辦公室制度

辦公室制度15篇【優】

　　在當今社會生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的辦公室制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室制度1

　　地產策劃顧問公司員工手冊:辦公室管理制度

　　第一條會議管理

　　(一)會議召集前通知:

　　1、會議日期及開會時間。

　　2、會議目的及宗旨。

　　3、與該項會議有切身關系的人員及會議記錄人員。

　　4、與會者應準備的資料。

　　5、會議室的布置工作,應具備的設備。

　　(二)會議管理要領

　　1、嚴格遵守會議的開會時間。

　　2、會議開始時主持人(召集單位)就會議議題作簡潔說明。

　　3、會議進行中的注意事項:

　　1)發言內容是否偏離會議主題。

　　2)發言者是否過于集中于某些人、事。

　　3)會議從頭到尾是否有人沒發言。

　　4)發言的內容是否斟酌結論推進。

　　4、在必須延長會議時間時應先取得與會人員的同意。

　　5、尊重主持人或發言人,請不要隨意接話、插話。

　　6、應把會議的結論整理出來交給全體人員表決。

　　(三)會議注意事項:

　　1、發言者應控制時間。

　　2、不可打斷他人的發言。

　　3、不可中途離席。

　　4、會議中關閉所有的通訊設備或者把通訊設備調成無聲狀態,以免打

　　擾他人。

　　(四)會議種類

　　1、公司會議:主要包括公司年度總結會、年度預算會,全體員工大會,由公司總經理批準,各部門主管負責召集。專業會議:主要包括業務、綜合(如經營活動)分析會,由各部經理批準,主管、業務員負責召集。

　　部門會議:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責召集。

　　其他會議:涉及多個部門負責人參加的各種會議,由總經理或主管、副總經理批準,辦公室組織并負責召集。

　　第二條出差管理

　　(一)為配合本公司業務需要,以達成公司經營目標,公司必須調派員工出差。

　　(二)員工出差前應填具'出差申請單'。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依決定權限呈報后,向財務人員預支差旅費,出差人于出差前須預支差旅費者,應于出差期間可能需要之差旅費金額范圍內,于《出差申請單》內填寫,經部門經理核準后,總經理審批。并經財務主管審核應借費用后,向出納員領取預支款項。(《出差申請單》為兩份,一份交財務部以備報銷查證,一份交管理部備案)

　　(三)出差途中,除因病或遭遇意外災害或因實際需要由主管指示延時外,不得因私事或借故延長期限,否則,除不予報銷差旅費外,并依情節輕重論處。出差完畢返回公司后,應于五日內上交有關憑證,并填寫《差旅費支出明細表》,與出差旅費單據并呈,經部門經理核準、財務主管審核,總經理審批再向出納結賬,領取應補差旅費或交還預支差旅費之余額。

　　(四)差旅費的規定

　　1、差旅費指因公出差發生的住宿、交通和補助費用等。

　　2、申請差旅費需提前填寫《出差申請表》,審批后將申請表交至財務部后借支差旅費。

　　3、住宿標準

　　董事長、總經理:實報實銷。

　　其他員工:省會城市不超過250元/雙人間/日,地級市城市不超過200元/雙人間/日,縣級市城市不超過150元/雙人間/日。

　　員工入住的酒店應以保證員工安全、衛生、并有利于完成公司交予的出差任務的前提下,既能較好的體現公司形象又能夠降低公司差旅費為標準,全體出差人員應樹立強烈的成本意識,努力降低差旅費的開支。若實際發生額低于以上標準,則實報實銷。

　　4、交通標準

　　飛機:董事長、總經理或由董事長、總經理批準的人員可乘坐飛機,并全部乘坐經濟艙位,其他人員無權乘坐飛機。

　　火車:長途以硬臥為準,短途以硬座為準,未經批準,不得乘坐軟臥(席)及以上等級列車,如確因時間緊等原因未能買到普通硬臥車票而買到硬臥以上等級車票的,應由乘車人或購票人提出申請報總經理同意,管理部備案。

　　火車長短途判定標準,應滿足以下任意一點:

　　乘坐時間在7個小時以上的為長途,7個小時以下為短途。

　　乘車的大部分時間在夜間行駛的是長途,乘車的大部分時間在白天行駛并能夠到達目的`地的是短途。

　　在非正常時點(如:春運等)如無法實現乘坐火車,經公司領導批準可以乘坐飛機。

　　因公出差乘坐飛機,公司將為其購買航空意外保險。

　　5、補助標準

　　差旅補助包括出差人員因公午餐費、交通費、通信費以及其它雜項開支。

　　董事長、總經理實行實報實銷。

　　補助時間計算方法為按實際差旅天數計算。

　　餐費補助標準:省會城市40元/人/日;地級市城市30元/人/日,縣級市城市20元/人/日,返回公司將不允許另行報銷餐費。

　　出差期間的宴請招待應嚴格控制,宴請需提前向本部門主管及有關領導申請。

　　在公司同意統籌的情況下,出差員工駕駛個人汽車前往出差地,汽油費、過橋(路)費、停車費等實報實銷,其它補助按以上標準執行。

　　6、本著高效、節約的原則,公司嚴格控制差旅人次、住宿、交通標準、行程安排等,出差須提前說明。

　　7、由于特殊原因差旅費超標的,出差人必須寫出原因,經總經理審批后方準予以報銷。

　　8、出差人員應對差旅費票據的合法性、真實性負責,出差人員應按財務規定把票據粘貼整齊并填寫清楚,凡票據不齊全者,不予報銷。

　　9、職務為身兼數職的,出差補助以職務最高的計算。

　　10、差旅費納入部門財務核算。

　　第三條信息系統管理制度

　　(一)日常工作制度

　　1.員工用機是指由公司統一購買并發放給員工使用的臺式計算機、筆記本電腦等計算機設備(包括其外圍設備)。

　　2.員工用機的軟硬件標準和配置由公司統一制定。使用者應自覺愛護。員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝internet上下載的免費軟件。

　　(二)信息系統保密管理

　　1.每一位員工應對自己使用的計算機的信息安全負責。如果機內存放保密資料且操作系統為win98或win95等無安全認證機制的系統,應設置cmos開機密碼。開機密碼由使用者自己設置和保管。密碼遺忘,用戶自行負責。員工離開公司時,應事先取消密碼,并通知管理部核實后方可簽離。

　　2.每一位員工應牢記自己登錄公司網絡的密碼。密碼不應放置在別人易于

　　獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉讓他人使用。涉及保密文件的用戶應每兩個月改變密碼一次。員工進入公司時,應填寫上網申請記錄單,由部門主管簽字確認后,由信息中心開設網絡登錄帳戶,電子郵件信箱和共享目錄權限。

　　3.員工離開公司時,應到管理部簽離。經辦公室主任確認所有網絡權限取消并簽字后,員工方可離開公司。

　　4.每一位員工應積極主動的檢查所使用的計算機內是否有病毒。信息中心將在所有客戶機上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發送來的文件之前應檢查是否存在病毒。在向公司網絡服務器上拷貝文件之前,應確認文件不含有病毒。

　　第四條環境與衛生

　　為保持公司擁有一個良好的工作環境,所有員工都應該自覺遵守下列規則:

　　1.下班前請清理好自己座位上的文件,將它們鎖入文件柜。

　　2.請愛護自己使用的機器、座位及其它辦公用具。

　　3.與其他員工友好相處、禮貌待人。

　　4.避免浪費公司的財產或其他資源。

　　5.使用筆記本電腦的員工,每天結束工作時必須將電腦鎖入柜中。若因個人原因造成機器或零件的丟失,將由員工個人負責賠償。

辦公室制度2

　�、�、文印工作人員職責

　　1.要努力學習政治和業務知識，增強事業心和責任感，不斷提高技術水平和業務能力。

　　2.要堅守崗位，忠于職守，工作認真，服務熱情，提高質量和效率。有事請假。有急件需晚上或節假日加班時，要按照領導安排，按時完成任務。

　　3.增強保密觀念。對機密文件不得向外傳播。多余文件、廢頁及時銷毀。

　　4.要愛護文印室的所有機器設備，做到精心使用和管理，經常擦試和保養，保證設備正常工作。一旦發生損壞及時請示修理，不得延誤工作。

　�、�、打印

　　1.各處室起草的`公文或資料，一般在本辦打印。特殊情況，需外出打印的，先填寫打印材料登記單，經綜合處處長簽字后到指定地點打印，否則不予結帳。

　　2.打印文件要按格式字號和用紙規定，分清主次、緩急。急件做到隨來隨印，一般文件打印按要求準時打印。各處室送來的打印件，由各處室起草人負責校對。

　　3.打印文件要嚴格控制份數，力求節約紙墨。對所有打印文件要進行登記，按月統計數量。起名存盤，按要求確定保存時間。

　�、�、復印及設備管理制度

　　1.密級文件一般不準復印，確需復印的，要按國家有關規定經主管主任批準后方可復印。

　　2.復印一般文件和資料，須填寫復印材料登記單，經綜合處長或副處長簽字后由打字員負責復印。

　　3.復印機裝在打字室，打字員為責任人，并建立消耗品臺帳，做好登記。

　　4.各處室的計算機設專人負責維護保養，非責任人不得隨意拆裝計算機和打印設備。

辦公室制度3

　　一、主要內容與適用范圍

　　1．本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。

　　2．此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理

　　二、定義

　　1．公共區域：包括一樓走道、二樓走道、會議室、衛生間、樓梯及扶手、辦公樓前水泥走道、廠區南北走道；

　　2．個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由各辦公室工作人員每天自行清掃。

　　三、制度內容1.公共區域環境衛生應做到以下幾點：

　　1）保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　2）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　5）保持衛生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。

　　6）保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　7）垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理，無溢滿現象。

　　2.辦公用品的衛生管理應做到以下幾點：

　　1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。

　　2）辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

　　3）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。

　　4）電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。

　　5）飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

　　6）新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

　　3.個人衛生應注意以下幾點：

　　1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　2）下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。

　　3）禁止在辦公區域抽煙。

　　4）下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　　5）辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

　　4．日常衛生清掃工作安排

　　每周的周一和周四早晨上班后，各部門工作人員按要求清掃各自負責的`衛生區，并保持衛生清潔。

　　三、檢查及考核

　　1.每周由部門領導檢查公共區域的環境，如有發現不符合以上要求，罰30元/次。

　　2.公司領導每月進行不定期檢查，如有發現不符合以上要求，罰部門負責人30元/次。公司衛生間管理制度

　　衛生間管理是企業管理水平和員工文明素質的綜合體現，為樹立良好的企業形象，創造一個干凈、衛生的生活環境，特制訂本制度：

　　一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專人負責，其它區域衛生間管理參見其他部門另行規定。

　　二、衛生間必須保證設施完好，標志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現象，如有損壞要及時維修。

　　三、每天打掃三次，全天保潔，通風良好，做到各種設施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭，一處不合格罰款30元。

　　四、衛生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網，地面無腳印、無雜物，一處不合格罰款30元。

　　五、便后及時沖洗，做到手紙入簍，當天清理，便池內嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞，違者發現一次罰款100元。

　　六、衛生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫，對故意損壞衛生設施者，將根據情節輕重罰款50―100元。

辦公室制度4

　　綜合辦公室秉承著學生會全心全意為同學服務的宗旨，以家具與藝術設計學院分團委學生會規章制度為指導，制定綜合辦公室規章制度以規范全體成員的工作。

　　綜合辦公室的性質

　　1、綜合辦公室是學生會的日常辦事機構，負責學生會的日常工作和內務工作。

　　2、綜合辦公室是由老師和學生會主席團直接領導的部門，上接主席團，下聯各個部門，在學生會中起到上傳下達的作用。

　　一、行為準則

　　1、綜合辦公室成員要服從上級下達的任務，有異議應向各主任反應，不得無故拖延、推脫。

　　2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態度，吃苦耐勞的精神，隨機應變的思維，良好的口頭表達能力;

　　3、綜合辦公室成員必須嚴格注意自己的言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語，不做有損學生會形象的事情。

　　4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。

　　5、值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向各主任請假。

　　6、綜合辦公室成員不得利用職務之便牟取任何利益。

　　7、開會期間遵守會議制度，成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會、例會考核必須嚴格考勤并如實記錄。

　　二、考核制度

　　1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣1分，無故缺席的'成員，每次扣2分。

　　2、對上級安排的任務和職責范圍內應完成的任務及例會考核未能達到要求或被老師、主席團、部長批評的成員，每次扣1分。

　　3、對上級安排的任務和職責范圍內應完成的任務及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員，每次扣2分。

　　4、對于擾亂綜合辦公室日常工作，違反綜合辦公室規章制度，嚴重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員，一經發現每次扣3分。

　　5、對出色完成安排任務、值班任務和機動任務受到領導、主席團、各部長表揚的成員，每次加1~3分。老師表揚為3分，主席團表揚為2分，部長表揚為1分。

　　6、對于每次機動任務積極主動的成員，根據任務輕重，每次加1~2分。

　　7、凡每月底統計每位辦公室成員當月的綜合考核總分數，綜合考核總分=任務考核總分+值班考核總分。當月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當月"優秀干事"榮譽證書。如當月有多出名額，則在當月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。

　　8、對于值班組的考評等級分為優秀、稱職、合格、不合格四等，評定等級不得重復。

　　9、凡當月積分低于0分的成員，一律予以開除處理。

　　10、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成員，直接開除。

　　三、會議制度

　　每周一中午12：00召開全體會議。(暫定

　　1、做上周部門小結，以及本周部門計劃。

　　2、及時將成員出現的問題予以糾正，公布成員本周得分情況。

　　3、通告本周各部門的動態，各成員協同各主任對《例會考核表》進行分析、總結。

　　四、日常工作

　　1、值班。周一至周五每日11：40~12:40、17:40~18：40，辦公室、值班室每日打掃一次，每周一、周三、周五拖地。

　　2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。

　　3、上述兩項為輪班制，平均分配為每天二人。實行責任具體化。該月底對該月各周進行打分，由各主任會同該周未有值班任務的成員進行評分等級審核。

　　4、例會考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學術部、文體部、心理部、社團部、女生部、勤外部、紀檢部)各2人。并于每周部門例會時上交《例會考核表》。

　　《例會考核表》為統一格式，另訂。

　　五、大一可獲評獎評優

　　1、中南林業科技大學家具與藝術設計學院月"優秀干事"稱號;

　　2、中南林業科技大學學生分會"每月之星"稱號;

　　3、入黨積極分子培訓班資格;

　　4、優秀共青團干部、優秀共青團員;

　　5、中南林業科技大學學生會"優秀個人"稱號;

　　6、掛職部長推選;等。

　　六、全體成員要求

　　1、主任、副主任、各成員必須認真對待自己的每一次工作，將自己工作做到最好。

　　2、遵守學生會、綜合辦公室的規章制度。

　　3、每人分配到的任務要竭力去完成，工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推脫工作，不投機取巧。注重質量和效率，保質保量完成各項工作。

　　4、工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎上，可向上級提出。

　　5、工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權，不徇私舞弊，不做任何有損學生會、各部門利益的事情。

　　6、以身作則，養成良好的日常生活習慣，生活作風良好，切實起到模范帶頭作用。

　　七、各主任、成員職責

　　辦公室主任職責：

　　1、負責管理綜合辦公室的日常工作，統籌安排綜合辦公室的各項事宜。

　　2、主持會議，總結上一次會議決議事項的落實情況;負責會議安排，并做好會議所需文件，布置會場。

　　3、在老師和主席團的領導下，負責綜合辦公室全體成員的工作總結和評獎評優工作。

　　4、在每次部門會議上，向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結，以及本周部門計劃。

　　5、根據上級指示，組織協調需多個部門共同辦理的綜合性工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現的新情況、新問題向老師和主席團反應。

　　6、負責布置綜合辦公室各項任務的布告、通告，將關于綜合辦公室各項任務解答、分析、布置給各成員。

　　辦公室副主任職責：

　　1、協助主任管理辦公室的日常工作。

　　2、當主任不在時，負責主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。

　　3、負責組織、安排和通知學生會的各項會議和重要活動。協助上級搞好階段性工作布局，組織好綜合辦公室各項會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案，匯總后匯報主任。組織并參加會議，作好會議記錄并認真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主任匯報。

　　4、負責主持綜合辦公室例會。

　　5、根據《綜合辦公室考核制度》，負責綜合辦公室成員的考核。

　　6、負責所有物品借出、借入、領用的登記。

　　7、負責部門工作中出現如人員不足情況下的人員調配。

　　成員職責：

　　1、事務：加強綜合辦公室的內外、部團結，使綜合辦公室作為一個整體發揮最大的作用。成員調動性大，隨時準備處理突發事件。

　　2、外聯：協調各部門、各社團與本部門之間的聯系、聯誼，協助各部門、社團完成各項工作;做好信息整理工作，多方面、多渠道收集信息和意見建議，并對信息和意見建議及時處理、登記，并對信息進行反饋。

　　3、財務：處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷，管理綜合辦公室財產，協助主任開展財務審計，確保資金的正常與健康運轉。包括預算、決賽、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產和物資等多方面內容。

　　4、文案：負責綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄;負責各類文件(含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知)的起草、打印、發送。審查本部門以及其他部門的通知、通報等公文，把好 行文關、內容關、規章制度關、體裁格式關;負責電子文檔管理，審查、分類、整理文件、工作落到實處。

辦公室制度5

　　一、各辦公室的室內衛生，由各辦公室的工作人員負責，公共部分的衛生，由保潔員負責;會議室衛生由保潔員負責;院內的`環境衛生由門衛人員負責。

　　二、辦公室衛生要求及標準：各辦公室的衛生包括地面、墻壁、門、室內垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內垃圾隨時清理，并倒入各樓層的垃圾桶內，門的里外要堅持干凈，窗戶玻璃要定期擦拭，室內的物品擺放要整齊，做到地面清潔，物品整潔有序，窗明幾凈，燈管無塵，無衛生死角。

　　三、樓梯、樓道、衛生間衛生要求及標準：樓梯、樓道、衛生間衛生由保潔員打掃，全天保潔，隨時發現隨時清理，xx辦負責督促檢查。做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭，樓梯扶手無灰塵，衛生間無雜物及污垢，洗臉池、墻壁、廁所里邊的門、隔斷要堅持干凈，大小便池沖洗干凈，手紙入簍，無明顯異味，無衛生死角。

　　四、會議室衛生要求及標準：會議室衛生由保潔員負責保潔，平時要定期打掃，會前認真清掃，會后及時清理，始終堅持會議室的衛生清潔，做到桌椅整潔，窗明幾凈，無煙頭雜物。

　　五、樓外環境衛生要求及標準：辦公樓外臺階及院內衛生平時由門衛人員負責清掃，做到無煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情景造成工作量較大的全面清理時，由xx辦組織全體職工團體清理。

　　六、冬季清雪工作及要求：各部門必須要按照劃分的職責區，各負其責。要求做到雪停人動、人動雪凈，不得以任何理由和借口推諉和搪塞，遇到下鄉或出差時也要及時安排人清掃，不得影響整個辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時清運出去。清雪工作情景由黨政辦負責督促檢查，對于完成任務不好的責令限期完成任務，否則負責人向書記、x長說明情景，并影響年末考核結果。

　　七、機關衛生工作由xx辦統一安排、檢查。定期由鎮領導帶領有關人員，對各辦公室的衛生進行檢查，并在全體工作人員會議上通報檢查情景，并限期整改。公共衛生由xx辦負責督促、檢查，若發現因保潔員和門衛人員失職造成的衛生不合格，批評并限期整改。

　　八、節假日衛生工作由保潔員輪流負責，院內環境衛生由門衛人員負責。

辦公室制度6

　　為創造一個整潔有序的辦公環境，增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象，經研究制定辦公室值日制度（以下簡稱制度）。

　　從本制度發布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行，組織健全、任務明確、責任到人，切實落實制度規定的各項事項，從而推動公司衛生管理的規范化、經�；�、制度化。

　　一、公司是員工工作的重要場所，為創造良好的工作環境，維持正常的.工作秩序，特制訂本制度：

　　1、每位同事應講衛生，養成良好的衛生習慣，保持辦公室內外清潔美觀，創造良好的工作環境。

　　2、各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序，桌、椅保持整潔，不要在室內堆放雜物，亂貼亂畫。

　　3、自覺保持個人衛生清潔，經常換洗衣物，按時洗澡、理發、剪指甲，注意個人儀表形象，不得隨意吐痰和亂扔雜物。

　　4、各位同事輪流值日，一人負責一天，按照值日表落實，形成制度。

　　5、值日同時負責辦公室當天的保潔工作。

　　二、值日人員職責及范圍如下：

　　1、上班前開始打掃

　　2、負責辦公室當天的清掃、整理工作，保持辦公室潔凈、整齊，要求：

　　1）打掃范圍包括辦公室地面、裝飾品、辦公桌椅、電腦、打印機、廁所、門窗等辦公場所及其設施。

　　2）衛生標準為：地面無污物、污水、浮土；裝飾品無蜘蛛網、浮塵；辦公桌椅無浮塵；桌面物品擺放整齊，桌椅擺放端正；電腦、打印機等設備保養良好，無污跡、灰塵；廁所地面、馬桶等清潔干凈。

　　3）各類資料分類擺放整齊，便于檢查及翻閱。

　　4）離開辦公室時更換垃圾袋并帶走垃圾，負責切斷電源，關好門窗，做好安全工作。

　　三、若當天值日人員因事不能完成值日工作，應提前向辦公室衛生負責人進行申請，并主動找其他同事協商，通過同事同意后進行調換。如自主調換失敗，則由辦公室衛生負責人進行安排。

　　四、衛生值日工作與員工當月績效獎金掛鉤，若第二日經辦公室衛生負責人檢查衛生工作不合格，頭日值日員工當月績效獎金扣除元，同時該記錄計入年終獎考核。

　　昆明赫翼科技有限公司

辦公室制度7

　　餐飲業人事管理制度規章是企業運營的核心組成部分，旨在確保人力資源的有效管理和優化。它旨在明確員工的職責、權利和義務，規范招聘、培訓、考核、晉升、福利等方面的操作流程，從而提升團隊協作效率，激發員工潛力，促進企業的穩定發展。

　　內容概述：

　　1. 招聘與選拔：制定明確的.招聘標準，規范面試、評估和錄用流程。

　　2. 崗位職責：定義各個職位的工作內容、職責和期望結果。

　　3. 培訓與發展：設立入職培訓和持續職業技能提升計劃。

　　4. 考核制度：建立公正公平的績效評價體系，用于激勵和獎懲。

　　5. 薪酬福利：設定薪資結構、獎金制度和福利政策。

　　6. 勞動合同：規范合同簽訂、變更、終止的程序。

　　7. 員工關系：處理員工間的糾紛，維護和諧的工作環境。

　　8. 離職管理：規定離職程序，處理離職員工的相關事宜。

辦公室制度8

　　為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

　　1、工作日請準時上下班,并按實做好考勤。

　　2、進入辦公室必須著裝整潔,已發放工作服的.同事必須穿著工作服上下班。

　　3、在辦公室請自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　4、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　5、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　6、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。勞動安排

　　1、每日上下班由×××負責開與鎖門。

　　2、每日上下班由×負責開與鎖窗。

　　3、每日飲水由×負責倒水與煮水。

辦公室制度9

　　1、上下班須嚴格按照作息時間執行，不遲到、早退;

　　2、上班考勤實行實時簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準;

　　3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

　　4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生，保持整潔、干凈的工作環境;

　　5、下班時須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生;

　　6、上班佩帶工作卡，保持良好的`工作態度和風貌;

　　7、外出辦事向領導報備并說明去向，擅自離開工作崗位30分鐘，則視為曠工處理;

　　8、特殊私事要向領導請假，待領導批準方可離開單位，否則視為曠工處理;

　　9、當日工作須在下班前結束，否則嚴格按照績效考核制度執行;

　　10、有到訪客戶，須積極主動接待做好相關記錄，并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

　　11、服從上級領導的安排和指示，不得工作怠慢;

　　12、積極參與學習業務相關知識和技巧的培訓，并做好培訓總結上交上級領導;

　　6月22日行政部

辦公室制度10

　　為確保安全、文明辦公,強化企業管理,展示現代化企業形象,保障員工的身體健康,維護公司良好的工作生活環境,根據公司的'實際情況,制定本規定。

　　第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的認識,自覺禁止吸煙,以公司利益為重,嚴格遵守公司禁煙管理規定,不得在禁止吸煙的場所內吸煙。

　　第二條辦公區域內禁止吸煙的公共場所包括:各部門辦公室、接待室、活動室、宿舍、職工餐廳等。以上場所張貼禁煙標志,不放置煙具,二十四小時全面禁煙。

　　第三條辦公區域暫時可以吸煙的場所有:各樓層樓梯口、室外場所。

　　第四條在接待外來人員時不敬煙、不接煙,并主動提醒外來人員公司的禁煙規定。

　　第五條員工有義務、有責任宣傳吸煙對健康的危害和禮貌勸阻禁煙場所內的吸煙者。

　　第六條公司員工在禁止吸煙的場所內吸煙,每次樂捐50元,連續2次以上違反禁煙規定的樂捐100元。

　　第七條以各部門辦公區域為單位,實行禁煙連帶責任制,部門負責人為第一責任人。同時樂捐50元。

　　第八條實現全員檢查監督,行政人事部為監管執行部門,對舉報,檢查的結果進行即時處理。如若出現違規行為,除處罰外并內部通報。

　　第九條因違反本規定造成經濟損失的,當事人按公司實際損失照價賠償;造成人員傷亡的,追究當事人刑事責任。

　　第十條本規定自頒布之日開始執行。

辦公室制度11

　　為了更好的發揮辦公室的職能作用，規范辦公室管理方式，特制定以下辦公室管理制度。

　　一、辦公室鑰匙管理

　　主席，副書記各配鑰匙一把，所配鑰匙不得任意外借或重配;鑰匙遺失后需向辦公室主任申請配置或更換門鎖。

　　二、辦公室用品管理

　　1、借用文科團學分會辦公室的任何辦公用品必須提前一天向辦公室申請，所借物品需由辦公室登記。

　　2、所借辦公室用品如有損壞丟失需照價賠償。

　　3、辦公室內桌椅擺放整齊，辦公室上不的亂堆亂放。

　　4、增置物品需向辦公室負責人上報，匯總后統一購買。

　　5、愛護辦公室內公物，值班人員負責管理，弄贓、損壞公物者視情節給予相應的處罰和賠償并主動向辦公室登記。

　　三、辦公室使用規則

　　1、辦公室僅用于文科團學分會日常辦公舉行會議，不得他用。

　　2、嚴禁他人借用辦公室自習或進行娛樂活動。

　　3、文科團學分會任何對內對外文件需經團總支副書記、主席，副主席同意簽字生效。

　　4、任何人出入辦公室須衣冠整潔，嚴禁在辦公室從事與辦公室無關的活動。

　　5、文科團學分會為無煙辦公室，任何人不得在辦公室內抽煙喝酒。

　　6、嚴禁在辦公室鬧喧嘩及在辦公室吃飯，所有成員應精神飽滿，自覺使用文明用語，維護自身及集體形象。

　　7、接待來訪人員，記錄各部門及廣大同學通過各種形式反映上來的意見和建議，認真填寫值班記錄，若有急需解決的'問題，值班人員應立即與有關人員和相應部門聯系。

　　8、文科團學分會全體成員必須以主人翁的態度來愛護辦公室的所有財產，任何人不得把辦公室用品據為己有。

　　9、辦公室使用完畢須將其打掃干凈，并作好使用記錄。

　　備注：本制度最終解釋權歸船山學院文科團學分會辦公室。

辦公室制度12

　�。ㄒ唬┛倓t

　　1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　2、本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

　�。ǘ�）檔案管理

　　1、歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　2、檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　3、檔案的借閱與索�。�

　�。�1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

　�。�2）公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續；

　�。�3）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　4、檔案的銷毀：

　�。�1）任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

　�。�2）若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　�。�3）經批準銷毀的公司檔案，

　　檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　�。ㄈ�）印鑒管理

　　1、公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

　　2、公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢。

　　4、公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　�。ㄋ模┕�文打印管理

　　1、公司公文的打印工作由決經理辦公室負責。

　　2、各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

　�。ㄎ澹┺k及及勞保用品的管理

　　1、辦公用品的購發：

　�。�1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

　�。�2）總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室。由各室主任簽字領回；

　�。�3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經總經理辦公室主任批準方可領用；

　�。�4）公司新聘工作人員的辦公用品，

　　辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的'正常工作；

　�。�5）負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

　�。�6）負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

　�。�7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。

　　2、勞保用品的購發：

　　勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

　�。�六）庫房管理

　　1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

　　2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　3、物資人庫后，應當日填寫賬卡。

　　4、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　4、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

　　5、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

　　6、庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫房內必須配備消防設備，做到防火、防盜、防潮。

　�。ㄆ撸﹫罂瘡B郵發管理

　　1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

　　2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，

　　若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

　�。ò耍└絼t

　　1、公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

　�。�1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　�。�2）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

　�。�3）控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

　　2、本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

　　3、本規定解釋權歸總經理辦公室。

　　4、本規定從發布之日起生效。

辦公室制度13

　　一、認真貫徹執行《中國共產黨各級領導機關文件處理條例(試行)》及《國家行政機關公文處理辦法》，按規定切實做好黨委的各項辦文工作。

　　二、凡以學校黨委名義擬發或擬報的文稿，首頁一律用《中共鄉新學院委員會》發文稿紙。擬稿人、擬稿日期、文題、主題詞及主送、抄報、抄送和份數要填寫清楚。

　　三、擬稿應使用藍、黑色鋼筆、簽字筆或電腦打印，不得用鉛筆或圓珠筆。擬稿交紙質、電子文檔各一份。

　　四、文件內容要體現黨的路線、方針、政策，符合學校實際，觀點明確，行文、書寫要按照公文格式，條理清楚，通順簡潔，標點準確，字跡端正。

　　五、凡擬以學校黨委名義發出的文件，擬稿人簽字后應送黨委辦公室負責人核稿，需會簽的要送有關領導或部門會簽，再送黨委領導審核、簽發。

　　六、凡以黨委名義發出的`文件，由黨辦機要秘書統一編號、登記，安排打印，一般由擬稿人負責校對;文件印好后，交黨辦機要秘書蓋印發送，并將正式文件兩份連同原稿、附件一起交黨辦機要秘書歸檔。

　　七、凡以黨辦名義發出的文件，由黨辦秘書負責起草，黨辦負責人核稿簽字后，由黨辦秘書編號、登記，安排打印、校對，文件印好后，負責蓋章發送和歸檔。

　　八、各黨支部和各部處給校黨委的請示、報告，要先送黨委辦公室登記，并由黨委辦公室負責人提出意見后轉呈黨委領導閱示。

　　九、在公文處理工作中，必須嚴格執行國家保密法規和有關規定。

辦公室制度14

　　一、目的

　　為提高員工工作效率、建立良好的工作環境，杜絕擾亂正常辦公秩序的行為，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司辦公區內全體員工，所有員工均需嚴格遵守本制度，人事行政部不定期對各部室的'制度執行情況進行檢查。

　　三、具體內容

　　1、工作時間內，除正常的業務聯系外，嚴禁私自到其他部門或辦公室與人閑聊。

　　2、工作時間內，嚴禁閱讀與工作無關的報紙、雜志等刊物。

　　3、工作時間內，嚴禁聽音樂、上網游戲、與工作無關的聊天。

　　4、工作時間內，嚴禁上網下載與本職工作無關的東西，保證公司網絡環境流暢。

　　5、工作期間內，辦公電話不得隨意私用，如特殊情況需使用的，使用時間不得超過5分鐘。

　　6、工作時間內，需注意自身言行舉止，不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。

　　7、司機及其他無固定辦公室員工，如無外出任務時，需到4樓議室待命，不得隨意進出其他部門辦公室。

　　四、罰則

　　如員工有以上違紀行為，經查實后由人事行政部填寫《行政處罰單》上報公司領導審批后執行，對該員工的處罰在當月工資或績效考核中兌現。具體罰則如下：

　　1、工作時間內亂串辦公室，影響其他員工正常工作，多次發現后不改正的，在月末績效考核中以扣分形式兌現，具體扣除分數由部門負責人確定。

　　2、工作時間內上網游戲、閱讀與工作無關刊物的，一經發現查實，罰款200元每次。

　　3、辦公電話私用超過5分鐘的，一經查實，罰款100元每次。

辦公室制度15

　　為了規范辦公室管理，提高工作效率，塑造良好的企業形象，創造優良和諧的`辦公場所制定《員工行為規范》本制度:

　　一、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

　　二、自覺維護辦公秩序，禁止大聲喧嘩、追逐嬉戲、打架斗毆，做到說話輕，走動輕，取拿物品輕，以免影響他人工作。

　　三、講究辦公衛生，禁止隨地吐痰、亂扔垃圾、吃東西、酗酒賭博。

　　四、按時上下班，不遲到、早退、曠工，有事必須請假，外出必須登記，無事不許串崗、脫崗、聊天，做與本職工作無關的事。

　　五、有客咨詢，要禮貌、熱情、面帶微笑，不厭其煩地回答問題。

　　六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好、請 、謝謝、對不起、再見。

　　七、桌面文件資料放置整齊，長時間離開或離開時，須將桌面文件收存好，防止遺失或者泄密。

　　八、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　九、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得玩游戲、瀏覽與工作無關內容。

　　十、嚴守公司機密，未經許可不得外借、拷貝公司文件。嚴禁泄露公司計劃、議程、決定等信息。

　　十一、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。

　　十二、下班時隨手整理自己的辦公桌，關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

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