• 會計出納管理制度

    時間:2024-09-08 11:27:00 財務管理 我要投稿

    會計出納管理制度【精品15篇】

      在社會發展不斷提速的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的會計出納管理制度,希望對大家有所幫助。

    會計出納管理制度【精品15篇】

    會計出納管理制度1

      為了加強對學校經費的使用和管理,加強民主理財,使有限的資金發揮更大的效益,特制定本制度。

      第一條、預算編制的指導思想:堅持依法理財,嚴格經費管理,堅持民主理財,做到校內財務公開。

      第二條、預算編制的原則:統籌安排,量力而行,保證重點,略有節余。首先保證人員經費和教育、教學、科研的需要,注意重點項目經費的安排,嚴格控制公務費的開支。

      第三條、經費預算方案的制定程序:總務主任每年10月份對上年度預算執行情況進行匯總核算,對下年度收支情況認真匡算,制定綜合財務預算計劃草案,提出經費安排的初步意見,提交校長審閱和校務會議討論,校長批準。其預算執行情況,由總務主任定期向校長匯報。

      第四條、經費管理辦法:量入為出,指標分解,分片使用,統一管理。

      1、全校人員經費(包括基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費),由校長按國家政策和學校的有關決定確定,由總務主任實行統一管理、一級核算。

      2、公務費、業務費、差旅費、業務招待費、設備購置費、修繕費等經費,根據年度計劃由學校統籌管理,并加強督促,嚴格控制支出在限額范圍之內。

      3、學校負責人作為經濟責任人,要從嚴從緊把好經費開支關口,力求用有限的經費辦更多的實事,產生更大的辦學效益。

      第五條、經費使用規定及審批程序

      1、在區教育局下達年度預算經費指標之前,學校只能作維持正常運轉的日常費用開支。

      2、每年11月底,由總務主任提出《學校統籌經費管理方案》,經校務會議討論,校長批準?倓罩魅我鶕甓阮A算計劃統籌管理公務費、業務費、差旅費、業務招待費、設備購置費、修繕費等經費的有效使用。

      3、區財政局、區教育局等上級部門下達的.專項經費,必須?顚S。

      4、各項費用開支均要嚴格遵守財經紀律和規章制度,在規定的范圍內,本著節約的原則掌握使用。如有違反制度者,總務主任有權拒絕支付相關費用。

      5、不在預算經費計劃安排內的開支,由會計(或相關人員)寫出專項報告,報校長特批。

      6、基建費支出的審批程序:

      (1)基建預付款由校長審核、審批。其《合同》送檔案室存檔備查。履行《合同》分期付款時,必須經質檢部門簽出對工程質量進行跟蹤審計的意見,報校長審簽后,由總務主任執行支付。

      (2)基建決算款須經審計后,由校長簽字認定才能支付,并將決算情況報校長及校務會。

      7、大小型維修的修繕費。其經費預決算先由總務主任組織相關人員進行預審(同一項目不得一人既管施工現場又搞預審),然后由校長審核,最后報校長審簽。

      為加強學校財務管理,本著量入為出,事前控制的原則,有計劃的調配使用教育資金,合理配置辦學資源,安排好費用支出,保障和促進學校教育教學工作,結合學校實際,特制定本制度。

      1.學校預算實行“統一領導,分級管理,權責結合”的管理體制。學校預算編制要遵循“量入為出,收支平衡”的總原則,根據學校事業發展規劃和預算年度全?赡芙M織的收入情況,統籌合理安排支出項目,不搞赤字預算。

      2.財務預算是根據學校教育事業發展計劃和工作任務編制的財務收支計劃、固定資產設備購置計劃、資金使用計劃、根據學校的發展需要和財力結合單位工作任務安排所需資金,是學;I集、分配、運用、控制資金的依據。

      3.做好預算編制前期準備工作。要分析上年度預算執行情況,通過實際情況與預算的對比,摸索收支規律,為本年度的"預算編制打下基礎;要了解和掌握預算年度事業發展計劃及其資金供需情況,以便安排支出預算時做到保證重點,兼顧一般。

      4.學;A信息是做好財務預算的根本保障,各教師有義務向后勤處提供其職責范圍內的數據資料,并對所提供的基礎信息負責,對于重大數據差錯,要追究其責任。

      5.預算的編制要堅持穩健的原則,盡可能排除收入的不確定因素,不將上年非經常性的收入作為預算年度的收入依據。收入預算的編制按來源測算:在編制財政補助收入時應根據有關政策法規、人員工資標準及撫順市公用經費定額標準編列;在編制預算外資金收入(事業收入)時,應根據具體的收費項目確定,凡明確有收費標準的項目,要根據有關基數和收費標準計算編列;在編制其他收入時,應根據實際情況和結合上年情況編列。

      6.預算的編制要堅持統籌兼顧、保證重點、勤儉節約的原則,各教師應根據自己的年度工作計劃,參照上年度本部門各項實際開支,考慮可能出現的變化因素,先自行作出本人費用預算。后勤處匯總后編制學校年度預算草案。

      7.支出預算分為基本支出預算和項目支出預算兩部分,支出預算首先要保證基本支出。

      8.編制基本支出時,應分為人員支出、日常公用支出和對個人及家庭補助支出三個兩部分:人員支出應按國家有關政策、標準和編制人數等計算編列;公用支出有支出定額的,要按定額計算編列,無支出定額的,要根據實際情況測算編列。

      9.項目支出的預算要與學校發展規劃相結合,其安排要做到“量力而行”,對于不能短期完成的項目要制定項目規劃,分步實施。在編制項目支出預算時,應分為“基本建設項目支出”、“行政事業性項目支出”和“其他項目支出”,在對申報項目進行充分的可行性論證和嚴格審核的基礎上,按照輕重緩急進行排序,并及時上報教委計劃財務科。項目支出實行項目管理,要有執行項目完成情況報告、招投標制度、重大項目審核制度和績效考評制度。

      10.學校財務預算一經批準實施,必須確保預算的嚴肅性和權威性。

      各教師應嚴格按預算進度執行,嚴格控制超過預算及無預算開支情況,非經規定程序,不得隨意更改和突破。

      11.凡是未報預算或未經批準執行的預算項目,所需支出必須寫出書面報告,經學校校長批準后方可執行。

    會計出納管理制度2

      1、設立學校財產總賬,各部門設立財產分賬。每學期末,各部門應檢查帳物是否相符,并將分賬交總務處核對。

      2、認真做好校產的登記保管工作,做好帳物相符、定期清點。

      3、新購置固定、耐用資產,必須做到先記賬后使用

      4、固定、耐用資產確系使用年久,損壞無法修復,由經管人進出報廢申請,經總務處按國有資產管理規定辦理。

      5、損壞公物要照價賠償,情節嚴重的要及時向主管校長匯報,并進行適當的`處理。

      6、財產在使用過程中發生損壞,要查明原因,按照責任大小進行教育、處理。

      7、學校一切儀器設備教學用品,一律不得借給私人,特殊情況私人借用,外單位借用都需經校長批準(都要有借條,按時歸還)。歸還時保管人員如發現有損壞丟失,應按價賠償。

      8、任何人調換工作,調離本校都應自覺搞好財產移交工作,不得化公為私,做到手續清楚。

      9、學校的一切財產總務處可以根據各部門的工作需要進行調配,有關人員要服從調配。

    會計出納管理制度3

      現金管理制度是管理貨幣流通的重要措施,加強對現金管理,也是管好用好教育經費的.一個重要環節。為切實加強管理,特制定本制度。

      1.在下列范圍內使用現金:支付教職工個人工資、津貼、福利費、退休金等;支付各種撫恤金、喪葬補助費等;個人的勞務報酬;出差人員差旅費;本市單位之間在轉帳限額以下的小額支付等。

      2.庫存現金在銀行核定的數字以內,一般不超過三天零星開支所需的現金。不得以條抵庫。

      3.將收入的現金及時送存銀行,支用現金時從銀行支取,不得坐支現金。

      4.建立健全現金帳目,逐筆記載現金收支,做到日清月結,帳款相符。

      5.堅持杜絕用轉帳憑證套換現金,利用帳戶替其他單位和個人套取現金,將單位的現金,按個人儲蓄方式存入銀行等各種違法行為。

      6.采取必要措施,確保安全。

    會計出納管理制度4

      一、會計檔案范圍

      按國家《會計檔案管理辦法》規定的范圍執行。

      二、會計檔案整理

      公司形成的會計檔案,由會計部門按照檔案管理的要求,整理、裝訂成冊并由裝訂人員登記保管清冊。

      1、會計憑證每月進行整理裝訂,封面所列項目要填寫齊全。

      2、年終打印輸出全年各類帳簿,整理裝訂成冊,編寫頁碼,填寫目錄,封皮所列項目要注明單位名稱、年度、帳目名稱、單位負責人、會計負責人、裝訂人等。

      3、會計報表年終按月排序裝訂成冊,封面所列項目要填寫齊全。

      4、其它會計核算資料應分類整理,加封面裝訂成冊。

      5、按年度編制會計檔案清單。內容包括:會計檔案名稱、數量、號碼和會計檔案移交人、保管人。

      三、會計檔案保管

      1、實行專人管理。會計憑證、會計賬簿、會計報表由會計部指定專人負責保管,電子帳套備份由財務部經理負責保管。

      2、財務檔案開放部分為上年和本年,超過兩年的財務檔案全部封存。

      3、電腦財務帳套開放部分為上年和本年,超過兩年的財務帳套加密封存。密碼由財務部經理保存。

      4、會計檔案專管人員必須嚴格執行保密制度,保證會計檔案的安全,嚴防毀損、散失和泄密。

      5、更換會計檔案專管人員時應按規定辦理會計檔案管理工作交接手續。

      6、嚴禁將會計檔案帶出公司,對于須將會計檔案帶出公司查閱的,必須經主管財務的副總經理批準。

      四、會計檔案查閱

      1、嚴格會計信息、會計檔案的保密制度,除經主管財務的副總經理批準外,任何部門和個人不得向其他單位或個人提供公司財務會計信息,或借閱會計檔案。有違反者按公司保密制度管理辦法處理,嚴重者追究法律責任。

      2、除國家規定的外,會計檔案不對外借閱,如遇特殊情況,外部單位需查閱會計檔案,或需要復制、翻錄、抄錄等,必須經主管財務副總經理批準,并做好詳細的`登記。

      3、兩年以上的財務檔案查閱須經主管財務的副總批準,并做好詳細的登記。

      4、會計檔案在查閱過程中,不許在會計檔案上做任何記錄、勾、劃和涂改,拆散原卷冊,更不能抽撤單據。

      五、會計檔案銷毀

      1、會計檔案按國家《會計檔案管理辦法》規定的保管期限進行保存,任何人不得隨意銷毀。

      2、會計檔案保管期滿,需銷毀時,由財務部經理提出銷毀意見,會同總經辦共同鑒定,編造會計檔案銷毀清冊,由公司總經理批準后銷毀。

      3、對于未了結債權債務的會計檔案,應另行立卷建檔,由會計檔案保管人員保管到結清為止。

    會計出納管理制度5

      第一章 總 則

      第一條 為加強公司網絡營銷工作,發揮財務在公司經營管理和

      提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

      第二章 財務工作崗位職責

      第一條 出納的主要工作職責與工作流程:

      (一)每日在住哲住宿系統打印人民幣、銀行卡預收款明細表,現金支出明細表,與前臺出具的“收銀員明細表”一一核對金額是否屬實;

      (二)每日收取前臺預收客房款,認真清點客房款,核對前臺上交押金單據、預收款單據及消費明細單據是否與“收銀員明細表”中款項一一對應;

      (三)日清月結,每日客房款及時存入銀行;

      (四)協助前臺人員編制“XX網站現付業務預訂明細表”、“XX網站預付業務預訂明細表”;

      (五) 每月對前臺已審核的第三方網站出具的“月結對賬單”進行二次審核:

     、倬W絡預訂現付業務:相關內容是否真實有效、服務費是否是銷售總額與約定服務費率的乘積、付款單據是否齊全(包括:對方開具服務業正式發票、服務對賬明細賬 )

     、诰W絡預訂預付業務:相關銷售內容是否真實有效、預付款項是否正確、由第三方開具服務費發票金額是否與本月實際經營情況相符、前臺人員給第三方網站開具住宿發票金額是否正確;

      (六)根據與第三方網站交涉,于預付款預計到賬日期查看公司賬戶資金變化情況,如遇未及時收到款項應及時與對方聯系,盡快落實款項支付問題;

      (七)每月根據第三方網站出具的“月結對賬單”中手續費金額支付服務費;

      (八)協助前臺人員編制“發票開具登記薄”,賬薄中列明:開具發票的票號、開票金額、開票日期、消費房間及經辦人;

      (九) 定期收回已開具的'發票賬務聯,仔細檢查發票開具信息與“消費明細賬單”消費總計金額是否一致,確保銷售信息真實,發票開具無誤;

      (十)做好財務憑證的錄入工作,依據票款相符、票據齊全的原則,與“收銀員明細表”中各項目一一對應;每日確!邦A收賬款”科目余額與“賓館客房營業收入日報表”累計預收款結存金額相一致,并確保前臺及時將“啞房賬”已實現收入結轉,做到收入核算準確性;

      (十一) 配合會計做好各種帳務處理。

      第二條 會計的主要工作職責與工作流程:

      (一)按照國家會計制度的審核記賬憑證,復核附件資料,確保賬目清晰準確;

      (二)按照經濟核算原則,定期檢查、分析公司收入、成本、費用和利潤的執行情況;監督飯店網絡銷售客房數量、收入的真實性、可靠性,;

      (三)監控公司應收賬款的收回,協助前臺人員做好第三方網站ebooking操作系統預付提現模塊的運用,督促出納人員與銀行保持良好溝通,保障銀行預收款項的及時到賬;

    會計出納管理制度6

      一.餐飲財務的職責

     。保惋嫹⻊罩行膶嵭胸攧占泄芾,部門獨立核算的財務管理體制。

     。玻惋嫹⻊罩行乃鶎俑鞑块T應嚴格執行國家,學校和后勤發展集團有關財務的,法律,法令,法規及管理制度,自覺接受財務和上級主管部門的監督檢查。

     。常惋嬛行呢攧帐邑撠熑粘5膱髱,算帳,記帳等財務會計管理工作;同時也要為中心主任提供會計信息和經濟分析數據,參與中心的規劃和決策。

     。矗攧帐覅f助中心主任作好中心的各項財務管理工作,實行主任"一支筆"的財務審批制度。

     。担畷嬋藛T應盡職盡責作好會計工作,嚴格實行會計監督,遵守成本開支范圍,降低伙食成本費用。會計人員應根據《會計法》和《會計人員工作制度》行使自己的權力和義務。

      二.現金管理制度

     。保畤栏駡绦袊鴦赵骸冬F金管理暫行條例》。

     。玻袷"現金收、支兩條線"的原則,嚴禁私自坐支、挪用。

     。常粶视萌魏畏绞浇o其它單位或個人套取現金。

     。矗F金發生差錯,要及時查明原因,作好記錄,按有關規定處理。

     。担鞑块T當天收入的現金要及時上繳中心財務室,財務室要及時送存銀行,庫存現金不得超過限額規定。

     。叮刻鞝I業收入的`現金要由保管員,核算員負責收回,三人以上共同清點,核對無誤后及時入帳,并由部門負責人、當事人簽字。

     。罚魏稳瞬坏脤⑹杖氲默F金私自挪用或存放。

     。福少徣藛T使用現金,必須由二人負責,持市場購貨報銷單經中心主任審批后,到中心財務室報帳。

     。梗蚬ぷ髫熑涡牟粡,疏忽、馬虎,造成現金丟失、被盜,應追究當事人責任,并賠償損失。

      三.銀行存款,支票管理制度

     。保敃藛T必須嚴格執行財會管理有關規定,不得出借,出租銀行帳號,不準簽發空頭支票。

     。玻顚懡Y算憑證,必須認真,準確,清楚,不準涂改,大小寫金額要一致。

     。常黾{人員從銀行購回支票,首先要按號碼順序在支票登記薄中登記,然后啟用,未用的空白支票要妥善保管。

     。矗黾{員要認真核對銀行往來帳目,做到日清月結,對未達帳款要及時催要清理。

     。担行臅嬕欢ㄆ跈z查庫存現金和銀行存款。

     。叮迸c印鑒要分開存放。

     。罚少弳T領取支票前,必須填寫《餐飲服務中心空白轉帳支票領請單》,經主任批準后,由出納員填好日期,用途,限額,方可領齲

     。福少弳T使用支票結帳后,要及時報帳,如遇特殊情況,經主任批準后,也必須在月底前結清。

      四.借款制度

     。保魏谓杩疃急仨殗栏褡袷貙徟绦。

     。玻魏稳私杩疃急仨毺顚懡杩顔,由中心主任審批后方可支付。

     。常少徣藛T周轉金到年底必須歸還,次年重新辦理借款。

     。矗话憬杩畋仨氃谌蝿胀瓿梢恢軆葓髱。

      五.收據管理與報帳制度

     。保⑹論庞玫怯洷,由專人負責管理。

     。玻_錯的收據,必須全套留存在本收據本內,不準撕下廢棄。

     。常徺I伙食原材料商品報帳時,必須填寫市場購貨單及發貨票方可報帳,否則,財務不予辦理。

     。矗畧髱r,市場購貨單,發貨票,必須有保管員,經手人,食堂主任,主管副主任和主任簽字后方可報銷。同時,發貨票為一票多樣商品時,必須列出購物名細及單價,保管員,經手人簽字后附在發貨票后。

     。担貌钯M按學校財務規定執行。

      六.會計憑證復合及會計檔案管理制度

     。保畷嫅{證要不定期進行抽查,并在裝訂前要進行復核。

     。玻畬τ趶秃顺鲇绣e誤的會計憑證,要按規定的程序改正。

     。常畷嫏n案要妥善保管,存放有序,方便查找。

     。矗磕晷纬傻臅嫏n案要整理成卷,裝訂成冊,并嚴格執行安全保密制度,不得隨意堆放,毀損散失和泄密。

     。担畷嫏n案保管期滿,要銷毀時,必須報集團財務科批準后方可銷毀。

     。叮畷嫏n案銷毀時,應在后勤集團財務科派人監督下,經中心會計出納核對準確后進行,銷毀后在銷毀清冊上簽字,蓋章并將銷毀情況報告中心主任。

    會計出納管理制度7

      一、目的

      為了加強檔案管理,統一會計檔案管理制度,根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定,結合本企業實際及內部管理需要,特制定本制度。

      二、定義

      會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料,是記錄和反映企業經濟業務的重要史料和證據。具體包括以下四類:

      1、會計憑證類,包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證;

      2、會計賬簿類,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿;

      3、財務報告類,包括月度、季度、年度財務報告,會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告;

      4、其他類;包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊。

      三、工作規定

      1、企業每年形成的會計檔案應由財務部按歸檔的要求負責整理、立卷或裝訂成冊,當年會計檔案在會計年度終了后,可暫由財務保管,任何人不得自行封包保存。

      2、財務部指定專人對會計檔案進行妥善保管,存放要有序,查找要方便,同時要嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

      3、單位撤消、合并時,會計檔案應隨同單位的全部檔案移交至指定單位,并按規定辦理交接手續。

      4、保存的會計檔案應為本單位的財會人員提供查閱服務,非財會人員不得查閱。向外單位提供查閱服務時,須經本單位主管領導及財務總監簽字批準,且會計檔案原則上不得借出。

      5、經企業負責人批準,查閱或者復制會計檔案時,需如實填寫《會計檔案調閱登記表》。查閱或者復制會計檔案的人員不得將會計檔案攜帶外出與借出,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

      6、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。

      7、會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。

      8、對保管期滿的'會計檔案,要由檔案部門和會計部門共同鑒定,嚴格審查,報經批準后,進行銷毀處理。具體銷毀程序按如下順序執行:

      9、由本企業檔案部門會同會計部門提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

      10、企業總經理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

      11、由檔案部門、會計部門和審計部門共同派員監督銷毀會計檔案。

      12、監銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案。銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監銷情況報告企業總經理。

      13、會計檔案銷毀清冊交至檔案部門長期保存。

      企業之間交接會計檔案時,應當按照《會計檔案移交清冊》所列內容逐項交接,并由交接雙方的負責人負責監交。交接完畢后,交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

      四、附則

      本制度自發布之日起實施。

    會計出納管理制度8

      一、認真執行國家和上級有關財政方針政策和財經紀律。

      二、財務人員要認真學習和執行會計法、貫徹執行河南省公路財務管理辦法。

      三、正確制定、嚴格執行計劃,搞好資金平衡。做到?顚S,不搞無計劃項目開支,合理組織資金供應,切實掌握資金動態,更好地為生產服務。

      四、貫徹增產節約和經濟核算制度,合理使用資金,提高資金使用效率,執行省公路局頒發的費用開支標準,不準擴大開支范圍。

      五、堅持原則,嚴格開支手續,壓縮非生產性開支,執行開支審批一桿筆。

      六、認真開展“增收節支”活動,節約各項經費開支,提高經濟效益。

    會計出納管理制度9

      為進一步規范財務行為,加強財務管理,嚴格控制預算支出,提高資金使用效率,加強會計監督,根據《中華人民共和國會計法》等規定,結合我校實際,制定本制度。

      一、財務報銷票據原始憑證的要求

      原始單據(發票)的一般要求:

     。ㄒ唬﹫箐N憑證必須是由財政局或稅務部門監制印發的統一票據,電腦發票手工填寫無效。發票背面要有經手人、驗收(證明人)、負責人親筆簽名,缺一不可,并注明用途。

     。ǘ┌l票內容要齊全:單位名稱(一律為鎮江高等職業技術學校)、日期、汽(必須填寫物品及相關的具體名稱)、單價、數量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,、小寫相符。票據一經涂改即無效。

     。ㄈ┯≌乱R全:報銷的發票必須有稅務機關統一印制的發票監制章,并加蓋開票單位發票專用章或財務專用章;事業收據必須有省或市級財政部門統一印制的財政票據監制章并加蓋財務專用章。發票或收據須在稅務機關規定的使用有效期內。

     。ㄋ模┌匆幎òl放的加班費、補貼、勞務費等,均要填制十行單,按人員造冊,注明編制單位、標準、工作天數,勞務費須注明所聘請人員工作單位。由部門審核后,相關主要負責人簽字,報分管財務校長簽批。

     。ㄎ澹┰计睋z失的處理辦法:須提供對方單位出具的證明(單據號碼、金額、業務內容等)和加蓋財務專用章的票據復印件。

      二、現金、銀行結算的要求

     。ㄒ唬┈F金結算的注意事項

      1、現金報銷應符合現金使用范圍的管理規定。

      2、凡一次零星采購金額超過500元,原則上不得用現金結算,均應辦理轉帳支票(同城)或匯款(異地)進行結算。

     。ǘ┿y行結算注意的事項

      1、工作人員在當地或到外地購物,應有批準的預算計劃,所持結算憑證為合法憑證方可報銷。

      2、用款部門經辦人憑辦理好報銷手續的發票或暫付款(預付款單據),經審核制單后可直接到財務處開具支票、匯票、匯兌。

      3、使用支票付款時,應先取得對方的正式發票或有準確開支金額,由出納填好日期、金額,用途和收款單位名稱等,不得開出空白支票。

     。ㄈ╊I取支票注意事項

      1、支票不能折疊,密碼、日期、金額不能涂改。

      2、每月25日前辦理支票轉賬手續。

      3、支票要在有效期內使用(轉帳支票期限為10天)。

      4、作廢或過期支票一律由原單位經辦人員換取,校外人員不予辦理。

      5、遺失支票由本人立即到銀行掛失,并及時通知財務處,因遺失支票造成經濟損失的,一律由持票人負責。

      6、支票領用之日起,在十天內辦理報銷手續。

      三、借款和結賬要求

     。ㄒ唬┙杩睿悍惨蚬霾铋_會等需要,并且金額較,可提前借款,借款時必須由個人先填寫借款單,經分管校長、財務校長簽字后,方可到出納員處借款,但應提前預約,以保證用款。私人用款一律不借。

     。ǘ┓惨虮9懿簧,造成現金丟失者,造成的經濟損失,全部由經辦人負責賠償。

     。ㄈ┙Y帳:公務活動結束后,必須憑原借條和報銷單據在10天之內辦理結帳手續。

      如因特殊情況不能及時結算的,應寫出書面說明,列明具體結賬日期(最長不超過三個月),由本部門負責人簽字,并報財務校長審核批準。

     。ㄋ模┎捎棉D帳支票結算的各類借款,經辦人須在十天內辦理報銷手續;采用匯票或匯款結算的各類借款,經辦人須在三十天內辦理報銷手續。

     。ㄎ澹┰谝幎ㄆ谙迌任唇Y清借款的,由財務部門在有關經費中直接扣款,并且遵循“前帳不結,后帳不借”的原則。

      四、經常性支出報銷管理

     。ㄒ唬┺k公用品、維修等專項材料:應附資產入庫單,注明“消耗品”字樣,屬政府采購項目的,發票還須加蓋政府采購定點供應章。

     。ǘ┼]寄費:應取得郵政部門的有效發票。

     。ㄈ┎盥觅M:按鎮江市財政局《關于印發〈鎮江市市級機關、事業單位工作人員差旅費開支規定〉的通知》執行,出差開會培訓的,需附有關通知。出差人回校后一周內需到財務處辦理結算手續,用藍(黑)墨水筆填寫“差旅費報銷單”,數人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的`姓名都填上,內容填寫要齊全,要有經手人、證明人、負責人的簽名,將出差發生的費用票據按規定在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關會議通知。職工出差返回后應于一周內辦理核銷手續,未按規定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借款,待報銷時再行支付。

     。ㄋ模⿻h費:應為列入預算的會議費用,結算時應附省級部門會議通知等各項開支清單。

     。ㄎ澹⿲W歷進修培訓費:按教育局有關文件規定辦理。

     。┎盥觅M、會議費、培訓費不得報銷旅行社出具的發票。

     。ㄆ撸I務招待費按鎮江市財政局《關于轉發省財政廳〈行政事業單位業務招待費列支管理規定〉的通知》第16號)執行,并嚴格加以控制。

     。ò耍┕潭ㄙY產購建和修理費:應附資產入庫單、政府采購申請表、標書、合同、中標通知書、預決算報告等。

     。ň牛┬⌒途S修支出,應按主管部門有關規定執行,報賬時需提供批準的維修報告,單位招標文件。

      五、財務報銷流程及相關要求

     。ㄒ唬┴攧請箐N基本流程

      報銷人取得相關經濟業務的合法原始憑證→按要求在合法原始憑證背面簽字并在粘貼單上粘貼原始憑證→填制費用報銷表→財務處審核憑證→經手人、驗收人或證明人在費用報銷表上簽字→所在部門或相關職能部門負責人核簽→分管校長審批→財務校長審批→報銷人將報銷單據交出納會計辦理相關手續。

     。ǘ┴攧請箐N相關要求

      1、教職工到財務處報銷,必須攜帶報銷所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關發票、收據;物資采購的.需有“入庫單”;符合固定資產的還須有固定資產入庫單,屬政府采購項目的必須有政府采購審批表;外出參加培訓的須有培訓通知,參加會議的須有省級會議通知等。

      2、票據須分別由經辦人、驗收人、證明人簽字,并經財務校長審批。

      3、報銷發票、事業收據時,填寫“費用報銷(原始憑證粘貼單)”;報銷差旅費,填制“差旅費報銷單”。報銷憑證后所附的有關發票要整齊地粘貼在左上角,并在封面上寫清楚所附票據張數和合計金額,所附票據與封面內容必須一致。

      4、各種憑證、單據一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫,做到內容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用“0”補齊。

      5、對于發票、收據手續不完備、內容不完整、不合法、有涂改現象,人民幣小寫不正確、不相符,不按規定粘貼、不按規定填寫報銷憑證的,不予報銷。

      6、報銷時間規定:每周三報銷,如遇特殊情況順延。

      3、學校財務報銷管理制度

      為了管好用好學校資金,充分發揮資金效益,更好地為教學為師生服務,特制定財務管理制度。

      1、學校對預算內外資金支出做到事前有計劃,量入而出,嚴格執行收支兩條線,審批一支筆。每一張原始單據要有“三人”(經辦人、分管領導、主管財務領導)簽字后方可報銷。嚴禁白條入帳。

      2、學校的財務人員必須堅持財務工作制度,堅持會計原則,履行會計義務。做到科目齊全,帳目清楚,明細分類,日清月結。財務人員要做好會計檔案的管理。正確行使會計職權,不徇私情,拒收拒付亂收亂付的條據。

      3、學校勤工儉學財務人員負責做好商店、食堂的核算記帳,把每天的商店、食堂的收入交到學校財務室,納入學校統一管理,由學校財務室給勤工儉學撥一定的周轉金,商店和食堂需要購物時,由勤工儉學財務人員把條據分類整理好,每張原始票據有“三人”(經辦人、分管領導、主管領導)簽字后方可開財政內部票據,再由主管領導簽字后到財務室劃撥款。勤工儉學財務人員做到科目齊全,帳目清楚,明細分類,日清月結。做好商店和食堂票據檔案的管理。

      4、學校財務人員嚴格執行上級有關管理規定,及時準確地做好經費入戶,杜絕坐收坐支,違者按有關規定給予責任人經濟制裁。

      5、學校財務人員嚴格執行教下發的,管好用好代辦資金,嚴格禁止亂收亂支。

    會計出納管理制度10

      會計電算化管理制度是企業內部管理的重要組成部分,旨在規范會計信息系統的操作流程,確保財務數據的安全、準確和有效利用。其主要內容包括電算化系統的選擇與維護、用戶權限管理、數據處理與存儲、系統審計及故障應對策略。

      內容概述:

      1、系統選擇與維護:包括電算化軟件的選型標準、系統安裝、升級與維護的規定。

      2、用戶權限管理:規定不同層級員工的.系統訪問權限,防止未經授權的數據訪問或修改。

      3、數據處理與存儲:設定數據錄入、審核、備份和銷毀的標準流程,確保數據的完整性和保密性。

      4、系統審計:定期進行系統性能評估和安全檢查,查找潛在風險并采取預防措施。

      5、故障應對策略:制定應急預案,確保在系統故障時能快速恢復業務運行。

    會計出納管理制度11

      第一章 總則

      第一條 為加強貨幣資金管理,實行全面預算體制,依據國務院發布的《現金管理暫行條 例》及中國人民銀行發布的《銀行結算辦法》、《現金管理暫行條 例實施細則》,結合本公司實際情況,制定本規定。本規定適用于總公司及各所屬企業。

      第二條 本規定是在全面預算體制下,月份資金計劃基礎上,對本公司經濟業務的所有貨幣資金的收支進行管理、控制和監督。貨幣資金包括銀行存款、現金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。

      第三條 財務本部和各所屬企業財務部負責本規定的具體貫徹實施,并設專職稽核員負責經濟業務的收支計劃和審核管理工作。

      第二章 總公司資金計劃控制

      第四條 總公司財務本部負責對總公司資金運作進行“全面計劃、整體協調、統籌安排、宏觀控制”。

      第五條 各所屬企業必須于每年12月底前將各自下年度用款計劃上報總公司財務本部,財務本部于每年底根據總公司下年發展計劃及資金情況進行統籌安排,并制訂總體資金年度安排計劃及季度、月份資金計劃,報總公司總經理批準后下達。

      第六條 各所屬企業財務部門負責各自單位的年、季、月資金計劃安排和落實,并在實際工作中控制、監督資金計劃的執行情況。

      第七條 總公司各部門、各所屬企業借領計劃內大額款項,采取“提前通知,積極籌措”的辦法。

     。ㄒ唬┙痤~在1000萬元以下,必須提前5天通知財務部。

     。ǘ┙痤~在1000萬元以上,必須提前10天通知財務部。

     。ㄈ┰谑掷m齊全的情況下,開信用證須提前3天,改證須提前之大通知財務部,信用證原則上允許改兩次。

     。ㄋ模┺k理匯票須提前兩天通知財務部。

      第八條 計劃外借領大額款項,業務部門或專業公司須辦理調整計劃手續,經公司總經理批準后交財務部,財務部根據資金情況進行安排、籌集,提前通知期暫定10天。

      第九條 各部門不按規定的提前期通知財務部,而影響用款,申辦部門自負其責,

      第三章 現金管理

      第十條 現金的收入、支出范圍:

     。ㄒ唬┈F金收入包括:公司經濟業務范圍內的一切現金收入以及支用款項的退回現金等。

     。ǘ┲С龇秶

      1.職工工資、各種工資性津貼、勞務費,勞保。福利費以及國家規定的對個人的其他支出。

      2.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

      3.結算起點以下的.零星支出。

      4.發給職工的各種獎金。

      5因采購地點不確定、交通不便。收款對方元銀行帳號不能辦理轉帳結算或對方當地有特殊情況等,必須使用現金結算的。

      6.中國人民銀行確定的需要支付現金的其它支出。

      第十一條 以各部編報的、經財務部平衡、公司總經理批準的月度貨幣收支計劃為依據,由財務部進行日常經濟業務的現金收支管理,對超計劃支出,又元批準計劃調整追補支出的,財務部拒絕支付。

      第十二條 現金收支業務的管理

     。ㄒ唬┈F金收入的管理

      1.無論是否簽合同、協議,公司的所有現金收入,經辦部門必須連同收款說明書、發票或收據副本等,于收進日(最晚于次日)如數交付財務部,收款部門不得挪作他用,更不準留存于經辦部門內。

      2業務人員辦理業務預借的現金,其未支用部分應連同有關業務憑證(發票或收據支出憑單)送交財務部沖銷預借款,不得余款不報,留作他用。

     。ǘ┈F金支出的管理

      1.預算內零星采購,由經辦部門開具經費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,總公司部門總經理或各專業公司總經理簽字后交財務本部總經理或專業公司財務經理簽批后辦理,稽核員按預算審核。

      2.預算內經常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內交通費等),無預借款直接報帳的,由指定經辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,經總公司部門總經理和專業公司總經理簽字,連同發票或收據交財務部稽核員審核后,交財務部經理簽字辦理。

      3.預算外或超預算支出,由經辦部門提出書面申請,按全面預算管理辦法執行。

      4,業務部門借領現金(不包括差旅費借款),必須在15天內報帳,對逾期末報的通知該部門報帳或追回現金,必要時停辦該部門現金借領業務。試工人員不許借款,由該部門經理代借。

      5業務人員出差借款5000元以上的差旅費時,不得付給現金,可開出支票轉入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。

      第四章 銀行收支結算管理

      第十三條 根據中國人民銀行規定,本公司目前采用銀行匯票、商業匯票、匯兌、支票、委托收款等結算方式,在國際貿易業務和對外經濟合作業務中采用信用證結算方式。

      第十四條 銀行結算資金管理

     。ㄒ唬┿y行結算收入的管理。

      1通過銀行轉來的非支票結算方式的營業收入憑證,財務部轉交業務經辦部門,由經辦部門填寫收款說明書,并附有關憑證,交財務部稽核員審核后,由主管會計辦理有關手續,并進行會計處理。

      2.由銀行轉來的與其他單位及本公司所屬企業的往來款的單據,收到后交經辦部門,經辦部門填寫收款說明書,附帶結算憑證,交財務部稽核員審核,交主管會計處理。

      3.業務部門收到外單位開具的支票,連同有關憑證、收款說明書,送交財務部,由稽核員審核,交銀行出納員于當日送交銀行并作會計處理。

      4.信用證結算按我公司(迸出口業務財務管理規定)中的有關規定辦理。

     。ǘ┿y行結算支出的管理

      1.根據合同、協議的規定,由業務部門申辦的對外投資、對內貿易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時,由經辦業務部門填寫經費支出報審表,交財務部稽核員按計劃項目審核用途后,交財務部經理簽字。需簽報本公司領導的,由財務部簽署意見后簽報。

      2日常采購物資或支出費用領用支票按預算報財務部審批。

      3嚴格控制簽發空白支票,如因特殊情況確需簽發,必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期和規定限額,在銀行規定開空白支票范圍內才可以開出。

      4.專設領用空白支票登記簿,由領用人簽字。逾期一周未用的空白轉帳支票要及時交回財務部。財務部根據空白支票登記簿,對逾期末交的空白支票進行查詢。

      5.一個部門已領用三張支票,不按規定時間報帳,財務部書面通知該部門啟行查詢,一周內仍無反饋,財務部門停止對該部門簽發新的支票。

      第五章 報帳銷帳

      第十五條 各部門預借的支票,結算款項業務處理完畢,應及時執有關憑證(發票或收據、支出憑單等)在一周內到財務部報帳銷帳。

      第十六條 為貫徹經濟責任制,報帳采取上級審簽辦法,即:總公司業務人員報帳,屬預算內支出,由部門總經理審簽,報財務本部按權限審批;屬預算外支出,均須報總公司主管財務的領導審批。部門總經理報帳由總公司分管領導審簽,總公司副總經理報帳由總公司總經理審簽。

      第十七條 應付現金的金額在20xx元以上的報帳,原則上以支票轉入報帳人信用卡內。

      第六章 附 敗

      第十八條 本規定由財務本部負責解釋和修訂。

    會計出納管理制度12

      1 .確保公司資金安全,特制定此制度。

      2.適用范圍:

      3.管理內容:

      3.1公司給校園店、體驗店各1000元備用金,咖啡廳1000元備用金;以備店面找零周轉。此筆款一直放在店里作為長期找零的周轉資金。各店長負責備用金的保管,部門負責人監督檢查備用金的使用。 3.2店鋪收銀人員在下班之前結清當日貨款,并整理好單據和款項,于次工作日上午11點前將前日銷售款上交財務。校園店將《銷售日報表》發公司財務后將銷售款存入公司指定的銀行賬戶,體驗店和咖啡廳的營業款和單據直接交財務出納處。

      3.3體驗店和咖啡廳必須將銷售款項和單據核對一致,并將單據和款項全額上

      交財務;校園店可根據營業額取整存入公司指定銀行賬戶,校園店當日累計未上交的.前日營業款最多不超過500元。

      3.4店鋪收銀人員要做到營業款和銷售憑證或銷售小票上的金額一致,如人為

      原因造成現金短款,其責任由收銀員自己承擔。

      3.5所有銷售憑證和銷售小票上的售價必須與公司的相關銷售價格文件相一

      致;折扣、特價等必須有經審批的相關的文件支持。

      3.6當天現金銷售款達到5000元時(含伍仟元),需當日存入指定銀行或上

      交出納,其余款項第二日上午11點前存入指定銀行或上交出納。

      4.7周末或節假日等出納崗位非正常上班時間內,小額營業款可先由店長保

      管;當累計未上交營業款達到3000元時,需存入公司指定銀行賬戶。 1.目的:為了加強對公司店面資金的管理,使公司貨幣資金更好的流通運轉。

      4.8店鋪內累計不超過200元的零星開支由店長統一用備用金進行支付,月未到公司報銷;累計未報銷金額超過200元(含兩佰元)時及時向公司財務報銷。

      4.9銷售憑證和銷售小票是公司收入的標志,銷售憑證要求聯號。店鋪管理人

      員要嚴格對票據進行管理,不得隨意撕毀。銷售憑證或者銷售小票需要作廢的,要將此號碼的全部票據聯寫上作廢兩個字,并有店長簽名注明作廢原因后交財務部。 4.10當商品入店鋪時,店鋪導購根椐公司倉庫配貨出庫單進行數量型號等清

      點驗收,并確認無誤后簽收。

      4.11各門店每月月未進行庫存盤點,對滯銷貨、丟失、破損的貨品進行清理,將盤點結果經部門負責人審核后上交公司財;如有差異,需查明其原因,確定處理方案,并經公司領導同意后,交財務進行調帳處理,做到帳實相符。

      4.12各門店于每月月初3號(節假日順延)前將確定好的上月銷

      售報表和庫存月報表經部門負責人審核后傳遞公司財務,以便公司財務進行管理和核算。

      4.13店鋪內所有財產物資,由店長進行清理并出具一份清單,落實到相關責

      任人,店面財產物資清單由店面保管一份,公司財務一份。

      4.14此規定一經發布,希望各門店遵守執行。

    會計出納管理制度13

      人民醫院財務科會計檔案管理崗位職責

      一、醫院會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業核算資料,是記錄和反映醫院經濟業務活動、資金運動情況的重要證明。

      二、醫院會計檔案工作,要接受衛生主管部門和同級檔案管理機關的業務指導和監督檢查。

      三、醫院每年形成的.會計檔案,由財會部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊,年度終結暫由財務部門保管二年,期滿后,原則上應由財務會計部門編造清冊移交醫院檔案部門保管。

      四、醫院財務部門對會計檔案,必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴格執行安全、保密措施。

      五、借閱會計檔案必須有登記制度。

    會計出納管理制度14

      為規范我公司財務行為和財務管理制度,有效運作資產、積極增收節支,提高公司的經濟效益。嚴格按公司法、會計法、企業財務通則,會計準則等有關法律、法規,結合本公司的實際業務,制定本制度。

      一、財務崗位職責

     。ㄒ唬┴攧罩鞴苈氊

      1、負責管理公司的日常財務工作。

      2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

      3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

      4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

      5、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。

      6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。

      7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

      8、負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷毀。

      9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

      10、完成領導交辦的其他工作。

     。ǘ⿻嬄氊

      1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

      2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

      3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;

      4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

     。ㄈ┏黾{職責

      1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

      2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

      3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

     。ㄋ模┈F金管理制度

      1、所有現金收支由公司出納負責。

      2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

      3、庫存現金超過3000元時必須存入銀行。

      4、出納收取現金時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業務部門、出納、會計各留存一聯。

      5、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。

      6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

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      1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

      2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

      3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。

      4、支票的使用必須填寫“支票領用單” ,由經辦人、部門經理、 財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

      5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

      6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

     。┯¤b的保管

      1、銀行印鑒必須分人保管。

      2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。

     。ㄆ撸┈F金、銀行存款的盤查

      1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

      2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節表”進行檢查 核對。

      3、其它依據相關會計制度及法規執行。

      支出審批制度

      支出相關部門審核

      對所有報銷內容,相關部門經理必須就其合理性及必要性進行審核。

      二、費用審批及報銷流程。

      各項費用開支,必須經部門經理以上人員和財務審核后,報總經理批準,并按以下具體各項費用的報銷流程辦理:未通過

      第二條 原始憑證有效性的規定:

     。1)經辦人員在費用支出時,應取得真實合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證,準予報銷:

      稅務機關批準的帶防偽水印底紋和全國統一發票監制章的稅務發票;

      財政機關批準并統一監制的行政事業性收據;

      郵政、銀行、鐵路系統的各類帶印戳的收據、支出證明單;

     。2)經辦人員取得的合法憑證時,應按要求規范填寫,否則,視為無效憑證,不予報銷。

     。3) 經辦人取得報銷憑證時,憑證內容應填寫完整;住宿發票填明起止日期及天數,否則不予報銷(除特殊情況外)。

     。4)經辦人報銷支出費用時,報銷內容應符合報銷憑證的使用范圍及性質。

      第五條 本制度適用對象為公司全體人員。

      一、各項費用的報銷制度

      1、借款報銷及審批制度

      第一條 公司員工因公出差借款或報銷,應據實認真填寫借款單,由各部門經理審簽,總經理助理確認以后,報公司財務部門審核。借款清帳聯在報銷完畢后退還給借款人。

      第二條 員工出差預借差旅費應填寫“出差申請單”,并注明借款事由,按規定程序審批后,到財務部門預借差旅費。

      第三條 借款人須在公務完畢后7個工作日內到財務部結清借款,前款不清后款不予辦理借款手續。每年12月31日前,除12月下旬借支的'款項外其余所有個人借支的備用金都必須結清歸還,逾期不還的,一次或分次從工資中扣回。

      2、公司內部采購報銷制度

      第四條 各部門應該對生產需要的物資定期編寫采購計劃,交由該物流部負責人組織采購。采購發生的費用按照正式發票上顯示的金額實報實銷。

      第五條 各部門對于生產急需的物資,由各部門負責人向公司物流部提供物資需求申請函,由系統負責人根據公司倉庫內相關物資的儲備情況決定,由物流部相關負責人持申請函、相關費用的正式發票依據報銷的程序進行報銷。

      第六條 采取預付款方式的采購物資,由采購人員憑《采購合同》或供應商提供的報價單,填寫《借款單》,經財務部經理審核、總經理批準后辦理預付款手續。

      第七條 采購人員在報銷時,需由主管部門經理審核,經手人將手續齊全的“報銷單”及物資入庫單交財務部經理審核并進行賬務處理,沖銷預付款項,并根據對方開具收據入賬。

      第八條 同城采購要求采購人員自借款日起十個工作日內報銷;異地采購要求自借款日起十五個工作日內報銷。

      第九條 采購發生的運費,由經手人填寫報銷單,部門經理審核,財務部經理審核后,實報實銷。

      3、員工本市交通費用報銷制度

      第十條 凡市內辦理公務的業務經理及以下人員,特殊情況下需要乘坐出租車的,事先必須取得部門經理的批準,實行實報實銷。

      第十一條 所有因公報銷出租車費用的員工,必須在出租車票背面注明往返地點及用車事由。

      4、公司業務招待費用報銷制度

      第十二條 各部門人員因公接待外單位人員,需要到外面宴請的,須事先取得部門經理、總經理同意,否則不予報銷。部門需安排接待工作餐的,須經部門經理申請、總經理批準,記入部門招待費。

      第十三條 各部門人員因公出差確需應酬的,須事前電話請示部門經理同意,限額接待。

      第十四條 招待費發票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由。

      5、附則

      第十五條本制度中未做出規定的,按照公司的有關規定辦理。

    會計出納管理制度15

      一、本單位的業務收支審批由園長負責或由園長授權的分管領導審批本園的各項貨幣資金業務,授權書由園長室與會計人員分別保存。

      二、凡是開具行政事業單位統一收據對外收費,一律根據縣物價局審批的收費項目和收費標準進行。此項工作由會計人員負責監督,發覺問題準時制止和訂正。假如制止和訂正無效,應當向本單位領導匯報,懇求作出處理。

      三、支付申請。任何部門任何人需要購物或個人用款時,必需填制購物申請單及個人用款單并注明款項的用途、支付金額、支付方式等內容,并附有效的相關證明,報主管負責人審核簽字。

      四、支付審批。審批人應嚴格遵守審批權限、審批程序的規定,在預算經費中支出,對不符合規定的支付申請,審批人應當拒絕。

      1.金額在5000元以下由園長審批;金額在5000元以上由核心組會議集體爭論。

      2.大批、大件設備選購、基建修理申報審批程序

     。1)核心組會議集體爭論通過后,由詳細操辦人提出書面預算方案。

     。2)預算方案報校產管理站審批(包括報局審批)。

     。3)預算審批同意后,報區政府選購部門。

      五、復核支付。出納崗位人員對批準后的.貨幣資金支付申請進行復核,主要復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續及相關單據、憑證是否齊全,金額計算是否精確,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無誤后按規定辦理支付手續,準時登記現金和銀行存款日記賬。

      六、會計人員應仔細審核有關收支項目的內容是否與實際狀況相符,是否超出開支標準和限額,經辦手續是否齊全以及存在其他問題等內容。對不符合規定的貨幣資金支付申請,應準時予以訂正。

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