辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責[精品]

　　在當今社會生活中，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任崗位職責1

　　1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

　　2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。

　　4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　5、及時寫稿報道學校的.重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

　　6、搞好學校網站信息更新和維護工作。

　　7、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責2

　　1、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

　　2、根據計劃指標，負責制定相應的實施方案 和措施，在確保完成計劃指標同時，能有效地節省費用。

　　3、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

　　4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。

　　5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的`聘任、辭退、升職，報總經理批準。

　　6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作；

　　7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；

　　8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

　　9、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作，穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。

辦公室主任崗位職責3

　　1、發揮辦公室管理、協調、服務的職能作用，盡心盡責，上調查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領導的參謀和助手。

　　2、負責學院有關活動的組織工作，協助院領導協調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關系。

　　3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文，負責學院文件材料的起草、處理工作，負責各類文件、信函及報告材料的'收發、登記和轉遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。

　　4、負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等的安排準備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執行。

　　5、協助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

　　3、負責課程實習、畢業實習等實踐性教學環節的管理、檢查工作。

　　4、負責全院教學工作量的復核工作。

　　5、負責學生上課考勤統計上報工作。

　　6、熟悉學�？荚嚬芾淼囊幷轮贫燃肮ぷ髁鞒�。按照考務工作要求，做好試卷的命題組織和試卷打印、密封、分發、保密等工作，負責學生試卷的驗收歸檔保管工作。

　　7、負責每學期成績的核校、打印、并及學生學籍成績資料的建檔與管理工作。負責畢業生畢業資格、學位資格的審查工作。

　　8、按時完成領導交辦的其他工作，重大事情處理做到事前請示，事后匯報。

辦公室主任崗位職責4

　　一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　二、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。

　　三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的.報告、請示。

　　四、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

　　五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　六、完成院領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責5

　　1、負責組織辦公用物資供應計劃的.制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。

　　2、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。

　　3、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系等工作。

　　4、負責公司檔案管理工作。

　　5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責6

　　一、宣傳和執行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關材料。

　　二、負責制定理論學習中心組和黨員的政治理論學習計劃并組織實施,負責黨總支工作計劃、總結、決議、通知、信函、報告等起草。

　　三、做好黨員的思想政治工作，加強意識形態工作，引領全體黨員提高政治覺悟和思想素質，積極開展精神文明建設的.宣傳和具體活動。

　　四、負責黨員發展工作。培養入黨積極分子,做好黨員發展對象的推薦、培養、考察及轉正等工作。負責黨務工作統計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。

　　五、負責收繳、管理黨費，辦理黨員組織關系接轉手續，負責黨內統計工作。

　　六、負責組織黨課，對黨員進行日常教育。

　　七、認真落實中央、省市委、局黨組關于黨風廉政建設的部署和要求,制定黨風廉政建設工作計劃,完善管理機制、監督機制,負責反腐糾風工作,從源頭上預防和治理腐敗。

　　八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理,落實目標責任制,實施日常、年終考核和黨員民評議工作。

　　九、負責黨建方面相關會議的籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。

　　十、負責校內外黨組織系統的工作聯系及接待任務、受理群眾來信來訪工作，密切聯系群眾關系。

　　十一、完成學校黨總支交辦的其它各項工作任務。

辦公室主任崗位職責7

　　1.負責每日現金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對，確保賬實相符，資金安全;

　　2.負責現金支票、轉賬支票等票據的購買、保管、簽發，以及支付及登記工作;

　　3.負責增值稅專用發票進項稅額的認定;

　　4.負責管理費用、銷售費用的報銷及核算工作;

　　5.負責各部門費用賬、其他往來賬的登記管理工作，督促有關各方及時清理其他應收應付款項。

　　6.協助管理總賬、明細賬，完成計算機結賬工作，完成項目情況分析報告。

　　7.出納報表的`編制，如銀行存款余額調節表、資金報表、現金盤點表;

　　8.負責核對固定資產明細賬，打印固定資產清單，確保賬賬相符、賬實相符;

　　9.負責公司員工的費用報銷及日常付款工作;

　　10.負責領導交辦的其他臨時工作。

辦公室主任崗位職責8

　　任職要求

　　1．高中以上學歷。

　　2．有3年以上工作經歷。

　　3．受過相關的職業培訓。

　　4．熟悉辦公室管理。

　　崗位職責

　　1．負責文件收發。

　　2．負責全廠員工人事資料管理及人力資源管理、教育培訓等。

　　3．負責外單位來賓接待工作。

　　4．行政、企管工作及法律事務的歸口管理。

　　5．組織制定管理制度、任職要求、崗位職責。

　　6．負責值班、電話處理、文檔管理。

　　7．負責汽車管理。

　　8．負責食堂管理。

　　9．負責環境衛生管理。

　　10．負責工廠保衛、安全工作。

辦公室主任崗位職責9

　　1、管理學生會日常事務、統籌物資管理，維持學生會正常運轉、加強完善學生會內部建設。

　　2、匯總各部門或同學上交的材料（指總結、意見、建議等），并加以整理。

　　3、負責物品及財務管理，讓學生會能夠正常的.運作，物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的范疇。

　　4、整個學生會內部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統一調度的，各部在組織活動時，須申請。

　　5、管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

　　6、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

　　7、承辦學生會系統內的各種正式會議，并做會議記錄。

　　8、監督學生會內部各項工作。

　　9、完成領導老師交辦的工作，協助系學生會開展的各項活動。

辦公室主任崗位職責10

　　1、要求會開車優先，駕駛技術熟練，表達溝通能力較優秀;

　　2、協助總經理處理日常工作事務，日程時間安排與協調;

　　3、能獨立處理突發事件，應變能力較好;

　　4、與其他部門同事進行溝通;

　　5、聽從領導的安排指示，完成上級交給的其它事務性工作;

辦公室主任崗位職責11

　　一、辦公室主任工作職責

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　　規劃、協調及實施公司行政和人力資源管理事務，負責實施公司后勤事務，協助總經理抓好企業文化建設及對外接待公關事務，負責辦公室內部及員工管理。

　�。ǘ�）主要工作內容

　　1、組織發展：協助總經理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關工作。

　　2、行政事務：負責組織編制及修訂行政管理規章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質證件、公章；起草和歸檔公司相關文件；負責公司級會議組織實施；協助組織公司重要活動安排；收集整理公司內部信息，組織編寫公司大事記。

　　3、人力資源：負責制定人力資源發展的各種規劃，實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門員工考勤及監督管理；負責編制員工工資表，實施績效考核及員工人事測評工作。

　　4、后勤事務：負責保障日常辦公秩序服務，負責公司辦公場所安全及清潔環保事務管理，負責員工宿舍管理，協調物業公司解決相關實際問題，負責調度公司車輛及車輛維保管理，負責協調和改善員工工作用餐。

　　5、接待公關：協助總經理及業務部門做好客戶接待工作，協助總經理做好政府公關及廣告媒體宣傳事務工作。

　　6、企業文化：協助總經理組織、協調公司年會、員工活動，對內建立和諧的工作氛圍。

　　7、內部管理：負責辦公室內部事務管理，指導、培訓和考核本部門員工，負責本部門員工勞動紀律管理。

　　8、其他工作：完成總經理交辦的其他工作任務。

　　三、辦公室外聯專員工作職責

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　　在總經理和辦公室主任指導下，負責具體的對外經辦聯絡工作，負責公司重要接待活動、重要公關活動和日常商務安排，對外樹立良好的企業形象。

　�。ǘ�）主要工作內容

　　1、接待公關：

　　1）負責來訪接待及公司賓客接待安排，協助業務部門做好客戶接待；

　　2）負責協調公司與各類媒體關系（含平面、電視、廣播、網絡），及與省、市各級政府機關單位的日常聯系，不斷改善公司的外部經營環境；

　　3）參與公司各類重大活動的主題策劃、方案設計、組織安排、后勤保障及現場協調等工作。

　　2、企業文化：

　　1）負責公司公關活動策劃及年度各類活動計劃的制定、組織與實施；

　　2）協助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計劃并組織實施。

　　3、業務成長目標：

　　在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業水平和技能，包括：公文撰寫能力、文字處理能力、溝通協調能力、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

　　四、辦公室人事專員工作職責

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　　在總經理和辦公室主任指導下，負責公司人力資源具體工作，包括：招聘、培訓、考核、社保、勞資，人工成本建議，員工建議及意見處理。

　�。ǘ�）主要工作內容

　　1、人力資源：

　　1）在總經理的領導下，完成組織架構調整的相關方案；

　　2）負責員工隊伍編制，實施缺編員工招聘，辦理和更新員工勞動合同；

　　3）辦理員工社保事宜，規范處理員工離職及使用工作，防范用工風險；

　　4）編制員工績效考核方案，并組織實施；

　　5）負責員工考核管理，編制員工工資發放表；

　　6）編制員工培訓計劃，協助實施員工培訓工作；

　　7）建立和維護人事檔案；

　　8）完善和修訂適用于企業不斷發展的人力資源管理制度，研究制定選、育、留、用的人才機制；

　　9）組織員工開展合理化建議和本崗位績效考核工作，努力提高員工工作技能和業務水平；

　　10）為企業建立合理的人才梯度；

　　11）提出改善人工成本支出的意見和建議，對企業利潤負責。

　　2、企業文化：

　　開展員工滿意度調查工作，提升員工的歸屬感、責任感和團隊精神，增加員工對公司的認識和認同，增進企業凝聚力。

　　3、業務成長目標：

　　在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業水平和技能，包括：公文撰寫能力、溝通協調能力、人力資源專業知識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

　　五、辦公室后勤專員工作職責

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　　在總經理和辦公室主任指導下，負責公司后勤事務等實際工作，為公司運行提供有力的物資保障。

　�。ǘ�）主要工作內容

　　1、后勤服務

　　1）建立和完善公司后勤服務制度，做好各部門后勤服務和改進工作；

　　2）負責公司日常用車的調度及車輛維修管理；

　　3）負責員工工作午餐安排及改善，提高員工滿意度；

　　4）負責員工宿舍場地及家具管理，組織開展文明安全雙優宿舍評比工作；

　　5）負責與物業公司協調，保證水、電供應；負責安排并檢查監督保潔人員的辦公區清潔工作，美化、綠化辦公環境；

　　6）負責辦公場地管理，責辦公文具的采購、儲放、分發，及時檢查并完善辦公電器設備、通訊工具；

　　7）負責落實和通報公司行政辦公秩序及各項通知；

　　8）負責完善并落實公司外派員工出差標準的.規范化管理，審核員工差旅費報銷；

　　9）牢固樹立成本意識，及時總結后勤經費的開支和監控經驗，反饋各部門對經費預算管理的意見和建議，按季度提交后勤經費報告；

　　10）負責編制公司后勤管理經費年度預算，并對其使用進度實施管理和監控。

　　2、企業文化：

　　開展提高員工后勤滿意度工作，提升員工的歸屬感和戰斗力。

　　3、業務成長目標：

　　在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業水平和技能，包括：溝通協調能力、后勤管理專業知識、成本意識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責12

　　1.巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷并執行相應跟進措施，負責定期對服務質量進行統計、分析，并提出整改方案，監管各承判商員工工作表現，負責空置房、公共場地、場所的監管，監管二次裝修現場施工的情況等工作;

　　2.負責辦理客戶的入住及裝修審查手續，負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監管;

　　3.與客戶保持良好關系，主動了解其要求，及時收集并回應客戶之意見及建議，并根據客戶需求及時調整、補充相應的'服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪，并做好記錄與統計總結，定期向上級報告;

　　4.負責編制社區文化活動計劃，經服務中心批準后負責組織實施;

　　5.制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為;

　　6.定期對下屬進行培訓，檢查外表儀容，愛護公物及制服，擬定保安培訓計劃、協助消防訓練、對保安員工進行考核、協調服務中心與保安公司和治安管理部門之間的關系;

　　7.不時在非辦公時間巡視小區;

辦公室主任崗位職責13

　　1.負責行政、人事日常管理工作。

　　2.負責起草公司及部門各項管理制度和規程。

　　3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

　　4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

　　5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。

　　6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的'辦理事宜。

　　7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執行。

　　8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。

　　9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調整的審核等。

　　10.負責公司辦公用品的申購、分發及管理工作。

　　11.負責員工各種福利發放。

　　12.公司對外宣傳事宜及內部刊物編輯發行工作。

　　13.負責公司車輛的管理及使用工作。

　　14.組織做好來客接待及公司對外的聯系等工作。

　　15.領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1、目的：

　　明確GMP辦公室主任崗位職責、權限，確保管理職能并能有效貫徹執行。

　　2、范圍：

　　GMP辦公室主任

　　3、職責：

　　GMP辦公室主任

　　4、內容：

　　4.1GMP辦公室主任質量責任制

　　4.1.1帶領公司各部門對GMP、《藥品管理法》、《產品質量法》及國家對藥品質量的有關方針政策的貫徹執行。

　　4.1.2負責組織建立生產、質量管理的文件系統，并監督檢查文件系統的執行情況。

　　4.2GMP辦公室主任崗位職責

　　4.2.1負責對公司各部門貫徹執行《藥品管理法》、《產品質量法》、GMP及國家對藥品質量的有關方針政策的審查。保證GMP的貫徹執行。

　　4.2.2協助質保部經理的工作，制訂有關質量管理制度。

　　4.2.3負責組織建立生產質量管理的文件系統，并監督檢查文件系統的.執行情況。

　　4.2.4按GMP的要求組織內部進行自查并監督改進措施的執行落實情況。

　　4.2.5配合人力資源中心建立 公司員工培訓制度和健康檔案，并對體檢不合格者提出調崗意見。

　　4.2.6配合人力資源中心組織公司各級人員的GMP培訓，并監督、指導和檢查培訓計劃在各部門的實施情況。

　　4.2.7按國家規定進行GMP年審和GMP認證申報。

　　4.2.8不斷完善公司的文件系統和生產質量標準文件。

　　4.2.9隨時跟蹤、觀察國內外的GMP發展、動態，并以此作為制訂公司GMP標準文件的依據。

辦公室主任崗位職責15

　　1、協助校長處理日常行政事務，負責學校的人事管理、保衛和檔案管理工作。協助黨支部做好有關黨務工作。

　　2、協助校長、黨支部辦好干部任免、聘任、調動等有關手續，協助校長辦好教職工的聘任、調動及退休手續等，完成有關勞動工資、人事調動、聘任工作等方面的具體操作任務。按時完成人事統計及有關報表工作,負責學校行政方面的基礎數據的統計。

　　3、草擬學校有關文件、通告、報告，對外行文，并做好抄寫、請示、打印及分發工作。負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。

　　4、負責綜合檔案室工作，組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。

　　5、負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的.統計和月考核獎的核算工作。

　　6、按有關制度辦法，組織做好文件的收發、登記、傳閱、保管等工作;負責學校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。

　　7、協助校長協調各部門的工作，安排好日程及有關會議和活動。負責對外的各類接待工作，以及來信、來電、來訪處理等工作。

　　8、負責安全保衛工作，組織實施,檢查落實安全防范措施，及時處理有關事件。組織安排學校各類值班工作。

　　9、負責做好專業技術職務評聘、綜合治理、離退休教職工等工作，按政策和規定做好教職工有關福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審核工作。

　　10、完成校長、支部書記布置的其他工作。

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