• 辦公室主任總結

    時間:2024-10-14 08:30:21 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室主任總結(常用8篇)

      總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,因此我們要做好歸納,寫好總結?偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編幫大家整理的辦公室主任總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    辦公室主任總結(常用8篇)

    辦公室主任總結1

      20xx年,秘書股在縣委、辦公室領導的支持和關懷下,按照工作目標任務,圍繞縣委中心工作和辦公室工作重點,充分履行“參謀、綜合、督促、協調、服務”工作職責,以“團結、求實、創新、勤奮、廉潔、高效”的精神,較好地完成了各項工作任務。在此,我謹代表秘書股全體工作人員就全年工作情況作一簡要匯報,并打算20xx年工作。

      秘書股被人們俗稱為辦公室的“辦公室”,窗口作用十分突出,是“上情下達、下情上報”的紐帶,從某種意義上說,是黨和人民群眾密切聯系的重要橋梁,關乎黨的機關形象。我們抓形象、靚“窗口”,抓素質、強效率,抓紀律、強制度,不斷增強工作責任感和榮譽感,傳承勤奮、嚴謹優良傳統。值班工作中,我們堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉電話(通知)、收發文件(傳真)、群眾來信來訪、上下左右協調工作及時準確、規范有序,嚴格值班記錄和交接班制度;堅持原則,嚴守保密紀律,珍惜辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領導工作添亂,不讓工作失誤,高質量、高效率完成工作始終。

      訓練有素,才能按部就班,規范運作,提高文件質量。同志們努力自學《中國共產黨機關公文處理條例》,寓理論于實踐之中,嚴把公文起草、校核、簽發關,規范核發、登記、印制、分發程序,以科學、嚴謹的工作態度制發每一份文件。1—12月共審改、核發蓬委發文件39份,蓬委字文件39份,蓬委辦發文件67份,蓬委辦字文件27份,縣委會議紀要14期,未出現漏發、錯發、重發和失密等現象。

      會務工作是秘書股的重頭戲,工作量大、牽涉面廣、綜合協調性強、不確定性因素多,環環相扣,一誤俱敗,不可懈怠。一年來,大家模糊星期、節假日概念,克服人員少、任務重等許多困難,高質量、高水平圓滿完成了縣委、縣委辦會議140余次(包括中央、省、市電視電話會議),為黨和政府意志的`貫徹落實作出了應有的貢獻。

      側目同行,回顧20xx年工作,業績讓我們感到欣慰,這與領導和同志們的關愛是分不開的。特別值得一提的是,上半年辦公室領導及時為我們充實了工作人員、重新裝修了值班室、添置了空調,工作力量倍增,工作環境有了質的變化。為此,我們表示衷心的謝意。

      政治理論、法律法規知識、業務知識水平不高,政治敏銳性、鑒別力欠佳,學風不濃;觀念陳舊、保守,工作應對能力弱,主動性不強,這些都是存在于秘書股工作人員身上的問題。鑒于此,在今后的學習和工作中仍需我們不斷錘煉,拾遺補缺,以致提高,才能適應工作方式不斷更新的需要。

      20xx年幾點工作打算:

      **的發展面臨新的機遇,將有新的輝煌。作為黨的機關工作人員,肩負著推進縣域經濟社會跨越式發展的歷史重任,又承擔著以良好的工作作風切實為人民服務的神圣職責,我們將以保持共產黨員先進性教育活動為契機,充分發揮團隊精神,以規范的言行、優異的工作業績為開創辦公室工作新局面作出自己的貢獻。

    辦公室主任總結2

      20xx年,在局黨組的正確領導下,局辦公室牢牢圍繞全年工作目標,不斷夯實基礎,做好服務,各方面的工作獲得了一定成效,F將情況匯報以下:

      一、切實做好辦文處理工作。一是抓好綜合材料起草印發工作。認真對比國家對土地宏觀調控的新政策新要求,研判國土資源經濟情勢,虛心聽取領導和部分意見,不斷進步文字材料的政策理論水平,為全局的上傳下達和調和運轉奠定了堅實基礎。截至目前,共辦理和印發全局性的綜合文件36宗、黨組文件6宗、各類函件12宗、各類請示件58宗、公告件67宗、建議提案回復件4宗、聯合發文1宗、便箋近300余宗。二是抓好來電來文的處理工作。嚴格依照來電來文的登記、閱辦、傳遞、處理的程序正確規范處理各類文電,積極應用省市縣國土資源三級內網、電子政務系統閱辦各類文件。截至目前,共處理來電600余件,省市縣三級來文1316宗。通過來電來文辦理,及時、正確的傳達和處理了來自各方面的信息,較好的完成了上級交辦的各項任務,全年無一起因延遲閱辦而被通報慢作為的事件,確保了全局上下的政令暢通。

      二、牽頭做好目標管理工作。一是梳理全年的工作任務。起草了年初的全局工作報告,整理分解了市級對縣級國土資源考核、縣委政府對縣直部分考核的目標任務,制定了全局工作要點下發落實,催促各股室隊所對比今年的工作任務積極做好迎接市縣的各項業務考核預備工作。;二是及時報送各項指標進度。每個月按時向縣委政府及有關部分報送重點項目建設、固定資產投資、為民辦實事、政府主要目標工作任務等進度情況和每季度勞資情況和經濟情勢運行情況,供上級決策做參考;三是牽頭做好系統內部的目標考核。下發了系統內部的目標管理考核辦法,明確了基礎工作的考核細則,催促各股室出臺具體的業務考核辦法。

      三、扎實展開各類創建工作。一是繼續深進展開文明創建。嚴格落實了“五包責任制”,鞏固提升文明創建成果,組織做好辦公區、公共責任區的衛生,組織做好治安巡查,夜班值守,積極上街展開文明勸導工作,增進了單位的整潔、平安、和諧,建立了良好的外部形象;二是繼續展開創先爭優。在局黨組的指導下,做好了優秀支部、黨員的推薦工作,推薦豫備黨員參加黨校培訓,為鼓勵激活全局干部職工的`進取心和創建學習型黨組織及優秀基層黨組織貢獻了氣力。

      四、弄好新聞宣傳和政務信息上報。一是加強與新聞媒體的合作。與縣電視臺簽訂了宣傳合作協議,遇有強迫撤除等重大活動,及時邀請電視臺等新聞媒體參與報導;二是做好了內部刊物的編印。今年以來,做好了《江華國土資源》刊物的編輯和刊印發放工作,內容觸及用地、執法、信訪、耕保、地礦交易等全局工作的各個方面,目前已編輯并刊印發放了20期;三是積極向省市上報政務信息和消息報導。目前,已向中心、省、市各級媒體和國土資源動態投稿20篇,向縣級媒體投稿15篇,其中,省級媒體采用1篇、市級媒體采用6篇,縣級媒體7篇,完成了縣委宣傳部下達的目標任務。四是做好政務公然工作。及時更新了政務公然欄、黨務公然欄、收費公然欄,及時上報了10項政府信息公然目錄和信息公然內容。

      五、做好會務服務工作。依照各類會議的相干要求,組織做好會議布置,材料預備,對會務工作嚴格按程序展開,做到籌劃周到、組織精心、安排細致,并主動調和好各個方面的關系;做好全縣國土資源工作會議、黨組會、局務會、會審會及各類專項會議的記錄工作,必要時,編寫會議記要,每次會審會均認真記載集體意見,構成會審決定。截至目前,全年會審236項,民主集中制得到保障。

      六、切實加強檔案管理工作。及時接收各股室隊所移交過來的年度檔案,并進行回類整理寄存,方便需要時進行查找;按時向縣檔案局移交各類檔案,做好檔案管理迎檢工作;積極做好本年度各類文件的掃描,構成電子公文、電子檔案,截至目前,全年掃描構成本年度電子公文800余件,并及時進進內網回類保存,電子檔案工作并沒有因平時勢務復雜而拖后。

      七、做好政工人事工作。一是調劑了一批職員分工。在年初時,調劑了局領導工作分工,考察任免了一批中層骨干,進一步優化了全局的人事配置;二是輸進了一批新鮮血液。從大中專院校招錄了3名畢業生充實都相干股室,從退伍軍人當中接收了10名安置退伍兵,充實都各鄉鎮國土所,減緩了基層氣力緊缺的題目;三是做好了一些基礎工作。普調了全局干部職工的工資,積極把握全局干部職工的思想動態,組織展開了一系列的文體活動,使全局干部職工更加具有凝聚力、戰役力。

      八、展開后勤服務工作。在食宿安排、安全保障、辦公采購、材料預備、()會場布置、車輛管理、裝備維修等多方面都沉思熟慮,精心周到安排,逐項落實,事事上心,確保萬無一失。一是堅持熱忱接待、勤儉接待。嚴格落實接待制度,掌控接待標準,節省經費,杜盡浪費,使有限的資金用在刀刃上,確保接待效果,做到既熱忱大方,又簡單勤儉;二是進行辦公采購。購置了6臺國土所用車,為相干股室采購和配備了一批電腦、掃描儀、照相機、攝像機等辦公裝備;三是做好安全后勤保障。制定出臺了全局車輛管理辦法,在安全行車、車輛用油、維修、調度使用上進一步規范,及時維修辦公桌椅及用電用水裝備,確保全局辦公安全和用水用電安全,積極支持和調和改善各鄉鎮所的辦公環境,確保全局上下能夠正常運轉

      今年以來,辦公室工作牢牢圍繞全局的中心工作,做好服務保障,獲得了一定成效,但也存在著一些不同程度的題目和困難。一是教育培訓欠缺。隨著業務愈來愈多,工作愈來愈雜,以致教育培訓的時間和機會愈來愈少。二是信息宣傳報送的質量還需進一步加強,需要加強與各股室的緊密聯系,積極培養各股室的能手,把有價值的信息及時進行有質量地宣傳報送。三是學習還需加強,特別是各股室的業務需要深進了解和熟習。四是服務能力還需進一步進步。

      20xx年是十八大后的第一年,也是十二五計劃的第二年、關鍵年。做好辦公室工作,特別重要。

      一是繼續進步文字綜合水平。切實加強學習和調查研究,吃透吃準上級政策,不斷進步文字綜合的寫作水平,做好各類文稿的起草和有關文稿的審核把關工作,扎實做好文字處理工作,進步工作效力。

      二是進一步加強宣傳工作。捉住重點,加強外宣,牢牢圍繞外宣目標任務,加強與新聞單位的聯系,弄好外宣工作;在有余力的情況下,辦好內部刊物。多渠道的宣傳國土資源部分的工作進展和工作成效,不斷進步本單位本部分的形象和地位,提升宣傳水平。

      三是進一步加強檔案管理。建立檔案管理的長效機制,扎實推動電子檔案的建設工作,進步檔案管理的信息化水平。

      四是進一步做好后勤保障。重點做好公務接待、會務安排、車輛管理、安全保障、文明創建、職工服務等工作。

    辦公室主任總結3

      作為學校辦公室的領導者,主任需要具備良好的管理能力和領導才能。主任應當明確工作目標和工作計劃,并安排合理的'工作任務和時間表。主任需要根據實際情況,合理安排和調動科員的工作人員,確保人員資源的合理利用。主任還需要制定并執行學校辦公室的各項規章制度,維護學校辦公室的秩序和紀律。最重要的是,主任需要保持學校辦公室的高效和順利運作,及時解決各類問題和困難,推動學校的發展和進步。

    辦公室主任總結4

      回首20xx年,我作為學校辦公室主任,不僅經歷了疫情的沖擊,也面對了各種挑戰。但是,通過團隊的共同努力,我們成功地完成了學校辦公室的各項任務,并取得了一些令人驕傲的成績。

      首先,我們辦公室著力提高服務質量。我們建立了一個高效的辦公系統,通過流程優化和信息化手段,提高了工作效率。我們還加強了與教師、學生和家長的溝通與互動,積極解決他們的問題和需求。通過我們的不懈努力,我們成功地提升了學校辦公室的服務質量,得到了師生和家長的認可和贊揚。

      其次,我們辦公室注重團隊建設和自身素質的提升。我們定期組織團隊培訓和學習活動,提高團隊成員的專業素養和業務水平。我們還鼓勵團隊成員積極參與學校舉辦的各種學習交流活動,不斷拓寬自己的知識面和思維方式。通過團隊建設和個人素質的提升,我們更好地適應了新形勢下工作的需要,為學校的發展提供了有力的支持。

      第三,我們辦公室注重創新和改革。面對疫情的沖擊,我們勇于變革,通過引入新的管理理念和技術手段,提升了工作效率和服務質量。我們也積極開展各類改革試點工作,優化了工作流程,提高了決策效率和執行力。通過創新和改革,我們辦公室在學校教學和管理工作中發揮了更大的作用。

      第四,我們辦公室注重校內外合作。我們加強了與學校其他部門的溝通與協作,共同推動學校各項工作的發展。我們還積極與外部合作伙伴建立聯系,共同開展各類合作項目。通過校內外的合作,我們辦公室不僅獲得了資源支持,也為學校的發展提供了新的'機遇。

      最后,我要感謝我的團隊成員們在20xx年里的辛勤付出和支持。正是因為你們的努力,我們才能取得所取得的成績。我相信,在我們的共同努力下,我們的工作會越來越好,服務質量也會不斷提升。讓我們攜手并進,共同迎接20xx年的挑戰和機遇!

    辦公室主任總結5

      一個學期已經結束,辦公室在團總支書記蘭晶晶老師,同學會指導老師宣銀老師以及各位主席團的指導和帶領下,在各部長相互扶持共同努力下,基本精彩的完成本學期的工作任務,發揮了自身的工作職能和組織協調力氣,為其他部門活動的順當進行供應了堅韌后盾和后勤保障,完成了學期初的工作方案。

      一、組織協調

      辦公室作為同學會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的確定。并且辦公室在學期初制定各部門職責,使各部門清楚自己的職責所在,從而使活動有序進行。并且辦公室制定團總支同學會通訊錄及藝術院班委通訊錄加強部門之間聯系,便利團總支同學會與班級之間進行信息相互溝通,使團總支同學會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。

      二、物質保障

      另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,準時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱忱和猛烈的責任感,克服了大量的困難,保證了團總支同學會一切活動的順當開展和進行。

      辦公室在本學期能夠準時地為各部門的各種活動供應相應的物品,保證了各部門活動的順當開展。同時,通過一學期的工作,也發覺了確定的問題,如物品的存放較為混亂,監督機制不夠完善,責任到人沒有體現,分類不夠系統等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。

      三、辦公室特色活動的開展

      自其次屆團總支同學會成立以來,辦公室承辦了藝術院其次屆團總支同學會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環節,并且為突出部門特色,辦公室承辦同學干部培訓系列活動的辦公軟件培訓,為同學們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎,并為其今后的軟件操作供應學問依據。

      四、值班制度

      辦公室連續完善值班制度,規范值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點辦公室用品等等,體現了良好的精神風貌。

      五、禮儀風采

      在藝術院其次屆團總支同學會成立大會、班風學風相互溝通會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作,用獨有的氣質呈現了藝術院禮儀的風采。

      六、后勤工作

      辦公室人員在本學期中完成一系列瑣碎的后勤事務,如分發工作證、分發信息資料表以備留檔,制作組織結構圖、會議記錄表等等,并且在每場活動中辦公要準時申請所需物品,如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒,在班風學風建設相互溝通會中辦公室要申請假花,在一二九活動中要申請秒表等等。除了這些辦公室還要負責一些人員支配問題,如創新杯科技活動、一二九展板呈現辦公室負責支配看管展板值班人員?偠灾,辦公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我9 / 14們用我們樂觀的心態主動去完成每次上級支配的任務。

      七、主任工作總結

      本學期以辦公室主任的身份為團總支同學會連續工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的.團總支同學會根本宗旨,帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內部,通過開展豐富的活動、賜予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的主動性和熱忱,培育他們的工作力氣和責任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有分散力、有戰斗力的團體。

      當然,在一學期的工作之中還是發覺在我自身的很多問題。首先,在領導辦公室的方面上。我實行了“競爭制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產生了一些消極心情。另一方面,辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事供應適合他們特長的鍛煉機會,作為主任我在支配和協調上負有確定責任。此外,在一些大型活動上,也有一些細節上的失誤,比如院慶暨元旦晚會,由于我本人支配工作失誤,細心度不夠,造成一些物品的丟失。但我認為正確而不懷疑,工作閱歷的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到10 / 14解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。

      下學期辦公室會連續努力,盡職盡責完成上級交給的各項任務,我認為正確而不懷疑我們辦公室會成為其次屆團總支同學會一道亮麗的風景!

    辦公室主任總結6

      自從參加工作以來,已經有十多年的時間了,自己從一個局辦公室的工作人員,通過自己不斷的辛勤地努力工作,得到了領導和同事的贊揚,因此我的職位也是在不斷的變化中,到20xx年,我已經是辦公室主任了,這些都是我們一直以來不斷的進步的成果,我會繼續做好這一工作的。

      一、辦公室行政管理工作

      辦公室的工作千頭萬緒,資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

      建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規范化。自我擔任辦公室主任以來,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規范落實,辦公室的規范化建設上了一個新的臺階。

      重配合、善協調,保障設計院整體工作有序開展。我充分發揮協調作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領導信息靈通、決策正確。同時,帶領辦公室人員積極協調本院各部門遇到的.具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。

      狠抓行政事務及時辦理,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發及會議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領用上,能夠嚴格審批,嚴把進貨關,做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費。

      積極做好資質的維護工作,全力保障各項工作的順利開展。在資質工作上,我嚴格按照國家相關規定,在資質有效期內對工程設計甲、乙級資質進行延續,并都順利完成延續工作。并根據我院的實際企業體制,對工程咨詢咨詢資質進行變更,現處于上報審核狀態。

      二、市場部業務工作

      本年10月,按照院里安排,我調任市場部部長。自上任以來,面對新的工作,我大力加強理論學習,進行部門員工合理分工,對我院所有合同重新進行梳理及歸檔,并結合結合自身條件,分析市場,收集市場情報,并對現有項目進行跟蹤、監督及管理,為各所進行費用分配,真正發揮市場部的橋梁作用,為我院的跨越發展做出貢獻。

      三、加強自身學習,提高業務水平

      由于感到自己身上的擔子很重,自身會與院要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。

      四、工作中存在的問題

      一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平仍需進一步提高;第三,統籌、協調能力有待加強。

      五、明年工作計劃和努力方向

      在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,努力做到:

      加強學習,拓寬知識面。努力學習建材行業專業知識;

      本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;

      注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;

      嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

    辦公室主任總結7

      一、綜合辦公室行政管理工作:

      1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

      1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

      2、協助公司領導,完善公司制度

      根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

      對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

      綜合辦公室組織安排了各種形式的`活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

      二、綜合辦公室人事管理工作

      1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

      人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

      3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

      下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

      4、做到合法用工,完善

      勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

      1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

      由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

      5、加強績效考核,制定了合理的辦法

      采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

    辦公室主任總結8

      回顧這一年的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年的工作情況總結如下:

      一、辦公室的日常管理工作。

      辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

      1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在x部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xx證書、項目立項手續xx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

      2、及時了解xxx情況,為領導決策提供依據。作為xxx企業,土地交付是重中之重。由于xx的.拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到x、x拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。

      3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(x號辦公會議精神要求,我針對目前x房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如x,x又到x花園、x花園、x小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。

      4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

      5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。

      6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。

      7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

      二、加強自身學習,提高業務水平。

      由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

      三、存在的問題和今后努力方向。

      一來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

      第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

      第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。

      第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。

      我想我應努力做到:

      第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。

      第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。

      第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

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