學校辦公室管理制度

學校辦公室管理制度必備[15篇]

　　在現在社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的學校辦公室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

學校辦公室管理制度1

　　1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

　　2、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。

　　3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的`文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

　　4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

　　5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。

　　6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

　　8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。

學校辦公室管理制度2

　　1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

　　2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

　　3、辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

　　4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水籠頭。

　　5、設辦公室安全員，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發現問題應及時向保衛處（科）報告。

　　6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。

　　7、辦公室門窗牢固，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

　　8、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。

　　9、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

　　10、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

　　11、個人辦公桌上的'鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。

　　12、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　13、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

　　14、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。

學校辦公室管理制度3

　　1、負責學校除教育教學、總務工作之外的`日常行政工作，協調各處室圍繞學校中心開展工作。

　　2、負責接待上級領導，處理來訪。

　　3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。

　　4、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

　　5、負責有關會議的組織和準備，并作好會議記錄。

　　6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字，準確填寫各種表格。

　　7、其它臨時交辦的工作。

學校辦公室管理制度4

　　辦公室是教師辦公和開展活動的場所，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規范的辦公環境，特制定本制度：

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

　　2、辦公室實行辦公室主任負責制�？筛鶕�各自辦公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。

　　3、值日教師要做好當天的'份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門，關好窗。

　　4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規范，貼在指定的地點。

　　6、愛護公物，節約用電，辦公室內不開無人燈、無人扇。

　　7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負責；未經許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

　　8、文明接待來訪家長，微笑服務，耐心細致；未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。

　　9、每周對辦公室衛生進行抽查，根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

　　10、辦公室衛生每周不定期抽查（學生會干部監督）

學校辦公室管理制度5

　　為認真貫徹實施《道路交通安全法》、《校車安全管理條例》和《市校車安全管理條例》，進一步明確校車駕駛人交通安全工作責任，規范車輛運營行為，切實維護學生交通安全，特制定本責任書。

　　1.校車駕駛人必須具備以下條件：

　�、偃〉孟鄳獪蜀{車型駕駛證并具有年以上駕駛經歷，年齡在周歲以上、不超過周歲；

　�、谧罱�連續個記分周期內沒有被記滿分記錄；

　�、蹮o致人死亡或者重傷的交通事故責任記錄；

　�、軣o飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機動車記錄，最近年內無駕駛客運車輛超員、超速等嚴重交通違法行為記錄；

　�、轃o犯罪記錄；

　�、奚硇慕】�，無傳染性疾病，無癲癇、精神病等可能危及行車安全的疾病病史，無酗酒、吸毒行為記錄。

　　2.嚴格按照校車核定人數、規定線路、運行時間接送學生。嚴禁出現漏接學生、超員或者更改運行線路等情況，在接送學生過程中不得搭乘社會人員。

　　3.積極主動配合安全生產監督部門、公安部門、教育部門、交通運輸部門和其他有關部門對校車進行監管；積極配合學校加強學生上下學的管理，科學調整接送學生上下學時間。

　　4.經上級有關部門批準，學校學生外出參加相關教育活動，在制定應急預案和安全防護措施后，可使用校車。除此以外，未經上級有關部門批準，不得利用校車從事一切運營活動。

　　5.積極配合公安交通管理部門按時參加車輛定期檢測，保證每學期開學前到車管部門進行一次安全技術檢驗，每月自行進行一次安全技術臨檢，檢驗合格后，方可投入運營。

　　6.嚴格遵守校車管理法律、法規、規章和有關文件規定，積極參加有關部門的交通安全教育和培訓活動，認真執行校車的各類安全管理制度，確保車輛安全運行。

　　7.校車駕駛人應配合校車所有人及時維護和保養車輛。在校車運行過程中，及時發現車輛存在的問題和安全隱患，并向校車所有人、服務學校和有關部門及時匯報，采取有效措施，及時整改問題，消除安全隱患。

　　8.校車駕駛人要嚴格遵守交通規則，嚴禁出現疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規行為。

　　9.校車駕駛人出現違法運營行為的'，由監管執法部門依法予以處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　本責任書一式兩份，學校和校車駕駛人各執一份，自簽字之日生效。

學校辦公室管理制度6

　　第一章 總 則

　　第一條 為規范學校備課辦公室的日常管理工作，提高備課效率和質量，保證教學工作的順利進行，特制定本管理制度。

　　第二條 本制度適用于學校備課辦公室全體工作人員。

　　第三條 學校備課辦公室是學校統一管理的教學支撐機構，負責處理教學備課、教案管理、課程評價等相關事務。

　　第四條 備課辦公室應根據學校的教育教學工作需要，科學規劃教案管理工作，提供相關服務和支持。

　　第五條 備課辦公室應建立健全內部考勤制度，確保工作人員按時到崗、按規定完成工作任務。

　　第六條 學校備課辦公室管理人員應嚴格執行上級交辦的各項政策、規定，不得私自行使職權。

　　第二章 崗位職責

　　第七條 學校備課辦公室的主要職責如下：

　　1. 審核、歸集備課教案，并進行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。

　　3. 按照教學計劃和課程設置要求，協助教師進行教案編寫、查閱和使用。

　　4. 提供教學參考資料和教學方法指導。

　　5. 協助開展教學效果評價工作，收集教師的教學反饋，提供教學改進意見。

　　第八條 備課辦公室下設備課管理、備課教案審核和教學參考資料管理三個工作組。

　　第九條 設備課管理組的主要職責如下：

　　1. 負責設備課的備課工作，包括教學課件、教學視頻等的制作和維護。

　　2. 統一管理備課設備，確保設備正常使用。

　　3. 組織備課設備的維護和保養。

　　第十條 備課教案審核組的主要職責如下：

　　1. 負責審核備課教案的合理性和規范性。

　　2. 對備課教案的材料、內容和格式進行嚴格把關。 3. 協助教師改進備課教案，提出合理性修改意見。

　　第十一條 教學參考資料管理組的主要職責如下：

　　1. 負責搜集各類教學參考資料，并進行編目整理。

　　2. 組織備課教師使用教學參考資料。

　　3. 對教學參考資料進行定期更新和維護。

　　第三章 工作流程

　　第十二條 學校備課辦公室的工作流程如下：

　　1. 接收備課教案材料，登記并歸檔。

　　2. 設備課管理組根據備課教案制作教學課件等備課設備。

　　3. 備課教案審核組對備課教案進行審核。

　　4. 教學參考資料管理組提供教學參考資料給備課教師。

　　5. 備課教師根據備課教案進行備課工作。

　　6. 教師按時歸還備課設備和教學參考資料。

　　7. 教學效果評價組對備課教案進行評價和反饋。 第十三條 學校備課辦公室工作人員必須按照工作流程，確保備課工作的`順利進行。

　　第十四條 學校備課辦公室應定期組織備課人員開展學習培訓，提高備課質量和效率。

　　第十五條 學校備課辦公室應嚴格遵守學校的機密制度，對備課教案和教學參考資料等保密內容進行保護。

　　第四章 部門管理

　　第十六條 學校備課辦公室的管理人員應嚴格執行上級的各項決策和規定，確保工作的順利進行。

　　第十七條 學校備課辦公室管理人員應組織安排工作，建立崗位責任制，明確工作目標，合理分配工作任務。

　　第十八條 學校備課辦公室應制定日常工作計劃，確保任務的按時完成。

　　第十九條 學校備課辦公室應建立健全內部考核制度，對工作人員的工作情況進行定期評估。

　　第二十條 對于履行職責出色的工作人員，學校備課辦公室應進行表彰和獎勵。

　　第五章 備課設備管理

　　第二十一條 備課設備的使用范圍包括但不限于教學課件、教學視頻等。

　　第二十二條 學校備課辦公室應制定備課設備的使用管理規定，明確設備購置、維護和歸還等事項。

　　第二十三條 備課設備的購置、維護和歸還情況應做好相關的記錄和登記工作。

　　第六章 附 則

　　第二十四條 學校備課辦公室的管理人員應定期對本制度進行評估和修訂，確保其有效實施。

　　第二十五條 學校備課辦公室的工作人員違反本制度的，應承擔相應的責任。

　　第二十六條 學校備課辦公室的制度執行情況應定期向學校領導報告。

　　第二十七條 本制度由學校備課辦公室負責解釋。

　　第二十八條 本制度自頒布之日起施行。

學校辦公室管理制度7

　　消防安全管理制度

　　一、嚴格執行《中華人民共和國消防法》，貫徹預防為主、防消結合的方針，實行防火安全責任制。學校應根據實際情況，制定消防安全制度、消防安全操作規程；確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責任人；建立義務消防隊，并正常開展消防管理活動。

　　二、校內基建項目的設計建造應按國家規定辦理消防設計審批手續，建筑峻工后必須經公安消防機構對消防工程驗收合格后方可投入使用。

　　三、校舍建筑構件和建筑材料的防火性能必須符合國家標準或者行業標準。校舍室內裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經阻燃處理。學生集中學習、活動、生活的場所禁止使用易燃材料進行裝修、裝飾。

　　四、學校舉辦集體活動具有火災危險的`，應當制定滅火和應急疏散預案，落實消防安全措施；火災危險性較大的大型集體活動須報公安消防機構審批。

　　五、按照國家規定配置消防設施和器材、設置消防安全標志，并定期組織檢驗、維修，確保消防設施和器材完好、有效。

　　六、保障疏散通道、安全出口暢通，并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。

　　七、在設有倉庫的建筑物內，不得設置員工集體宿舍。

　　八、嚴格遵守《學校用火管理制度》、《學校電氣線路、設備安全管理制度》、。

　　九、學校儲存、運輸、使用、銷毀易燃易爆危險物品必須執行國家有關消防安全的規定。

　　十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書館、檔案室以及其他火災危險性較大的場所，應列為學校防火重點部位，應設置防火標志，落實防火責任人，建立防火巡查制度，對有關工作人員進行消防安全培訓，制定滅火和應急疏散預案，實行嚴格管理。

　　十一、發現火警，應及時撥“119”報警；現場工作人員應立即組織、引導在場人員疏散；單位必須立即組織力量撲救火災（原則上不組織學生撲救）。

　　十二、經常組織消防安全檢查，發現火險隱患及時整改，并詳細記錄，存檔備查。

　　十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學校應將消防知識納入教學內容。

學校辦公室管理制度8

　　為規范文件管理，提高工作效率，使收發文工作規范化和程序化，特制定本制度。

　　一、收文

　　1、簽收上級部門或兄弟部門來文，均由負責公文收發的人員統一簽收拆封。

　　2、登記收發人員簽收拆封以后，應用專用簿式本進行登記，登記來文機關、主要內容后送分管辦公室領導簽署批閱。

　　3、批辦分管辦公室領導根據分工送相關領導審閱。并及時將文件呈傳各領導閱示或閱知。

　　4、承辦根據主批領導簽批的指示，收發人員將文件送有關人員或部門承辦，并督促其從速辦妥。

　　5、歸檔辦理完畢的來文，均應歸檔。

　　6、銷毀沒有存檔價值和備查必要的來文來信，或已辦結的來信，均可在年終經過主管領導鑒別后進行銷毀，并登記。

　　二、發文

　　1、擬稿由分管領導指定專人或與某項工作有關的.部門撰寫，并將擬好的文稿附發文稿紙送主要領導審核。

　　2、簽發審核后的文稿，經主要領導、分管領導、經辦人簽字后，方可簽發。

　　3、制發文件經簽發后，方可正式打印、蓋章、裝訂。

　　4、歸檔文件加斧章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發人員歸檔。

　　學校辦公室收發文管理制度2

　　第一、認真執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。

　　第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

　　第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。

　　第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

　　第五、各室都建立、健全衛生值日制度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。

　　第六、勤儉節約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。

學校辦公室管理制度9

　　為了規范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。

　　一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

　　二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

　　三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

　　四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的`電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.

　　六、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

　　七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　八、學校電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

　　九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

　　十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

　　十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

學校辦公室管理制度10

　　1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

　　2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

　　3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

　　4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。

　　5、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環境。

　　6、認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。

　　7、對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。

　　8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。

　　9、要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好水源、電源等。

　　辦公設備使用規定。

　　規定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。

　　1、辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

　　2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

　　3、計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作；計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋��；嚴禁私自搬移計算機；嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。

　　4、禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。

　　5、復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

　　6、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印。

　　7、嚴禁打私人電話聊天。

　　8、因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

　　9、辦公設備損壞應請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。

　　學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全局，溝通上下，聯系內外，協調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

　　一、總論。

　　學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。

　　這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發點和落腳點，具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務；其次是為各職能科室、部門服務；三是為全校師生員工服務。

　　(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。

　　1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領導提供真實情況，為決策提供依據；第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考；第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發揮參謀作用。

　　2、領導工作的助手作用。主要體現在第一，協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事；第二，協助領導做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況；第三，協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協助校領導推動問題的解決。

　　3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。

　　4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗，全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息，為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態和工作經驗傳播出去，并運行信息反饋。

　　5、內外聯系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面，主要體現在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起著示范作用。

　　(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

　　1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

　　2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩妥，了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細致的好作風。

　　3、保密。要切實做到:不該說的不說，不該問的`不問。不該看的不看，不該記的不記。

　　(一)信息工作。

　　學校辦公室要做好校內信息的定期編發工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。

　　(二)文書工作。

　　文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，為有效地推進工作服務。

　　學校文書工作的具體任務是:。

　　第一，做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；

　　第二，做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作；

　　第三，做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。

　　(三)值班工作。

　　學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計；每天查看值班記錄，了解值班情況，發現問題及時反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

　　(四)會務工作。

　　會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。

　　搞好會務工作的關鍵是:。

　　1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提，包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。

　　2、會中嚴密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(3)安排發言(4)會議記錄(5)會議紀要與編發簡報(6)生活保障與安全。

　　3、會后要妥善處理好有關事宜:主要有(1)會議總結(2)文件處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務性處理。

　　做好會務工作要遵循以下原則:。

　　1、要做好充分準備；

　　2、要進行周密安排；

　　3、要做好周到服務；

　　4、要協調好各方面關系。

　　(五)檔案工作。

　　學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案，為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是:。

　　1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規，組織有關人員學習檔案知識，總結經驗。

　　2、制定本校關于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

　　3、負責收集、整理、鑒定、保管、統計全校的各類檔案及有關資料。

　　4、做好檔案的編研和開發利用工作。

　　5、指導學校各科室有關人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。

　　(六)接待工作。

　　接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作，安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規范、務求工作實效。接待工作的內容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。

　　(七)統計工作。

　　學校辦公室的統計工作，是一項重要的基礎工作，直接為領導決策和學校管理提供依據，并為上級主管部門各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。

　　印信管理，是指保管和使用學校公章、校長名章，開具介紹信、證明信等。學校辦公室要嚴格執行學校印信管理使用規定，不得循私舞弊，擅自用印。

　　(九)協調工作。

　　協調工作的目的在于溝通情況，統一認識，化解矛盾，從而保證各科室、部門在學校各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機統一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業組、處室反映的問題要及時協調，重要協調內容有記錄。協調過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。

　　隨著教育改革的深化和學校內部管理體制改革的不斷深入，對學校辦公室管理人員的素質要求越來越高，辦公室人員應具有政治理論素質、思想作風、職業道德、專業知識及能力結構、創新精神。

　　(一)、政治理論素質:認真學習掌握黨和國家的方針政策，服從領導，認真完成領導交辦的任務。

　　(二)思想作風:學校辦公室人員要具備全心全意為人民服務的精神，實事求是、謙虛謹慎的工作態度；在具體工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風行和精益求精。

　　(三)職業道德:要在實踐工作中逐步形成良好的職業道德規范:愛崗敬業、甘于奉獻；忠于職守、嚴守本份；鉆研業務、注重效率；守口如瓶、保守機密；謙虛謹慎、平等待人。

　　(四)知識結構:掌握辦公室管理工作的基本理論和實務知識；了解與辦公室工作密切相關的學科知識；熟悉有關教育管理理論和學校教學、科研、管理方面的知識。

　　(五)能力結構:努力提高辦公室人員的能力結構，其中包括基本能力:即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力；專業能力:即語言表達能力、交際能力、應變能力和組織管理能力；業務技能:即速記、打字、管理檔案、使用復印機、傳真機等。

　　(六)創新精神:學校辦公室人員要有開拓精神和創新精神。學校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術，不能光憑老經驗辦事，要不斷學習進取，提高能力，樹立科學管理的觀念，跟上學校改革發展的步伐。

　　(七)形象建設:辦公室是一個單位的“窗口”，辦公室人員的行為不僅代表一個部門，而且還代表著一個單位的精神風貌。因此，加強精神文明建設，搞好形象建設尤為重要。形象建設是多方面的，但就辦公室的地位和業務特點來講，主要是樹立精明干練、踏實肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結活潑的良好形象。

　　總之，學校辦公室的工作“細、繁、雜、忙”，是學校的“不管部”。要切實做好辦公室工作，就要了解辦公室工作的性質、作用、特點，以及應該遵循的原則，同時努力學習科學文化知識和現代化管理經驗，注重實踐，不斷提高業務水平，加強辦公自動化管理，高質高效地完成各項工作，為學校的發展建設貢獻力量。

學校辦公室管理制度11

　　第一章總則

　　第一條、為加強辦公室管理，維護學校良好形象，特為規范辦公室的日常辦公管

　　理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。

　　第三條、考核職責部門

　　本制度的檢查、監督部門為學校教輔部執行，違反此規定的人員，將給予一定數額的扣薪處理。

　　第二章細則

　　第四條、服務規范

　　1、儀表、辦公室人員應儀表整潔、大方。

　　2、微笑服務、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

　　3、用語、在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4、現場接待、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)前臺應保證有人接待。

　　5、電話接聽、

　　(1)接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用學校電話時間太長。

　　(2)辦公室內原則上不能接聽私人電話。

　　6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

　　第五條辦公秩序

　　1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

　　2、工作時間內不應無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

　　3、答復問題要有理有據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

　　4、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　6、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。

　　7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

　　8、文件管理

　　8、1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。

　　8、2文件的.打印須到指定人員處領取A4紙到前臺打印。

　　8、3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度，未標明和按

　　8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發、用印、登記、分發等

　　8、5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括、簽收、登記、審核、

　　8、6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領導講話，要存檔保

　　9、積極參加學校組織的各項活動，因故不能參加者，必須經主管批準請假。

　　第六條、用電使用規定

　　1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

　　2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。

　　3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開學校的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈。

　　第七條、衛生清潔管理規定

　　1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環境的義務。

　　2、辦公室衛生管理實行日常清潔，每周進行一次大掃除，個人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。

　　3、辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。第三章附則

　　第一條、本制度的最終解釋權在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。

　　第二條、本制度自發布之日起執行。

學校辦公室管理制度12

　　一、辦公紀律

　　1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。

　　2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構建和諧的`辦公環境。

　　3、保持辦公室衛生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

　　4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

　　5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。

　　6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。

　　7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

　　二、電腦管理使用

　　1、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。

　　2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修，請與相關電腦教師聯系。

　　3、辦公電腦應正確使用，倍加愛護，做到人走關機，斷電過夜，節約用電，延長電腦使用壽命。

　　4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負責人有權利和義務督管本室人員。

　　5、教師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等；并通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。

學校辦公室管理制度13

　　一、要自覺遵守教職工文明禮貌公約。

　　二、要自覺遵守辦公室紀律，室內不大聲喧嘩，不影響同事工作。

　　三、要養成良好的衛生習慣，辦公桌上的物品要擺放整齊，電腦要擦拭干凈，四、值日教師要認真履行自己的'，堅持每日清潔地面，不得有積水，垃圾箱每日一清理。衛生用具要擺放合理、有序。

　　五、教師要認真遵守辦公室的管理制度，辦公期間不做與工作無關的事情。如：打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。

　　六、值日教師每天做到：辦公室內要保持清潔無塵土，墻壁無蜘蛛網，玻璃要一塵不染。

　　七、教師要做到文明辦公，不隨便帶人到辦公室聊天，不在辦公室給學生補課，不接待家長。不經他人允許不隨便動別人的電腦和辦公用品等。

　　九、值日教師要在老師們下班后，及時關掉辦公室的所有電源，關好門窗。

學校辦公室管理制度14

　　1、公文草擬。根據需要和領導指示初步擬定文稿。學校發文由辦公室草擬，涉及各部門職責，需要由學校統一行文的，由部門草擬文稿。

　　2、公文審核。對草擬文稿的審核，由辦公室負責。審核的'主要內容是：看是否的確需由學校統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的有關要求等。不需由學校統一行文的公文，由各部門自行發文。

　　3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點是看：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。

　　4、公文簽發。將經審核的文稿交校長簽字，批準發文。

　　5、公文的印刷、用印。經審核無誤后的公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽經濟學校印章管理制度》加蓋公章。

　　指將公文發放到相關部門。確定發文后，辦公室收發員要在《收發文登記表》上編制發文編號，登記公文名稱、發文日期、數量、發放部門等。對內發放文件須有各部門相關人員簽收。學校級文件發放時只發到相關部門，由各部門自行管理。各部門收到文件后要簽字確認。

　　接收的文件由辦公室收發員登記編號，經辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后，原文件附《文件批閱簽》交校領導閱看并簽字確認。

　　學校收發文由辦公室及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。

學校辦公室管理制度15

　　學校用火管理制度

　　一、學校內部具有火災、爆炸危險的場所及宿舍區應設為防火重點部位，張貼禁火標志。校園內禁止設易燃易爆物品儲藏庫房（少量化學實驗用品、食堂燃料等按有關防火、防爆規定加強管理）。食堂廚房、木結構教學、生活樓等易燃易爆部位應設立安全監督崗，嚴密制定防火措施。

　　二、防火重點部位建立安全管理崗位責任制，明確防火責任人，根據需要配好滅火器械。

　　三、防火重點部位要嚴格控制一切火種，不準在防火重點部位吸煙、焚燒垃圾，嚴禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具，不得在防火重點部位擅自進行明火作業，確因工作需要必須動用明火，須報學校安全防范工作領導小組及主管領導審批，作業人員應當遵守消防安全規定，并采取相應的消防安全措施。

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