• 銷售內勤崗位職責

    時間:2024-10-06 16:49:12 銷售 我要投稿

    銷售內勤崗位職責(優)

      在發展不斷提速的社會中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的銷售內勤崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    銷售內勤崗位職責(優)

    銷售內勤崗位職責1

      工作職能

      1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;

      2、協助業務人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

      3、整理準備業務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;

      4、負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;

      5、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表呈交營銷總監,以便公司確立完善的銷售管理制度;

      6、協助業務人員整理差旅費票據,核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用;

      7、匯總業務人員每月的'出勤、出差天數,以便對業務人員進行考核;

      8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,根據需要,合同執行情況可反饋給顧客;

      9、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,提供應收帳款及其相關信息,協助業務人員回款;

      10、、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

      11、協助業務人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規定內的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作以及對日常材料的復印、蓋章等工作;

      12、與生產部門密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執行、完成、發貨,并進行記錄,做到整個過程有據可查;

      13、建立客戶檔案管理體系:包括聯系人、問題、合同明細等;

      14、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情況;

      15、根據公司的營銷政策建立發票預約機制,做到發票開出已否心中有數,有據可查;

      16、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、提成的核算等工作;

      17、與財務人員做好發貨、回款情況的對接;

      18、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作;

      19、負責內外來訪人員的接待工作;

      20、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;

      21、完成領導交給的其他任務。

      工作權限

      1、對業務人員考勤有監督權;

      2、對辦公用品及消耗品有申領權;

      3、對客戶合同履行情況有詢問權。

      工作關系

      1、公司內部:銷售、財務、生產、技術、人力;

      2、公司外部:所屬直供客戶、零售客戶、地方政府機關、媒體宣傳。

    銷售內勤崗位職責2

      崗位職責:

      1、三方合同的.簽訂、審核(審核合同內容、品規、合同量);

      2、公司GPO平臺業務處理,訂單、合同數據整理、匯總、分析;

      3、統計收集平臺客戶反饋的問題,醫院QQ客戶群的反饋信息,并跟蹤處理結果;

      4、統計平臺銷售流向數據、采購金額數據等;

      5、按照簽批文件調整平臺配送商協議價。

      崗位要求:

      1、大專以上學歷,醫藥相關專業;

      2、2年以上醫藥行業經驗,銷售內勤/助理/客服,商務,內勤,采購經驗均可;

      3、熟練運用各類辦公軟件,較強的數據整理,分析能力;

      4、服務意識好,工作認真負責,積極主動。

    銷售內勤崗位職責3

      任職要求:

      1、熟悉電腦軟件,能熟練運用辦公軟件,有醫藥公司銷售內勤工作經驗者優先

      2、性格穩重,對待工作態度認真,樂觀向上,責任感強

      3、有醫藥相關專業優先考慮。

      崗位職責

      1、全面負責部門內勤工作,為銷售人員提供支持;

      2、負責與外部銷售人員的協調工作;

      3、負責各類銷售報表的統計、檔案管理工作,協助進行單據的'編制并及時向主管領導報送;

      4、負責銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領導審核;

      5、負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作;

      6、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作;

      7、完成領導交辦的其他事務工作。

    銷售內勤崗位職責4

      醫藥銷售內勤助理:

      1、協助銷售部經理和銷售人員匯總銷售數據;

      2、提供分類的業務報表及部門銷售業績的統計、查詢、;

      3、負責建立、整理代理商檔案、商業檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;

      4、協助各類銷售會議的組織和安排工作;

      5、負責接收和傳遞各區域及員工各種報表和申請;

      6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;

      7、做好客戶發貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作;建立發貨、退貨、竄貨臺帳;

      8、負責各區域招標信息的`收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;

      9、做好業務電話的登記工作;

      10、負責起草、打印銷售部各類文件;

      11、協助銷售部經理進行業務談判;

      12、協助部門對銷售人員進行考核;

      13、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。

      任職資格:

      1、從事醫藥行業銷售內勤工作2年以上,年齡28—35歲;

      2、對工作認真負責,做事有條理,有較強的責任心。

    銷售內勤崗位職責5

      1、為訂單管理團隊提供行政后勤服務支持-秘書類工作:機票酒店預訂、差旅日程安排等,頻率不高,服務10人左右團隊

      2、手工錄入訂單信息-對接到運輸商

      3、關鍵用戶登錄處理:在TMS系統負責為新用戶創建賬號

      4、收到采購價格-價格維護

    銷售內勤崗位職責6

      1、負責客戶檔案的收集和整理。

      2、負責銷售部所有物品的申請和出入帳的記錄工作。

      3、負責車輛的采購作業,掌握汽車銷售管理系統的使用。

      4、負責新車到店的接車和相關檢驗的工作。

      5、負責信息的收集、上報和系統錄入工作。

      6、負責廠家郵件的接收和處理工作。

      7、負責前臺信息的定期收集,日常信息的收集和反饋工作。

      8、負責車展物品的準備工作,并做好車展信息的收集工作。

      9、負責每輛車的鑰匙的管理工作。

      10、負責新車物品的收藏工作。

      11、負責協助銷售顧問的'交車工作。

      1、負責經銷店訂單、交車、提車的數據匯總分析及匯報;

      2、負責廠商、公司系統數據維護及操作;

      3、負責意向客戶、庫存等銷售信息的匯總分析;

      4、負責各類看板數據的更新。

      5、完成上級領導交辦的其他任務。

      6、統計到店客流量。

    銷售內勤崗位職責7

      1.開會、記錄業務人員確定的目標,為業務人員做好輔助性的工作;

      2.客戶檔案的建立以及客戶的維護;

      3.如有業務人員下單,需立即制定銷售訂單并立即上報財務部;

      4.發貨前銷售內勤要通知財會人員查詢貨款是否到賬,款到發貨;

      5.貨物發出后,要做好貨物跟蹤工作,并及時的向客戶提供貨物信息;

      6.負責前臺的`店面商品貨物的出入記錄。

      7.記錄公司現金流水賬以及簡單財務方面的核算

    銷售內勤崗位職責8

      一、銷售部副經理崗位職責

      1、 在總經理及主管副總的領導下直接開展工作;

      2、 統籌安排各銷售內勤開展工作;

      3、 統計業務員的項目跟蹤信息;

      4、 統籌安排方案下達給技術部、機器視覺部,催收方案及核算報價給業務員;

      5、 合同簽訂前審核商務合同,技術文件轉發技術部進行審核;

      6、 生效合同質量評審及合同變管理。

      7、 業務員業績考核;

      8、 對于業務員的各種需求聯絡相關部門進行解決。

      二、銷售內勤崗位職責

      1、 在銷售部副經理的直接領導下開展工作;

      2、 負責各類方案的下達、核價;按照公司核定原材料價格及報價體系準確無誤地核準方案

      系統的報價及給業務員的指導價;若業務員在現場方案有局部改變需調整配置和價格的,應及時與技術部和成套部聯系按客戶要求調整迅速響應。

      3、 負責放射源的審批辦理事宜;收到《定量表聯系單》后,及時與用戶聯系,指導其辦理

      的流程,郵寄用戶所需的辦理批件的相關資料。并與用戶保持聯系,了解其辦理進程。收到審批表后,下達發貨通知單并郵寄給定量表供應商。對有特殊情況的反應給公司領導及時處理。做好放射源檔案管理工作。

      4、 銷售、市場兩部人員的差旅費審核、報銷及各類費用的申領;

      5、 辦理客戶技術咨詢費用申領支付,并與相關人員短信通知確認。

      6、 合同章管理;

      9、 收集各大區業務員周報、月報、季報,對產品問題下達售后服務部,并及時發給總經理、副總;

      10、 向業務員下達各類公司通知;

      11、 協助公司客戶接待工作,訂房訂餐申請用車。

      12、 對于業務員的各種需求聯絡相關部門進行解決。

      三、銷售內勤崗位職責

      1、 在銷售部副經理的直接領導下開展工作;

      2、 合同管理

      收到新的合同,問業務員催要合同電子版。先看一下合同和我們做的方案是否有出入,審核要點:1)根據報價看合同價格;2)看付款方式,公司常規方式為3、6、1;3)交貨期4)根據技術方案核對合同技術文件配置是否有刪減,5)其他,可對照公司常規合同,

      看有什么不同。

      新合同收到預付款后,進行項目編號,建立合同檔案,下合同聯系單給財務、工程及生產調度。將合同復印一份(商務價格去掉),復印件連同合同聯系單交生產調度處,將技術合同電子版傳給工程部。合同聯系單中信息要準確、詳盡,客戶有其他要求的在備注中注明。合同聯系單簽收聯需各部門簽字。

      合同概況登記到《20xx項目》表中,合同原件、電子版存檔。預付款未到但先執行的合同要經過老板簽字同意。合同進度要心中有數。對特批的合同項目多留個心眼,做進一步的跟蹤。

      交貨期確認,提貨款催收:及時將備貨情況告訴業務員,提前半個月打電話給業務員貨客戶詢問是否按期提貨,把信息反饋給調度。交貨期到前一周與業務員或客戶聯系催提貨款,發傳真函給客戶。提貨款到后到款后通知業務員及生產調度,下發貨通知單給生產部,客戶要求貨到人到的情況及時反饋給工程部。生產調度反饋具體發貨日期,將司機電話號碼,姓名,車牌,預計到達時間通知業務員并告訴客戶。

      對提貨款未到但需要先行提貨的客戶,要先跟業務員聯系確認后,經老板簽字同意后下發貨通知單給生產調度。貨到后積極跟催貨到款情況。

      合同更改:合同執行過程中,客戶提出修改,涉及增加或減少供貨內容的,需列出清單給老板審批后進行相應更改。

      將合同原件與配置清單電子版進行核對,確認最終采購價及最低成交價,登記到《20xx項目》表中。

      處理其他合同相關事宜。

      3、 貨款管理

      貨款:分清每一筆到款的性質,及時通知到相應業務員,填寫到款通知單,并將款項登記到《20xx清欠》表中,尾款單獨登記?蛻粢箝_具收據的,財務部開出后由我部與客戶聯系確認后用郵政EMS寄出。收到客戶承兌匯票有問題的(騎縫章不清、背書有問題等),需及時跟客戶聯系調換承兌或協助出具證明。

      涉及到退回多余貨款的,需填寫領(付)款憑證,向老板說明清楚情況,老板簽字同意后方可到財務辦理。退回多余貨款部分需向客戶提出要求開具收據,收據收到后交財務部。

      對項目和貨款情況進行整理和篩選,根據合同進度統計需要催款的項目反饋給各個業務員方便進行催款。需要市場部內勤協助發函或對賬單時,市場部內勤及時和對方聯系發函。

      授權:工程部反應客戶端跳出授權問題,先暫授權3個月,然后及時跟客戶或相應業務員聯系催收貨款,必要時做好對賬單發給客戶,待相應款項結清后授權時間再做相應調整,尾款結清的項目授權可更改為無限期。

      開票:根據合同約定,每月提交客戶開票信息給財務開具增值稅發票。針對款未到90%要求開全額發票的客戶,跟業務員確認同意之后,提交開票申請交由老板申批,同意后將開票資料及申請單提交財務。

      每月初將上個月的合同(項目匯總表)、到款詳情匯總報表,提交相關領導。

      四、銷售內勤崗位職責

      1、方案的.下達、跟蹤收回及發送

      首先通過郵件、業務員電話或公司傳真等方式接收方案要求。第二,根據此方案的緩急程度及之前下達的方案數量,確定方案要求完成的時間。第三,將方案下達到技術部,找相關人員簽收。第四,方案的催回。根據業務員需求,到技術部去催回相關方案。然后將方案交給核價人員報價,或者直接發給業務員。

      2、 投標文件的準備

      收到投標邀請,拿到投標資料后,根據投標要求,先下方案,然后看是否要應邀回復或者辦理投標保證金等。等方案報價收回后,開始做商務標書,然后準備相關的資信證明及業績。最后統一整理完發給業務員或者寄給對方單位。

      3、樣品檢測

      公司傳統行業、新行業的所有樣品檢測。首先接收樣品,然后安排時間,下樣品檢測單子給總師辦。日期到了以后,去總師辦催回。然后做好相關登記工作,同時將樣品檢測結果發給業務員。

      3、 公司業績整理并及時更新,根據需要做好給分類業績的整理。

      4、協助處理部門臨時事務。

    銷售內勤崗位職責9

      1.依據月度銷售計劃進行日常銷售訂單的統計和匯總;

      2.根據賣場考勤進行促銷人員月度考勤統計、匯總及對促銷人員進行日常監管;

      3.建立銷售合同臺帳并對銷售合同進行分類管理、規整和保存,督辦銷售合同執行情況;

      4.根據銷售實際銷量進行日常銷量統計、匯總,出具月度銷售匯總表及促銷人員工資表,并報直接上級進行審核;

      5.領導交辦的其他工作。

    銷售內勤崗位職責10

      銷售內勤崗位職責

     。、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

     。、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用

     。、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

     。、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

     。、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

     。、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

     。、 按合同要求給制造商做好銜接工作;

     。、 根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

     。、 協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

     。保、 協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

     。保、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理

     。保、 完成領導交給的其他任務。

      銷售內勤崗位職責

      銷售內勤部的工作是銷售人員內外交流的橋梁,是客戶聯系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經過嚴格慎密的審核,確保萬無一失,銷售內勤的工作根據其崗位的特性,主要分為以下內容:

      一、 銷售助理工作職責

      1、 匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表呈交總經理以便公司確立完善的銷售管理制度。制定資金回籠使用計劃,督促業務人員的應收賬款;核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用。

      2、 匯總業務人員每月的詢價此次、出差天數,呈報公司領導,以使對業務人員進行考核。

      3、 制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對銷售和單單合同執行情況進行跟蹤、督促,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表并歸檔裝訂。將結果報銷售經理,根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

      4、 接、收、發、保管一切商務來電來函及文件。定期為客戶寄送產品宣傳資料和郵件廣告等。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。做好客戶資料的管理工作,建立客戶檔案,維護客戶信息,分析和整理客戶長單信息以及庫存情況和備貨情況。

      5、 按合同要求給制造商做好銜接工作;

      6、 根據合同編制應收賬款明細,并對應收帳款實施管理;

      7、 協助業務人員回款,提供應收賬款及其相關信息;負責每月對所負責客戶的對賬、開票及協助銷售經理收款。

      8、 協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規定內的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作;

      9、 按要求進行市場信息及同行動態收集并每天提供信息簡報,每天整理銷售經理和銷售 專員前一天送貨單據的復核(貨品、單價等)。并上報銷售經理。

      10、 制定訂電話銷售計劃,掌握電話銷售技巧,積極開拓市場,按時完成公司下達的銷售任務;電話拜訪客戶,發送產品資料。

      11、 協助銷售經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據;每天追蹤當天所負責客戶的送貨情況及時與調度聯系并短信回復客戶和匯報銷售經理。

      12、根據公司的營銷政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目;未開發票的合同,建立發票預約機制,做到發票開出已否心中有數,有據可查;

      13、根據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、提成的核算等工作;

      a) 每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

      b) 與財務人員做好發貨、回款情況的對接;

      c) 與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作。

      14、每月應收對賬函100%完成;

      15、每天對要到期客戶向業務發短信息提醒。超期應收款未收回的,銷售助理承擔30%的責任。

      16、完成領導交代的其他任務。

      二、銷售內勤工作職責

      1、根據客戶授信金額及授信期限,按公司制訂的當前銷售價格表來執行銷售價格開單。

      2、根據業務銷售定單及業務提交繳款單及時錄入電腦保證數據的準確性。

      3、根據銷售定單及客戶分切訂單,與倉庫調度、分切車間溝通安排送貨及分切,以便及時向銷售部及客戶反饋信息。

      4、及時處理客戶反饋意見及時解決客戶的'客訴問題,做好售后服務。

      5、每天出貨品銷售匯總表,確保內容真實數據準確。

      6、對時間有一定的管理能力(客戶的開票時間等)。

      7、對存根單據的裝訂及管理。

      8、完成領導臨時交辦的其他任務。

      9、與生產部門密切溝通,從合同的定制、執行、完成、發貨跟蹤,并進行記錄,做到銷售合同有據可查。

      10、建立客戶檔案管理體系,包括聯系人、合同明細等。

      11、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情況。

      三、采購助理工作職責

      1、按公司采購流程下單、簽合同、發貨的跟進,隨時與工廠保持聯系,了解貨物生產周期及到貨時間,并于每周出“采購進貨情況表”(含已訂未發及在途貨物),確保貨物不斷貨、不積壓。

      2、對公司各類貨物的品名、規格、件裝、令包、用途及產地,隨時掌握貨物庫存情況,并定期向上級匯報與公司相同或類似產品的“最新市場價格信息報表”。全面收集市場信息,做貨品進、銷建議。

      3、貨物到庫、入庫、倉庫庫存量的及時性準確性,及時將貨源信息反饋到銷售部。

      4、根據倉庫貨物驗收情況,如有不合格貨物,立即上級領導匯報并馬上與廠家聯系,協商書面處理方案,并書面通知財務扣款并負責客訴處理,從接到客訴處理不超過10天,保證無供應、業務或財務抱怨或投訴。

      5、應付賬款記賬與核對工作(合同、入庫及進項發票三者間品名規格數量及價格一致)的及時性,月末編制應付款對賬表及與供應商核對工作,保證于次月15日前將有供應商確認的對賬函交主辦會計。并于每月25日前向出納提交審批手續齊全的付款申請表,由出納安排付款。

      6、每月月底按時交應付款報表及對倉庫進行定期盤點。

      7、每月對訂單、合同及入庫單等相關單據進行聯號裝訂工作

      8、完成領導臨時交辦的其他任務。

    銷售內勤崗位職責11

      1、負責 部門人員的'考勤情況;

      2、負責銷售數據報表的統計、分析、整理,配合策劃和銷售經理工作;

      3、負責發票、報銷單等相關票據整理記錄以及日常報銷工作;

      4、負責售樓處日常行政管理,如現場制度的監督與執行等。

      5、負責售樓處的物料管理工作,做好出入庫與現場物料的分配管理。

    銷售內勤崗位職責12

      崗位職責:

      1.負責系統錄入以及相關數據的匯總及報表;

      2.負責老客戶回訪及新客戶開發工作

      3.協助領導做好各部門協調工作;

      4.其他行政事務。

      任職要求:

      1.應屆畢業生優先

      2.表達能力強,溝通能力強,具有親和力;

      3.有責任心和團隊精神,適應能力,抗壓能力強

      4.熟練運用word,excel相關軟件

    銷售內勤崗位職責13

      銷售內勤的工作是公司銷售內外交流的橋梁,是聯系客戶的紐帶,在銷售工作中起著舉足輕重的作用。為確保銷售內勤工作做到完美、規范,讓客戶滿意,特制訂本崗位職責,具體工作內容如下:

      一、忠于職守,愛崗敬業

      1、嚴守公司的商業秘密,對企業忠誠,要有職業道德的基礎和核心。

      2、敬崗敬業,遵守公司制定的各項規章制度,認真完成公司下達的各項任務。

      二、訂單管理:(內勤需要對銷售流程、產品知識熟悉,工作一定要細心、責任心強。)

      1、對客戶訂單的型號、數量、價格、交貨期、質量要求認真進行核對,確保訂單準確無誤。對客戶和鋁廠負責,減少雙方不必要的損失和麻煩。審校訂單最關鍵的六點:

     。1)型號:即每批訂單是哪個系列,型材的壁厚是多少,公司有無此模具,沒有模具的要提前查清鋁廠是否有模具,沒有的要和客戶溝通,是否要重新開模,銷售內勤一定要熟悉產品,不能模棱兩可。

     。2)數量:既每份訂單的型材長度、單個品種的數量一定要仔細核對,不可出現錯誤。

     。3)價格:要確認每份訂單定金情況、當日鋁錠價及加工費(根據合同規定進行核準),銷售部經理確認同意后方可下單,不得弄虛作假,否則嚴懲不貸。

     。4)表面處理:與客戶確認清楚產品表面處理方式,即是噴涂料、電泳料、氧化料、胚料等,氧化料最好以公司提供的色板為主,噴涂料的色號都是字母和數字,一定要用心核對,防止出錯。

     。5)包裝要求:按公司規定現有的包裝方式包裝,對有些客戶提出的特殊、個性化的包裝要求,要及時向公司領導請示,批準后方可。

     。6)訂單供貨計劃:對次日發貨的訂單在前一天下午3點鐘之前把發貨的計劃報個銷售部經理處,然后有本部門領導當日到生產部做溝通安排,確?蛻舻墓┴浧。

      2、供貨期:對所接每份訂單,根據了解的客戶供貨要求,在訂單上標注交貨期。

     、艃惹谝私庾约菏袌隹蛻魩齑娴臄盗,了解客戶訂單生產狀況、及時跟蹤訂單完成進度,督促訂單的如期完成,并及時與客戶進行溝通,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。

     、茖Σ荒馨凑9┴浧诠┴浀挠唵我皶r報告銷售部經理并及時與客戶溝通,重新商量確定供貨期。

      三、發貨及回款(每天下午5點前將第二天的發貨回款計劃報給銷售部經理)

      1、對完成的訂單要及時通知客戶發貨。對客戶的發貨余料、補單,務必要督促客戶發完

      2、根據訂單的進度,提前與客戶溝通安排好物流車輛,確認發貨方式的選擇,發貨時限的選擇。

      3.貨物發出后及時通知客戶車輛發出的時間和預計到達的時間及貨物的跟蹤。

      4、發貨運輸管理:公司安排車輛運輸的貨物,必須由經公司審查具備資格的承運人簽字方準放行;客戶到公司倉庫自提貨物的,必須有客戶開具的'委托提貨證明并要求被委托人出具身份證明及在提貨單上面簽字確認,如是客戶本人提貨的由客戶自己簽署即可。

      3、按照公司要求給客戶辦理結算單、退料單、折讓單及開票單位、付款狀況和形式。

     、琶糠莓斕斓慕Y算單上交財務部進行審核,等貨款到帳后方可開出門證放行。

     、仆肆媳仨毥涃|檢部檢驗后查明原因以及價格折讓須報總經理簽字后方可執行。

      四、客戶服務(內勤的禮儀、服務意識和職業素養)

      1、要禮貌、熱情的對待客戶,接待客戶、接聽客戶電話時要保持熱情、善意的態度和語氣,嚴禁粗暴、冷漠、敷衍應對客戶。

      2、不定期電話回訪客戶,及時向公司匯報市場信息。與客戶溝通并不是簡單的打打電話、催款、發貨,要詢問了解客戶經營狀況、市場情況和客戶對本公司的意見及建議,以便公司及時改變銷售策略,改正錯誤、提升服務水平。每周上交一次客戶聯絡備忘錄,反應客戶的意見和述求,獲得反饋后及時告知客戶。

      3、客戶咨詢電話要及時記錄并給予回復并反饋給銷售部經理或市場部?蛻魜黼娨欢ㄒ皶r接聽,如果忙時可以與客戶說稍后回電。不準以各種借口拒接客戶電話。

      4、按公司的規定給客戶安排發票,并郵寄購貨發票。協助市場部人員給客戶郵寄料頭和產品圖冊等。

      5、準備各種產品的相關證書資料:檢驗報告、合格證、質量保證書、名牌證書等。

      6、協助市場部安排來廠客戶的接待工作。市場部視同為客戶,銷售部應本著服務的態度支持市場部的業務工作。

      7、要了解所有客戶的為人、性格及喜好,以便更好的為客戶服務,使其滿意。對于不同性格的客戶,采取不同的應對方式,要堅持原則,要善于引導、改變其處事方式,更好的服務客戶以及保證公司的利益。

      五、報表、檔案管理

      1、根據公司的營銷政策建立核算流水總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。

      2、及時上報每日銷售回款計劃及每周銷售回款計劃,提供應收賬款及其相關信息;月底負責和財務部核對銷售明細表以及發貨情況,確保銷售部和財務部的數據統一。

      3、及時上報銷售日報表,每月3日將上月的銷售報表按要求匯總報公司領導。

      4、建立公司所有新老客戶檔案,對銷售資料、客戶等資料按照公司要求進行檔案管理和更新,要做到及時準確。

      5、將客戶的原始訂單整理存檔保管好

    銷售內勤崗位職責14

      崗位職責:

      1、完成貸款客戶的貸款協議簽訂工作;

      2、辦理客戶相關按揭貸款手續,協調銀行放款,確;乜钪笜;

      3、根據客戶情況和銀行審批條件安排相關銀行接件,縮短按揭辦理進度;

      4、負責商品房合同網上簽約及注銷、合同錄入、備案等業務辦理;

      5、網簽政策咨詢,根據銷售進度確定合同簽約、合同備案;

      6、網簽合同變更及歸檔,網簽數據的`統計及匯總;

      任職要求:

      1、二年以上房地產客服工作或銀行從業經驗;

      2、熟悉網簽辦理流程。

      3、熟悉合同簽約、備案、銀行按揭等購房手續辦理工作;

      4、熟悉房地產按揭流程;

      5、熟練操作EXCLE等辦公軟件;

      6、熟悉房地產相關法律規定;

      7、具有良好的服務意識、溝通及談判能力;

    銷售內勤崗位職責15

      崗位職責:

      1、協助市場部經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作;

      2、負責市場開發數據統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報;

      3、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作;

      4、負責本部人員的評估匯總工作;

      5、完成本部門的行政事務性工作,為本部人員供給后勤服務;

      6、下發部門所有文件,通知等;

      7、新品ERP編碼的編制與新品資料的整理匯總;

      任職要求:

      1、熟悉公司產品及相關產品的`市場行情;

      2、具有獨立思考及鉆研創新本事;

      3、有高度的職責心和強烈的事業心;

      4、思維敏捷、勤奮踏實。

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