院辦公室主任崗位職責

院辦公室主任崗位職責

　　在日新月異的現代社會中，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的院辦公室主任崗位職責，歡迎大家分享。

院辦公室主任崗位職責1

　　1.在院長直接領導下，負責醫院的秘書工作、行政督辦工作。

　　2.組織安排各種行政會議，并做好會議記錄，負責醫院的'工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3.負責領導行政文件的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

　　4.要經常深入各科室了解工作情況，發揮聯系紐帶作用，為領導當好參謀。協調好后勤與醫療之間的關系，確保以醫療為中心，順利完成各項保障工作。

　　5.溝通各科室之間的工作聯系，做好協調工作，保證醫院各項工作正常運轉。

　　6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡，人民群眾來信、來訪處理，參觀及外賓的接待等工作。

　　7.負責車輛的調度、維修、保養和管理工作，確保領導和員工的正常工作用車，定期對司機進行交通安全教育，減少違章和事故，降低油耗。

　　8.負責院長臨時交辦的其它工作。

院辦公室主任崗位職責2

　　辦公室是學生會內部的協調部門，負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作，負責協調學生

　　會各部室工作。

　　(一)負責組織安排學生會各類會議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會議決定的執行情況;

　　(二)負責組織協調多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動。協助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的.工作情況;

　　(三)負責學生會各類檔案的建立、管理工作，負責學生會的物資管理工作，完成學生會各類綜合統 計工作;

　　(四)負責組織開展學生會的對外聯絡和接待工作。

　　(五)協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

院辦公室主任崗位職責3

　　一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文印、收發等工作，協調好相關部門之間的關系;

　　二、受權起草學校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審，并按程序及時上報院領導審批;

　　三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關系，協助做好落實工作;

　　四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉呈，文件印發，相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級學校的'創建工作，協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

　　七、及時了解教職工工作情況，注意教職工思想動態，及時向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

　　八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作

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