• 學校辦公室管理制度

    時間:2024-10-19 12:45:53 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    學校辦公室管理制度

      在當今社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的學校辦公室管理制度,希望能夠幫助到大家。

    學校辦公室管理制度

      為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

      一、保證各辦公室的安全使用:

      1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

      2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

      二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

      三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

      四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

      五、一切來訪須在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

      六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。

      七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

      八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。

      九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

      十、員工加班時應保證辦公區域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。

      十一、注意防火、防盜,一旦發現問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發事件報告、處理的相關規定辦理。

      十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執行上班簽到制度。

      十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。

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