• 辦公室主任崗位職責

    時間:2024-10-26 18:40:44 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    (合集)辦公室主任崗位職責

      在現在社會,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責,歡迎大家分享。

    (合集)辦公室主任崗位職責

    辦公室主任崗位職責1

      1、監督后勤工作的執行,并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協調。負責公司總部的車輛調度。

      2、統籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

      3、負責相關會議的`組織,以及會議決議的督辦事項

      4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。

      5、完成上級交辦的其它各項工作。

    辦公室主任崗位職責2

      一、崗位職責

      1、根據黨政領導安排,起草工作總結、報告等各種文稿。

      2、負責中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。

      3、負責中心印發文件的校對、審核。

      4、協助領導和有關單位開展調查研究,收集整理有關資料,總結經驗教訓。

      5、督促檢查各科室的'工作進展情況,收集整理政務信息,及時反映上報。

      6、完成領導交辦的其他工作。

      二、工作標準

      1、公文起草,必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規和規定。內容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰,并按時間要求完成。

      2、組織召開會議,會務工作要周密、細致,準確通知會議時間、地點、內容及參加人員,認真做好會議記錄。

      3、分類管理文件、資料,并按規定及時移交歸檔。

      4、調研工作重點突出,并按領導要求及時反饋,完成調研報告。

      5、對會議決議、決定或領導交辦的事項,必須認真督查辦理,按時間、進度要求完成。

      6、知密不泄密,涉密文件不丟失。

    辦公室主任崗位職責3

      1、協調各部門的工作,協助總經理監督,檢查對各項方針政策、上級指示的落實與執行情況。

      2、掌握市場情況,收集行業信息,為總經理決策提供咨詢,當好參謀。

      3、安排總經理辦公會議,并減產會議決定事項的執行情況。

      4、按照總經理的意圖,組織起草綜合性的報告,規劃、總結、請示、通知等信涵,并審查簽發前的文稿。

      5、領導本部門工作人員做好文件的歸檔、收發、打字、接待、用車管理和印章管理工作。

      6、抓自身管理、本部門的'學習、考評等提高工作效益。

      7、協調、平衡各部門關系,發生矛盾,應及時疏導,調查研究,明確責任,必要時報告總經理處理。

      8、組織制定酒店行文管理的各項規定,努力使公文標準化、科學化、提高辦事效率、

      9、完成總經理臨時交辦的各項工作。

    辦公室主任崗位職責4

      1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

      綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息,負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

      2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

      3、組織公司常規會議,參與公司重大決策的`研討和制定;

      4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

      5、負責各職能部門績效考核與管理。

    辦公室主任崗位職責5

      1、負責辦公室日常事務的處理;

      2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

      3、協助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;

      4、對接好相關數據統籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;

      5、完成領導臨時交辦的`工作。

    辦公室主任崗位職責6

      基本管理職責:主持辦公室的全面工作,組織全體管理人員積極參與校務,認真辦理事務,熱心搞好服務,努力當好學校領導的參謀和助手。

      具體職責有:

      1、在校領導的直接領導下,按照學校辦公室的職責范圍,負責主持辦公室的全面工作,協助校領導經常了解黨的路線、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況,協助校領導從事決策和其他管理工作。

      2、根據校領導的指示,負責組織起草學校工作計劃、總結等文件,協助校長協調各科室的工作,使全校上下統一認識,相互協調和配合,不折不扣貫徹執行學校工作任務。

      3、協助校長組織好各種會議,認真記錄會議紀要,努力提高會議的質量和效果。

      4、協助校長組織做好學校的管理制度建設工作,使學校一切工作有章可循。

      5、按時收發上級來文,及時上報有關材料,并做好督促、催辦工作。

      6、協助校長接待來人來信來訪。

      7、依法保管和使用學校印章。

      8、依法收集、制作學校檔案,提高檔案的`開發、利用、服務的水平和效益。

      9、認真完成校領導交辦的其他工作。

      10.撰寫學校各種材料。

    辦公室主任崗位職責7

      一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

      二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。

      三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

      四、負責綜合辦公室工作人員的`教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

      五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

      六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

      七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。

      八、協調xx經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

    辦公室主任崗位職責8

      1、負責公司本部綜合運轉協調、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業文化建設等方面的工作;

      2、負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利、績效考核、員工關系管理等方面的工作;

      3、負責公司黨的`基層組織建設、紀檢監察、群團工作,負責公司黨群工作和紀檢監察工作,為企業發展提供組織保障;

      4、負責聯系集團公司各部室,省政府、省財政廳、省農業廳、省經信委,武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關單位、部門(未歸口聯系部門),做好關系協調工作;

      5、及時完成上級交辦的其他工作。

    辦公室主任崗位職責9

      1、樹立全心全意為教職工服務的思想,做好服務育人工作。

      2、當好系主任的參謀和助手,做好上下協調工作。參與系務會議,及時向領導匯報請況或向下傳達領導的要求。

      3、全面負責系日常行政工作,協調各部門之間的.關系,布置、檢查系辦各崗位人員的工作。

      4、負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作。

      5、負責全系人員的業務考核、考勤和獎懲的組織工作。

      6、負責做好校內外來訪人員的接待工作。

      7、負責計劃、安排教學用車、實習用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。

      8、協助系領導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生計劃,并做好宣傳及招生工作的組織實施。

      9、負責成人及各類培訓班的日常管理,制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學計劃、任課老師的安排。

      10、協助系領導合理安排好實習、實驗等各種經費的計劃和使用。

    辦公室主任崗位職責10

      1.全面負責綜合辦公室工作;

      2.協助總經理分管人力資源管理;

      3.調研各部門發展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;

      4.協助總經理完成財務報銷審查工作;

      5.負責公司行政事務,組織對外聯絡及來訪工作,協調各職能部門和公司內外關系;

      6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

      7.負責公司車輛行駛及安全管理;

      8.負責公司日常后勤保障工作;

      9.領導交辦的其它工作。

    辦公室主任崗位職責11

      1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

      2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

      3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

      4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

      5、負責員工的招聘,及離入職管理,物品的發放回收和保管。

      6、合理調度公務用車,安排車輛的'維修與保養;

      7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

      8、協助對外聯絡與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯絡,負責公司各類證照的年檢,續延。

    辦公室主任崗位職責12

      1.協助場領導做好林場內務管理和后勤服務工作,協調管理場部機關各科(辦)室的工作與聯系。

      2.負責上級黨政機關下達的各項方針政策的傳遞與落實。

      3.負責林場綜合文件的撰寫,公文、人事及勞動工資等文秘檔案的收集、整理、保密和管理。

      4.負責公務傳達,接待和處理職工及人民群眾的來信來訪。

      5.林場工作運行的`綜合統計;林場公務用車的管理調度。

    辦公室主任崗位職責13

      1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

      2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度,經批準后實施,并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

      3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門的KPI指標的完成情況;

      4. 負責員工薪酬方案的'制定、實施和修訂;

      5. 負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;

      6. 根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;

      7. 參與企業文化的建立,各項活動的組織與籌備;

    辦公室主任崗位職責14

      教務處主任在校長領導下,協助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學工作,領導和團結教務處工作人員做好下列工作:

      1、教學工作:

     。1)協助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經驗,提高教育質量。

     。2)制定全校教學工作計劃,制定教學常規,建立正常的教學秩序,以保證教學計劃的執行。

     。3)領導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領導各教研組的教學研究活動,總結交流教學經驗。

     。4)及時檢查教師的教學和學生的學習情況,檢查教學計劃的執行情況和備課情況,經常聽課,檢查學生各科作業,在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會,了解教學效果和存在問題,分析學生知識質量,幫助教師改進教學。

     。5)組織教師學習有關專業知識,支持教師業務進修,總結交流進修成果和經驗。

     。6)領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。

     。7)組織教師做好學生成績考核工作,包括復習工作的`指導、命題、課后的質量分析等。

     。8)組織開展勞技課教學工作。

      2、教務行政工作:

     。1)管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉學、畢業、肄業等項工作,并分別建立和健全學習檔案。

     。2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協同德育處確定班主任人選,報校長審批。

     。3)協助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內,學生請假一周內的審批工作,及時安排調課、代課,建立教師部分業務檔案。

     。4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學參考書、學生課本和工具書,督促各教研組管好各學科教學用具。

     。5)各科試題、教學進度、計劃、總結等必須分類歸檔,積累資料。

     。6)負責外單位來校聽課,參觀、實習的安排工作。

     。7)主持教務會議,研究討論教務工作。

    辦公室主任崗位職責15

      1.負責辦公室全面工作。

      2.負責會議的會務組織工作。

      3.負責文電處理工作。

      4.負責上級領導交辦事項的.督辦落實工作。

      5.負責委主任辦公會議的記錄工作。

      6.負責有關組織協調工作。

      7.負責資料室、文印室、值班室的工作。

      8.承辦人口計生領導小組辦公室日常工作。

      9.組織落實上級交辦的其他工作任務.

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