• 銷售的管理制度

    時間:2024-09-15 17:41:02 銷售 我要投稿

    銷售的管理制度匯編[15篇]

      在社會發展不斷提速的今天,越來越多人會去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的銷售的管理制度,歡迎閱讀與收藏。

    銷售的管理制度匯編[15篇]

    銷售的管理制度1

      一、公司職工均應考核出勤,有辦公室統一考記,月終匯總存檔。

      二、請假。職工因故不能到崗上班,必須提前履行請假手續。請假應持假條,經主管領導批準后,方可休假。假滿后回公司報到銷假,因故超假應講明原因,并履行補假手續,否則按曠工處理,事假扣發工資。

      三、職工在工作期間為按時上班,且未履行請假手續者,以曠工處理,曠工按曠工時間加倍扣罰工資,連續曠工三天或者月曠工兩次者,責令下崗。

      四、半小時以內為到時崗者,遲到(早退)超時半小時者記曠工。遲到一次扣兩小時工資,月累月計遲到(早退)三次者,補記曠工一天。

    銷售的管理制度2

      銷售人事管理制度是企業運營的核心組成部分,它涵蓋了招聘、培訓、績效評估、激勵機制、員工發展和離職管理等多個環節。這一制度旨在確保銷售團隊的高效運作,提高銷售業績,同時也為員工提供公平、公正的工作環境。

      內容概述:

      1.招聘與選拔:明確銷售崗位的職責和要求,制定合理的招聘流程,選拔具有銷售潛力和技能的人才。

      2. 培訓與發展:提供持續的銷售技巧、產品知識和市場趨勢培訓,為員工的職業發展設定路徑。

      3.績效管理:設立明確的'銷售目標,建立公正的績效評價體系,定期進行業績評估。

      4.激勵制度:設計有效的薪酬激勵機制,如提成、獎金、晉升機會等,以激發員工積極性。

      5.行為規范:制定銷售行為準則,確保銷售活動合規、誠信。

      6.員工關懷:關注員工福利,提供良好的工作環境和心理支持。

      7.離職處理:規范離職程序,確保平穩過渡,收集反饋以改進制度。

    銷售的管理制度3

      第一條:根據公司的發展戰略、銷售目標和市場狀況,由企劃部于每年第一季度末制定并提交公司年度產品促銷計劃、費用預算,經公司批準后組織實施。

      第二條:企劃部負責制定促銷方案的詳細工作規程和細則,監督按程序作業。負責銷售促進的全程跟進工作,包括物品的購置,物品的運輸,方案的執行,方案的臨時調整,人員的安排,物品的發放與管理,效果的評估,銷售促進的總結。

      第三條:企劃部統一管理公司產品市場促銷工作,各區域市場負責單個市場促銷活動的'組織、實施,整理評估促銷效果,提出初步促銷工作總結,企劃部匯兌并撰寫市場促銷工作報告,供公司領導和有關部門決策參考。企劃部應確保公司存有備用促銷方案及促銷品,以應對市場競爭的需要。

      第四條:企劃部促銷文員根據市場動態及時制定促銷方案及具體實施辦法,協助區域市場開展促銷活動,整理、評估促銷效果,總結經驗及資料的分類建檔,協調各區域及本部門促銷相關事務和傳遞工作。每季度以書面報告形式呈報上季度促銷工作總結及下季度促銷活動安排。

      第五條:企劃部廣告文員負責促銷有關的市場廣告方案及制作工作。企劃部信息文員及時了解市場動態,提出開展促銷活動的建議。

      第六條:各區域經理負責具體組織該區域市場促銷活動,培訓促銷員,維護客情關系,收集、整理活動基礎數據,提出初步效果評估報告。根據本市場的實際情況,提出促銷建議及促銷活動申請。

      第七條:企劃部經理負責公司整體市場促銷活動的指導,協調相關業務并對相關人員的工作業績進行考核。

      第八條:所有參與市場促銷活動的人員要嚴格遵守促銷活動的規定程序,及時管理市場促銷品的發放,不得弄虛作假、徇私舞弊、挪做它用,否則嚴肅處理。

      第九條:本制度未涉及的內容,參照公司其它相關制度執行。

    銷售的管理制度4

      超市銷售管理制度的`重要性在于:

      1.提升效率:標準化流程減少混亂,提高工作效率。

      2.保證質量:明確職責,防止工作疏漏,保證服務質量。

      3.維護形象:良好的客戶體驗有助于樹立品牌形象,增加客戶忠誠度。

      4.控制成本:有效庫存管理降低損耗,合理價格策略保證盈利。

      5.促進銷售:科學的促銷策略能刺激銷售,提升業績。

      6.指導決策:數據分析為經營決策提供準確信息。

    銷售的管理制度5

      銷售部項目管理制度是企業運營的核心組成部分,旨在確保銷售團隊高效、有序地執行項目,達成銷售目標。該制度主要包括項目管理流程、職責分配、績效評估和持續改進四個關鍵部分。

      內容概述:

      1.項目管理流程:定義從項目啟動到完成的`各個階段,包括客戶需求分析、項目規劃、執行、監控和收尾等步驟。

      2. 職責分配:明確銷售經理、銷售代表和其他相關人員在項目中的角色和責任,確保團隊協作順暢。

      3.績效評估:建立一套公正、透明的評估體系,衡量項目成果和團隊成員的表現。

      4.持續改進:定期回顧項目管理實踐,查找問題,提出改進建議,提升項目管理效率。

    銷售的管理制度6

      一、為加強藥品銷售環節的質量管理,嚴禁銷售假藥劣藥和質量不合格藥品,依據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》以及有關法律法規制定本制度。

      二、凡從事藥品零售工作營業員,上崗前必須經過業務培訓,考核合格,同時取得健康證明后方能上崗工作。

      三、認真執行國家的價格政策,做到藥品標價簽,標示齊全,填寫準確、規范。

      四、藥品陳列應清潔美觀,擺放做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內服藥與外用藥分開。藥品要按用途或劑型陳列。

      五、營業員根據顧客所購藥品的名稱、規格、數量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客。必要時,能為消費者提供藥咨詢和指導

      六、銷售藥品必須以藥品的使用說明書為依據,正確介紹藥品的適應癥或功能主治、用法用量、不良反應、禁忌及注意事項等,指導顧客合理用藥,不得虛假夸大藥品的療效和治療范圍,誤導顧客;

      七、處方藥必須由藥師依據醫生開具的處方調配、銷售,不得采用開架自選的方式銷售;在營業時間內,應有藥師在崗,并佩戴標明姓名、藥師等內容的胸卡。非處方藥可不憑處方出售,但如顧客要求,藥師應負責對藥品的購買和使用進行指導;

      八、不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品銷售等方式銷售藥品;

      九、嚴格執行對處方的審核、調配、復核和保存的`管理規定,確保銷售的正確性和準確性;

    銷售的管理制度7

      銷售部作為公司業務的關鍵部門,員工的出勤情況直接影響到客戶服務質量和銷售業績。一個健全的考勤管理制度能夠:

      1.維護公平公正的工作環境,提升員工滿意度和敬業精神。

      2.保障銷售活動的`正常進行,確?蛻舴⻊召|量。

      3. 提供準確的考勤數據,為薪資計算、績效評估和人力資源規劃提供參考。

      4.預防和減少因考勤問題引發的糾紛,維護公司內部穩定。

    銷售的管理制度8

      銷售業務管理制度的重要性在于:

      - 提升效率:通過標準化流程,提高銷售團隊的工作效率,減少無效勞動。- 保證質量:規范化的操作能保證服務質量,提升客戶滿意度。- 驅動增長:清晰的目標和激勵機制激發銷售團隊的積極性,推動業績提升。- 控制風險:預防和減少因不規范銷售行為可能導致的`法律糾紛和商業損失。

    銷售的管理制度9

      本銷售部管理制度旨在明確銷售團隊的工作職責,規范銷售流程,提升銷售效率,確保公司業務的健康發展。主要內容包括以下幾個方面:

      1.銷售目標設定與分解2.客戶關系管理

      3.銷售流程與標準操作程序

      4.績效考核與激勵機制

      5.培訓與發展

      6.信息與數據管理

      內容概述:

      1.銷售目標設定與分解:將公司的年度銷售目標具體化,分配到各個銷售人員,并設定季度和月度的階段性目標。

      2.客戶關系管理:規范客戶接觸、跟進、維護的流程,確?蛻魸M意度和忠誠度。

      3.銷售流程與標準操作程序:定義從商機識別到合同簽訂的完整流程,明確每個環節的責任人和操作規范。

      4.績效考核與激勵機制:制定公正公平的業績評價體系,結合獎金、晉升等激勵措施,激發銷售團隊的.積極性。

      5.培訓與發展:提供持續的銷售技巧和產品知識培訓,為員工的職業發展提供路徑。

      6.信息與數據管理:確保銷售數據的準確性和及時性,以便進行數據分析和業務決策。

    銷售的管理制度10

      1.提升效率:通過制度化管理,減少銷售過程中的混亂和不確定性,提高工作效率。

      2.保證質量:規范化的流程和標準能確保服務質量,維護企業品牌形象。

      3.激發潛能:合理的'激勵機制可以調動銷售人員的積極性,提升銷售業績。

      4.風險控制:通過市場研究和數據分析,預防市場風險,保障企業穩定發展。

      5.促進戰略執行:銷售管理制度是企業戰略落地的重要工具,有助于實現長期目標。

    銷售的管理制度11

      根據本區域內各目標客戶群的需求分析及公司年度銷售計劃,分解并制定本區域銷售人員具體的銷售目標;組織下屬執行銷售政策及策略,指導下屬的銷售業務技能,檢查、監督銷售計劃的完成情況,出現偏差及時糾正,保證實現本區域的市場占有率和銷售目標。

      根據公司的銷售費用管理規定及銷售部門的費用預算指標,組織下屬嚴格按照費用預算指標完成銷售任務,審核銷售折扣,審核、控制并不斷降低銷售費用,保證完成公司的銷售費用控制指標。

      根據公司業務發展戰略及銷售部門的經營目標,配合市場部門組織實施本區域市場開發計劃及具體的實施方案,促進公司及產品品牌的提升;了解客戶需求動態,指導下屬挖掘潛在客戶,并對客戶開發情況進行跟蹤;以實現公司市場占有率不斷增長的目標。

      根據公司業務發展需要,通過組織安排所轄區域各客戶群客戶到公司考察、參觀交流等方式建立順暢的客戶溝通渠道;負責拜訪本區域的重要客戶,監督、檢查銷售員對客戶的定期訪問情況,隨時了解客戶要求;及時處理客戶異議和投訴,以提高客戶滿意度,建立長期、良好、穩固的區域客戶關系。

      根據公司業務發展需要及區域市場特點,組織下屬收集本區域的產品市場行情變化及重點競爭對手的銷售策略、市場策略等信息,并對市場信息進行分析、預測并制定對策,及時向相關部門提供建議;對客戶檔案、交易記錄等進行綜合分析;保證銷售信息的及時性、準確性和完整性,為銷售、采購、生產等決策的制定提供支持。

      根據公司的長遠發展需要和規章制度,組織對下屬員工的招聘、培訓、工作任務分配及業務指導等,制定下屬的考核目標并定期溝通績效評估結果、提出改進建議,幫助下屬員工提高工作業績,增強團隊凝聚力和合作精神,以建立一支高效的銷售團隊,支持銷售目標的達成。

      依據公司的售后服務規定及產品特點,通過與客戶服務、技術等相關部門溝通,協助組織、協調所轄區域的到貨、產品安裝、技術支持、售后維修等工作,共同實現售后服務目標。指導下屬收集信息、評估客戶資信及對公司的重要程度,審批客戶資信額度,并隨時跟蹤資信使用情況,確保其處于正常范圍;每月分析下屬的應收帳反饋信息,指導下屬提高回款技能,確保貨款順利回收。

      第1條為明確銷售合同的審批權限,規范銷售合同的管理,規避合同協議風險,特制定本制度。

      第2條本制度根據《中華人民共和國國合同法》及其相關法律法規的規定,結合本企業的實際情況制定,適用于企業各銷售部、業務部門、各子公司及分支機構的銷售合同審批及訂立行為。

      第3條企業銷售合同采用統一的標準格式和條款,由企業銷售部經理會同法律顧問共同擬定。

      第4條企業銷售格式合同應至少包括但不限于以下內容。

      1.供需雙方全稱、簽約時間和地點。

      2.產品名稱、單價、數量和金額。

      3.運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。

      4.付款方式及付款期限。

      5.免除責任及限制責任條款

      6.違約責任及賠償條款。

      7.具體談判業務時的可選擇條款。

      8.合同雙方蓋章生效等。

      第5條企業銷售格式合同須經企業管理高層審核批準后統一印制。

      第6條銷售業務員與客戶進行銷售談判時,根據實際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內的修改,但應報銷售部經理審批。

      第7條銷售業務員應在權限范圍內與客戶訂立銷售合同,超出權限范圍的,應報銷售經理、營銷總監、總裁等具有審批權限的責任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同。

      第8條銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財務部等相關部門。

      第9條合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請,由雙方共同協商變更,重大合同款項應經總裁審核后方可變更。

      第10條根據合同規定的解除條件、產品銷售的實際和客戶的要求,銷售部與客戶協商解除合同。

      第11條變更、解除合同的手續,應按訂立合同時規定的審批權限和程序執行,在達成變更、解除協議后,須報公證機關重新公證。

      第12條銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

      第13條企業法律顧問負責指導銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的`違約賠償事宜。

      第14條空白合同由檔案管理人員保管,并設置合同文本簽收記錄。

      第15條銷售部業務員領用時需填寫合同編碼并簽名確認,簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。

      第16條銷售業務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員。

      第17條合同檔案管理人員負責保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協議等。

      第18條銷售合同按年、按區域裝訂成冊,保存20xx年以作備查。

      第19條銷售合同保存20xx年以上的,合同檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷售經理批準后作銷毀處理。

      第20條本制度由銷售部負責制定、解釋及修改。

      第21條本制度自頒布之日起生效。

      (一)原則:銷售成本計算與結轉必須遵循原則。

      1、真實性:銷售成本計算與結轉必須堅持真實性原則。

      2、對應性:銷售成本與銷售內容要保持對應。

      3、一致性:銷售成本計算、結轉方法要保持一致。

      (二)規定:各經營核算公司在銷售成本計算時要認真檢查成本單價計算正確性,在此基礎正確計算銷售成本,任何公司、部門和個人均不得人為調節成本。對除技術性差錯以外成本調整必須附有說明或調賬依據,對無依據或雖有依據但理由不充分調整成本現象將予責任人限期改正、通報批評直至經濟處罰處理。

      (一)銷售成本單價確定方法。

      1、月末移動加權平均法:

      適用于有正常商品編號商品銷售成本單價確定。一般每月末計算一次,成本核算人員應對計算完單價進行認真檢查,保證單價正確無誤。

      2、個別認定法:適用于外購商品單價確定。

      3、估價法:適用于已銷未入庫商品銷售成本價確定。對因特殊原因形成已銷未入庫商品月末要估價,以估價計算結轉銷售成本,估價由業務員提供,財務成本核算員進行操作。

      (二)銷售成本結轉方法。

      1、實行電算化公司月末按菜單操作由機器自動計算結轉,實行手工記賬單位可分批計算結轉。

      2、對于總部返還價格保護等配件成本要堅持配比原則,既可按當期實際發生額沖減當期成本,也可按當期存銷比例分攤列入成本,但一個財政年度內結轉方法要一致,存貨中相應編號月末結存價值不得大于零。

      第一條以質量求生存,以品種求發展,確立“用戶第一”、“質量第一”、“信譽第一”、“服務第一”,維護工廠聲譽,重視社會經濟效益,生產物美價廉的產品投放市場,滿足社會需要是我廠產品的銷售方針。

      第二條掌握市場信息,開發新產品,開拓市場,提高產品的市場競爭能力,溝通企業與社會,企業與用戶的關系,提高經濟效益,是我廠產品銷售管理的目標。

      第三條市場預測是經營決策的前提,對同類產品的生命周期狀況和市場覆蓋狀況要作全面的了解分析,并掌握下列各點:

      1.了解同類產品國內外全年銷售總量和同行業全年的生產總量,分析飽和程度。技術

      2.了解同行業各類產品在全國各地區市場占有率,分析開發新產品,開拓市場的新途徑。

      3了解用戶對產品質量的反映及技術要求,分析提高產品質量,增加品種,滿足用戶要求的可行性。

      4.了解同行業產品更新及技術質量改進的進展情況,分析產品發展的新動向,做到知已知彼,掌握信息,力求企業發展,處于領先地位。

      第四條預測國內各地區及外貿各占的銷售比率,確定年銷售量的總體計劃。

      第五條收集國外同行業同類產品更新及技術發展情報,外貿供求趨勢,國外用戶對產品反映及信賴程度,確定對外市場開拓方針。

      第六條根據工廠中長期規劃和生產能力狀況,通過預測市場需求情況,進行全面綜合分析,由銷售科提出初步的年產品銷售方案,報請廠部審查決策。

      第七條經過廠務會議討論,廠長審定,職代會通過,確定年度經營目標并作為編制年度生產大綱和工年度方針目標的依據。

      第八條銷售科根據工廠全年生產大綱及近年來國內各地區和外貿訂貨情況,平分配計劃,對外簽訂產品銷售合同,并根據市場供求形勢確定“以銷定產”和“以產定銷”相合的方針,留有余地,信守合同,維護合同法規的嚴肅性。

      第九條執行價格政策,如需變更定價,報批手續由財務科負責,決定浮動價格,經經營副廠長批準。

      第十條銷售科根據年度生產計劃,銷售合同,編制年度銷售計劃,根據市場供求形勢編報季度和月度銷售計劃,于月前十天報計劃科以便綜合平衡產銷銜接。

      第十一條參加各類訂貨會議,要本著先國家計劃,后市場調節,先主機配套,后維修用戶,先外貿后內銷,照顧老用戶結交新用戶,全面布點,擴大銷售網,開拓新市場的原則,鞏固發展用戶關系。

      第十二條建立和逐步完善銷售檔案,管理好用戶合同。

      第十三條執行銷售合同,必須嚴格按照合同供貨期編制產品發運計劃,做好預報鐵路發運計劃的工作。

      第十四條發貨應掌握先出口后內銷,先主機配套后維修,先遠后近的原則,處理好主次關系。

      第十五條產品銷售均由銷售科開具“產品發貨通知單”、發票和托收單,由財務科收款或向銀行辦理托收手續。

      第十六條分管成品資金,努力降低產品庫存,由財務科編制銷售收入計劃,綜合產、銷、財的有效平衡并積極協助導務科及時回籠資金。

      第十七條確立為用戶服務的觀念,款到發貨應及時辦理,用戶函電詢問,三在內必答,如質量問題需派人處理,五天內與有關部門聯紗,派人前往。

      第十八條銷售科每年比喻一次全面的有用戶訪問,并每年發函到全國各用戶,征求意見,將收集的意見匯總、整理,向工廠領導及有關部門反映,由有關部門提出整改措施,并列入全面質量管理工作。

      第十九條將用戶對產品質量,技術要求等方面來信登記并及時反饋有關部門處理。

      第二十條負責產品銷售方面各種數據的收集整理,建立用戶檔案,收集同行業情報,提供銷售方面的分析資料,按上級規定,及時、準確、完整地上報銷售報表。

    銷售的管理制度12

      對于涉及劇毒化學品經營工作的部門和個人,考慮劇毒品的危險特性,除遵循上述管理制度外,還應嚴格執行下列制度:

      1、采購、銷售劇毒品部門必須嚴格遵守本制度,并對本崗位所做的工作是否符合本制度負責。

      2、采購部門所購進的劇毒化學品必須保證合法、合格、手續齊全。

      3、采購部門在購進劇毒化學品時要建立臺帳,并實行兩人管理、兩本帳,帳物相符。

      4、采購部門向銷售部門移交時,要實行核賬簽字制,各自對移交和接收的劇毒化學品數量負責。

      5、銷售部門在銷售劇毒化學品時必須建立臺帳,并實行兩本帳兩人負責。并保證銷售的數量與臺帳相符,決不允許帳外流失。做到進帳、出賬相符。

      6、銷售部門在銷售劇毒化學品時必須建立臺帳,并詳細記錄購買單位的名稱、地址和購買人員的姓名、身份證號碼及所購劇毒化學品的品名、數量、用途,記錄至少保存一年以上。

      7、銷售人員要認真核查買方所提供證件的真實性和有效性。公司不得向任何個人或者無購買憑證、準購證的單位銷售劇毒化學品。

      8、銷售部門對銷售的劇毒化學品要每天和對銷售情況,如發現流失、誤售等情況立即向公安部門報告。并協助公安部門將流失、誤售的劇毒品追回。

      9、劇毒化學品采購和銷售崗位的`職能人員,要努力學習國家相關的法律法規和有關的專業知識,并參加相關的安全知識培訓,不斷提高自己的專業知識水平和維護執行國家法律法規的自覺性,確保我公司劇毒化學品的經營守法、安全、無事故。

    銷售的管理制度13

      一、 目的:

      為準確理解客戶要求,對每份合同和訂單進行評審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求,特制定本制度。 二、 適用范圍

      適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產品的合同和訂單的評審。 三、職責

      1、營銷管理部:負責組織合同和訂單的評審。 2、各銷售部經理:負責合同評審的填寫。

      3、營銷中心總經理:負責合同評審的審核和一般合同評審的審批。 4、合同管理員:負責合同評審記錄和合同保存,并跟進合同評審后的執行。 5、總經理:負責重大合同和特殊合同評審的審批。

      6、各相關部門:負責參與合同評審,并對合同中涉及到本部門職責范圍內的工作負責。 四、定義

      合同評審是指:接到客戶訂單以后,為了確認能夠保質保量地完成訂單,對生產能力和物料進行確認,消除生產過程中的不確定因素,避免因生產過程中出現解決不了的問題而影響產品質量和交貨時間的一項活動。 五、合同評審的相關規定及流程 1、合同評審的分類:

      A、口頭訂單或電話通知訂單。B、一般合同:有書面合同、傳真。

      C、特殊合同: 指根據客戶的要求,產品需進行更改或需設計、開發的新產品。 D、重大合同:指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。

      2、合同評審的時機:在客戶意向達成后或草案簽訂之后,正式合同文本簽訂之前。 3、合同評審的內容:

      3.1、產品的名稱、規格型號、技術及質量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。

      3.2、數量、交貨日期、價格、交付方式、結算方式、爭端處理應有明確的文字說明并已理解 3.3、對合同附件,如客戶的特殊要求、有關標準、生產條件、技術能力能否滿足合同要求進行評審。 3.4、對客戶提出的質量管理體系的要求應進行評審,并滿足其要求。 3.5、合同應符合法律、法規和有關政策的規定。

      3.6、必須滿足客的戶所有要求,同時對任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。 4、合同評審的方法:

      4.1、口頭訂單或電話訂單的評審:

      口頭合同或電話訂單由銷售部業務員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》,明確產品名稱、規格、數量、價格、包裝要求、質量及交貨期要求,交各銷售部經理簽字,作為合同評審的依據。 4.2、一般合同的評審:

      對于一般國內客戶,由各銷售部經理與生產部經理(或生產廠長)直接進行合同評審,主要評審產

      品的生產能力、檢驗標準、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下,將評審結果記錄在《銷售合同評審表》里,評審通過后,交營銷中心總經理確認簽署意見后即可生效。

      4.3、特殊合同及重大合同的評審:

      4.3.1、國外及國內特殊合同、重大合同的評審須由各銷售部經理組織計劃、采購、工程中心、財務等

      相關部門負責人以會議的形式進行評審,對顧客的特殊要求在評審過程中進行討論,商定措施,合同評審同意后,由參加會議人員在評審表上簽字,并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中心總經理簽署意見,并報總經理批準實施,確保在規定的期限內達到顧客的`期望。

      4.3.2、如銷售部業務員遇到屬新產品或老產品需改變結構、性能等時,先由工程中心參與和客戶商談

      技術協議等,然后按4.3.1條款進行合同評審。

      4.4、 合同評審通過后,由各銷售部經理直接將合同的所有要求和參數,以《業務通知單》的形式通知

      到銷售管理部合同管理員,由合同管理員通過K3系統,以《銷售訂單》的形式一份下達給生產計劃、采購部、財務部、質檢部等相關部門。 5、合同變更、修改:

      5.1、當顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求,可與顧客簽訂《合同補充的協議》;如變更量大,

      可重新簽訂合同。

      5.2、合同不管是補充還是重簽,均應重新進行合同評審,評審審批后由營銷管理部及時將變更后的要

      求傳遞到有關職能部門。

      5.3、如因特殊情況延誤交貨期,由各銷售部經理負責將情況與顧客溝通、協商,請求諒解,并告之變

      更后的發貨時間。 6、合同評審流程圖:

      六、相關記錄表格

      1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格 2、《銷售合同評審表》——————詳見后附表格

      3、《業務通知單》——————源自《與顧客有關的過程控制程序》后的附表 4、《合同補充的協議》——————詳見后附表格

      5、《銷售訂單》——————源自《與顧客有關的過程控制程序》后的附表

      廣東新勁剛超硬材料有限公司

      審 批/日期: 企管部

      客戶訂貨電話記錄

      銷售合同評審表

      業務通知單

      NO.:

      接單日期: 年月日 客戶:聯系人及電話:

    銷售的管理制度14

      一、藥店負責人崗位職責

      1、對藥店保健食品的經營負全面責任,保證藥店執行國家有關保健食品的法律、法規和行政規章。

      2、負責建立、健全藥店質量管理體系,加強對業務經營人員的質量教育,保證藥店質量管理方針和質量目標的落實和實施。

      3、負責簽發保健食品質量管理制度及其他質量文件,負責處理重大質量事故,定期組織對質量管理制度的執行情況進行考核。

      4、負責國家和上及主管部門有關保健食品的法律法規及各項政策在藥店內部的貫徹實施。

      6、定期開展質量教育和培訓工作,每年銷售人員定期一次全身檢查。

      二、購銷人員崗位職責

      1、嚴格遵守國家有關保健食品的法律法規和各項政策,遵守藥店各項質量管理的規章制度,特別是采購和銷售方面的管理制度。

      2、采購人員應根據藥店的計劃按需要進貨、擇優采購、嚴禁從證照不全的藥店或廠家進貨。

      3、對購進的保健食品應按照合同規定的質量條款,認真檢查供貨單位的,《衛生許可證》或《藥品流通許可證》、《工商執照》和保健食品的《批準證書》、《檢驗合格證》,對保健食品逐件驗收。

      4、銷售人員應確保所售出的保健食品在保質期內,并應定期檢查在銷售保健食品的包裝情況很保質期,發現問題立即下架,同時向藥店負責人報告。

      5、銷售時應正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內容,不得夸大宣傳保健作用,,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。

      6、營業員應經常注意自己的身體狀況,當患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染。òú≡瓟y帶者),活動性肺結核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛生的.疾病的,應立即停止工作并向主管負責人報告。

      7、營業員應熱心為顧客服務,隨時聽取顧客的意見和建議,及時改進工作并向藥店負責人反饋信息。

      三、保健食品購進驗收管理制度

      1、采購保健食品時必須選擇合格的供貨方,須向供貨商索取加蓋藥店紅色印章的有效的《衛生許可證》、《營業執照》、《保健食品批準證書》和《產品檢驗合格證》,以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣,并建立合格供貨方檔案。進口保健食品必須有對應的《進口保健食品批準證書》復印件及口岸進口食品衛生監督檢驗機構的檢驗合格證明,還應包括組織代碼證,進出口稅務登記證等相關證件。

      2、采購保健食品應簽訂采購合同,并有明確質量條款,采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應提前簽訂明確質量責任保證協議。

      3、購進的保健食品必須有合法真實的票據,做到票、帳、貨各項內容相符,并按日期順序歸檔存放,票據至少保存兩年。

      4、對購進保健食品的品名、規格、批準文號、生產批號(日期)、有效期、生產廠商、包裝、標簽、說明書等內容進行查驗,按規定建立完整的購進記錄,購進記錄必須注明保健食品品名、規格、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數量、購貨日期等,購進記錄至少保存一年。

      5、購入首營品種還應向供貨商索取加蓋藥店紅色印章的保健食品批準文號證明文件、質量標準和該批號的保健食品檢驗報告書。

      6、嚴禁采購以下保健食品:

     。1)無《衛生許可證》生產單位生產的保健食品。

     。2)無保鍵食品檢驗合格證明的保健食品。

     。3)有毒、變質、被污染或其他感觀性狀異常的保健食品。

     。4)超過保質期限的保健品。

     。5)其他不符合法律法規規定的保健食品。

      7、保健食品驗收工作應在待驗區內進行,保健食品質量驗收包括保健食品外觀質量的檢查和保健食品包裝、標簽、說明書和標識的檢查,以及購進保健食品及銷后退回保健食品的工作。

      8、對包裝、標識等不符合要求的或質量有疑問的保健食品。應保質量管理人員進行處理、裁決。

      9、保健食品必須驗收合格后才能入庫或上柜臺,如發現假保健食品就地封存及時上報質量管理人員。

      四、保健食品陳列的管理制度

      1、陳列保健食品的貨架及柜臺應保持清潔和衛生,防止人為污染保健食品。

      2、營業場所應配備監測和調節溫濕度的設施、設備。每日檢查保健食品陳列條件與環境,每天上、下午定時對營業場所的濕溫度進行觀察記錄,發現不符合保健食品正常陳列要求時,應及時調控。

      3、不合格保健食品部能陳列在貨架及柜臺。

      4、拆零保健食品存放于拆零專柜,并保留原包裝的標簽。

      5、陳列保健食品應避免陽光直射,對存放條件有特別要求的保健食品(如避光、密閉、陰涼等)應放在營業場所內相適應的位置。

      五、保健食品銷售管理制度

      1、藥店應按照依法批準的經營方式和經營范圍經營保健食品。

      2、藥店應在營業場所的顯著位置懸掛《保健食品經營藥店衛生許可證》、“營業執照”。

      3、銷售保健食品要嚴格遵守有關法律、法規、規章,正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品宣傳。

      4、在營業場所內外進行的保健食品營銷宣傳(包括燈箱廣告、各種形式的宣傳資料),要嚴格執行國家有關的法律法規;未取得廣告批文的,不得在營業場所內外發布廣告;廣告批文超過有效期的,應重新辦理審批手續。

      5、藥店建立售后服務制度,負責解答和處理顧客對保健食品的保健功能、使用方法、食用量、儲存方法、注意事項以及質量問題的咨詢和投訴,建立售后服務檔案。

      6、營業場所內應設立顧客意見本、服務公約、服務電話和行業主管部門投訴電話,便于消費者監督。

      六、衛生管理制度

      1、藥店負責人對營業場所衛生和員工個人衛生負全面責任,并明確各崗位的衛生管理責任。

      2、應保持營業場所和倉庫環境整潔、衛生、有序,每天早晚個做一次清潔,無污染物、污染源。

      3、貨架及陳列的保健食品應保持無灰塵、無污損,柜臺潔凈明亮,保健食品陳列規范有序。

      4、營業場所和倉庫環境整潔、地面平整,門窗嚴密牢固,并有防蟲、防鼠設施,無粉塵、污染物。

      5、倉庫要定期打掃,做到“四無”,即無積水、無垃圾、無煙頭、無痰跡,保持環境衛生清潔。

      6、保持店堂和庫房內外清潔衛生,嚴禁把生活用品和其他物品帶入庫房,放入貨架。個人生活用品應統一集中存放于專門位置,不得放在保健食品貨架或柜臺中。

      7、在崗員工應著裝整潔,勤洗澡、勤理發。頭發、指甲注意修剪整齊。

      七、近效期保健食品的管理制度

      1、為防止保健食品的過期失效,確保藥店所經營的保健食品質量,制定本制度。

      2、本制度所指的近效期保健食品為:

     。1)保健食品有效期在二年以上,距有效期不足一年的。

     。2)保健品有效期在二年以下,距有效期不足6個月的。

      3、近效期保健食品在貨為上可設置近效期標志。

      4、對近效期的保健食品應按月進行催銷。

      5對近效期保健食品應加強養護管理、陳列檢查及銷售控制。 6及時處理過期失效品種,嚴格杜絕過期失效保健食品售出。

    銷售的管理制度15

      1、嚴格考勤記錄以供考核。

      2、文明禮貌,盡量使用普通話交談。接聽電話應先報'您好,xx'語氣溫和親切,語調清晰,語言簡練。

      3、工作時間,嚴禁在辦公室內大聲喧嘩,保證工作的順利進行。

      4、工作時間不得辦私事,打私人電話,接聽私人電話不得超過三分鐘。

      5、接待來訪應熱情禮貌,讓座敬茶,詢明來意后盡快通知有關人員并注重做好登記工作。

      6、建立例會制度,定期召開,認真記錄以作為銷售人員的考核依據。

      7、隨時保持清潔整齊,做到每日上班前打掃衛生,下班前整理好桌面,關好門窗、電源。

      8、員工們應互相幫助,互相愛護,嚴禁推卸責任和損人利己。

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