辦公室主任崗位職責(必備)
在不斷進步的社會中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任崗位職責1
1、負責主持開展部門日常工作，擬定部門工作計劃，編制部門費用預算，對公司固定資產及費用進行管控;
2、負責依據公司要求，起草工作規劃、報告、總結、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;
3、負責公司董事會、總經理辦公會及公司其他重要會議的組織，會議文件的起草、下發流轉，監督會議決議執行完成情況等工作;
4、負責為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實高層和辦公會的決議，負責組織和安排管理層會議，并做好會議記錄與整理工作;
5、負責公司的`日常接待工作及外聯關系、公共關系的建立、維護，包括上級領導、單位和來訪客人的接待組織工作，對過程中發現的問題和提出的意見及時解決或上報有關領導;
6、負責協調各部門之間的工作關系，組織或參與各種例行檢查、調研等;
7、負責組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶�；顒拥戎卮蠹w活動;
8、做好企業文化宣傳和企業形象建設;
9、負責黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;
10、負責整體統籌公司后勤保障工作;
11、公司領導交辦的其他臨時性事務。
辦公室主任崗位職責2
作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：
1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的.考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
11、按�！肮澞苻k”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責3
1、在公司經理的領導下，負責綜合辦公室的'管理工作，做好安全生產文件的上傳下達工作
2、負責接待工作，為公司樹立良好形象
3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規范、準確、及時
4、負責安排公務用車
5、搞好本辦公室員工的安全學習工作，保證檔案、材料文件的安全存放
6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務
辦公室主任崗位職責4
1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。
2.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的.收發以及報刊訂閱、分發工作。
5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
辦公室主任崗位職責5
1.全面負責辦公室的各項工作，協助公司領導處理日常工作;
2.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;
3.組織起草公司的'文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;
4.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
5.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;
6.根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算，報批后組織實施;
7.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;
8.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;
9.負責制訂本部門管理制度和工作目標，并監督實施;
10.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;
11.負責本部門員工的業務和思想教育，培養團隊精神;
12.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責6
1.主持辦公室全面工作。
2.加強管理，搞好服務，當好領導的`參謀和助手。
3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，并牽頭組織實施。
4.負責監督核査機關各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協調各站室的工作關系。
5.完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責7
1、統籌管理公司行政后勤服務工作：
監督后勤工作的執行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的.協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理：
負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：
負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：
負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任崗位職責8
辦公室主任崗位職責、權益及工作標準
崗位名稱：辦公室主任
直屬上級崗位：礦長
職責：
1．堅持全局、效率、保密、守紀的工作原則，抓好辦公室各項工作的落實。
2．負責制定和完善單位各項管理制度，并抓好制度的落實。
3．負責組織、安排礦黨政各種會議、學習和重要活動。
4．對外來公文提出擬辦意見，對重要的文字材料審閱把關。
5．組織安排來賓接待工作。
6．負責對辦公用品采購、發放進行審核及車輛維修、差旅費用等報銷審批。
7．每月定期組織員工進行政治、業務學習。
8．負責辦公室工作的管理和考核。
9．當好領導的參謀、助手，做好上情下達，下情上轉，圍繞礦黨、政中心工作按時進行調查研究，為領導決策提供信息和依據。
10．協助礦領導搞好與質量體系有關的文件的制定和資料的控制工作。
11．嚴格遵守保密制度。
12．完成領導交辦的其他工作。
權益：
1．經濟利益權。按礦科級干部工資待遇規定標準執行。
2．組織指揮權。對本單位的行政工作有組織指揮權。
3．執行權。有權執行上級組織的指示精神、企業各項規章制度以及本單位的管理規定、制度、辦法等。
4．建議權。有權根據上級制定的規章制度和指示精神，建議提出本單位的.管理制度和實施細則。
5．參與決定權。在本單位的管理制度措施的制定、人事、獎金分配方案、資金使用以及獎懲等需集體討論研究的重大事項上，有參與決定權。
6．個人影響力。專長影響力，懂業務、會管理，對工作具有精益求精的追求精神。執行影響力，敢抓敢管、說到做到，具有高度的工作責任心和事業心。人格影響力，公平公正、坦誠相見，品德高尚，作風正派；以身作則，具有奉獻和犧牲精神，讓員工口服心服。
辦公室主任崗位職責9
1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神；
2、負責檢查督辦，重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況；
3、協調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的關系；
4、協助總裁（經營班子）開展公關、接待工作，協調處理外部相關部門關系，優化總裁及集團對外形象，并做好相關資源整合等；
5、總裁召集的各類重要會議的'組織、召集、會務籌備協調與會議記錄。
6、保障總裁（經營班子）交辦工作的及時完成。
辦公室主任崗位職責10
一、按照黨政辦公室的職責，主持辦公室的全面工作。
二、負責組織起草學院黨委、行政綜合性工作的計劃、報告、總結、決議等文件，以學院名義發布有關工作的通知和決議。
三、協助書記、院長組織安排黨委會、書記辦公會、院長辦公會議及全院性大會，做好會前準備工作和組織工作，并且督促、檢查會議決議的執行情況。
四、審核以學院黨委名義發布的各類文件；負責學院黨委文件的審核工作。
五、負責公文處理工作，及時閱批上級文件。
六、根據領導指示，負責協調各個部門共同辦理的綜合性工作。
七、負責接待上級機關或兄弟單位領導來院視察、參觀、訪問等工作。
八、負責組織綜合性統計工作。
九、負責制定辦公室的工作計劃、報告、工作程序及管理辦法等。
十、 負責調研、信息、參謀工作，及時反映基層情況，搜集外部信息，提出參考意見，為領導決策提供支持；
十一、積極開展法制工作，為學院重大決策提供意見和建議；參與制訂和完善學院的各項規章制度；參與學院重大項目，大宗合同的談判。
十二、協調學院穩定工作；負責做好學院保密安全工作。
十三、負責學院綜合檔案工作；負責學院公務用車、通勤用車的使用、調度與管理；負責學院的'報刊征訂工作；負責全院辦公電話的管理；負責學院印鑒的使用與管理。
十四、做好領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責11
1、負責公司的組織建設、企業文化建設、信息化建設等工作;
2、全面負責人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;
3、負責公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作，上傳下達，督辦各任務事項、決議落實和執行;
4、負責公司的各項制度建設和執行工作;
5、組織公司的常規會議，參與公司重大決策的研討和制定，做好總經理的'參謀和服務工作;
6、組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。
辦公室主任崗位職責12
1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作；
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理；
3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作；
4、負責固定資產和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的'采購及維護；
5、完成上級領導交辦的其他工作事宜；
辦公室主任崗位職責13
1、負責公司法務管理包括代表公司與涉訴事務的協商、調解、訴訟，聯絡公司法律顧問；
2、集團公司各項合同的制定、修訂，監督合同履行情況，審核各事業部合同；
3、審計監察公司各部門工作進度情況，并建立審計檔案，對審計過程發現的的內部控制缺陷，督促改正并跟蹤后續審查；
4、對集團運營中的`各種潛在法律風險，進行梳理識別，并提出規避、解決方案；
5、管理部門內部事務的落實，包括部門對外聯絡，資料編輯與整理，信息收集與參謀，及時掌握董事長關注的工作事項的進展情況；
6、負責集團董事長工作日程安排，及時處理總裁待批、已批事項的收發管理。
崗位要求：
1、10年及以上審計工作經驗，6年及以上審計部門負責人工作經歷，有上市集團內控審計、內控管理、風險控制等工作經驗者優先
2、中級會計師、審計師及以上職稱，具有CPA、CIA資格證書者優先
3、具有全面的企業經營管理、風險控制、財務管理、審計、法律等專業知識
4、優秀的溝通協調能力、優秀的公文寫作能力、優秀的計劃和執行能力、優秀的問題解決能力、極強的責任感、職業操守與監控能力
5、熟練運用財務軟件及OFFICE辦公軟件
辦公室主任崗位職責14
一、主持局辦公室全面工作。
二、領導和組織本室干部職工學習和貫徹執行黨和國家的方針、政策、法令和上級有關規定，制定本室工作計劃和并組織實施，負責對本室工作人員進行考核。
三、對交通運輸系統各個時期的主要工作，負責檢查、督促有關方面貫徹落實，并及時向主管領導匯報。
四、負責組織參加局黨組會、局務會，并做好會議紀錄，對會議作出的決定負責檢查、督促有關方面貫徹落實。
五、經常組織工作人員開展調查研究，掌握各項工作的動態，聽取各方面的意見、建議，當好領導參謀。
六、組織起草單位工作計劃（報告）、總結、規章制度，領導講話和有關文件材料，審閱以局名義發的`各類文稿。
七、負責對外聯系、來信來訪和上級領導機關及兄弟單位領導來局的接待工作。
八、辦理局領導交辦的事宜，完成局領導布置的工作。
辦公室主任崗位職責15
1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的.溝通與協調，在職權范圍內及時處理突發事件。
2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、信息等)的撰寫。
3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
6、負責公司網絡與辦公系統的正常運行，協助集團總部推廣OA、ERP項目。
7、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的采購、維護及管理。
8、負責公司會議室和辦公場地管理。
9、負責房產公司固定資產管理各項工作。
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