長途電話的，除電話費由其負責外，每發現一次罰款50元。屢教不改的，視情節給予扣發獎金直至辭退處理。
公司辦公室規章制度3
為了規范辦公室管理，提高工作效率，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度:
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、在辦公室內嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。
三、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
四、愛護辦公室的'各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境
五、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
六、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。
七、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
八、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
九、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好,請,謝謝,對不起,再見.
十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。
十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
公司辦公室規章制度4
為了確保本公司電腦及網絡的安全使用，特制訂本制度。
一、個人辦公電腦
1、公司電腦專人專用，未經批準，不得挪作他用或者借給他人。
2、使用者有對電腦進行日常維護的責任，定期進行系統軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數據等文件的備份工作。
3、禁止安裝和運行于公司工作無關的'軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。
4、嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟件，避免病毒感染。
5、工作人員在下班或確認不再用機時，必須關閉電腦后方可離開。
6、若發現一場情況，應正確采取應急措施，并報告主管，有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。
7、若由于個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。
二、筆記本電腦
1、筆記本電腦發放時，應錄入筆記本電腦發放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發放至個部門或員工，之后由部門主管或員工簽字確認領取電腦。
2、領取者對電腦的安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領取者應做出相應賠償。
3、配置筆記本為公司財產，領取者只有使用權。未經批準，領取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。
4、電腦歸還時，領取者填寫好歸還時間并簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。
三、電腦的配置、升級和更換
為確保電腦質量，電腦必須由總經理批準后，有電腦管理負責人員統一購買。
公司辦公室規章制度5
一是繼續執行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關于職工考勤管理制度，做到不早退、不遲到，上班認真工作，不做與工作無關的事，做到有事請假。
二是實施工作述職制。實行半年工作述職，述職內容主要是上半年業務工作情況，下一步工作打算等，考核結果作為年終考核的重要依據。
三是實施工作調研制。根據所分配、管理工作，要求辦公室每位工作人員在包點學校針對自己工作，有針對性的'進行工作調研。
四是落實層層負責制。每名人員身上均有任務，落實過程嚴格執行層層負責制，下級對上級負責。
五是實施工作調度制。實施一周一調度。要求各責任人匯報書面日常工作開展情況，包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等，時間固定在每周五上午8：30。
六、實施工作計劃制。堅持各責任人每月上報本月工作總結，下月工作計劃，上報時間為月底最后一天前。
七是執行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針，誰的工作誰負責，做到“事事有人管、人人得干事”，并且以干好為原則。
公司辦公室規章制度6
一、教師辦公室是教師用于備課，批改作業，學習等工作場所，教職工在辦公室內不得大聲談笑喧嘩，影響他人工作。
二、凡是學校分給辦公桌在辦公室辦公的教師，除上課外，工作時間必須堅持在辦公室辦公，反對教師長時間在教室走廊、操場上閑談。
三、教師沒理由長期不到辦公室辦公，學校將收回其辦公桌，除通報全校批評外，取消該教師月滿勤獎和期末滿勤獎，不考慮該教師本學期評獎和職稱晉升。
四、愛護辦公室里一切公共財物，損壞照價賠償。
五、保持辦公室干凈整潔，不亂丟紙屑、亂吐痰。
六、辦公室管理人員要經常清理辦公室，給教師整潔干凈的辦公環境，節約用電，出門關電。
三亞市鳳凰鎮回新逸夫小學
公司辦公室規章制度7
酒店辦公室基本制度
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
酒店辦公室會議制度
1、參會時，不遲到、不早退；有并有事的確不能出
席會議者應先請假，同意后方有效。
2、學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的'意見。
酒店辦公室值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。
3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5、做好辦公室清潔衛生。
公司辦公室規章制度8
為不斷適應新形勢下網站管理工作，增強工作人員的團結協作能力和服務意識，提高工作質量和效率，塑造良好的部門形象，特制定工作管理制度。
一、建立崗位責任制。
根據網站管理辦公室工作職責，在內部建立綜合管理、信息發布、網站建設、系統維護、網頁制作、安全管理等六個崗位，把網站管理工作具體落實到每個崗位和每個人身上，使每個工作人員有明確的權限和責任，分工協作，各司其職，建立合理的、有效率的工作秩序。
二、建立定期例會制。
除臨時有重大或緊急的工作需要開會以外，每個月至少召開一次本部門工作例會，原則上在每個月最后一周，時間半天左右。工作例會由由網站管理辦公室負責人主持，全體工作人員參加，主要由各崗位負責同志匯報本月工作情況和下月工作計劃，討論、解決日常工作中遇到的一些問題。
三、建立AB崗工作制。
為提高服務質量，創新服務工作機制，在內部推行AB崗工作制度，即每個崗位工作的經辦人除主辦人A外，要有指定的協辦人B，正常情況下由A負責，A不在時，必須由B代替A履行職責。AB崗責任人之間應加強溝通交流，做好日常工作的協調與交接，對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的，將按規定給予相應處理。
四、牢固樹立效率意識。
網站管理辦公室工作人員要牢固樹立效率意識，增強工作的時效性和急迫性，特別是對上級單位、分管領導交辦工作，以及基層單位提交的各類請示、報告要按照要求在規定的時間內及時予以辦理，做到處理、解決問題快捷、高效，提高工作效率。
五、牢固樹立服務意識。
網站管理辦公室工作人員要牢固樹立服務意識，增強服務本領，既要注重服務方式，又要提高服務質量，將企業和社會大眾的`滿意度作為衡量服務水平高低的標準，更好地更主動地服務大局、服務領導、服務部門、服務基層，塑造良好的部門形象。
六、牢固樹立協調意識。
網站管理辦公室工作人員要牢固樹立協調意識，在系統內部既要做好本部門工作的協調，積極推行AB崗工作制，又要加強與系統其他部門、上級和下級的溝通協調；在系統外部加強與相關單位的溝通協調，爭取各方面的支持，確保各項工作順利開展。
公司辦公室規章制度9
11、施工圖、效果圖質量保證標準17
12、cad文件制圖內部規范18
13、單機硬盤資源分配表20
1
工裝裝飾公司規章制度(四)：裝修公司設計部管理制度
為規范公司管理制度、調動設計部工作積極性，針對設計部組織架構、設計部日常工作、設計師提成等方面，特制定設計部管理制度如下：
第一章、設計部組織架構圖：
第二章、設計師職級考核：
一、設計任務分解：
1、量房---5%。
2、主持方案設計（設計、談判、簽合同）---50%。
3、工程施工圖---10%。
4、設計效果圖---15%。
5、工程預算---10%。
6、交底與跟進---10%。
二、設計師的職級：
1、設計師助理、繪圖員：為設計師提供繪圖支持。
2、普通設計師：獨立完成全套設計方案。
3、專家設計師：獨立主持全套設計方案。
4、設計總監：專家設計師中的出色者。
三、各職級設計師的能力要求：
1、設計師助理（繪圖員）：
�、�、能根據方案草圖獨立繪制完整的工程圖（效果圖、施工圖），符合制圖規范.
�、�、有較強的協作能力。
�、�、有較高工作效率。
2、普通設計師：
�、�、能獨立完成設計方案。
�、�、能獨立繪制工程圖（效果圖、施工圖）、預算、量房。 ③、有較強的協作能力。
�、�、簽單成功率30%以上。
3、專家設計師：
�、�、能夠準確把握客戶要求，做出符合客戶要求的設計方案。
�、�、具有主持完成整套案的設計能力。能獨立完成方案的構思、設計、預算、制圖（效果圖、施工圖）。
�、�、能獨立談判，簽訂合同。
�、�、有較高工作效率，簽單成功率50%以上。
4、設計總監：①、具有較大型設計方案的組織能力。
�、�、能夠充分理解客戶意圖，準確把握客戶要求，做出符合客戶要求的設計。
�、�、有明確、清晰的設計理念，設計具備完整性，創意性，獨特性；功能完備，性能到位。
�、�、有較高工作效率，簽單成功率達到65%以上。
四、各職級設計師的考核指標：
1、設計師助理（繪圖員）：
�、�、獨立繪制全套設計方案的圖紙、預算及相關施工文件。
�、�、圖紙：完整性90%以上；規范度90％以上；審核合格率90％以上。
�、�、預算：誤差5%以下。
�、�、效果圖熟練度：五天內完成一張效果圖。
�、�、施工圖熟練度：五天內完成一套方案的施工圖。
�、�、效果圖表現力中專以上水準，施工圖符合工程制圖規范。
2、普通設計師：
�、�、獨立完成部分方案的設計，獨立預算，簽合同。
�、�、簽單率：30%以上。
�、�、圖紙：完整性90%以上；規范度90％以上；審核合格率90％以上。
�、�、預算：誤差3%以下。 ⑤、效果圖表現力中專以上水水準（手繪、電腦均可）。
�、�、熟知常用裝飾材料的用途，工藝做法。
3、專家設計師：
�、�、獨立完成全套方案的設計，預算，談判，簽合同。
�、�、簽單率：50%以上。
�、�、圖紙：完整性95%以上；規范度95％以上；審核合格率100％。 ④、預算：誤差3%以下。
�、�、效果圖表現力�？埔陨纤疁剩ㄊ掷L、電腦均可）。
�、�、精通裝飾材料的用途；熟知工藝結構；熟悉工藝做法。
4、設計總監：
�、�、獨立完成全套方案的構思，設計，預算，談判，簽合同。 ②、簽單率：65%以上�！竟ぱb裝飾公司規章制度】
�、�、圖紙：完整性95%以上；規范度95％以上；審核合格率100％。 ④、預算：誤差3%以下。
�、�、效果圖表現力：本科以上水準（手繪、電腦均可）。
�、�、精通裝飾材料的性能，用途；精通工藝結構；熟知工藝做法。
五、考核周期：【工裝裝飾公司規章制度】
職級考核每三個月考核一次，時間在每年的5，8，11，2月末，考核依據是過去三個月的業績和工作質量。根據考核結果重新確定設計師未來三個月的職級。
第三章：責任制度：
公司與設計部采取設計師責任制。設計師提成，公司與設計師單獨結算，設計、報價責任由設計師全部承擔。
設計師報價折扣公司認可的，報價單價虧損公司概括承受。
設計師報價非技術性漏報以及少報在5%以上的`，公司要求設計師需向業主要求簽證變更，簽證變更不回來的，設計師承擔責任。
解釋：技術性漏報指的的為了爭取簽單，在向公司報備情況下故意漏報或者少報，以達到業務簽單的目的。
第四章：設計師薪酬體系：
設計師薪資=底薪提成獎金工齡工資
一、提成
1、設計師提成結算方式=工程總造價*3.7%（設計、施工圖紙、效果圖、報價）
2、設計圖紙合格標準：
�、�、平面圖上清楚、準確標注有每個空間的尺寸及結構尺寸，重點部分畫出透視效果圖，拆改部分有標注，并畫出墻體改動圖。
�、�、頂面天花圖標注清楚每個房間標高，頂面造型尺寸、斷面造型尺寸和所用材料說明。
�、�、所做項目在圖紙上標注清楚尺寸，材質說明，所在房間名稱和裝飾線斷面圖。
�、�、在原結構平面圖上標注清楚所改動電路的照明電路、開關電路
工裝裝飾公司規章制度(五)：公司規章制度范本
公司辦公室規章制度10
第一章總則
第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，制造良好的企業文化氛圍。
第二章細則
第一條服務規范
1.儀表：公司職員應儀表干凈、大方。
2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應凝視對方，微笑應答，切不行冒犯對方。
3.用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫柔，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4.現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱忱接待。
5.電話接聽：接聽電話應準時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
第二條辦公秩序
1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的寧靜有序。
2.職員間的工作溝通應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特別狀況除外）。
3.職員應在每天的工作時間開頭前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5.發覺辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，職員應馬上向工作室報修，以便準時解決問題。
6.吸煙應到規定的區域范圍內（如接待室、會客室等），禁止在工作室（辦公坐位上）吸煙。
7.工作室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批。
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其余正常上班時間不得用本部電腦上網談天。
第三章辦公禮儀規范
第一條職員必需儀表端莊、干凈。詳細要求如下：
1、頭發：職員頭發要常常清洗，保持清潔；男性職員頭發不宜過長。
2、指甲：職員指甲不能太長，應常常留意修剪；女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應留意常常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清爽健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的'香水。
第二條工作室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿干凈、大方，不宜穿奇裝異服。
第四章責任
本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將賜予相應的警告處分（30-100元）。
公司辦公室規章制度11
為了規范辦公室管理，提高工作效率，依據物業辦公室工作性質特制定本制度。
一、辦公室謝絕吸煙，嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊，營造良好的工作環境。
二、禁止使用辦公室電話聊天，包括打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔，做到長話短說。
三、辦公室人員要樹立服務意識，對待住戶提出的問題要及時處理，不能解決的需上報部門領導。
五、上班時間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網購與工作無關事情。
六、做好保密工作，做到不聽、不問、不傳。
七、辦公室人員請假需事先填寫申請單，獲物業辦領導簽字后，在月末統計考勤時體現。
八、下班時隨手整理自己的辦公桌，關閉空調，關好門窗。
沁園小區物業管理中心
沁園小區辦公室獎懲辦法
為鼓勵辦公室人員做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責、權、利相結合為原則，特制定本獎懲制度。
1、上班遲到、早退、脫崗的扣本月工資30元。
2、上班時間玩手機、使用電腦做與工作無關事的.違犯一次的扣本月工資30元，違犯二次的扣60元，以此類推。
3、嚴格按照請銷假制度執行，請假一天扣本月工資60元、兩天120元，以此類推。
注：以上條款是根據辦公室工作標準制度制定
公司辦公室規章制度12
為規范連鎖門店餐廳安全管理，確保門店做到安全生產，特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規定：
1、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙，辦公室/電腦房內或門口要設置滅火施設
2、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進行
3、保持地面干凈，無廢棄物，無無灰塵，垃圾筒要及時清理干凈
4、嚴禁亂拉亂接電線和接線板，禁止超負荷使用，有需要時要找專業人員進行安裝
5、各類開關/電器破損或損壞，必須要專業人員進行維修6、嚴禁有電線線頭外露，發現此類情況要及時報修
7、辦公室/電腦房的'相關資料分類整齊，重要資料要特別存放
8、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度，遠離高溫，油煙和粉塵等
9、辦公室/電腦房嚴禁無關人員進入，進出要隨手關門，電腦要設立保護密碼
10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況，關閉所有應該關閉的開關方可關門離開
1、發現門店未落實此管理規定的，對門店管理人員處以100—500元的罰款
2、因門店未落實管理規定引起的安全事件需追究相關人員的責任嚴肅處理，直至除名
公司辦公室規章制度13
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：
基本制度
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上____月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度
1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。
2、干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
綜合協調
1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況；
2、搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息；
3、負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要；
4、負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準；指導、協調分公司辦公室工作；
5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；
6、負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；
7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
公文處理
1、負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔；
2、負責完成公司領導交辦的`文件的起草、制文和發文；
3、負責公司內外文件資料的打印、復印。風險提示：
實踐中，發生離職員工侵犯公司商業秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的商業秘密，以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業秘密侵權證據很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。
企業在制定規章的時候可以約定通過保密協議，據此證明商業秘密的存在、證明企業對商業秘密采取了保護措施，一旦發生侵犯商業秘密的行為，便于舉證，有利于企業借助法律手段保護自己的商業秘密，維護合法的權益。
檔案管理
1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和；
2、負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。
后勤服務
1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；
2、負責公司辦公用品的購買、登記和發放；
3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送；
4、負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作；
5、負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作；
6、負責領導和總部員工的后勤保障工作；
7、負責公司對外接待工作。
風險提示：
企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據，是公司內部的法律，但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力，只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證，所以企業制定和完善相關規章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。
公司辦公室規章制度14
�。ㄒ唬┢澯喍ū竟締T工工作服裝制發及穿著辦法。
�。ǘ┕ぷ鞣b的制發：
1、工作服裝的制作由管理部統籌招商承制，按員工實有人數加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承制，但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。
2、每一員工每年制發夏冬服各一套為限列入年度預算。
3、員工到職完成保證資料后即可領取工作服（臨時工及包工均不發服裝）。
4、制發服裝時由各部門依據人數造具領用名冊蓋章領用。
5、工作服數量
夏服：男性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。
女性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。
冬服：一律制發深灰色茄克一件同色長褲一條。
數量：男女性員工每年制發夏、冬服裝各一套。
6、套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。
�。ㄈ⿹Q季：每年以四月、十一月為換裝時間。
�。ㄋ模┓b穿著規定：
1、穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。
2、為方便工作，工作服可以著出廠外。
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1、工作服穿著及保管以一年為期，按領用之日起算。
2、工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應按原價賠償。
3、離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還，如未繳還者，在其薪資內扣還。
�。┕ぷ鞣b制發費用由各部門按實發數量分攤。
�。ㄆ撸└鞑块T未達該期營業目標不賺錢時，及全公司未達到營業總目標均不制發上項工作服裝（如經總經理核準者不在此限）。
表3、9、3機械工業公司各單位舉辦營繕工程申請書
�。ㄊ褂脝挝唬�，主辦單位，財務單位。
本請書應填一式三聯，一并送各有關單位簽注后呈準后分送申請單位。
公司辦公室規章制度15
第一條：總則
為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本規定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習慣（紀律）等五個詞匯，簡稱為5s。
第二條：適用范圍
本規定適用于公司全體員工。
第三條：整理
1、每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件歸檔。
2、每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記錄統一歸檔。
3、對所轄區域的物品、設備、空間做盤點，并區分其“要”和“不要”。
分類如下：
�。�1）物品：個人用品、裝飾品。
�。�2）設備：電腦、打印機、文具、書籍等。
�。�3）空間：柜架、桌椅、儲物箱等。
4、依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”。
5、“不要”物品經各部門主管判定后，集中報廢。
第四條：整頓
1、辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機、筆筒、文件框等；電腦線、網線、電話線有序放置。
2、抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間充分利用起來，可以放下面這些東西：個人的東西；個人的參考資料。（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）；空白稿紙、不常使用的文具等）
3、桌洞下不得堆積雜物。
4、飲水機：放指定地點，不得隨意移動。
5、儲存公用信息的電子設備采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤里的.信息，文件夾應做好標識。
第五條：清掃
公司內公共區域分到各部門，各部門安排人員定期清掃，隨時保持干凈；個人辦公區域如桌面，桌洞；辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等個人及時清掃，保持安靜衛生。
第六條：清潔
1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
2、保持5S意識。
第七條：習慣
通過進行上述4S的活動，讓每個員工都自覺遵守各項規章制度，養成良好的工作習慣。
第八條：檢查
行政部和各部門負責人對每次衛生進行檢查，授予衛生好的辦公室、部門衛生流動紅旗。
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